企业人事、档案管理表格(DOC 1页)
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
企业行政人事必备表格(47种)
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
企业人事档案内容
企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。
人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。
如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
二、反映员工面试入职评定的资料。
如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
三、劳动关系与相关待遇确认资料。
如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。
四、相关制度或文件签字确认资料。
如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。
五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。
如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。
六、在职管理中陆续归档的资料。
如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。
七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。
如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
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人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
GW-HR102
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
人事经理
职系
行政
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职：
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
2、根据人力资源需求计划，实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理
4、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，并不断完善绩效管理体系；
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述：根据公司人力资源规划，协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程，并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述：协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪，并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金，审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
2020年(管理制度)人事档案管理制度及相关表格
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
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年度招聘计划报批表格求职者基本情况登记表格新员工试用申请核定表格应聘人员复试表格面谈记录表格面谈构成表格面试评价表格面试表格招聘人员登记表格招聘流程图招聘人员登记表格应聘人员登记试用保证书人员增补申请表格人员试用标准人事部年度招聘报批表格聘约人员任用核定表格聘任书标准的面试结果评价表格面试谈话构成表格合资企业面试测评表格增补人员申请单录用通知书新员工试用表格教育系统聘用合同劳务合同书范本兼职员工工作合约聘书录用报道通知书面试表格面谈构成表格二、人事档案招聘申请书增补人员申请书员工招聘申请书员工人事资料卡员工档案人员增补申请表格人事作业程序人事资料记录表格人事资料表格人事日报表格人事流动月报表格人事考核制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事动态及费用资料表格人事登记表格人事部门月报表格人事变更报告单人事变动申请表格管理人员升迁计划表格管理人才储备表格岗位职务说明书人事档案管理制度员工档案封面职务说明书说明书职务说明书（总经理）工作说明书岗位职位说明书人事资料卡综合工作情况表格职务分配表格员工任免通知书员工奖惩月报表格员工奖惩建议申请表格员工奖惩登记表格员工工资变动申请表格员工岗位变动通知书员工到职单员工处罚条件参照表格引荐担保书业务员工作日报人员调职申请书人员调动申请单请购单奖惩登记表格纪律处分通知书