天美T9自助式考勤机操作手册V2.0
考勤机使用方法
考勤机使用方法
1、补签考勤
最上面选项中选择考勤处理——忘签到/签退处理——根据员工所填写的未打卡记录进行添加，选择车间——人员姓名——类型——填写增加记录时间——点击“添加”即可。
2、请假条录入与请假记录导出
录入：最上面选项中选择考勤处理——公出/请假——部门——员工——起止时间——新增——公出或请假类型——确认
导出：部门选择“总公司”——员工选择“全部”——起止时间——查询——导出——确认——输入文件名——保存
3、人员指纹采集以及录入
指纹采集：左侧菜单“人员维护”——增加——输入人员姓名——选择指纹仪登记——finger10.0——登记——选择所需录入手指——每个手指成功录取三次指纹——确认指纹录入机器：USB闪盘管理——彩屏机或OP1000自助式指纹机——用户数据导出至U盘——选择需导入人员点击”>”——导出用户数据至U盘——确定——将U盘插入考勤机中——按M/OK键——录入管理员指纹——选择数据管理——上传用户数据——待出现确认菜单按M/OK键——按ESC退出即可
4、考勤记录的录入与导出
从考勤机中导出考勤记录：将U盘插入考勤机中——按M/OK键——录入管理员指纹——选择数据管理——下载考勤数据——待出现确认菜单按M/OK键——按ESC退出即可将考勤记录录入考勤系统：将U盘连接至电脑——USB闪盘管理——彩屏机或OP1000自助式指纹机——导入记录数据至电脑——从U盘导入记录——确认
将考勤从系统中导出：出勤记录——部门选择“总公司”——员工选择“全部”——起止时间——查询——高级导出——导出数据。
考勤机使用文档
考勤机安装和使用考勤机硬件安装：第一，考勤机数据线连接电脑后插上电源，长按左下角“圆圈按键“即可开启考勤机。
开启之后电脑上面会发现新硬件，如下图。
第二，安装打卡机软件，从web邮箱-共用文件夹-软件-下载考勤机附件即可。
第三，打卡机软件安装完成后，可在设备管理器里面检查是否安装成功。
右键单击我的电脑---管理----设备管理器。
如下如。
第四，如果未显示右图，均属于设备与电脑连接失败。
一般重新连接数据线，或重新起开启打卡机即可解决。
第五，单击桌面上考勤机图标，即可进入打卡机管理界面，如下图。
第五，点击左上角系统登录，用户名：admin(默认)，密码：321，单击登录即可，然后单击设备通讯---连接，如果能打开就表示软件与考勤机连接正常，如下几个图。
考勤机软件使用：第一，详细使用步骤请点击。
第二，先在打卡机上面录入指纹，按MENU---注册用户---用户---新注册。
根据提示操作即可。
注册号码和人员要按顺序一一对应。
最好在录入指纹之前先把人员名单排列出来，从001开始就行了。
第三，在软件里面添加人员信息时，需要写入员工编号，卡号。
输入人员对应的注册号码即可。
例如：张某某，注册号码是001，那么员工编号就是001，卡号是001。
第四，考勤机和软件信息都设置好以后，依次点击设备通信---连接---员工信息及指纹管理---下载员工信息，即可按顺序显示出所有员工信息。
如下图。
第五，依次点击下载考勤数据---下载员工信息，即可把考勤信息下载到本地了。
如下图。
第六，点击数据分析，选择好相应条件，点击开始分析即可。
之后就点击相应报表进行统计和打印。
如下图。
第七，如果是重新安装系统，需要把考勤数据库文件拷贝出来。
等装好程序后在拷贝回去，覆盖文件就行了。
路径是：C:\Program Files\考勤系统V2.0单机版\worksystem.mdb。
其实平常软件里面设置的东西都在这个数据库文件里面。
如下图。
第八，在平常使用考勤机的时候，只需插上电源放在合适的位置就行，不需要连接电脑。
考勤机软件说明书范本
考勤机软件说明书范本1. 引言本文档是关于考勤机软件的说明书范本，用于向用户介绍和指导如何使用考勤机软件。
