工作分析的基本概念(新)
第三章 工作分析
解决途径： 解决途径： 以工作分析 为依据进行 科学、 科学、规范 的管理
直接效果： 直接效果： 员工满意 工作绩效 组织绩效
案例2： 案例 ：
科学管理的先驱泰勒在伯利恒钢铁厂运用工作 描述设计流程与工作地点的布局， 描述设计流程与工作地点的布局，使劳动生产 率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的5座高炉由 率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的 座高炉由 75名训练有素的生铁装卸工装车，他们的平均 名训练有素的生铁装卸工装车， 名训练有素的生铁装卸工装车 装车量为每人每天12.5吨，这在当时相对任何 装车量为每人每天 吨 地方来说，都是速度最快和费用最低廉的。 地方来说，都是速度最快和费用最低廉的。通 过工作分析发现一流的生铁装卸工每人每天的 装卸量不是12.5吨，而应该是它的近 倍，约 装卸量不是 吨 而应该是它的近4倍 吨或48吨 为47吨或 吨。经过实施一个装卸工一天可以 吨或 47.5吨的速度来装生铁，装卸工的工资比周围 吨的速度来装生铁， 吨的速度来装生铁 其他的工人多挣60%的工资。 的工资。 其他的工人多挣 的工资
为什么要进行工作分析
招聘： 招聘：为应聘者提供了真实可靠的需求职位的工作职 内容、要求和任职资格信息； 责、内容、要求和任职资格信息； 选拔：为选拔应聘者提供客观选择依据，提高选拔的信 选拔：为选拔应聘者提供客观选择依据， 度和效度，降低选拔成本； 度和效度，降低选拔成本； 绩效考评： 绩效考评：为绩效考评标准建立和考评的实施提供依据 使员工明确企业对其工作的要求目标， ，使员工明确企业对其工作的要求目标，减少因考评而 引起的员工冲突； 引起的员工冲突； 薪酬管理：明确工作的价值， 薪酬管理：明确工作的价值，为工资发放提供可参考的 标准，保证薪酬的内部公平，减少员工间的不公平感； 标准，保证薪酬的内部公平，减少员工间的不公平感； 管理关系：明确上下级隶属关系，明晰工作流程， 管理关系：明确上下级隶属关系，明晰工作流程，为提 高职务效率提供保障； 高职务效率提供保障； 员工发展：使员工清楚工作的发展方向， 员工发展：使员工清楚工作的发展方向，便于员工制定 自己的职业发展计划。 自己的职业发展计划。
工作分析
任务行为
环境 补充信息
工作分析的类型与流程图片来源： 图片建筑工人必备心理素质的描述
工作分析的基本原则 创业计划书应具备的内容
目的原则 经济原则
C
动态原则
D E
基本
原则
职位原则
B
系统原则
A
F
应用原则
工作分析的组织和实施
选择内容 估计需要的工时和 分析人员数量 评估与计划 明确工作分析人员的责任
运用指导
1、报告分析结果
2、指导如何运用 分析结果
2、选择分析样本
工作分析活动的责 任与权限的分配 工作分析活动的组 织与实施
工作分析的类型与流程
工作描述的内容 项目 具体内容
工作识别项目 名称、副标题、代码、等级、工资类别、地位、汇报关系。
工作概要 工作手段 工作材料 技术和方法 全面简明地对工作的任务、目的及工作结果形式的描述。 机器（M）、工具（T）、装备（E）、工作辅助设施（WA）。 原料、半成品、物资、资料、其他用于工作的材料。 把原料输入变为产出的专门方法。 （1）对产出的数量和质量、技术和方法、行为和工艺流程的管理模式和 规定。 （2）对所做工作的描述，包括工作人员与资料、人、物以及完成工作应 遵循的指导方针之间的相互影响。 物理的、心里的、情感的环境，雇佣关系与状况，与其他工作的相关关系 。 以上未提及，但对操作化目标的制定十分必要且有用的细节术语的解释。
缺点：1）由于工作分析人员本身知识与技能的局限，使工作实践法运用范围很窄； 2）不适用于在现代化大生产条件下，对操作的技术难度，工作频率，质量要求高 及有危险性的职务。
工作分析的基本方法与工具
工作日志法（工作写实法）
任职者按时间顺序详细记录自己的工作内容与工作过程，然后经过归纳、分析， 达到工作分析的目的的一种方法。
国开《工作分析实务》形考学习参考