公司奖励种类一览表格公司纪律规定工作说明书工作内容调查日报表格部门工作分类表格员工满意度调查表格员工书面表扬申请单纪律处分通知书员工处罚条件参照表格员工奖惩申请建议书员工奖惩月报表格职员品行分析表格职员品行考核表格职员品行评述表格职员试用通知单招聘（录用）通知单员工聘用制度员工到职单新员工甄选比较表格新员工甄选报告表格新员工试用考察表格新员工试用表格试用员工考核表格试用合同书试用察看通知单试用查看通知试用保证书人员试用标准聘约人员任用核定表格聘任书录用员工报到通知书劳动合同管理规定生产奖金核定表格操作员奖金分配表格间接人员奖金核定主管助理奖金核定表格工作奖金核定表（一）工作奖金核定表（二）利润中心奖金分配表格职员统一薪金等级表格员工薪金单员工奖金合计表格员工工资职级核定表格员工工资调整表格员工工资单员工工资表格员工抚恤申请表格员工出勤工薪记算表格预支工资申请书薪资制度薪酬制度新员工职务工资标准表格新员工工资核定表格销售人员工资提成计算生产人员工资提成计算普遍员工工资计算表格年工资基金使用计划表格津贴申请单件薪计算表格件薪核定通知单间接人员奖金核定表格计件工资计算表格公司劳动工资结构公司工资制度方案工资统计表格工资扣缴表格工资分析表格工资调整表格工资登记表格工资标准表格变更工资申请单变更工资申请表格工资调查表格公司劳动工资结构加班费申请单新员工工资核定表格普通员工工资计划表格生产员工工资提成计算表格销售人员工资提成计算表格新员工职务，工资标准表格员工工资职级核定表格员工出勤工薪计算表格员工奖金合计表格职员统一薪金等级表格工资调整表格薪资、奖金及奖惩制度工资调整申请书公司工资制度方案员工工资变动申请表格职员签到簿月度考勤统计表格员工请假公出单员工请假单员工签到卡员工考勤记录表格员工工时记录簿人员出勤表格考勤制度加班申请单加班管理制度加班费申请单缺勤处理办法员工考勤记录表（一）员工考勤记录表（二）员工考勤记录表格月度考勤统计表格员工签到卡七、出差制度一周出差预定报告表格业务人员出差报告书短程旅费申请表格出差用品检查重点出差申请单出差申请单（一）出差申请单（二）出差旅费清单出差旅费报销清单八、员工培训在职员工受训意见调查在职员工培训测验成绩在职训练学员意见调查在职训练实施结果表格在职训练费用申请表格在职训练测验成绩表格在职技能培训计划申请员工在职训练制度员工培训需求调查表格员工培训考核表格员工培训计划表格员工培训档案员工培训报告书员工培训报告表格训练成效调查表格新员工培训计划表格新员工培训成绩评核表格新进职员教育成果检测新进职员教育团体培训申请表格提高能力方法表格提高能力的对策表格培训管理制度年度培训计划观摩报告书各级培训机构工作职责个人训练教学记录表格个人训练个人外部训练申请表格个人外部培训申请表格从业人员在职培训资历各级培训机构工作职责表格年度培训计划团体培训新进职员教育新员工培训成绩评核表格新员工培训计划表格员工培训报告表格培训流程图员工培训需求调查表格员工培训反馈信息在职员工培训测验成绩表格在职员工受培训调查表格员工培训计划表格员工培训成绩评核表格总务部门业务能力分析综合能力考核表格自我鉴定表格自我报告书主管人员考核表格主管人员服务成绩考核重要任务考评表格职员品行评定表格职员品行考核表格职员品行分析表格职员考核表格职员具体工作能力考核职员阶段考绩表格员工自我鉴定表格员工专项考核表格员工通用项目考核表格营业部门业务能力分析营销人员能力考核表格业务人员考核表格选拔干部候选人评分表格相互评价表格生产部门业务能力分析软件工程师考评表格人事考评表格普通员工考核表格普通员工服务成绩考核年度考绩表格考核制度考核表范例经理人员综合素质考核经理人员能力考核表格间接员工考绩表格技术人员能力考核表格绩效考评制度绩效考核面谈表格会计部门业务能力分析管理员工考核表格管理才能考核表格中层领导年度工作考核定期考绩汇总表格部属行为意识分析表格部门工作综合测量表格中层领导年度工作考核表格管理才能考核表格管理员工考核表格绩效考核面谈表格技术人员能力考核表格经理人员能力考核表格经理人员综合素质考核表格年度考核表格普通员工服务成绩考核表格普通员工考核表格试用员工考核表格业务人员考核表格营销人员能力考核表格员工通用项目考核表格员工专项考核表格月度考勤统计表格职员阶段考绩表格职员具体工作能力考绩表格主管人员服务成绩考核表格主管人员考核表格专业人员服务成绩考核表格综合能力考核表格绩效考评样本员工自评表格考核面谈表格考核流程图离职通知书员工辞职管理办法员工离职单移交清单移交清册（一）移交清册（二）离职申请书辞职申请书辞职申请表格员工任免通知书辞职申请书离职申请书离职通知书员工离职管理办法员工辞职管理办法员工辞职（退）通知书员工离职移交手续清单员工离职单辞职信十一、其他资料职工奖惩条例暂借款管理办法员工手册印章管理办法医疗及意外伤害保险管休假程序休假制度文书管理办法理图书、报刊管理办法经济合同管理办法计算机管理规定会议管理规定规范化管理实施大纲费用开支管理办法费用报销规定法律工作制度档案管理规定餐饮业人事管理规章财务管理规定保密制度办公行为规范办公室物资管理条例华为基本法公司纪律规定计算机管理规定加班管理制度经济合同管理办法公司奖励种类一览表格人事动态及费用资料表引荐担保书规划管理实施大纲会议管理规定格文书管理办法物资管理办法职工奖惩条例印章管理办法人事管理制度样例申报规定暂借款管理办法办公室物资管理条例办公室行为规范保密制度员工奖惩登记表格员工请假公出单员工请假单请购单员工岗位变动通知书工作内容调查日报表格员工任免通知书考核制度。