本文档包含有关软件安装、设备设置、功能操作和故障排除等方面的信息。
请仔细阅读本文档，以便更好地使用考勤机软件。
2. 软件安装在开始使用考勤机软件之前，您需要按照以下步骤进行软件安装：1.下载软件安装包。
您可以从我们的官方网站或者其他授权渠道获取软件安装包。
2.运行安装程序。
双击安装包文件，按照提示完成软件的安装过程。
3.启动软件。
安装完成后，在桌面上找到软件图标，双击打开软件。
3. 设备设置在使用考勤机软件之前，您需要正确设置与软件配套的考勤机设备。
以下是设备设置的步骤：1.连接设备。
使用提供的连接线将考勤机与电脑或网络连接。
2.电源接入。
将考勤机插入电源插座，并确保电源正常连接。
3.设备配置。
根据软件提供的说明书，按照要求进行设备配置，包括时间、联网方式等设置。
4. 功能操作考勤机软件提供了多项实用的功能，以满足不同用户的需求。
以下是常用功能的操作说明：4.1 考勤记录查询您可以使用考勤机软件查询员工的考勤记录，以便监控员工的出勤情况和统计考勤数据。
以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。
双击桌面上的软件图标，启动软件。
2.登录账号。
如果有登录功能，请输入您的账号和密码，点击登录按钮。
3.选择考勤记录查询功能。
在软件界面中找到相应的菜单或按钮，点击进入考勤记录查询界面。
4.输入查询条件。
选择要查询的员工、日期范围等条件，点击查询按钮。
5.查看考勤记录。
系统会显示查询结果，您可以查看员工的考勤记录，并进行导出或打印等操作。
4.2 考勤数据分析考勤机软件还提供了数据分析功能，可以对考勤数据进行统计和分析，以便更好地了解员工的工作情况。
以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。
2.登录账号。
3.选择数据分析功能。
4.选择要分析的指标和条件。
5.进行数据分析。
系统会根据您的选择进行数据统计和分析，并提供相应的图表和报表。
考勤机使用说明书
考勤机使⽤用说明书1. 注册考勤机1.1.启动考勤机，使其处于待机状态1.2.将考勤机通过网线连接到互联网中1.3. 通过电脑前往 注册今目标账号(已有账号跳过此步骤)1.4.使用今目标账号登录今目标企业工作平台（），进入应用-> 考勤 -> 考勤机管理（具有“考勤管理权”用户可见）1.5.点击“添加考勤机”按钮，输入考勤机名称和SN码（见考勤机背面或包装盒），点击提交1.6. 注册成功-会在页面显示出考勤机相关信息； 1.7.注册失败-请根据页面相关提示进行检查并重新添加 2. 向考勤机分配人员，管理员授权2.1.点击“人员分配”链接进入考勤机人员管理界面2.2.点击“分配人员”按钮，在弹出的组织结构窗口中，选择您想要导入到此考勤机的员工，点击确定，分配成功 提示：如需完善组织结构，进入应用 -> 系统管理-> 组织结构根据提示进行操作 2.3.员工分配成功后，选择人员并授予管理权，具有管理权的用户，可以在考勤机上进行所有操作 2.4.当员工离职或登记有误时，可以点击删除进行操作。
3. 指纹登记（在考勤机上操作）3.1. 打开考勤机，按MENU 键切换到管理菜单，进入 用户管理-> 编辑用户 页面，选择用户后，根据考勤机提示信息进行指纹登记3.2. 指纹登记成功后，员工即可进行考勤打卡操作，数据将即时同步至今目标，若出现网络不通的情况，数据将会在联网后统一上传。
4. 指纹验证4. 1.按压方法 4.2. 在待机状态下，直接在指纹感应器上按压指纹 若验证成功则语音提示“谢谢” 若指纹验证失败，则语音提示“请重按手指” （请确认当前手指是否已在考勤机里登记注册），需要重新按压或登记。