国开《工作分析实务》形考学习参考工作分析是人力资源管理的重要组成部分，它有助于更好地理解各个职位的职责和要求，为招聘、培训、评估和激励员工提供依据。
本文档旨在为开放大学的学员提供关于《工作分析实务》形成性考核的学习参考。
一、工作分析的基本概念工作分析是一种系统的过程，用于确定特定职位的工作内容、职责和要求，以帮助组织更好地管理和开发其人力资源。
工作分析的主要目的是确保正确的人选被分配到合适的职位，并确保员工具备完成工作任务所需的知识、技能和经验。
二、工作分析的流程1. 确定分析对象：明确需要进行工作分析的职位或任务。
2. 收集信息：通过观察、访谈、问卷调查等方式收集有关职位的详细信息。
3. 分析信息：整理和分析收集到的信息，以确定职位的主要职责、任务和要求。
4. 编写职位描述和资格要求：根据分析结果编写详细的职位描述和资格要求。
5. 验证和更新：定期验证和更新职位分析结果，以确保其准确性和相关性。
三、工作分析的方法1. 观察法：直接观察员工在工作中的表现，记录关键的工作任务和职责。
2. 访谈法：与员工和管理人员进行深入的访谈，了解他们对职位的理解和要求。
3. 问卷调查法：设计问卷，收集员工、管理人员和利益相关者对职位的看法和需求。
4. 工作样本法：选取一系列代表性的工作任务，要求员工完成，并记录其表现。
四、工作分析的应用1. 招聘和选拔：根据职位描述和资格要求，筛选合适的候选人。
2. 培训和发展：根据工作分析结果，确定员工的培训和发展需求。
3. 评估和激励：根据工作分析结果，设计绩效评估体系和激励机制。
4. 人力资源规划：利用工作分析结果，进行人力资源的需求预测和规划。
五、形成性考核要求1. 理论学习：深入学习工作分析的基本概念、流程和方法。
2. 实践应用：参与实际的工作分析项目，运用所学知识和技能。
3. 报告撰写：撰写一份关于工作分析实践的报告，包括分析过程、方法和结果。
4. 小组讨论：参与小组讨论，分享工作分析的实践经验和心得。
工作分析全面概述
工作分析主要讲授内容：一：工作分析的基本概念二：能力与职业的匹配三：个性与职业的匹配四：工作分析的意义五：工作分析的信息调查研究六：工作分析的程序七：工作分析的应用案例分析：因人设岗，险中取胜思考题1．什么是工作分析？如何使用工作分析所提供的信息？2．编制一份本单位某部门经理的工作描述和工作说明书。
3．试说明工作分析在人力资源开发和管理活动中的地位和作用。
阅读材料：精通一门专业2.1 工作分析的基本概念一项工作是为达到特定的组织目标而必须完成的若干任务的组合。
(1) 工作分析中的常用术语职务：即工作（Job），是指由一组工作性质、类型、内容相似的职位组成组织为了达到组织任务目标，根据分工原则及个人能力，将其任务，责任加以划分，落实到具体的人，从而形成不同的职务。
由于一个职务有多个职数，通常称作：职位，因而职位数多于职务数。
职业：指的是在不同组织、不同时间，从事相似活动的一系列工作的总称。
〈中华人民共和国职业分类大典〉将我国36行演绎为8大类1838个职业。
国家机关、党群组织、企事业单位负责人；专业技术人员；办事人员和有关人员；商业、服务业人员；农、林、牧、渔、水利业生产人员；➢生产、运输设备操作人员及有关人员；➢军人；➢不便分类的其他从业人员。
职业经历：❖即：一个人一生担任的（经历的）职务的记录。
❖它反映了一个人在其工作生命期间所经历的职务的记录，是其个人经历的轨迹。
职业生涯：一个人从首次参加工作开始的一生中所有的工作活动与工作经历，按编年的接序顺串组成的整个过程。
在该过程中：员工根据组织的需要，提出自己职业发展计划，组织根据自己的发展战略，帮助员工实现其职业发展，使组织和员工个人获得共同发展。
(2). 工作分析的概念工作分析是了解、研究各项职务的任务、性质、责任、要求、特点，确定该职务对任职者的具体要求的过程。
包括对该项职务的工作内容和任职资格的描述、研究和确定工作分析：完整确认工作整体，全面收集和综合分析有关于该项工作的各种信息的一系列活动。
工作分析
第二章职务（工作）分析与职务管理第一节职务（工作）分析的基本概念与术语众所周知，企业的生产经营目标是靠有组织的生产经营活动来实现的，而生产经营活动又是通过具体的工作来完成的。
