2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据

注意透视表有汇总功能，为避免重复计算，需将“合计：”这一行删除。

接着按图所示操作，按“Ctrl + A”全选数据，点击菜单栏“插入”，选择“数据透视表”出现如下图所示界面，点击确定。

二、透视表界面

1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能：“选项”“设计”

选项工具栏：

设计工具栏：

2、透视表界面：

3、将所需数据拖到相应位置

点击下面三角符号有“值字段设置”，设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段”

N）：”项键入“月度毛利率”，注意：在“名称（N）：”项键入的名称不可与

，负责无法进行下一步操作

在“公式（M）：=”，双击“毛利”，键入“/”，双击“实收金额”，点击确定

然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项：”，按“Ctrl + H”出现如下界面：

在“查找内容（N）：”键入“求和项：”，然后在“替换为（E）：”键入“”空白或者“·”等均可，单击“全部替换（A）”

成功去除“求和项：”

6、排版与排序

排版

选择“月度毛利率”一列，单击右键，选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面，选择“百分比”，单击确定，出现如右下图界面，百分比设置完成：

排序

例如：按门店毛利率由高到低排序，任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格，单击“选项”中的排序降序图标，

可实现门店的毛利率降序排列

片区排序同理，单击“片区汇总”单元格，重复上述操作即可。

排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他

隐藏透视表字段列表界面

查看片区汇总，单击细化片区人名，再单击字段设置“━”，出现如右下图所示

另外，若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”，请在透视表界面右键单击，选择“数据透视表选项”，勾选“格式”—“对于错误值，显示（E）”，点击确定即可消除错误值显示

VLOOKUP函数快速匹配数据

在空白处输入“=”，在左上角找到vlookup函数

第一个空白为需要匹配的门店数据列

第二个空白为需要匹配的客流数据

第三个空白为需要匹配的客流数据列，从货位名称开始数起到消费总人数，消费总人数在第5列，所以第三个空白填“5”，第四个空白统一填默认数值“0”，意思是精确匹配。

备注：如在第二格空白“Table_array”右侧出现红色错误值，错误的原因在于原始数据表中有合并单元格或者其他格式，请尝试在原“客流客单！E:I”上的“E:I”前后输入“$”，即“$E$1: $I$65000”，结果为“客流客单！$E$1: $I$65000”，其他不变即可解决。