Excel透视表详解与案例分析(入门与提高)
Excel中的数据透视表和数据透视图使用
Excel中的数据透视表和数据透视图使用引言：Excel是一个广泛应用于数据处理和分析的工具，它提供了许多功能强大的工具和功能，方便用户处理和分析大量的数据。
其中，数据透视表和数据透视图是Excel中非常有用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。
本文将介绍数据透视表和数据透视图的使用方法和技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
第一章：数据透视表的基本概念和使用方法1.1 数据透视表的定义和作用- 数据透视表是一种以交互式方式对数据进行汇总和分析的功能。
- 数据透视表可以帮助用户快速生成各种统计报表，如销售额、利润、客户、产品等。
1.2 数据透视表的创建和设置- 在Excel中，选择需要进行数据透视表操作的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和生成报表的位置。
- 在报表区域中，选择需要作为行、列和值的字段，并根据需要进行设置和筛选。
1.3 数据透视表的样式和布局调整- 在报表字段列表中，可以拖动字段的顺序和位置，调整数据透视表的布局和展示效果。
- 可以选择不同的样式和主题，自定义数据透视表的颜色、字体和边框等样式。
第二章：数据透视表的高级功能和技巧2.1 使用数据透视表来进行数据筛选和排序- 可以通过数据透视表的筛选功能，按条件筛选数据，只显示符合条件的数据。
- 可以通过数据透视表的排序功能，按特定字段对数据进行排序，方便查看和分析。
2.2 使用数据透视表来进行数据分组和汇总- 可以通过数据透视表的分组功能，将数据按照特定字段进行分组，方便进行分类汇总。
- 可以通过数据透视表的汇总功能，对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等汇总操作。
第三章：数据透视图的使用方法和技巧3.1 数据透视图的定义和特点- 数据透视图是Excel中一种以图表方式展示数据透视表结果的功能。
- 数据透视图可以直观地显示数据透视表的汇总结果，并支持动态更新和交互操作。
excel数据透视表例子
excel数据透视表例子举一个使用Excel数据透视表进行数据分析的例子：假设有一个包含销售数据的Excel表格，其中包含以下列：销售日期、销售人员、销售地区、销售额等。
1.首先，选择包含销售数据的整个表格，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项。
2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后单击“确定”。
3.在数据透视表字段列表中，将“销售日期”、“销售人员”和“销售地区”拖动到行区域，将“销售额”拖动到值区域。
4.默认情况下，值区域可能显示求和的销售额。
如果需要其他汇总方式，可以右键单击值区域中的任意单元格，选择“值汇总依据”，然后选择所需的汇总方式，例如平均值、最大值或最小值。
5.如果需要筛选数据，可以在行区域或值区域右键单击任意单元格，选择“筛选”选项，然后根据需要设置筛选条件。
6.通过拖动行和列的标题，可以根据需要重新组织数据透视表的布局。
还可以通过单击数据透视表中的任意单元格，然后使用键盘上的方向键来导航和选择所需的数据。
通过以上步骤，可以使用Excel数据透视表对销售数据进行汇总、筛选和组织，以便更好地理解销售趋势、地区差异和销售人员业绩等情况。
在Excel中插入数据透视表可以按照以下步骤进行操作：首先，打开需要处理的Excel表格，并把要添加透视表的数据全选。
在上方任务栏选择“插入”，再选择“数据透视表”。
此时，系统会自动弹出来数据透视表创建的范围。
新工作表就是数据透视表会新建在一个sheet中，现有工作表是自己可以选择透视表的创建位置。
一个透视表就插入到一个新的sheet里面了，之后就要根据数据需求调整改透视表。
在表格的右侧会有透视表数据项的选项，把需要的项目拖拽到对应的行、列或者报表筛选其中即可。
MicrosoftExcel数据透视表和数据透视图操作
4.1把“列表”中“月”的选项拖到“上方框①”，可以得 到要分析的总数。
4.2把“列表”中的“类型”选项拖到“上方框②”中，可 以得到“A、B、C、D”等的类型的分类汇总数值。
4.3根据分析的需要，单击“类型”右边“ 在对话框选择自己需要分析的选项。
”的标记后，
4.4把“列表”中“服务服务中心”或“分公司”选项拖进 “上方框②”的最右边再放开鼠标左键，可得4.5的图表。
4、完成第3步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表”
（简称“列表”）和左上方四个个方框（简称“上方框”），我们可以左键选 定“列表”中的任意选项拖到“上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回“列 表”中。
“上方框”的功能： ⑴“上方框①”主要功能是体现数值，通常是把“列表”第一项拖进“上方框①”中； ⑵“上方框②和③”主要功能是体现类型、故障现象、故障原因、生产线等明细项目； ⑶“上方框④”主要功能是体现某一项明细项目的总汇总（很少使用此项）。
