入职及人事异动通知单
员工入、离职、岗位异动规定及办理流程
员工入、离职管理方法第一条目的为规*招聘、员工入离职手续的办理，减少劳动争议和劳动投诉，结合相关法律法规，特制定本方法。
第二条适用*围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。
第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制，招聘的申请分为编制内招聘申请，编制外人员招聘申请，申请流程如下：编制内招聘申请：部门填写"增补申请表"〔附件1〕—部门经理—分管副总——人力资源部；编制外招聘申请：部门填写"增补申请表"—部门经理—分管副总—董事长〔经理以下级的不用报董事长〕—人力资源部；面试流程：基层员工：人事主管初试—招聘岗位直属主管主管级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总经理以下级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试，择优录用。
所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求，在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。
不满18周岁的应聘者一律不予录用。
1、不符合录用条件的〔包含但不限于以下事例〕：〔1〕用他人证件入职〔**、学历证或户籍证明〕或提供虚假的学历证明、**明或安康证明的；〔2〕捏造或夸张过往工作经历的；〔3〕曾经在本公司或其他公司因违纪为由被辞退或擅自离职的；〔4〕与其他单位还存在雇佣关系的；〔5〕在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不老实行为者；〔6〕被判处刑罚，尚未执行完毕的；〔7〕通缉在案者；〔8〕有精神病史或患有精神病的；〔9〕患有"传染病防治法"规定的甲类传染病和乙类传染病的；〔10〕酗酒、吸毒者；〔11〕无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者；〔12〕不具备政府规定的就业手续者；〔13〕工作能力不符合要求者；2、入职手续的办理〔1〕所有入选的人员在办理录用手续前，需如实提供以下材料：A、填写"员工入职申请表"〔附件2〕一份B、**/护照复印件〔出示原件〕C、最终毕业学校的毕业证书复印件〔出示原件〕D、**书复印件〔有特殊技能者〕〔出示原件〕E、入职休检报告〔要求在疾控中心办理安康证，女性员工提供未妊娠证明书，员工转正后单位给予费用报销〕F、一寸近照三*〔3个月内近照〕G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料〔2〕到指定地点办理录用手续。
人事异动管理规定
人事异动管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。
二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。
三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。
四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理）以上职务的降职。
⑵晋升和降职程序（流程图见附件一）①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领导分别审核后，呈总经理批准。
②凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至相关部门。
⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完毕后就任新职。
2、调动和借调（流程图见附件二）⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。
⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在公司。
⑶调动程序①公司内部调动a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审核并呈公司负责人批准；b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导批准；c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。
②跨公司调动a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈总经理批准。
企业内部员工岗位变动人事异动表单
通讯补贴入职/
调整所属成本中心直接上级主管组织
餐费补贴（元/天）
住房补贴
月度绩效工资月度标准薪资年度绩效工资年薪合计A
