档案管理实施细则(含表格)
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
会计档案管理制度表格范本
会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。
2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。
3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。
5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。
6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。
9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。
详细保留限时详见附表。
10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。
应保留的资料，按上司有关规定履行。
11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。
宁夏发电集团太阳山光伏发电厂工程竣工档案管理实施细则
宁夏发电集团太阳⼭光伏发电⼚⼯程竣⼯档案管理实施细则宁夏发电集团太阳⼭光伏发电⼚⼯程竣⼯档案管理实施细则为做好宁夏发电集团太阳⼭光伏发电⼚⼯程建设项⽬档案管理⼯作，确保建设项⽬档案的齐全、完整、准确、系统，依据GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》、DA/T42—2009《企业档案⼯作规范》、《宁夏发电集团太阳能发电企业档案分类规定》，结合⼯程项⽬实际情况，特制定本实施细则。
⼀、组织管理(⼀)⼚主管领导负责建设项⽬档案归档等⼯作的组织管理,并负责监督实施本细则。
(⼆)⼚综合部(档案管理部门)是本细则监督实施的负责部门，负责建设项⽬全过程项⽬⽂件材料形成、积累、整理及归档质量的业务监督与指导。
建⽴项⽬档案管理⽹络，组织落实细则的实施⼯作。
确保项⽬⽂件材料的规范性、有效性及归档案卷的完整性、系统性。
(三)⼚专(兼)职档案⼈员是本细则监督实施的执⾏⼈，具体负责收集、整理应归档的项⽬⽂件，并对各参建单位项⽬档案进⾏业务监督与指导。
⼆、归档责任(⼀)建设单位负责收集、整理项⽬前期⽂件以及设备、⼯艺、涉外、专利及商检索赔⽂件，竣⼯、试运⾏及验收⽂件，负责接收项⽬全部档案。
(⼆)勘察、设计单位负责收集、积累勘察基础材料及设计形成的⽂件材料，并按规定向建设单位移交。
(三)施⼯、调试单位负责收集、整理项⽬施⼯、调试⽂件，负责对形成⽂件材料的规范性、有效性、准确性、完整性及归档案卷质量进⾏审查，并将整理合格的项⽬档案向建设单位移交。
(四)项⽬监理单位负责编制、收集、整理、提交项⽬全部监理⽂件材料；督促检查项⽬建设中⽂件材料的收集、积累和完整、准确、系统情况，负责竣⼯⽂件和竣⼯图的审核并签署意见，并向建设单位提交有关专项报告、验证等⽂件材料。
三、归档份数按照项⽬档案管理的有关规定，项⽬⽂件归档份数有以下⼏种情况：(⼀)项⽬前期⽂件的归档份数⼀般⼀式⼀份。
凡重要的、利⽤频繁的或有专门需要的可适当增加份数。
档案整理细则
档案整理细则
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。
2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。
3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。
4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。
5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。
6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。
7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。
以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
社会保险基金业务档案管理实施细则
北京市社会保险基金管理中心社会保险基金业务档案管理实施细则（试行）（讨论第一稿）第一条根据《北京市〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉实施办法》第十七条的规定，制定本细则。
第二条本市各级人力资源和社会保障行政部门所属社会保险基金管理中心（以下简称基金经办机构）管理的社会保险基金业务档案，适用本细则。
第三条本细则所称社会保险基金业务档案，是指社会保险基金经办机构在办理社会保险基金业务工作过程中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字、数据材料、会计资料、电子文档、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条各级社会保险基金业务档案管理工作受北京市社会保险基金管理中心领导。
