某商场发给供应商的月度沟通函
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文
尊敬的供应商：
首先，我代表公司向您致以诚挚的问候和感谢。
在过去的合作中，
您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展做出了重要
的贡献，我们对此表示衷心的感谢。
随着市场的变化和发展，我们的公司也在不断调整和优化供应链体系，以更好地满足客户需求和提高竞争力。
在此过程中，我们意识
到供应商是我们成功的重要合作伙伴，我们希望能够进一步加强与
您的合作关系，共同发展。
因此，我们希望能够通过这封信函，与您进行深入的沟通和交流，
了解您对我们合作的看法和建议，同时也希望能够向您介绍我们未
来的合作计划和发展方向。
我们相信，通过双方的共同努力和合作，我们能够实现互利共赢，共同成长。
在未来的合作中，我们将继续秉承诚信、公平、互利的合作原则，
与您保持良好的沟通和合作关系。
我们将尽最大努力为您提供更多
的支持和帮助，共同应对市场的挑战和机遇，实现共同的发展目标。
最后，再次感谢您对我们的支持和信任。
我们期待着与您共同开创
美好的未来，共同实现合作共赢的目标。
衷心祝愿您和您的团队身体健康，工作顺利，生意兴隆。
谨致问候！
此致
敬礼。
发给供应商函件范文
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[供应商名称]：
嗨，朋友们！
我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呢，就像朋友之间唠唠嗑。
我得说，一直以来咱们的合作就像一场愉快的旅程。
你们提供的[产品名称]在很多时候都像及时雨一样，帮我们解决了不少问题。
就说上次[具体事例，如紧急订单交付及时]，那可真是帮了大忙，我们整个团队都忍不住给你们点赞呢！
不过呢，最近也出现了一些小状况，就像平坦大道上突然冒出来的小石子。
比如说[阐述问题，如产品的质量瑕疵或者交货延迟]。
这虽然不是什么天大的事儿，但也确实给我们这边带来了一些小麻烦。
你知道的，我们这边的客户也像一群嗷嗷待哺的小鸟，等着我们用你们的产品去满足他们的需求。
一旦产品有点小问题或者到货晚了，我们就像热锅上的蚂蚁，急得团团转。
所以呢，我想咱们能不能一起想想办法解决这些小问题呀？如果是产品质量方面的，咱们能不能在生产过程中再把把关？要是交货时间的问题，咱们是不是可以重新规划一下物流或者生产安排呢？我觉得咱们就像一个战队，要互相照应，这样才能在商场这个大战场上战无不胜。
我们对你们还是充满信心的，就像相信自己的老朋友一样。
希望咱们能继续保持这种良好的合作关系，把那些小麻烦都踢到九霄云外去。
期待你们的回复哦，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！
[你的名字]
[具体日期]。
发给供应商函件范文
发给供应商函件范文
尊敬的供应商朋友：
首先，衷心感谢您长期以来对我公司的大力支持与合作！为了进一步提高双方的工作效率，并及时解决问题，我司决定对供应商管理进行以下调整：
一、账期调整
账期周期时间：每月的26号至次月25号。
对账单传达时间：26号至30号或31号，请各供应商及时提交对账单。
未按规定时间传达的，将顺延至下月对账。
对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整，双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致。
二、质量要求
供应商提供的产品必须符合国家相关质量标准，并附有相应的检验报告。
如发现产品质量问题，我司有权要求供应商更换或退货，并保留追究相关责任的权利。
三、沟通与反馈
为了更好地沟通与合作，我司新增设了服务执行经理一职，专门负责协调供应商与我司之间的沟通。
如有未解决的问题，请直接联系服务执行经理。