5. 数据查询5.1.员工查询 在考勤机处于待机状态时，直接按OK键，验证指纹，即可查看个人考勤明细记录5.2.管理员查询 5.3.今目标平台查询 在今目标上查看考勤记录，详情请观看今目标_考勤官方视频教程。
某考勤机操作说明书
某考勤机操作说明书考勤机操作说明书一、考勤机简介考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备。
它采用指纹识别、刷卡等方式进行身份验证，并将记录的考勤数据保存在内部存储器中，用于后续的考勤统计和管理。
二、考勤机的外部部件1. 主显示屏：用于显示系统提示信息和考勤记录；2. 数字键盘：用于输入密码和其他设置；3. USB接口：用于连接考勤机和电脑，实现考勤数据的传输；4. 电源开关：用于控制考勤机的开关；5. 指纹采集区：用于采集员工的指纹信息；6. 刷卡区：用于刷卡打卡；7. 红外感应器：用于自动感应员工的到来。
三、考勤机的基本操作1. 上下班打卡a. 指纹识别方式①当红外感应器检测到员工靠近时，主显示屏将显示“请验证指纹”；②员工将手指放在指纹采集区上，考勤机将自动识别指纹并显示“识别成功”；③考勤机会自动记录员工的上班时间。
b. 刷卡方式①当红外感应器检测到员工靠近时，主显示屏将显示“请刷卡”；②员工将考勤卡刷在刷卡区上，考勤机将读取卡片信息并显示“刷卡成功”；③考勤机会自动记录员工的上班时间。
2. 查看考勤记录a. 员工自助查看①员工可以通过按下数字键盘上的“查询”键，输入自己的工号和密码；②主显示屏将显示员工的考勤记录（包括上下班时间、迟到早退等信息）。
b. 管理员查看①管理员在电脑上安装考勤机的管理软件，并通过USB连接考勤机和电脑；②管理员打开管理软件，输入管理员账号和密码；③在管理软件中，管理员可以查询和管理所有员工的考勤记录。
四、常见问题及解决方法1. 考勤机不识别指纹解决方法：请员工确保手指干净并正确放置在指纹采集区上，也可以尝试使用其他手指重试。
2. 刷卡失败或无法读取卡片信息解决方法：请员工确保刷卡区没有灰尘或刮痕，并正确刷卡；如果问题仍存在，请联系管理员更换考勤卡。
3. 主显示屏无法显示或显示异常解决方法：请检查考勤机的电源是否正常连接，如果是，请联系管理员进行维修或更换。
4. 考勤记录异常或丢失解决方法：请联系管理员检查考勤机的内部存储器是否正常，同时进行数据备份。
考勤机设置教程 预览
籍贯，联系电话，联系人，家庭住址，邮编等员工的个人资料
信息。（其中性别、学历、民族、籍贯选项，可以在下拉框中
选择，可以直接输入，还可以选择［……］项进入资料添加界
面，将需要的资料添加到列表中。）
新增/ 修改人员资料界面 个人资料
三. 考勤软件介绍
三，班次定义
班次定义： 根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤 方式，以及统计计算用的结果等内容。 基本内容：
班次名称：班次使用的名称。 类型：包含白班，中班，夜班和其他四种类型，分别对应报表 中实际出勤的四列表格，班次为哪种类型，就会将最终结果填 到相对应的表格中。 编号：区别于其他班次的标识，不可与其他班次的编号重叠。 符号：班次在报表中显示的符号。
上午设置： 上班时间：上午的上班时间，支持跨天（48小时制）。 签到算：上午正常上班统计为多少分钟。（也可理解为，上午 上班未考勤扣除多少分钟）。
第二章 局域网介绍
一. 局域网模式拓扑图
局域网模式
用户只需要有一台人事管理个 电脑，就可以完全掌握所有考 勤点的考勤记录，随时查询考 勤记录，并且可以根据我们提 供的报表格式，随时提取用户 需要的考勤数据。
服务器可以和管理端共用一台 电脑
二. 局域网设置流程
(一). 局域网 考勤机设置流程
1，登陆管理菜单
可休息：指定［轮流休息］考勤休息间隔的最长分钟数。
