APEC商务旅行卡使用须知

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APEC商务旅行卡持卡人赴澳大利亚、新西兰注意事项

APEC商务旅行卡持卡人赴澳大利亚、新西兰注意事项

APEC商务旅行卡持卡人赴澳大利亚、新西兰注意事项
APEC商务旅行卡(下称“旅行卡”)持卡人须凭旅行卡及卡背面注明的对应有效护照,直接入出获批经济体,每次停留印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、越南、巴布亚新几内亚不超过60天以及澳大利亚、新西兰、俄罗斯、日本、韩国、泰国、文莱、墨西哥、秘鲁、智利不超过90天,并可享受快速通关便利。

但澳大利亚、新西兰在旅行卡方面存在着“签证覆盖”问题(即旅行卡持卡人在旅行卡有效期内,不可再申请两国其它任何种类签证,否则签证一旦获批,旅行卡所承载的相应签证将自动失效)。

同时,澳大利亚、新西兰对持卡人入境目的严格限定为商务活动,曾多次以入境目的不符为由拒绝我方持卡人入境。

上述情况对我方持卡人赴澳大利亚、新西兰开展商务目的以外活动造成了不便。

目前,澳大利亚就“签证覆盖”问题出台便利措施,扩大旅行卡所承载澳大利亚签证适用范围,有关具体要求和程序如下:
一、旅行卡承载澳大利亚签证适用范围
旅行卡承载的澳大利亚签证为600类短期签证,可用于除医疗目的以外的旅游休闲、探亲访友及短期商务活动(包括商务考察、谈判、会议等)。

二、旅行卡关联对应护照为普通护照的情形,即持卡人为民营、三资企业中方(大陆)人员只要旅行卡承载的澳大利亚签证尚在有效期内,持卡人凭旅行卡及卡背面注明的对应有效普通护照赴澳大利亚进行商务活动,无需再办理签证。

持卡人以非商务目的入境澳大利亚的情况下不可出示旅行卡,不能使用旅行卡专门通道,可直接凭卡背面注明的对应有效普通护照走一般通道入境(即目前澳大利亚还可用于:旅游休闲或探亲访友)。