我们希望通过您的监督进一步改善我们的工作，并共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
公司名称：_____________________
日期：____年____月____日。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
联络函发给供应商的范本
联络函发给供应商的范本嘿，大家好呀！今天我来跟你们聊聊我们之间的小秘密，这可是个大家都关心的话题哦。
你们知道吗，咱们的合作就像一场默契的舞蹈，得配合得当，才能跳得优雅又顺畅。
想想看，如果你们那边的货物就像是一块甜甜的巧克力，而我们这边则是等着大快朵颐的小伙伴，那可真是皆大欢喜啊！跳舞也需要踩好节拍，这就要靠你们的配合了。
最近呢，咱们的订单量真是有点猛啊，像是过山车一样直线上升。
听说你们那边也忙得不可开交，真心感谢你们的辛苦付出。
为了让我们的合作更加顺利，咱们得定期聊聊，互相沟通一下。
就像开车一样，得看看后视镜，确保后面一切都还好，才能放心前行嘛。
希望你们能把任何的问题都给我提出来，咱们一起解决，毕竟“心有灵犀一点通”嘛。
说到沟通，我想说的是，咱们的联系函就像是友情的桥梁，有点像老朋友之间的问候。
哪怕是小小的细节，咱们也得认真对待，毕竟这可关乎到整个合作的顺畅。
我的小伙伴们，咱们可不能忽视了这些“小事”，因为“小事”常常能决定“大事”的成败。
是不是有点像“千里之行，始于足下”？哈哈，希望你们明白我这个意思。
在这个快节奏的时代，大家都希望能快速解决问题。
等到的货物就像是等到最后一块拼图一样，心里总是急得像热锅上的蚂蚁。
为了避免这种情况，咱们可以提前沟通，保持信息畅通。
比如，如果你们发现某些货物的生产进度有些延迟，第一时间告诉我，这样我可以提前安排，咱们就不会在最后关头手忙脚乱了，真是皆大欢喜呀！另外啊，我还想说，咱们的合作就像一场长跑，持久而稳定。
每一次小小的成功都能激励我们继续向前，想想看，咱们一起走过的每一步，都是值得庆祝的！每次成功交付货物的时候，大家的脸上都洋溢着笑容，那种成就感，简直不要太棒！你们的努力也让我倍感振奋，真是“你中有我，我中有你”的完美体现。
我知道，合作的路上总会有些风风雨雨，但只要咱们齐心协力，什么困难都能迎刃而解。
就像“磨刀不误砍柴工”，适当的沟通和调整，会让我们的合作更加顺畅，真心希望我们能在这条路上越走越远，一起创造更多的奇迹！咱们还可以聊聊未来的合作计划，想想看，明年的大订单可是让人心潮澎湃啊！在这里，我要再次感谢你们的支持和努力，真心希望咱们能继续携手共进。
某商场发给供应商的月度沟通函
三、由于货区调整，致使商场西区个别品牌暂时还没有到位，前期我商场联系个别品牌在此区域搞的展卖活动，均取得较好的业绩。如贵司有意，请及时将货品、折扣、策划情况来函告之，我们会及时与您取得联系、及时沟通。
重点情况分析
1、货源方面：本月贵品牌的畅销款基本断码断货，成套搭配因缺少畅销款点缀成交率也有所下降。我商场其他品牌的秋装到货占总库存的30%以上，我商场会及时关注贵品牌秋装换季情况，希望贵公司抓住销售商机，进一步提高销售额。
2、商场方面：商场为了给顾客创造更好的购物环境，本月对各品牌陈列的模特进行了检查，要求不得摆放破损的模特，感谢贵公司对模特的更换跟进工作。7月份商场为配合国家用电量，商场在部分时间段内限电，限电给顾客和厂方带来了诸多不便，感谢贵品牌配合支持我们的工作。
3、陈列方面：希望贵公司在货品陈列方面加大对员工的培训力度，建议对于每季推出的新货品给员工发图册进行陈列培训和新款面料特性的指导，使柜台陈列更出色。
4、人员方面：员工对商品熟悉配合程度较默契，柜台员工销售积极性较高。贵公司业务张经理对工作认真负责，望公司给予表扬嘉奖。
5、促销活动方面：贵公司4月-6月底推出的赠腰链活动没有沟通函通知商场，在帐目上赠品出现漏减帐的情况，商场对此事跟进并处罚员工。望贵品牌在推出促销方案时来函通知商场，商场会跟进要求员工制作统一的POP和广播稿加活动大宣传力度。活动期间商场会对柜台的帐目进行盘点，保证帐帐相符、帐货相符。