下午设置： 上班时间：下午的上班时间，支持跨天（48小时 制）。 签到算：下午正常上班统计为多少分钟。（也可 理解为，下午上班未考勤扣除多少分钟）。 下班时间：下午的下班时间，支持跨天（48小时 制）。 签到算：下午正常下班统计为多少分钟。（也可 理解为，下午下班未考勤扣除多少分钟）。
3，配置成功 配置成功后，该文件夹路径下，会产生“bsv5.MDF”和“bsv5_LOG.LDF”2个文件。
自助机软件说明书
第一次使用本考勤机时，请准备一个U盘或sd卡,然后按照以下操作顺序进行操作：注意:使用U盘和sd卡下载报表是一样的操作.步骤1.打开考勤机，插上U盘，进入菜单，选择第 二选项员工管理--员工信息同步，下载"员 工信息表”，再拔掉U盘插在电脑上，打开 员工信息表，先填写员工信息（员工号、名 字、所属部门、权限、注册机号等信息）。
注 意：指纹、卡、密码在考勤机上注册步骤2.把编辑好的 "员工信息表.xls"复制到U盘 后点击员工管理中的“员工信息同步”。
步骤3.进入菜单，点击3考勤管理，选择“考勤 时段设置”进行编辑，有上午、下午、加 班三个时间段设置。
插上U盘，进入菜单， 打开1考勤报表，选择“员工排班表下载”。
拔掉U盘 ，插上电脑，进行员工排班。
步骤4.插上u盘，下载“考勤设置表”和“员工 排班表”，进行考勤时间和排班设置。
设 置完后上传到考勤机。
步骤5.在考勤机按照员工信息进行指纹、卡、密 码的注册。
（完成员工注册）步骤6.注册所有员工的认证信息（指纹、 密、卡 码）后，进入菜单进行“ 员工信息同步” 操作。
这时考勤机上的所有员工信息（包 括指纹、卡、密码）同时保存到 U盘。
注 意： 请妥善管理U盘里的"员工信息表.xls"文 档 。
可以适用于别的考勤机。
完成以上步骤后可以开始使用考勤机。
用户需要进行考勤统计或异常考勤统计时，把U盘插上考勤机，然后进行下载所需要的表格即可。
.1.具体操作流程如下：1. 将U盘与考勤机连接，选择员工管理中的“员工信息同步”选项，这时考勤机会发送一个“员工信息表”到U盘上。
在电脑上打开"员工信息表"并进行编辑.如下图:2.填写公司名、工号、姓名、注册机器、管理权限。
（例如：东莞XX 公司有以下员工，张三，李四，陈五，刘六，管理员权限可以等到指纹注册后在添加，如果先设置管理员权限了，但又没有立即注册指纹，这样会造成进步了考勤机菜单的现象），填好后 如下图：员工号是每个员工的唯一识别号，不能重复使用。
考勤机及大屏幕操作说明
考勤软件操作说明1.软件登陆金牛考勤软件V2.0 打开软件出现以下界面软件初始默认用户名:admin 默认密码:3212.假日登记功能介绍：对所需假期进行设置，可以添加、修改或删除假期信息。
如图所示：添加步骤：①点“添加”，输入“假日名称”，“编号”一项由系统自动生成。
②填写“开始时间”和“结束时间”。
③点“保存”，保存所填写信息。
修改步骤：①在假日列表中选择需要修改的信息，点“修改”。
②修改相关假日信息，“编号”一项不能修改(若要修改编号，可将此项假日信息删除再重新添加)。
③修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。
3.请假登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。
如图所示：添加步骤：①点“添加”，然后点击“选择员工”将弹出如图2.9所示员工选择窗口。
②在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门，选中需要请假登记的员工。
③从“待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。
④点“确定”后返回“请假登记”窗口。
⑤在“请假登记”窗口中填写相关信息(时间一定要正确填写)。
