人事档案管理相关表格精编
员工人事档案表格
2
四、技能与特长
序号技能1ຫໍສະໝຸດ 技能2技能3其他技能或特长
1
2
五、其他信息
户籍所在地：具体地址
紧急联系人：姓名及联系方式
其他备注信息：如健康状况、荣誉与奖项等其他重要信息。
员工人事档案表格
以下是一个详细的员工人事档案表格模板，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能与特长和其他信息等。
员工人事档案
一、基本信息
序号
姓名
性别
出生日期
联系电话
邮箱地址
身份证号码
1
2
二、教育背景
序号
学历
毕业院校
专业
学位
入学日期
毕业日期
1
2
三、工作经历
序号
公司名称
职位
工作时间
工作职责和主要内容
人事档案明细表
建档人： 建档日期： 年 月 日 姓名： 档案编号：
序
内容
入档
备注
序
内容
入档
备注
一
面试评估表
六
岗位/薪资异动材料
应聘登记表
个人简历
二
个人资料
一寸/小一寸照片身份证复印件源自户口复印件学历证复印件
学位证复印件
银行卡复印件
体检报告
七
考评材料
技术等级证明
其它证件复印件
个人其他说明材料
三
入职资料
入职登记表
离职证明/个人声明
背景调查
录用通知书
岗位与薪资确认单
五险一金确认单
员工手册确认
八
奖惩材料
四
转正审批及通知
五
劳动合同
九
其他
人事档案管理相关表格
备注
附件六
接收人事档案登记表
年
收档时间
来档部门
姓名
正本（卷）
副本（卷）
回执时间
承办人
处理结果
附件三
借用、查阅人事档案审批表
年 月 日
借用/查阅单位
借用/查阅人
借用/查时间
归还时间
借用/查阅何人档案
借用/查阅理由
借用/查阅内容
借用/查阅人所在部门意见
人力资源部审批意见
分管人事的公司领导意见
附件四
查阅
年
查（借）阅时间
查（借）阅 单位
被查（借）阅 人姓名
查（借）阅 理由
批准人
查（借）阅人 姓名
归还时间
附件一
人事档案名册
姓名
单位（或
部门）
职务
档案现状
存放位置
备注
附件二
移交档案通知书
现为我公司合同制员工，请将其档案移交我公司管
理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。
名称：中国联通有限公司分公司人力资源部
地址：Βιβλιοθήκη 邮编：联系电话：中国联通有限公司分公司人力资源部
人事档案管理相关表格
人事档案管理相关表格 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
附件一
人事档案名册
附件二
移交档案通知书
：
现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。
名称：中国联通有限公司分公司人力资源部
地址：
邮编:
联系电话：
中国联通有限公司分公司人力资源部
年月日
附件三
借用、查阅人事档案审批表年月日
附件四
查阅(借阅)人事档案登记表年
附件六
接收人事档案登记表
年
第页附件七
接收人事档案材料登记表
年
第页
附件五
催要借出人事档案的通知
你单位于年月日借阅等名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。
年月日
干部档案转递通知单存根第号
干部档案转递通知单
催要转递人事档案回执的通知
我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。
年月日
附件十
催要转递人事档案回执名单
附件十一
人事档案目录。
人事档案管理制度及相关表格(非常实用).
人事档案管理制度及相关表格(非常实用).人事档案管理制度及相关表格一、制度背景分析随着时代的发展和社会的进步，社会经济、政治等领域的变化不断，法律法规不断更新，企业生产管理模式不断改进，人力资源管理制度也出现了新的变革和更新。
然而，无论发展如何迅猛，人力资源管理中的档案管理始终是关乎企业发展的重要环节，是人力资源管理中最基础的部分。
对于企业来说，档案管理制度与人员使用岗位具体和工资福利、晋升晋级、诚信调查等一系列工作息息相关，制度建设完善将有助于提升企业员工的工作效率和能力素质，增强企业的生产力和竞争力。
二、制度范围适用于本公司所有员工的人事档案管理，包括职工档案、人事档案、工资档案、考勤档案、证照档案等。
三、制度内容1.职工档案管理职工档案是企业管理的基础，为企业提供重要的信息资料。
职工档案建立的时间应同新聘用或录用的员工的到职日期相一致，当员工离职后，其职工档案应存放二十年左右，以留存档案资料和防止公司对员工做出的人身和财产上的侵害被员工追究法律责任。
2.人事档案管理人事档案是一种较为重要的档案类型，其中包括员工年龄、性别、婚姻状况、学历等基本信息以及公司内部文件、劳动合同等。
人事档案的管理流程包括：档案来源→档案建立→档案查询→档案利用→档案维护。
3.考勤档案管理考勤档案主要记录员工在公司的签到、签退时间以及请假、迟到等情况。
考勤档案管理的目的是为了加强对员工的管理，提高员工的出勤率。
4.工资档案管理工资档案是记录员工工资、奖金、福利等收入和扣除的档案，包括基本工资、绩效工资、津贴等。
它的管理既要做好数据的合法性和完整性，还要保障基本工资和奖金的发放完备准时等。
5.证照档案管理证照档案是企业员工的一系列证书、执照等证明文件，证照档案管理需要建立健全档案管理员制度。
四、相关表格1.档案单位基础编制表档案单位基础编制表是企业向管理的机构申报档案工作人员数量、岗位序列、职责范围、学历要求等内容的表格。
人事档案管理表格大全