B
人事异动单
中心
姓名
员工编码
学历入职日期
异动明细
由：异动前（A & B）至：异动后（B）说明
中心/事业部/工厂/子公司
部门/大区营业部
职级科室/办事处
职位员工类别
员工性质
编制管辖地区办公城市
薪
酬
福
利
生效日期1.月度标准薪资=月度基本工资+月度绩效工资 2.年薪合计=月度标准薪资*12+年度绩效工资社保缴交属地 省 市 区/县
住房公积金缴交属地/比例
月度基本工资
省 市 区/县 个人缴交比例： %（广州参保可选择5%-12%）
人力资源管理中心总经理
分管副总裁
办事处/科室
事业部/工厂/部门负责人
HRBP
中心负责人
异动前部门
签批入职/原薪调整薪
总裁
我知晓并同意接受以上人事变动。
员工签名： 日期：
考核期 年 月 日 至 年 月 日
异动后部门
签批
是否外派人员
入职
复职转正
调薪
职员
实习生职工
职员
是编内
编外
编内
编外
否
再入职
职工
实习生
晋升
降职
短期借调
岗位调动。
通用版17-员工异动管理作业指引
1.目的为加强我司人事异动管理，规范公司对于员工入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职等一系列工作，结合公司实际情况，特制订本指引。
2.适用范围适用于集团总部及各项目公司、各下属公司的员工异动管理工作。
3.术语和定义无4.职责4.1.集团人力资源中心4.1.1.负责在集团总部入职员工的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职的审核/审批及手续办理。
4.1.2.负责权限范围内各项目公司、各下属公司员工的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职的审核/审批。
4.1.3.负责对各项目公司、各下属公司员工异动管理工作进行指导、监督和检查。
4.2.各级人力部门4.2.1.负责根据权责手册审核或审批本单位所有人员的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职手续；4.2.2.负责本单位所有人员的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职手续的办理；4.2.3.依据本制度，结合实际情况，适当调整本单位员工异动管理办法；4.2.4.负责本单位员工异动管理情况的上报工作。
4.3.各中心/部门4.3.1.负责根据权责手册审核本单位人员的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职手续；4.3.2.做好本单位员工异动相关工作5.工作程序5.1.入职管理5.1.1.新员工报到前应准备的工作1)新员工所有的入职手续审批完毕后，由招聘人员将所有的审批资料（职位申请表、入职及薪酬审批表等）移交至劳资人员。
劳资人员根据员工的入职资料，通过邮箱或OA上发起新员工入职通知至行政、信息、用人部门，以通知相关部门准备新员工入职事宜。
2)新员工入职前一天，劳资人员要就人力、行政、信息和用人部门所需要准备的工作进行落实确认，具体落实事项见《新员工入职前准备清单》。
3)确认新员工承诺的时间是否准时到岗，如有变动及时知会相关部门。
5.1.2.员工入职手续办理程序1)新员工报到●新员工入职当日至所属人力部门报到，向所属人力部门提交相关资料。
员工异动管理规定
员工异动管理规定一、目的为了实现全公司人力资源的合理配置,建立有序的人事异动管理机制,规范异动办理流程,特制定本管理办法。
二、原则（一）有利于生产、经营管理的原则。
（二）根据工作需要和员工特长,结合员工意愿，进行岗位调整。
（三）个人服从组织,下级服从上级，局部服从全局.（四）因岗设人.三、适用范围该制度适用于公司全体员工。
四、职责（一）人资行政部:负责各种手续的办理、备案登记及档案管理。
（二）主管级(含)及以上领导：各种异动的初审、审批。
（三）公司全员：坚定执行本制度,并互相监督。
五、异动审批权限六、相关规定（一）异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接（详见附件《员工异动工作交接表》),办理完后可到新岗位报到工作。
参照离职办理手续进行.（二）福利待遇:员工异动一经批准，调动员工的工资及福利待遇等按调动后岗位工资级别作相应调整。
（三）异动生效时间：当月15日（含）以前申请异动并获得通过者,于异动当月开始享受新岗位的薪资福利;当月15日以后者于次月开始享受新岗位的薪资福利。
（四）异动通知,所有异动手续办理完成后３个工作日内，须向申请人回执《员工异动通知单》七、异动类型（一）转正1.定义:通过对新员工在试用期内的观察、考核与评价，通过规范的管理流程为用人部门提供员工的辞退或转正依据；转正分为:新员工、新晋升管理岗位员工、调动到新岗位员工三种类型员工的转正。
2.办理流程1)行政人资部相关人在员工试用期满前3天将《绩效考核表》以邮件形式发送给试用员工.2)试用员工进行自评后，需一并附上试用期工作总结自评（无固定格式)，提交给部门负责人。