2.1、鼠标移动到Microsoft Excel文件的 “数据透视图” 横条选择“隐藏字段列表”可以把“数据透视表字段列表” 隐藏；再次选择一次，“数据透视表字段列表”再次显示。
2.2、鼠标右键,弹出调节透视图的对话框，照对话框中的选 项操作可以得到自己想要的透视图。
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2 透视表的操作步骤
1、打开要分析的Microsoft Excel文件， 点击Microsoft Excel表的左上角的方格，全选工作表。
2、点击横条上“数据”选择“数据透视表和数据透视图” 选项。
3、完成第2步骤后，会弹出以下的对话框，点击“完成”； 或点击“下一步”进行详细的选项调节。
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程第一章：什么是数据透视表和数据透视图数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量的数据中提取有用的信息和结果。
数据透视表可以对原始数据进行重新排列和汇总，以便更好地进行分析和展示。
数据透视图是数据透视表的展示形式，通过交互式的图形界面呈现数据透视表的结果。
第二章：创建数据透视表1. 打开Excel并导入数据源2. 选中需要进行数据透视的数据范围3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”4. 在“数据透视表创建向导”对话框中，选择数据源和数据透视表的位置5. 在“数据透视表字段列表”中选择需要展示和分析的字段6. 根据需求调整数据透视表的布局和格式第三章：调整数据透视表布局1. 添加字段：在“数据透视表字段列表”中，将需要展示和分析的字段拖动到相应的区域，如行区域、列区域和数值区域。
2. 删除字段：在“数据透视表字段列表”中，将不需要展示和分析的字段拖出相应的区域。
3. 重新排列字段：在“数据透视表字段列表”中，按住字段名称拖动到新的位置。
第四章：使用数据透视表进行数据分析1. 汇总数据：根据需要，选择“数据透视表字段列表”中的字段为行区域、列区域和数值区域，以汇总数据。
2. 过滤数据：点击数据透视表中的过滤器按钮，可以根据条件筛选所需的数据。
3. 排序数据：在数据透视表中，点击字段名称旁边的小箭头，可以进行升序或降序排列。
4. 计算数据：在数据透视表中，可以选择“值字段设置”来选择所需的统计函数（如求和、平均值等）。
第五章：使用数据透视图进行数据可视化1. 更改数据透视图布局：在数据透视图中，可以通过拖动字段到不同的区域来更改布局。
2. 使用图表功能：在Excel数据透视表中，选择需要展示的数据字段和图表类型，可以生成各种图表，如饼图、柱形图等。
3. 条件格式化：在数据透视表中，可以根据数值的大小或者特定条件，设置单元格的格式，使得数据更直观。
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速、准确地对大量数据进行分析和汇总。
在本文中，我们将介绍一些使用Excel进行数据透视表分析的方法和技巧。
一、数据透视表的基本操作首先，我们需要了解如何创建一个数据透视表。
在Excel中，我们可以通过以下几个步骤来创建一个数据透视表：1.选择需要进行分析的数据范围，包括列名和数据。
2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3.在弹出的对话框中，选择数据范围并确定数据透视表的位置。
4.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如行区域、列区域和值区域。
创建完数据透视表后，我们可以根据需要进行一些基本的操作，如添加字段、删除字段、更改字段的位置等。
这些操作可以帮助我们快速调整数据透视表的结构，以满足不同的分析需求。
二、数据透视表的多维分析数据透视表不仅可以对数据进行简单的汇总和统计，还可以进行多维分析。
在数据透视表中，我们可以根据需要添加多个字段到行区域或列区域，从而实现多维度的数据分析。
例如，我们可以将销售数据按照产品和地区进行分析。
只需将产品字段和地区字段拖放到行区域，Excel会自动按照这两个字段进行分组，并显示相应的数据汇总结果。
这样，我们就可以清晰地了解不同产品在不同地区的销售情况。
三、数据透视表的筛选和排序数据透视表还提供了筛选和排序的功能，帮助我们更加灵活地分析数据。
我们可以根据需要对数据透视表中的字段进行筛选，只显示符合条件的数据。
例如，我们可以对销售数据进行筛选，只显示某个地区或某个产品的数据。
只需在字段列表中选择相应的字段，然后点击“筛选”按钮，即可设置筛选条件。
这样，我们就可以快速查看特定条件下的数据。
此外，数据透视表还可以根据需要对数据进行排序。
我们可以根据某个字段的值对数据进行升序或降序排序，以便更好地理解数据和发现规律。
四、数据透视表的计算字段和汇总方式在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和更改汇总方式，以满足更复杂的分析需求。
Excel中的数据透视表简介和使用方法