三、旅行卡关联对应护照为公务普通护照的情形,即持卡人为国有企业中方(大陆)人员。

XX公司APEC商务旅行卡管理规范

XX公司APEC商务旅行卡管理规范

XX公司APEC商务旅行卡管理规范1. 背景随着全球贸易的发展和经济全球化的进程,XX公司越来越多地与APEC地区的商务伙伴合作。

为了方便员工在商务出差期间的交通和住宿需求,公司决定推出APEC商务旅行卡,并需要制定一套管理规范。

2. 目的本文档的目的是确保XX公司的员工在使用APEC商务旅行卡时能够遵守规范,有效地管理和使用该卡片,并保护公司的利益。

3. 使用规定以下是对XX公司员工在使用APEC商务旅行卡时的规定:3.1 卡片申请- 员工需向所属部门提出APEC商务旅行卡申请。

- 部门经理需审核并批准申请,确认员工需要频繁出差到APEC地区。

- 已获得APEC商务旅行卡的员工可在所需出差前提前申请使用,在申请表上注明出差地点、日期和预计费用。

3.2 卡片使用- APEC商务旅行卡只能用于商务出差期间的交通和住宿费用。

- 员工需妥善保管卡片,不得私自转让或借给他人使用。

- 卡片仅限于APEC地区使用,不得在其他地区使用。

- 使用卡片需遵守当地法律法规和XX公司的相关政策规定。

- 员工需务必在使用卡片后及时核对消费明细和,并在回公司后提交相关报销材料。

3.3 卡片管理- 部门经理需把控员工对APEC商务旅行卡的使用情况,并确保合理使用。

- 如发现员工滥用卡片或违反规定使用卡片,相关部门将进行相应处理。

4. 违规处理如发现员工违反APEC商务旅行卡管理规范,将采取以下措施进行处理:- 首次违规:口头警告。

- 重复违规:书面警告,并限制员工对APEC商务旅行卡的使用。

- 严重违规:暂停或撤销员工的APEC商务旅行卡,并按公司规定进行相应的纪律处分。

5. 附则本规范自发布之日起生效,XX公司保留对该规范进行解释和修改的权利。

以上为XX公司APEC商务旅行卡管理规范的主要内容,希望所有员工能严格遵守该规范,保持公司良好的商务形象,并合理高效地利用APEC商务旅行卡。

apec旅游卡使用注意事项

apec旅游卡使用注意事项

apec旅游卡使用注意事项APEC旅游卡是一种便利的旅行证件,为持卡人提供了出入APEC经济体的便利。

在使用时,请注意以下几点:1. 签证覆盖问题:持卡人如果在旅行卡有效期内另外申请澳、新入境签证且获批,后发的有效期较短的签证将自动覆盖旅行卡承载的有效期五年“签证”,致使旅行卡失效。

目前,其他经济体虽未发生“签证覆盖”问题,但亦不建议持卡人另外申请同类签证。

2. 有效期问题:申请人获卡时,旅行卡上将会标注有效期,同时附带一份相关国家获签情况及有效期的明细单。

因此,申请人在获卡后出访相关经济体时,须妥善保管和查看旅行卡及明细单有效期,如遇旅行卡与明细单所标注的有效期不一致情况,则以孰短的原则为准。

3. 出访目的与申请目的需相一致:旅行卡是亚太经合组织为便利区域内商务人员往来所创立的特殊旅行证件,获卡人如非商务目的出访(如留学、工作、旅游、探亲、访友等),不适用本卡。

4. 护照变更问题:因护照到期或丢失等情况而换发新护照的,申请公司须及时向原受理机构(浙江省外侨办、相关地市外(侨)办)提出书面申请,同时附报申请人的新护照复印件及旧卡,由浙江省外侨办向外交部领事司申请换卡。

5. 旅行卡丢失或到期问题:旅行卡作为与护照同等重要的证件平时应认真妥善保管,如不慎丢失,应及时向遗失地公安部门报案,并将报案证明材料及公司出具的补卡申请函上报原受理机构(浙江省外侨办、相关地市外(侨)办),浙江省外侨办复审后向外交部申请补办。

6. 提前制卡问题:申请人可根据工作需要申请提前制卡,不必等待所有经济体审批完成。

7. 旅行卡提前续办问题:根据外交部相关规定,自2016年6月起开始接受提前续卡申请,持卡人可在原旅行卡过期6个月内,向原申办单位提交提前续卡申请,在卡制卡完成前无需注销原旅行卡。

即在新卡制卡完成前,原旅行卡仍可使用。

8. 不得用于旅游、探亲、访友、看病等非商务目的的活动:APEC商务旅行卡原则上只适用于以商务活动为目的的国际旅行,不能用于旅游、探亲、访友、看病等非商务目的的活动。

apec卡使用注意事项

apec卡使用注意事项

apec卡使用注意事项英文回答:APEC Card Usage Precautions.The APEC Card is a valuable document that provides business travelers with expedited immigration clearance and other benefits in participating Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) member economies. However, there are certain precautions that users should keep in mind to ensure a smooth and hassle-free experience. Here are some important points to consider:1. Eligibility and Application Process:To be eligible for an APEC Card, you must hold a valid passport from one of the participating APEC member economies. The application process varies by country, so it is important to check the specific requirements and procedures of the issuing country. Generally, theapplication involves submitting an online form, providing necessary documents, and paying the required fees.2. Validity and Renewal:The APEC Card is typically valid for three years, but the validity period may vary depending on the issuing country. It is important to keep track of the expiration date and initiate the renewal process well in advance to avoid any inconvenience. Renewal requirements may differ from the initial application, so it is advisable to review the renewal guidelines provided by the issuing country.3. Travel Purpose:The APEC Card is primarily intended for business travel within the APEC member economies. It is important to use the card only for its intended purpose and not for any other personal or leisure travel. If you are planning to travel for non-business purposes, it is recommended to obtain the appropriate visa or travel document.4. Immigration Procedures:While the APEC Card provides expedited immigration clearance, it is still necessary to follow the immigration procedures of each participating country. Present your APEC Card along with your passport at the designated APEC lanes or counters for seamless processing. However, it is important to note that the APEC Card does not guarantee entry into any country and the final decision lies with the immigration authorities.5. Card Safety and Security:As with any important travel document, it is crucial to keep your APEC Card safe and secure. Do not lend or share your card with others, as it is strictly for personal use. In case of loss or theft, report it immediately to the issuing country's immigration authority and follow their instructions for replacement.中文回答:APEC卡使用注意事项。