员工辞退、辞职结算汇签表 .......................................................... 28
员工内部调动审批表 ...................................................................... 29
部门经理签字： 年月日
签字： 年月日
总
经
理
意
签字：
见
年月日
备 1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。 注 2、由人力资源部协助各部门招聘人员。
申请人姓名：
错误!未指定书签。公司 面试评分表
申请人号码：
职位：第一选择：
日
期：
第二选择：
面试考官一：
面试考官二：
考官评价
1
、
外
表
：
6、工作经验：
评价要点
1、自信力 2、纪律性 3、意志力 1、诚实真诚 2、人生观 3、信用
工作经验
经营意识
专业技能 学识
1、从事所聘职位的工作经 验丰富程度
2、职位的升迁状况和变化 情况
3、从其所述工作经历中判 断其责任心、组织领导 力、判断意识
1、判断应聘者是否具有商 品概念、效率观念、竞 争意识
2、是否具备基本的商品知 识
的工作 1、请介绍你的家庭 2、你的朋友如何看待你 3、你希望在什么样的领导下
工作 4、你交友时最注重什么 1、假如 A 公司与 B 公司同时
录用你，你将…… 2、公司工作非常艰苦，你将
如何对待 3、你怎么连这样的问题也不
懂 4、你好像不太适于本公司工
评价要点 1、 穿着整齐、得体、无
人事档案管理表单
第四部分 人力资源管理无小事 ４ ９１
二、管理人才储备表
管理人才储备表如表 １６－２所示。 表 １６－２ 管理人才储备表
姓 名 现职
年龄
最高 学历
担任本 职年数
填表日期： 年 月 日
历 年 考 绩
专 长 优 点
弱 点
发展性
可升调 职位 １
所 需 训 练
可升调 职位 ２
所 ６ 档案查询记录表
填表人：
查询人
查询时间
档案名称
查询人 所在单位
填表日期： 年 月 日
查询理由
批准人
备 注
文件名称
档
个人简历
案
应聘人员面试结果表
所 含
学历证书复印件
资
员工报到派遣单
料
员工职务变更审批表
员工续签合同申报审批表
备 注
学历 参加工作时间
户口所在地 邮政编码 联系电话 电子信箱
担任职务 转正时间 续签时间 聘用形式
文件名称 求职人员登记表
身份证复印件 劳动合同书
员工转正审批表 员工工资变更审批表
填表人：
填表日期： 年 月 日
档案名称
转出事由
转出时限
转入单位
提转人签章
第四部分 人力资源管理无小事 ４ ９３
五、档案清单
档案清单如表 １６－５所示。 表 １６－５ 档案清单
填单日期： 年 月 日
姓名
性别
单位
序号
档案存放项目
主要内容
存入日期
备注
六、档案查询记录表
档案查询记录表如表 １６－６所示。
升 调 时 间
４ ９２ 人力资源管理制度与表格规范大全
档案管理明细表
7
D0007 名称7
3
员工档 案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同 策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收 出库1 11 D0011 名称11 2
其他 市场部
员工档 案
行政部
文件 行政部
档案总数 出库数量 存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部 财务部 行政部 工程部 采购部 品保部 生产部 策划部
0 员工档案
文件
合同 会议记录 协议
档案查 询
档案编号 档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号 编号 名称 份数
类别
部门
存档位 置
1
D0001 名称1
2
员工档 案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件 财务部
出库签 收
档案类别统计
档案类 别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称 档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日 入库签
期
收
是否出 库
✓
其他
出库日 期
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案管理相关表格
精编
Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
附件一
人事档案名册
附件二
移交档案通知书
：
现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。
名称：
地址：
邮编:
联系电话：
年月日
附件三
借用、查阅人事档案审批表
年月日
附件四
查阅(借阅)人事档案登记表
附件六
接收人事档案登记表
页
附件七
接收人事档案材料登记表
第页
附件五
催要借出人事档案的通知
你单位于年月日借阅等名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。
年月日
附件六
干部档案转递通知单存根第
号
干部档案转递通知单
附件九
催要转递人事档案回执的通知
我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。
年月日
附件十
催要转递人事档案回执名单
附件十一
人事档案目录。