3)部门负责人在接到《绩效考核表》及试用期工作总结自评后1天内完成对试用员工的考核,并在2日内与员工本人进行转正面谈，面谈内容需包括员工试用期间综合表现、存在的优缺点、未来岗位定位及要求等．4)部门负责人填写《员工异动审批表》及员工提交的试用期工作总结自评,一并交到行政人资部。
人员轮流调动通知模板
人员轮流调动通知模板各位同事：大家好！经过公司领导层的商议和决策，为了提高员工的综合素质和能力，增强公司的运营效益，我们决定进行人员轮流调动。
现将调动安排通知如下：一、调动时间：自即日起至调动周期结束。
二、调动范围：本次调动涉及公司全体员工。
三、调动原则：1. 轮流调动：根据员工的工作年限、职务、岗位需求等因素，按照一定的周期进行轮流调动，以保证员工能够广泛接触不同的工作内容和工作环境，提升其综合素质和能力。
2. 合理安排：调动安排将根据员工的工作表现、专业技能、个人发展意愿等因素进行综合评估，以确保调动结果公平、合理。
3. 充分沟通：在调动过程中，公司将与员工进行充分沟通，听取员工的意见和建议，并根据实际情况进行调整，以保证调动的顺利进行。
四、调动目的：1. 提高综合素质：通过轮流调动，员工将有机会接触到不同的工作内容和工作环境，从而提高其综合素质和能力，为公司的发展提供更多的人才储备。
2. 增强团队合作：调动可以促进员工之间的交流和合作，加强团队的凝聚力和合作意识，提高工作效率和质量。
3. 激发员工潜力：通过不同的工作岗位和环境，员工将有机会挑战自我，发掘自己的潜力，促进个人的成长和发展。
五、调动安排：具体的调动安排将由公司人力资源部根据员工的具体情况进行制定，并将在近期向各位同事进行通知。
请大家在收到通知后，按时参加调动安排，并与公司人力资源部保持密切联系。
六、调动后的工作安排：在调动后，公司将根据员工的实际情况进行培训和辅导，以帮助员工尽快适应新的工作环境和工作内容。
同时，公司也将根据员工的表现给予适当的奖励和认可。
最后，希望大家能够积极配合此次调动，以更好地适应公司发展的需要，提升个人的职业素养和综合能力。
相信通过大家的共同努力，公司的发展将会取得更加辉煌的成就！谢谢各位的支持与配合！公司领导层日期。
员工异动、借调和离职管理制度及相关表格
员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。
第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。
第四条名词解释1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分公司，当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。
4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人（不含）以下级别员工。
第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案；2、综合部发出《员工异动通知单》（详见附表2），通知被异动员工；3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部，送交调入单位人力资源部门；2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后，经分公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
公司员工人事调动通知
公司员工人事调动通知
尊敬的各位员工：
根据公司发展和业务需求，为了更好地发挥员工的专业能力和个人潜力，现对公司部分员工进行人事调动。
具体调动如下：
一、调动原则
以岗位需要为导向：根据公司各部门的实际情况和工作需要，进行合理的人员调配。
充分考虑员工意愿：在尊重员工个人意愿的前提下，综合考虑员工的专业特长和发展需求，进行合理安排。
二、调动名单
1. 人力资源部
张三：由人力资源部助理调整为招聘专员，负责公司招聘工作。
李四：由招聘专员调整为培训主管，负责公司内部培训计划的制定和执行。
2. 销售部
王五：由销售代表调整为销售经理助理，协助销售经理处理日常销售工作。
3. 技术部
赵六：由前端工程师调整为项目经理，负责技术部门项目进度管
理和团队协调。
三、调动时间及流程
调动将于下月初正式生效，请各位员工做好岗位交接和准备工作。
人力资源部门将会与相关员工进行个别沟通，并协助处理相关手
续和事宜。
四、其他事项
对于本次调动可能带来的不便，公司深表歉意，也希望各位员工
能够理解和支持。
公司将会为调动后的员工提供必要的培训和支持，帮助其尽快适
应新岗位。
最后，希望各位员工能够积极配合公司的人事调动工作，相信通
过这次调动，每位员工都能够在新的岗位上有所收获和成长。
祝各位
在新岗位上取得更大的成就！
特此通知。
公司人力资源部
日期：XXXX年XX月XX日。