因此，人力资源管理者首先要完成的工作就是根据企业的生产经营目标设计工作，对每项工作的内容进行清楚准确的描述，对工作的职责、权力、隶属关系、工作条件进行具体说明，并对完成该工作所需要的行为、条件、人员提出具体的要求。
这些都属于职务分析或工作分析。
工作分析是人力资源开发与管理中必不可少的环节，与人力资源管理的五大功能（获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发）有着密切联系。
一、职务（工作）分析的基本含义职务分析（job/task analysis），亦称职位分析、工作分析或岗位分析，是指对职位信息进行收集、整理、分析与综合的过程，以确定这些职位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及员工承担该职位任务应具备的资格条件。
工作分析包括两个方面的活动内容：一是工作描述，即对组织内各职位的工作内容和承担的工作职责进行界定；二是工作(任职)要求，即确定各职位所需要人员的任职资格，如学历、专业、年龄、技能、工作经验、工作能力以及工作态度等。
工作分析的结果一般体现为职位说明书。
人大版教材(2011第三版)的观点：职位分析是指了解组织内一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来，从而使其他人了解这种职位的过程。
具体说，职位分析就是要为管理活动提供与工作有关的各种信息，这些信息可以用6个W和1个H加以概括：Who，谁来完成这些工作？What,这一职位具体的工作内容是什么？When,工作的时间安排是什么？Where,这些工作在哪里进行？Why,从事这些工作的目的是什么？For who,这些工作的服务对象是谁？How,如何来完成这些工作(方法与手段)。
职位分析的结果是形成职位描述和职位规范。
其中职位描述是以书面叙述的方法来说明工作职位需要从事的活动，以及工作中所使用的设备和工作条件的信息，而职位规范(或工作要求、职务要求)则用来说明承担这项工作的员工所必须具有的特定技能、工作知识、能力以及其他身体和个人特征的最低要求。
企业工作分析的内容与组织讲义
企业工作分析的内容与组织讲义一、简介企业工作分析是管理学中的一个重要概念，它是组织用来了解员工工作职责、任务、要求以及工作环境的一种方法。
通过对企业工作分析的深入研究，可以帮助组织更好地管理和规划员工的工作。
本讲义将详细介绍企业工作分析的基本概念、内容和方法，并结合实际案例进行分析和讨论，帮助读者更好地理解和应用相关知识。
二、企业工作分析的定义企业工作分析是指对组织中的工作进行系统的分析和描述，明确工作要求、职责和任务，以及工作环境等相关要素的过程。
通过企业工作分析，组织可以了解员工工作的特点和要求，为员工提供合适的培训和发展机会，提高组织绩效和员工满意度。
三、企业工作分析的内容企业工作分析包括以下几个方面的内容：1.工作职责和任务：明确员工在工作中需要承担的职责和任务，并详细描述每个职责和任务的具体要求和工作流程。
2.工作环境：分析员工工作的物理环境和社会环境，包括工作场所的布局、设备设施、团队合作、领导风格等因素。
3.工作关系：研究员工与其他员工、上级领导、下属及合作伙伴之间的工作关系和沟通方式，以及对工作绩效的影响。
4.工作要求：分析员工在工作中所需具备的技能、知识和能力，以及与岗位相关的培训和发展需求。
5.工作评估：评估员工工作绩效的标准和方法，包括目标设定、考核指标和评估流程等。
四、企业工作分析的方法企业工作分析可以采用多种方法，以下是一些常见的方法：1.面谈法：通过与员工、上级领导和同事进行面谈，了解工作职责、任务和要求，并收集相关数据和信息。
2.观察法：直接观察员工的工作过程、工作方法和工作环境，收集相关数据和信息。
3.记录法：通过查阅相关文件、记录和报告，了解员工的工作职责、任务和要求。
4.问卷调查法：设计调查问卷，向员工发放并收集反馈信息，了解他们对工作的理解和需求。
5.职务分析法：分析岗位的职责和任务，以及所需的技能和能力，建立职位描述和职位说明书。