⑥填写完成以后点“保存”即可。
修改步骤：①在请假登记列表中选择需要修改的信息，点“修改”。
②修改相关信息。
③修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。
导出操作：①点“导出”，弹出如图所示EXCEL表格形式。
②将此EXCEL文档保存即为导出资料。
③成功导出后系统会弹出如图所示。
4.加班登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。
如图所示：添加操作：①点“添加”，然后点“选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。
②在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。
点确定后返回请假登记窗口，在窗口右侧选择时间及请假信息后保存即可。
③正确填写“开始时间”和“结束时间”。
④根据具体情况选择是否签到、签退以及是否填写“允许提前”和“允许退迟”时间等信息。
导出操作：如请假登记中的导出。
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目录1.产品介绍 (1)2.键盘 (1)3.按压方法(指纹机适用) (3)4.菜单 (4)5.考勤规则设置 (5)6.人事管理 (8)7.考勤操作 (11)8.报表输出 (12)9.考勤机设置 (13)附录:T9输入法 (14)1.产品介绍本产品是一站式考勤机，无需电脑后台管理软件，单机可以独立完成所有考勤操作。
●分部门管理员工；●支持有规律的按周循环的班次，支持跨天。
通过EXCEL导入导出；●支持节假日登记；●允许短时间的迟到或者早退；●直接生成EXCEL格式的考勤报表，通过 U 盘输出；●员工可直接查询个人考勤明细，直观方便；●支持 T9 输入法，可在考勤机上直接录入员工资料；●人员信息可通过 U 盘导入导出EXCEL格式，方便资料变更；●语音提示上班、下班、迟到、早退信息；●可设置响铃，实现上下班提醒。
用法1：只需要查看考勤明细表录入所有指纹→导出人员信息→编辑人员信息（人员信息表.XLS）→导入人员信息→按上、下班键→开始考勤→输出报表（考勤明细表）用法2：需要查看统计报表（计算迟到、早退等）设定班次→设置考勤规则→录入所有指纹→导出人员信息→编辑人员信息（人员信息表.XLS）→导入人员信息→开始考勤→出报表（考勤明细表、月统计表）键盘功能说明如图所示：3.按压方法（设备是指纹考勤机的情况）安装好指纹考勤终端机后，先进行指纹登记，再进行验证操作。
指纹登记时，推荐的手指：食指和中指。
正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。
手指按压方式如图所示。
太偏太垂直(翘起)倾斜正确太靠下4.菜单用户可利用功能键和数字键灵活地对自助式考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。
一级主菜单包括【人事管理】、【排班】、【记录管理】、【报表】、【软件连接】、【本机设置】六个，各菜单项下又分别包含不同的下属二级、三级菜单，可进行相应的操作。
1> 人事管理：人员编号、姓名、部门、班次、操作权限、指纹和密码等信息进行新增、修改、删除等操作。
2>排班：上下班时间设置，上班规律设置，考勤制度设置。
3>记录管理：重复确认时间，上/下班状态自动转换设置，响铃设置，删除考勤记录4> 报表：将考勤明细表、月统计报表等导入U盘。
5> 软件连接：当需要连接电脑软件时，通讯的相关设置，U盘数据的交换6> 本机设置：设置考勤机的参数、初始化设备、查看考勤机信息等操作。