XX企业APEC商务出差卡使用规定

XX企业APEC商务出差卡使用规定

XX企业APEC商务出差卡使用规定目的本文档旨在规定XX企业员工在使用APEC商务出差卡时的相关事项和规则,以确保卡片的合规使用和企业的财务安全。

适用范围本规定适用于所有持有XX企业APEC商务出差卡的员工。

卡片领用- 员工在需要使用APEC商务出差卡时,应向所属部门提出申请,并填写相关申请表格。

- 部门经理应审核并批准员工的申请,并将申请提交给公司财务部门进行办理。

- 公司财务部门办理完毕后,将APEC商务出差卡交付给员工,并记录卡片的相关信息。

卡片使用- 员工在使用APEC商务出差卡时,应严格遵守以下规定:- 只能在商务出差期间以及与商务活动相关的费用上使用该卡片。

- 卡片只能由持卡人本人使用,不得转借、出租或交给他人使用。

- 在使用卡片时,应保持详细的费用记录,并在回国后及时提交相关报销单据。

- 不得将卡片用于个人消费、旅游、购物等非商务活动。

- 若员工违反以上规定,将承担相应违约责任,并由公司采取相应纠正措施。

卡片管理- 员工在持有APEC商务出差卡期间,应妥善保管卡片并注意以下事项:- 不得将卡片暴露于公开场合,避免遗失或被他人盗用。

- 出差结束后,应将卡片归还给所属部门,并向财务部门进行注销和记录。

- 如卡片遗失或损坏,员工应立即向所属部门报告,以便进行相应的挂失和更换手续。

责任与违约- 卡片持有者应自行承担卡片的合规使用责任,并在卡片使用过程中遵守相关规定。

- 若员工违反本规定的任何条款,公司有权采取相应纠正措施,并对员工进行相应的纪律处分。

生效与修订- 本规定自颁布之日起生效,并适用于所有持有APEC商务出差卡的员工。

- 公司保留随时修订本规定的权利,并通过适当渠道通知员工。

修订后的规定对所有人员具有约束力。

以上为XX企业APEC商务出差卡使用规定的内容,所有员工必须遵守。

如有任何疑问或违规情况,请咨询所属部门或财务部门。

apec卡的管理制度

apec卡的管理制度

apec卡的管理制度首先,APEC卡管理制度需要明确定义APEC卡的使用范围和条件。

只有符合一定条件的人员才能申请和持有APEC卡,这些条件可能包括从事跨国贸易或经济合作的商务人士、政府官员或其他具备相关资格的个人。

APEC卡的使用范围应涵盖各种跨国商务活动,如商务会议、贸易洽谈、拓展市场等。

同时,APEC卡的有效期限和使用范围也需要明确规定,以便及时更新和控制。

其次,APEC卡管理制度需要建立健全的申请和认证程序。

申请APEC卡的个人或机构需要提供一定的材料和信息,如身份证明、商务活动证明、联系方式等。

相关部门应对申请人的资格进行审查和认证,确保其符合APEC卡的使用条件。

一旦审核通过,申请人将被颁发APEC卡,并在卡上注明其有效期限和使用范围。

此外,APEC卡的丢失、被盗或损坏也需要建立相应的报失和补办程序,以保障卡的安全和有效使用。

第三,APEC卡管理制度需要建立规范的监督和检查机制。

相关部门应定期对持卡人的使用情况进行审核和监督,检查其是否符合APEC卡的使用规定和条件。

同时,相关部门还应建立投诉处理机制,及时处理持卡人的投诉和意见,确保APEC卡的管理制度能够得到有效执行和监督。