Excel中的数据透视表简介和使用方法第一章：什么是数据透视表数据透视表是Excel中一个强大而实用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的分布情况和趋势变化。
数据透视表可以对原始数据进行灵活的汇总和统计，让用户能够以多种不同的方式组织和呈现数据，便于进行更深入的分析。
第二章：Excel中的数据透视表功能1. 创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
首先，在原始数据中选择需要进行分析的数据范围，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。
按照向导的提示，选择数据源和汇总方式，最后选择透视表的布局。
2. 定义数据透视表的行和列在创建数据透视表时，用户可以根据自己的需要定义表中的行和列。
可以根据数据的维度来确定透视表的行和列，比如按照地区、时间、产品分类等进行分类汇总。
3. 添加字段到数据透视表在数据透视表中，用户可以将不同字段添加到透视表中，以便进行进一步的分析。
可以将字段拖放到透视表的行、列或者值区域，根据需要添加不同的字段，如销售额、利润等。
4. 过滤和筛选数据数据透视表还提供了一些过滤和筛选的功能，用户可以根据自己的需求进行数据的筛选，比如仅显示某个地区或者时间段的数据。
第三章：数据透视表的高级功能1. 运算和汇总功能Excel的数据透视表可以对数据进行运算和汇总，可以计算平均值、求和、最大值和最小值等。
用户可以通过简单的点击操作来添加需要进行计算的字段，并且可以自定义需要计算的方式。
2. 格式化和样式设置在创建数据透视表之后，用户还可以对透视表的格式进行修改，包括颜色、字体和其他样式的设置。
可以根据需要对透视表进行美化，以便更好地呈现数据的可视化效果。
3. 动态更新数据透视表在原始数据发生变化时，数据透视表可以动态地更新数据，以保持汇总数据的准确性。
用户只需选择数据透视表中的“刷新”选项，即可更新透视表中的数据。
第四章：数据透视表的应用案例1. 销售数据分析通过数据透视表，用户可以对销售数据进行分析，比如按照不同的地区、产品或者时间进行汇总和分析，以便更好地了解销售情况和趋势变化。
如何在Excel中进行数据透视表分析
如何在Excel中进行数据透视表分析在当今数字化的时代，数据处理和分析变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了强大的数据透视表功能，能够帮助我们快速、灵活地对大量数据进行汇总、分析和可视化展示。
接下来，让我们一起深入了解如何在 Excel 中进行数据透视表分析。
一、数据准备在创建数据透视表之前，首先要确保数据的准确性和规范性。
数据应该具有清晰的表头，每一列的数据类型应该一致，并且没有重复的标题或缺失的值。
如果数据存在问题，可能会导致数据透视表的创建和分析出现错误。
例如，我们有一份销售数据，包含了产品名称、销售地区、销售额、销售日期等信息。
在进行数据透视表分析之前，需要检查数据中是否存在空值、错误的日期格式或不一致的产品名称拼写等问题，并进行相应的修正和整理。
二、创建数据透视表1、选择数据首先，选中需要进行分析的数据区域。
确保包含了表头和所有的数据行。
2、插入数据透视表在 Excel 的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
这时会弹出一个对话框，您可以选择将数据透视表放置在新的工作表中还是现有工作表中的指定位置。
3、确定数据透视表的位置根据您的需求选择合适的位置，然后点击“确定”按钮。
此时，Excel 会创建一个空白的数据透视表框架，并在右侧显示“数据透视表字段”窗格。
三、设置数据透视表字段在“数据透视表字段”窗格中，您可以将需要分析的字段拖放到相应的区域，包括“行”、“列”、“值”和“筛选”区域。
1、行字段将表示分类的字段拖放到“行”区域，例如产品名称、销售地区等。
这样可以按照这些字段对数据进行分组和汇总。
2、列字段将另一个分类字段拖放到“列”区域，以创建交叉分析。
比如，可以将销售日期按月份拖放到“列”区域，与产品名称进行交叉分析。
3、值字段将需要进行计算和汇总的字段拖放到“值”区域，例如销售额。
Excel 会默认对该字段进行求和计算，但您也可以通过右键点击字段，选择“值字段设置”来更改计算方式，如平均值、计数、最大值等。
Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法
Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法第一章：数据透视表的介绍和创建数据透视表是Excel中非常强大和灵活的数据分析工具。
它可以帮助用户快速统计、汇总和分析大量的数据。
数据透视表有助于提取数据的精髓，并展示数据之间的关系。
要创建数据透视表，可以按照以下步骤操作：1. 打开Excel表格，确保数据已经正确输入。
透视表所需要的数据应该被整理为表格格式，并且保证每一列都有独立的字段。
2. 选中你想要创建数据透视表展示的数据区域。
3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，并点击“数据透视表”选项。