二、商场质检情况：7月份我商场组织商品质检两次，发现的主要问题为：产品打码错误、打错价格标签、无安全技术类别、展示品标有价格等。目前有多个品牌有包、鞋等饰品作为商品，但因标识不符合国家标准不能上柜销售。请有类似情况的品牌尽快对产品整改以达到上柜要求，增加销售。另一方面，女包类商品，真皮材质的最好配有皮样，PU或其他材质的可配可不配，商场不做具体要求。
商场沟通函范本
银座集团股份有限公司
YINZUO GROUP CO .LTD LAIWU INZONE GANGCHENG STORE 致To：山东翔飞经贸有限公司由From：银座集团股份有限公司
收件人Attn：发送人From：张三，李四
页数Page：传真Fax No:
主题Subjects：沟通函日期Date：
尊敬的：
您好！年月份已经过去，在贵公司的鼎力支持下,我商场整体销售保持了良好的增长势头，卖场营运、员工管理等方面均取得了较大幅度的提升。
为进一步促进双方协作，现将我商场年月份整体情况及贵品牌在我商场运营情况与贵公司做如下沟通：
第一部分：整体情况
１
第二部分：品牌情况
以上是2999年9月份的沟通内容，请您在百忙之中给予关注，并对我们的工作及服务提出改进意见，我们将不胜感谢。
我们全体员工将全力配合贵公司的工作，为提高销售业绩做出我们的贡献。
供应商沟通联络函模板
供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。
在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。
为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。
二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。
三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。
四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。
五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。
再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。
我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。
期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。
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一、8月我商场分解给贵品牌的销售任务为17万元，为迎接奥运，8月9日晚22点-24点是商城首次推出的会员专场活动，届时商场会推出折上折促消活动。感谢贵司在货品供应及促消活动上给予的大力支持。另我商场大多数品牌秋装已到柜，且销售占比20%-50%不等，秋装没到柜的品牌抓紧抢占秋装销售份额。
***商场
致：***
致收件人： 发件人
页数： 传真
主题： 08年7月份沟通 日期：
尊敬的：***
您好！7月份已经过去，我将我商场基本情况沟通如下。
7月份时尚天地商场基本情况
一、7月份商场货区改造已基本完成，现经营面积达8500平米，销售较去年同期上升15%，其中服装类同比下降5%，妇用类上升7%，珠宝首饰类因新品牌的增加上升670%，时尚装类比去年略有下降。
顾客投诉
无投诉
商品质检
我商场对商品进行不定期的质检工作，随着秋装的到柜，我场要求面料成分100%的商品需要出示质检报告，望贵公司质检报告随秋装货品一起发出
环境卫生
为给顾客创造一个良好的购物环境，我商场每天对专柜进行卫生大检查，贵品牌货区的卫生情况较好
客单价情况
贵品牌客单价749元
到货情况
本月到货23次数量523件，有效库存占比85%