此外,相关部门还应定期对APEC卡管理制度进行评估和改进,不断完善和提升管理水平和能力。

最后,APEC卡管理制度需要建立信息共享和合作机制。

各成员国应加强协作和信息交流,共同打击APEC卡的滥用和非法使用行为。

各成员国还可以互相借鉴和学习管理经验和做法,不断提升APEC卡管理的水平和效率。

同时,APEC卡管理制度也应与其他国际组织和机构进行合作,共同推动跨国商务活动的便利和高效。

总之,建立一套健全的APEC卡管理制度对于促进亚太经济合作组织成员国之间的贸易和经济合作至关重要。

只有通过规范的管理和有效的监督,才能确保APEC卡的合理使用和有效管理,为跨国商务活动提供更加便捷和高效的服务。

希望各成员国能够共同努力,建立更加健全和完善的APEC卡管理制度,促进亚太地区的经济繁荣和合作发展。

介绍apec商务旅行卡相关知识

介绍apec商务旅行卡相关知识

介绍apec商务旅行卡相关知识APEC 商务旅行卡(APEC Business Travel Card,简称 APEC 卡)是由亚太经合组织(Asia-Pacific Economic Cooperation,简称APEC)成员国推出的一项便利商务旅行的措施。

该卡的发放对象是APEC 成员国政府官员、商务旅行者和投资者。

APEC 商务旅行卡的目的是简化商务旅行程序、促进区域内的商务合作和经济发展。

持卡人可以享受多项便利,包括免签证、免填写入境卡、免办理出入境手续等。

这极大地提高了商务旅行的效率,为持卡人提供了更好的商务交流和投资机会。

获得 APEC 商务旅行卡需要符合一定条件。

首先,申请人必须为APEC 成员国的公民,并担任政府官员、商务旅行者或投资者等职务。

其次,持卡人必须经政府主管部门审核并批准。

APEC 商务旅行卡的有效期通常为 5 年,持卡人可以在此期间内多次往返于 APEC 成员国。

目前,已有 21 个 APEC 成员国参与发放和接受 APEC 卡,覆盖了包括中国、美国、澳大利亚、日本、韩国等在内的众多国家。

对商务旅行者而言,持有 APEC 商务旅行卡带来的便利是显而易见的。

首先,持卡人可以免去繁琐的签证申请流程,免除等待签证结果的时间和焦虑。

其次,不再需要填写入境卡,减少了排队等待的时间,使得通关速度更快、更为便捷。

此外,免办理出入境手续也大大简化了出差过程,为商务活动提供了更多时间和精力。

然而,持有 APEC 商务旅行卡也需要注意一些事项。

首先,持卡人需要在入境前确定目的国家是否接受并承认 APEC 卡的有效性。

其次,持卡人应遵守目的国家的法律和规定,尊重当地风俗和习惯。

最后,持卡人应妥善保管好 APEC 卡,避免遗失或被盗。

总之,APEC 商务旅行卡是为商务旅行者提供的一项重要便利措施。

它不仅极大地提高了商务旅行的效率和便捷程度,还促进了区域内的商务合作和经济发展。

作为商务旅行者,如果符合条件,申请并持有APEC 商务旅行卡将会对您的商务活动带来积极影响,为您的出差之旅增添更多的便利和机会。

apec商务旅行卡出关流程

apec商务旅行卡出关流程

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  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