五、企业工作分析的实际应用案例为了更好地理解企业工作分析的实际应用价值，以下是一个案例分析：公司A是一家制造业企业，拥有多个工厂和办事处。
(工作分析)工作分析的概述
（工作分析）工作分析的概述第壹章工作分析的概述第壹节工作分析的基本概念很多管理者于管理工作中常常会被这样壹些问题所困扰：♦各个职位的工作职责不清，有的工作没有人去做，有的工作见似很多人均于做，其实如果这项工作出了问题，大家就互相推卸责任，因为且没有明确的规定这项工作到底是谁的责任。
♦组织中壹些重要的工作由于没有人负责而被耽搁，造成组织的某些重要职能无法于具体的工作中得以实现；而有些简单的工作，由于很多人于重复地做，工作环节过于繁琐而使得工作效率低下；有的事情由于没有人负责而变成了突发事件，管理人员花费很多事件于处理具体问题。
♦不同职位的权限不清楚，出了事情不知该由谁负责，很多事情无法及时做出决策。
♦对人们的工作结果和表现进行考核时，缺乏绩效的指标和标准。
♦对人员进行招聘和任用时，不知任职者应具备哪些条件，具备什么样素质的人能够胜任工作。
如何解决类似上面的这些问题呢？解决这些问题的方法之壹就是运用系统性的方法收集有关工作的各种信息，确定组织中各个职位的工作职责、权限、关键绩效指标、对任职者的基本要求等，这就是工作分析所要做的工作。
壹个组织中会有各种各样的职能，例如生产、销售、财务、人事、研发等等，这些职能需要由各个职位上的人来承担，工作分析就是将组织中的各项职能有效地分解到各个职位上。
而于每壹个职位上，明确地规定这个职位的目的或使命，规定该职位所承担的各项职责和所需完成的各项任务，且针对其职责和任务规定相应的绩效标准，明确各个职位和组织内外其它单位和个人所发生的关联关系，规定各个职位的权限，确定职位任职者的基本要求。
工作分析是壹项对事物进行分解的活动。
分解就是将事物拆分成各个组成部分，同时研究这些组成部分是怎样构成整体的。
因此，工作分析不仅仅关注构成整体的各个组成部分，即各个职位，同时关注各个职位之间的相互关系、各个职位和整个组织的关系、它们于整个组织中的地位和作用以及组织和其中的各项工作之间不断变化的关系。
第一章工作分析概述.doc
第一章工作分析概述第一节工作分析的概念1.工作分析的含义：工作分析是人力资源管理在短时间内用以了解有关工作信息与情况的一种科学手段；具体来说，就是一种活动或过程，它是分析者采用科学的手段与技术，直接收集、比较、综合有关工作的信息，就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等做出规范的描述与说明，为组织特定的发展战略、组织规划，为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
2.在这种分析活动中，包括分解、比较与综合。
3.工作系统从产出、投入、过程及其关联因素四个层面进行分析的。
4.工作分析作为一种活动，主体是工作分析者，客体是整个组织体系，对象是工作。
5.工作分析的类型：⑴从客体分布范围上分为广义和狭义；广义的工作分析，是对于整个国家与社会范围内岗位的分析；狭义的是对于某一企事业组织内部各岗位工作的分析；⑵从目的上划分为单一目的型和多重目的型。
主要区别在于细节和记录的内容，但获取与分析资料的手段及过程是相同的；⑶从分析切入点划分为岗位导向型、人员导向型与过程导向型。
6.工作分析的时机:新组织成立，新工作出现，新技术、新方法、新工艺或新系统出现而使工作发生变化，组织变革或转型期。
工作分析流程包括：⑴计划、⑵设计、⑶信息分析、⑷结果表述、⑸运用指导；计划与设计是基础、信息分析与结果描述是关键，运用指导是目的。
计划主要包括：⑴确定工作的目的与结果使用的范围；⑵界定所要分析的信息的内容与方式，预算时间费用；⑶组建工作小组，分配任务；⑷明确分析客体，选择分析样本；设计包括：⑴选择分析方法和人员；⑵做好时间安排与制定分析标准；⑶选择信息来源；⑷选择相关背景信息；⑸选择代表性工作进行分析；分析信息之前必须进行工作信息审查，审查重点为工作的性质、工作的功能。
信息分析包括对工作信息的调查收集、记录描述、分解、比较、衡量、综合归纳与分类。