三、7月为雷雨多发季节。商场利用晨会时间对员工进行消防知识和防汛安全的培训，并及时根据天气情况提醒员工上下班安全。随着奥运会临近，我们还对员工进行防暴知识培训，使员工在遇到突发事件时，能及时应对、及时处置。
四、由于新进品牌较多，商场本月利用晨会时间由员工介绍品牌文化，一方面使员工了解商场品牌，另一方面也锻炼员工的表达能力。如贵公司有好的培训内容和培训建议请与我方联系，以达到提高员工素质的效果。
商场排序
品牌销售商场排序第7名，本柜组销售排序第1名，商场前5名的品牌是，雅莹、七色麻、德诗、歌力思、莱茵
员工销售
陈清57119.59、 陈风55973.51、张晓46283.39、张林40035.80
员工表现
员工对货品熟悉、销售积极性较高。本月我商场组织了一次品牌的店长交流会，交流各品牌先进帐目的管理和团队管理，也吸收了各店长对商场的合理化建议
四、我店想通过此函了解贵品牌在全国各店中的销售排名、以及近期贵公司的货品情况。如果贵公司能把品牌新款的陈列布展图发至商场或专柜，并给予指导，相信品牌销售会大幅提升。因此希望贵公司在百忙之中针对我们的沟通函进行回函反馈，增强沟通的实效性。
五、商场联系电话
第二部分：品牌情况
品牌销售
7月份贵品牌销售199412.29元，同比下降16%，环比上升4%
3、陈列方面：希望贵公司在货品陈列方面加大对员工的培训力度，建议对于每季推出的新货品给员工发图册进行陈列培训和新款面料特性的指导，使柜台陈列更出色。
4、人员方面：员工对商品熟悉配合程度较默契，柜台员工销售积极性较高。贵公司业务张经理对工作认真负责，望公司给予表扬嘉奖。
5、促销活动方面：贵公司4月-6月底推出的赠腰链活动没有沟通函通知商场，在帐目上赠品出现漏减帐的情况，商场对此事跟进并处罚员工。望贵品牌在推出促销方案时来函通知商场，商场会跟进要求员工制作统一的POP和广播稿加活动大宣传力度。活动期间商场会对柜台的帐目进行盘点，保证帐帐相符、帐货相符。
二、8月份商场将重点对员工的商品陈列、新款秋装面料、服饰搭配进行培训。通过培训提高员工展示商品、推销商品的能力。商场利用主题晨会培养员工的团队精神和积极进取的心态，取得良好效果。也希望贵公司能提供新品的商品知识和陈列图片，使员工尽快掌握卖点，提高销售。
三、由于货区调整，致使商场西区个别品牌暂时还没有到位，前期我商场联系个别品牌在此区域搞的展卖活动，均取得较好的业绩。如贵司有意，请及时将货品、折扣、策划情况来函告之，我们会及时与您取得联系、及时沟通。
二、商场质检情况：7月份我商场组织商品质检两次，发现的主要问题为：产品打码错误、打错价格标签、无安全技术类别、展示品标有价格等。目前有多个品牌有包、鞋等饰品作为商品，但因标识不符合国家标准不能上柜销售。请有类似情况的品牌尽快对产品整改以达到上柜要求，增加销售。另一方面，女包类商品，真皮材质的最好配有皮样，PU或其他材质的可配可不配，商场不做具体要求。
重点情况分析
1、货源方面：本月贵品牌的畅销款基本断码断货，成套搭配因缺少畅销款点缀成交率也有所下降。我商场其他品牌的秋装到货占总库存的30%以上，我商场会及时关注贵品牌秋装换季情况，希望贵公司抓住销售商机，进一步提高销售额。
2、商场方面：商场为了给顾客创造更好的购物环境，本月对各品牌陈列的模特进行了检查，要求不得摆放破损的模特，感谢贵公司对模特的更换跟进工作。7月份商场为配合国家用电量，商场在部分时间段内限电，限电给顾客和厂方带来了诸多不便，感谢贵品牌配合支持我们的工作。
6、商场新装修的货区6月19日开业后经过两个月营业客流明显增加。贵品牌从老货区刚移至新区时，销售不是很稳定，经过VP点模特的都展吸引了部分新老顾客。
搭配销售达成率
两件销售额88390.30元 占比44%，三件销售额16067.10元 占比8%，连带销售116846.28 占比58% 贵品牌的连带销售较高
大单销售情况
7.20号销售多件金额5633.30元
品牌销售情况
针织类163件66547.57元 占比33%，连衣裙53件35860.80元 占比18%，半裙99件52895.69元 占比27%，裤类84件44108.23元 占比22%