根据《APEC商务旅行卡操作框架》规定,除香港外,加入计划的经济体只受理本经济体公民的办卡申请。

根据有关规定,目前我国公民中有资格申办APEC商务旅行卡的是:(一)从事APEC事务的政府官员或负责旅行卡业务的政府官员以及在APEC组织任职的中国籍官员;
(二)中央管理的大型国有企业中的管理人员、主要业务人员和技术人员;
(三)地方国有企业人员;
(四)民营企业人员;
(五)中外合资、外商独资和台港澳资企业中的中方(大陆)人员。

上述人员须持有效中华人民共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,无刑事犯罪记录或被外国、特别是实施旅行卡计划的经济体拒签的记录。

APEC商务旅行卡有哪些便利?
多国通行:一卡在手,5年内自由出入16国,5年内无需办理任何签证
通关便利:大部分亚太国家出入境处均设有APEC专用通道,持卡人拥有优先办理和快速通关的便利
节省成本:APEC卡相当于APEC经济体间多国多次5年往返签证,持有该卡后,5年内无需支付任何签证费用,极大地节约企业成本
停留期长:持卡人每次入境最短可停留60天,最长90天
签证通过率高:有助于非APEC国家签证成功率向欧洲、美、加等非亚太经合组织国家申请签证,只要去大使馆出示APEC商旅卡,通过率90%以上。

持卡前往各经济体,每次最长可停留多长时间?
各经济体允许最长停留期为60天或90天不等,具体为:
60天:印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、越南、巴布亚新几内亚
90天:澳大利亚、新西兰、俄罗斯、日本、韩国、泰国、文莱、墨西哥、秘鲁、智利如旅行卡有效期不足60天或90天,需在卡到期前离境。

其他经济体持卡人来中国每次最长可停留60天。

注意事项:
如何使用APEC商务旅行卡?
持卡人持申办旅行卡时的有效护照和有效旅行卡出入有关经济体。

持卡人只能出入批准其旅行卡申请的经济体(以英文缩写字样标注在旅行卡背面)。

加入旅行卡计划的各经济体主要口岸均设有旅行卡专用通道,标识通常为“APEC Business Travel Card”。

使用APEC商务旅行卡可用于哪些活动?
APEC商务旅行卡原则上只适用于以商务活动为目的的国际旅行,不能用于旅游、探亲、访友、看病等非商务目的的活动。

目前澳大利亚、泰国、韩国、巴布亚新几内亚允许非商务目的旅行。

如何保管APEC商务旅行卡?
中央管理的大型国有企业人员、从事APEC事务的政府官员及在APEC组织任职的中国籍官员申办的旅行卡,由持卡人所在单位的外事主管部门参照因公出国证件管理办法统一管理;地方国有企业人员申办的旅行卡,由受理旅行卡申请地方外办按因公出国证件管理要求管理;民营企业人员和中外合资、外商独资和台港澳资企业中工作的中方/大陆人员申办的旅行卡,由持卡人所在企业制定管理细则并报相应地方外办备案后自行管理。

APEC商务旅行卡持卡人所属单位变动时需退回旅行卡吗?
持卡人离开原单位或身份发生变化后,原单位应及时将旅行卡注销。

或者,如原单位与新单位达成协议,可将旅行卡移交到新单位,并向当地外办报告备案。

旅行卡丢失怎么办?
旅行卡作为与护照同等重要的证件,持卡人应妥善保管,遇不慎丢失,应及时向当地公安机关报案挂失,并向本单位主管部门或当地外办申请补办。

护照到期或丢失后怎么办?
持卡人换发新护照后,应经过旅行卡送办单位向外交部领事司出具公函说明情况并将旧卡退回,并同时提出换卡申请(需提供新照复印件)。

APEC商务旅行卡到期了怎么办?
旅行卡到期后,持卡人可向当地外办重新提出办卡申请。

此外,持卡人也可在原旅行卡过期前6个月内,向有关外办提交提前续卡申请。

申请材料和程序与初次申办时相同。

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