信息分析的内容包括七个问题7.的调查和五个方面的信息分析；结果表述：结果表述实际上就是选择合适的方式编写职务说明书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
整理ppt
工作说明书和工作规范
工作说明书是一份提供有关工作任务、 职责信息的文件（说明工作的内容是什 么），工作规范则包含了一个人完成某项 工作所必备的基本素质和条件（雇佣什么 样的人来从事这一工作）。
任务
责任
环境
工作分析
工作说明 工作规范
知识
技能
能力
整理ppt
人力规划 招聘选择 培训开发 绩效考核 薪酬福利 职业发展 安全健康
工作分析的术语及概念
任务 任务（Task）指企业或组织一旦成立便有
其特定的目标，而为完成这些目标便产生了一 系列具体的行动与事件，它们被统称为任务。
整理ppt
工作分析的术语及概念
约翰递给玛丽一份工作说明，并逐条解
整理ppt
释给她听。他们发现，要么是工作说明与实 际工作不相符，要么是它规定以后，实际工 作又有了很大变化。例如，工作说明中说明 了有关老式钻床的使用经验，但实际中所使 用的是一种新型数字式机床。为了有效地使 用这种新机器，工人们必须掌握更多的数学 知识。
听了玛丽对操作工人必须具备的条件及 应当履行职责的描述后，约翰说，“我想我 们现在可以写一份准确的工作说明，以它为 指导，我们就能找到适合这项工作的人。让 我们今后加强工作联系，这种状况就再也不 会发生了。”
统的产生而发生重要变化时。
整理ppt
整理ppt
工作分析的层次
工作分析层次以任务——职位——工作 （职务）作为基本的三个方面，它又是以组 织结构为前提，只有确定组织结构才能使工 作分析更为有效。
整理ppt
工作族
计算机及会计记录工作
职业
会计员
簿记员
出纳员
预算员
职务
A公司簿记员
B公司簿记员
C公司簿记员
职位
B公司负责任务 a、b、c的张某
第二章 工作分析
整理ppt
第一节 工作分析的基本概念
整理ppt
引例
“玛丽，我一直想象不出你究竟需要什 么样的操作工人”，海湾机械公司人力资源 负责人约翰·安德森说，“我已经给你提供 了四位面试人选，他们好象都还满足工作说 明中规定的要求，但你一个也没录用。”
“什么工作说明？”玛丽答道，“我所 关心的是找到一个能胜任那项工作的人。但 是你给我派来的人都无法胜任，而且，我从 来就没有见过什么工作说明。”
整理ppt
工作分析的目的是为了解决以下六个重 要
的问题： 该项工作包括哪些体力和脑力劳动？
工作将在什么时间、什么节奏下完成？ 工作将在哪里完成，工作环境如何？ 人们如何完成这项工作？ 为什么要完成这项工作？ 完成这项工作需要具备哪些条件？
整理ppt
工作分析——人力资源管理最基本的工具
整理ppt
以上情况反映了人事管理中一个普 遍存在的问题：工作说明对完成工作所 需职责和技能说明不恰当。因此，人力 资源负责人约翰·安德森无法为所需岗 位确定合适的人选。
工作分析是解决这个问题的关键所在。
整理ppt
工作分析的涵义
工作分析(Job Analyses)也称职务分析，它是确定完 成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程，它给出 了一项工作的职责、与其它工作的关系、所需的知识和 技能，以及完成这项工作所需的工作条件，是一种重要 而普遍的人力资源管理技术。
工作（或职务） 一项工作（Job）通常由为达到组织目标必
须完成的若干技能、知识、经验相似的任务组 成。一项工作可能需要一个人完成，也可能需 要多个人完成。
整理ppt
工作分析的术语及概念
职位（或岗位） 职 位 （ Posting） 是 一 个 人 完 成 的 任 务 和
职责的集合。在组织里，每个人对应一个职 位（或岗位）。
B公司负责任务 a、b、c的王某
B公b 据时间卡计算员
会计记录
工工资
c审 核 分类账记录
行为
收集 时间卡
利用计算器将小时 数乘以小时工资
输入全部 员工收入
员工贡献
员工经验
计算能力
整理ppt
什么情况下需要进行工作分析？
当新组织建立，工作分析首次被正式引进时； 当新的工作产生时； 当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系