5.考勤规则设置5.1 班次设置1)插入U盘，按【MENU】键进入考勤机【主菜单】->【排班】->【导出排班表】，将在U盘中生成《排班表.XLS》文件，将文件复制到电脑硬盘。
用EXCEL打开文件，显示如表：烁明：红色部分为可编辑区域；班次名称（5个中文字或者10个英文字以内）；类型（0、正常考勤;1、加班），跨天时间:在跨天时间之前的打卡算为前一天的卡按【保存】，将修改后的文件复制到U盘中，直接替换原来的文件。
注意：1>为了数据安全。
必须把文件复制到电脑，再进行编辑，编辑完成后，再复制回U盘。
严禁在U盘中直接编辑。
否则导入时将提示出错。
2>考勤时间的格式必须为时间，考勤类型必须为数字。
因此输入时，注意输入法状态是否为英文半角状态。
检查方法：如输入10:30，双击该单元格，软件自动会变成10:30:00。
3> 如果设置了跨天时间，则跨天时间之前的打卡则算成前一天的记录。
并且排班应该从跨天时间之后开始。
例如：点之前的打卡记录算成周一的4> 如果中午时间不需要打卡，则把两个班段合并成一个班段。
如排班为：08：30-12：00 13：30-17：50 中午不打卡。
则应该设置成：班段1：08：30-17：50 。
5> 不允许跳班段设置，即不允许只设置班段一，班段三，不设置班段二。
3)插入U盘，按【MENU】键进入考勤机【主菜单】->【排班】->【导入排班表】，导入修改后的班次信息。
4)（彩屏机可选）按【MENU】键进入考勤机【主菜单】->【排班】->【查看排班信息】，可以浏览修改后的班次信息。
2.考勤规则设置【考勤规则】设置允许员工迟到或者早退的时间（以分钟为单位）设置如“国庆节”，“中秋节”等法定假日。
节假日不计为上班。
5.2 记录管理按【MENU】→【记录管理】，进入记录管理菜单，“记录管理”菜单包含四个下级菜单：重复确认时间、考勤状态转换、定时响铃、删除所有考勤记录。
如下图：1>重复确认时间：同一员工在多长时间内重复考勤只记录一次。
2>考勤状态转换：定义【上班】【下班】自动转换时间。
当时间到达设定的时间时，主界面的考勤状态会自动转换成相应的考勤状态。
3>定时响铃：可设置响铃次数、响铃时间；4>删除所有考勤记录：清除设备的所有考勤记录。
请慎用。
6.人事管理正式考勤前，需要录入考勤人员的工号、指纹和密码等信息。
6.1 用户登记依次按【MENU 】→【人事管理】→【用户登记】，进入登记用户信息窗口。
1) 用户登记时，每个人只能有一个唯一的“登记号码”。
“登记号码”作为考勤设备中辨识一个人身份的最重要信息。
2) 指纹登记：一个登记号最多3枚指纹。
光标移至“指纹登记”→按OK 键→按压同一指纹3次→保存 →退出。
用同样方法可登记同一员工的第2、3枚指纹。
3) 感应卡：一个“登记号码”只能登记一个感应卡号。
光标移至“感应卡”项→按“OK ”键→刷感应卡→保存 →退出。
4) 密码登记：一个登记号只能登记一个密码。
方法：光标移至“密码登记”→按“OK ”键→第一次输入8位密码→确认8位密码→保存 →退出。
5) 姓名：通过T9输入法输入、编辑姓名。
6) 班次选择：选择的是【班次设置】里设置的班次序号。
7) 权限：分为用户与管理员。
一台机器最多能设置10个管理员。
设置管理员之后，只有管理员验证身份才可以进入菜单温馨提示：1> 如果没有登记管理员，那么任何人都可以修改考勤机的设置。
2> 如果已经登记了管理员，那您必须经过验证管理员身份才能修改考勤机设置。
3> 登记完成后，最好验证一下您的指纹，以检测指纹登记的有效性。
检测方法是在正常的工作界面上，多按几次您所登记的指纹，如果识别成功，那说明您的指纹质量较好。
如果识别难通过，可新登记或更换另一手指登记。
6.2 导出人员信息1)插入U盘，按【MENU】键进入考勤机【主菜单】->【人事管理】->【导出人员信息】，将在U盘中生成《人员信息表.XLS》文件，将文件复制到电脑上，用EXCEL打开文件，显示如表：3 张三丰财务部 2 1 34 李四销售部 1 0 11)按照表头上的信息提示，填入人员信息。
