公司档案管理方案表格全 .docx
公司档案管理登记表
1
存放位置
B2-05
信息部 投资部 廉政部 工程部 技术部 人事部 行政部 财务部
各部门档案数
0
1
2
3
类别8 类别7 类别6 类别5 类别4 类别3 类别2 类别1
各类别档案数
0
1
2
3
自定义区域
部门
财务部 行政部 人事部 技术部 工程部 廉政部 投资部 信息部
档案数
2 1 1 1 2 1 1 1
档案类别
档案份数
1 1 1 2 1 1 1 1 1 2
存放位置
C3-01 B2-05 C3-04 B2-02 C3-05 B2-05 C3-04 B2-02 C3-05 C3-05
其他备注
输入档案编号
DA-304302
档案名称档案名称2 Nhomakorabea所属部门
行政部
归档人
千库2
归档日期
2022/10/3
档案类别
类别2
档案份数
类别1 类别2 类别3 类别4 类别5 类别6 类别7 类别8
档案数
1 1 2 2 1 1 1 1
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
登记日期
2022/10/1 2022/10/5 2022/10/8 2022/10/15 2022/10/25 2022/10/26 2022/10/27 2022/10/28 2022/10/29 2022/10/30
档案编号
DA-304301 DA-304302 DA-304303 DA-304304 DA-304305 DA-304306 DA-304307 DA-304308 DA-304309 DA-304310
公司档案管理表格48776
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门： 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人： 签收人：
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门：
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门：
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准： 监焚： 焚毁执行人：
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
档案管理办法及相关表格
档案管理办法及相关表格档案管理工作规定受控状态：受控档案编号：生效日期：一、二、档案管理工作规定三、主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
二、档案的管理部门1、文书结案后，原稿由公司档案室归档。
2、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影印件。
3、档案室主要职责：（1）制定或参与制定档案工作的规章制度；（2）对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
三、档案的种类1、法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2、企业的重大决议。
包括由公司董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3、计划性文件。
包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。
4、总结性文件。
包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
5、批示性文件。
包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。
以及企业各类命令、工作指示等。
6、凭证性文书材料。
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如房屋销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
7、证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、规划许可证、预售许可证、公司所获各种荣誉证书、达标证书和证明等。
8、汇报性文书资料。
包括公司上报董事会的文件资料和相关统计表。
9、劳资人力资源资料。
包括公司各部门的人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
10、声像制品资料。
包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外联单位提供的，以声象形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
公司档案管理表格
. 归档表文档资料Word.二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表文档资料Word.日月制表人：制表日期：年五、档案索引表)文件保管备查簿(六、机密七、档案明细表文档资料Word.八、作废档案焚毁清单焚毁执行人：核准：监焚：九、档案调阅单日月年制表日期：申请人：文档资料Word.十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表文档资料Word.十三、档案移交签收单日月归档部门：年文档资料Word.签收人：归档人：文档资料Word.下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！、沟通是管理的浓缩。
1“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。
、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。
34、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定 6二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。
而在于成果；其唯一权威就是成就。
、管理者的最基本能力：有效沟通。
8、合作是一切团队繁荣的根本。
910、将合适的人请上车，不合适的人请下车。
而是通过别人的成功来获得自己领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，11 、的成功。
12 、企业的成功靠团队，而不是靠个人。
、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。
13、赏善而不罚恶，则乱。
罚恶而不赏善，亦乱。
14文档资料Word.、世界上没有两个人是完全相同的，但、赏识导致成功，抱怨导致失败。
《公司档案管理明细表》(附件1)(1)
商管部H区数据库 （三）
商管部H区数据库 （四）
商管部H区数据库 （五）
商管部H区数据库 （六）
商管部合同类
档案 类别 代码
文号
B2 WYSH-B2-年度、顺序号 商户各品牌促销信息
B3 WYSH-C1-年度、顺序号 商户联系方式
B4 WYSH-B3-年度、顺序号 商户保证金明细
G类其他合同
人力资源类
商管部业务表格 商管部H区数据库
（一）
档案 类别 代码
-
文号
原文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号
公司档案管理明细表
归档内容
公司下达的重要通知 上级有关行政管理的来文及行政政策规定 勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同
F WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批
G WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请
H WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件
I WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图
J WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据
K WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件
公司行文
E ZYXZ-E-年度、顺序号 公司的各类正式发文
对外发文
F ZYXZ-F-年度、顺序号 公司向外单位的发文
联系函
G ZYXZ-G-年度、顺序号 公司涉内、外业务函件
档案借阅
H ZYXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批
协议
I ZYXZ-I-年度、顺序号 对外签署的业务合作协议
《公司档案管理明细表》
第 2 页，共 2 页
公司档案管理明细表
档案类别 档案 类别 代码 文号 归档内容 提交部门 提交 保管 归档时间 保管期限 方式 部门 备注
Байду номын сангаас
第 1 页，共 2 页
公司档案管理明细表
档案类别 档案 类别 代码 文号 归档内容 提交部门 提交 保管 归档时间 保管期限 方式 部门 备注
备注：公司档案文号编排格式：（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：华盛公司HS 2、业务部门简称：市场部SZ,行政部XZ，人事部RS,会务部HW。 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。
公司档案管理表格全
本案文件目录
序号
收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类 别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
月
日
年
月
日
◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件 编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗
号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录 名称
目录中案卷 起止号数
◎备考表
案卷
单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：
检查人：
年月
日
年月
日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
公司档案分类、归档范围、保管期限表格模板
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档案架全宗
全宗名称案卷目录号案卷目录目录中案卷
栏格
（柜）号名称起止号数
◎备考表案卷
单位名称：
立卷部门名称：
案卷目录号：
案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
部门：
序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
档号：卷名：
本案文件目录
序号收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎归档目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
序号收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
部门
类入库日期出库日期收件人签文件名称及内容
别年月日年月日收
◎档案内容登记簿
类号：
案号内容备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.归档原文件经办预定保存份数
内容摘要档号备注日期编号部门期限副本影本
◎作废档案焚毁清册
年月日
档案起档号收文号发文号焚毁简单原因
讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：来源:考试大-秘书资格考试
◎调卷单No.年
月日
类别调卷部门调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限自年月日起至年月日止，计日
原收入编号借出日期年月日
档号归还日期年月日
备注保管人签章
核准：主管：调卷人：
◎阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则
于档案室
月
年月
日前送还。
日
数量
档号文号名称借出日期归还日期备注
宗册
◎档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批调阅人借出日期年月日
年月日档号及件数还卷日期
共宗(件)(经收人签章)注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。
◎档案存放位置表
卷宗名称卷宗号
存放位置
案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号
楼层房间档架(柜)栏格
◎阅档催还单存根
借阅人：
数量
档号文号名称借期原定还期催单发出日期
宗册。