4. 弹出的数据透视表对话框中，选择你想要放置数据透视表的位置。
点击“确定”按钮。
第二章：数据透视表字段的设置和布局数据透视表的字段设置和布局对数据分析至关重要。
一个数据透视表通常由四个区域组成：行标签区、列标签区、值区和筛选区。
1. 行标签区：在数据透视表中，行标签区用于定义你想要按照哪个字段进行分类，例如按产品类型或者销售地区分类。
2. 列标签区：如果想要按照某个字段再进行细分，可以将该字段设置为列标签区，例如按年份或月份进行分类。
3. 值区：将你想要进行分析或统计的数据字段放置在值区。
可以设置多个数值字段，例如销售额、销售数量等。
4. 筛选区：如果想要进行条件筛选，可以将相应字段放置在筛选区，从而可以根据特定条件对数据进行筛选。
第三章：数据透视表的格式化和布局为了使数据透视表更具有可读性和吸引力，我们可以对其进行格式化和布局调整。
1. 列宽和行高：调整列宽和行高可以确保数据透视表显示完整。
2. 字体样式和颜色：通过改变字体样式和颜色，可以突出显示重要的数据。
3. 条纹样式：为数据透视表添加条纹样式，可以使其更易读。
在“设计”选项卡的“报表布局”区域中，可以选择不同的样式。
4. 排序和过滤：可以使用排序和筛选功能对数据透视表中的数据进行排序或筛选，以便更好地分析数据。
第四章：数据透视表的计算和汇总数据透视表可以对大量数据进行快速计算和汇总，以便更好地理解数据。
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返回目录我们可以从以下几种类型的数据源中创建数据透视表:
﹡EXCEL 数据清单
﹡外部数据源﹡其他数据透视表
使用[数据透视表和数据透视图向导]
步骤2:指定数据源的位置
指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源的位置。
如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活[数据透视表和数据透视图向导]前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如下图：
用这些单选按钮指定
数据源的类型以及是
要创建数据透视表还
是数据透视图
创建数据透视表
﹡多重合并计算数据区域([数据透视表和图标报告]命令建立数据透视表时,与之合并计算的独立的EXCEL 数据清单)
创建数据透视表时,首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间.从EXCEL[数据]菜单中选择
[数据透视表和图表报告]命令.本操作将会激活对创建过程进行指导的[数据透视表和数据透视图向导].
该向导将提示创建步奏如下:
步骤1:指定数据源的类型
注意：EXCEL 在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。
例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。
如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。
确认或改正数据的位置
如果EXCEL数据源是当前未打开
单击[浏览]
注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。
从同一数据源创建两张数据透视表时，最节省内存的方法是在一张透视表的基础上
建立另外一张透视表。
从新的数据源创建透视表时，EXCEL会将源数据复制到称为“缓存”的数据区内。
如果
在一张透视表的基础上建立另外一张透视表，那么这两张表格会共享这部分缓存，
否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。
步骤3:指定数据透视表的显示位置
在向导的最后一个对话框中，需要指定数据透视表的显示位置
如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择[新建工
作表]单选按钮。
否则请选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中提供数据区域
名或引用位置。
（不要在文本框输入工作表名，EXCEL会试图将将它解释为数据区域
名）
单击[完成]按钮前，可单击[选项]按钮对数据表格进行设置，例如可设定自动刷新的
时间间隔。
当然，也可以在以后需要时再使用[数据透视表选项]对话框。
移动数据透视表
创建好数据透视表后，可很容易的移动它。
选择表内任意的单元格，再选择[数据]菜
单中的[数据透视表和图表报告]命令（或单击[数据透视表]工具栏中[数据透视表向
导]工具按钮）。
单击[下一步]按钮，出现[数据透视表和数据透视表图向导－－3步
骤之3]对话框。
接着选择[新建工作表]单选按钮；或选择[现有工作表]单选按钮，并
且在文本框中指定数据区域名或地址。
[数据]菜单中的[数据透视表和图表报告]命令（或单击[数据透视表]工具栏中[数据透视表向导]工具按钮）。
单击[下一步]按钮，出现[数据透视表和数据透视表图向导－－3步
的位置后，再单击[下一步]按钮CEL数据源是当前未打开的EXCEL清单，请览]。