其中“班次”，为5.1中编辑的班次序号。
完成编辑后，直接按【保存】，将修改后的文件复制到U盘中，直接替换原来的文件。
注意必须复制到电脑修改。
严禁在U盘中直接修改。
6.3 导入人员信息1)插入U盘，按【MENU】键进入考勤机【主菜单】->【人事管理】->【导入人员信息】，导入修改后的人员信息。
6.4 用户浏览可以浏览该机器已登记的所有用户。
并且可以对选中的用户进行“编辑”，“删除”，“补签到”，“查看其考勤记录”等操作。
依次按【MENU】→【人事管理】→【用户浏览】，进入“用户浏览”按▼、▲键移动光标选择需要查看的部门，点击“OK”键。
OK”键。
选择1）编辑用户信息：【选择需要编辑的用户】→【编辑】：与【用户登记】相同。
2）删除用户：【选择需要删除的用户】→【删除】，在删除窗口选择按OK键将选中的用户删除。
3）查看考勤记录：【选择需要查看考勤记录的用户】→【查看考勤记录】，可以查看截至当日的考勤明细记录。
4）补签到：某员工由于意外情况没有考勤，但实际却有出勤，使用补签功能为此员工添加一条考勤记录。
温馨提示：1> 初始录入人员时，由于人数较多，可以只登记用户的指纹或者卡号，记录好每个人员的工号。
先不输入姓名和班次。
2>使用【导出人员信息】到U盘，用电脑通过EXCEL编辑。
再通过【导入人员信息】，将编辑好的信息导入考勤机。
3>在使用过程中，如需要增加单个人员。
可以直接在考勤机上编辑该人员的姓名和班次信息，免去导入导出的麻烦。
●用户验证时，应先确认是否已登记。
●指纹验证需注意按压指纹方法一定要正确。
●如用户没有分配班次，必须在【上班】、【下班】状态才能验证。
7.1 指纹验证用户1：N指纹验证，直接在指纹识别器上按压指纹，如果如验证成功，则发出验证成功的语音提示：“识别成功”。
用户1：1指纹验证，按【0】，1：1指纹验证状态。
先在键盘上输入自己的登记号码，然后按压指纹，则发出验证成功的语音提示：7.2感应卡验证在感应区域直接刷卡即可考勤（已登记）7.3员工自助查看考勤信息在考勤机正常待机状态下，按“OK”键，显示“用户验证”，用户验证身份（密码、感应卡或指纹），可查看本人本月的考勤明细。
将Ｕ盘插到考勤机USB插口，依次按【MENU】→【报表】。
进入【报表输出】窗口。
本机可以支持输出两种考勤报表：考勤明细表（日报表）、月统计报表（月报表）。
8.1 考勤明细表将Ｕ盘插到考勤机USB插口，依次按【MENU】→【报表】→【考勤明细表】→输入输出报表的开始时间、结束时间→按“ESC”键→按“OK”键。
考勤机自动分析数据，并将考勤明细表输出EXCEL文件到U盘。
输出的文件名为：《XX月份考勤明细表.XLS》文件。
把U盘接到电脑上，浏览U盘，用EXCEL打开，格式如下：其中：红色背景表示该考勤有异常，如迟到、早退。
蓝色表示加班。
8.3月统计报表：【月统计表】：员工一个月出勤的统计情况。
导出到U盘的EXCEL文件名为：xx月份月统计报表.XLS。
9.考勤机设置按【MENU】→【本机设置】，进入考勤机设置菜单，“本机设置”菜单包含三个下级菜单：系统设置、初始化设备、系统信息。
如下图：1> 系统设置：可设置语言选择、时间、时间格式、液晶背光亮度、语音开关、门禁开关、自动关机等；2> 初始化设备：将设备恢复至出厂设置。
并且清空所有用户信息与考勤信息。
请慎用。
3> 系统信息：查看登记人数等信息。
附录1 T9输入法借助T9输入法用户可以输入姓名、部门名称、班次名称等。
T9T9汉字输入举例：输入汉字“中”:依次输入“中”的拼音字母所在的数字键，即输入“ 94664”，则屏幕显示如左图，按▼键定位到‘zhong’。