各级基金经办机构负责本机构社会保险基金业务档案管理工作, 并接受本级和上级同级档案行政管理部门的业务指导。
市属社会保险经办机构定期对区、县基金经办机构社会保险基金业务档案管理工作进行业务指导、监督、考评。
第五条市、区县基金经办机构形成的社会保险基金业务档案由该机构集中保存，凡属于区、县基金经办机构委托街道社保所形成的社会保险基金业务档案，定期交由区、县基金经办机构集中统一保管。
第六条市、城近郊区基金经办机构在编制总额内应按工作实际需求配备专职档案管理人员, 远郊区、县基金经办机构应配备档案专职管理人员，如确有困难，也应设立以管理档案为主的部室指派兼职的档案管理人员（或参照《劳动人事部、国家档案局关于颁布《地方各级档案馆人员编制标准》（试行的通知）要求（省级1人/万卷、市级2人/万卷）配备档案专（兼）职管理人员。
并保持业务档案管理人员的稳定，档案管理人员文化水平达到大专文化水平以上，必须持有《档案人员资格上岗证》，热爱档案工作、忠于职守、遵纪守法、业务熟练，各级基金经办机构应有计划地对业务档案人员组织档案专业学习和业务培训。
第七条各级基金经办机构为适应档案现代化管理的要求，市、区县基金经办机构需配备档案专用的电脑、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、加湿机、吸尘器、空气清新器、电子消毒柜和符合档案管理的电子化要求的必要设备，并根据需求配备适应档案现代化管理要求的技术设备及网络系统。
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档案管理实施细则
一、目的
规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。
企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。
公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。
二、适用范围
本《细则》适用于公司各部门及以后新开工项目或新成立公司的所有须存档的各类资料。
三、术语和定义
1．档案管理员：专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。
2．档案管理：文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。
四、档案分类及编号（文字、图纸、表格、音像、电子版）
（一）立档单位划分及档案划分
1．行政部（办公室）：
1)与公司业务发展有关的政策、法令、法规文件；
2)各类诉讼档案；
3)公司工作报告、专题报告；
4)召开大型会议纪要、会议记录、重要讨论稿，公司年度工作总结与
工作计划，重要外事活动记录；
5)公司章程，升级认证、领导人更选、大事记、机构成立、合并、撤
消、更改名称、启用印章；
6)公司下级单位的请示与批复，员工来信来访记录；
7)公司发出和收到的重要贺信、贺电和题词，公司简报；
8)公司财产清理、统计、购物计划；
9)部门年度工作总结；
10)公司各项活动形成的有关音像材料；
11)车辆管理相关文件；
12)网络通讯、办公设备管理制度；
13)公司日常经营管理过程中出现的阶段性文件。
2．人事部：
1)人事任免；
2)员工名册、考核、晋升、奖惩、劳保福利、职称考评、教育等文件。
3．广告策划部：
1)各类企划文件；
2)投放发布的原件及复印件；
3)各项活动形成的有关音像材料。
4．销售部（含客户服务）：
1)买卖合同；
2)客户档案。
5．成本部：项目管理过程中的施工文件、合同、结算书、招投标书，工作联系单及费用结算凭证，按单项工程施工进度进行分类整理。
6．工程部：
1)前期文件（拓展、咨询、方案、勘察、测绘、可行性研究报告）；
2)各种证书原件；
3)合同（设计、施工、材料）；
4)施工图及电子版；
7．财务部：
1)执照、资质年检资料原件；
2)公司各种证书、合同的原件；
3)各类财务报表及文件等由财务部自行保管。
（二）档案编号：由资料员统一编号
公司代码—部门—年号—数字流水号
以行政为例：AJY—行—2010—001、AJY—行—2010—001—1
（如一份文件包含多少小项，在数字流水号后添加小编号）
五、档案的收集组卷
1.有关人员在收集、整理档案资料时，应按严格把好质量关。
组卷要遵循项目
档案文件资料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。
2.档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须与实物相符，做到字迹
清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。
3.凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料，应附该文件资
料的复印件。
4.照片(含底片)和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照
片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案(软盘／光盘等)应符合公司有关标准。
5.在整理图纸档案资料时，遇下列情况，应要求责任部门进行重新制作；
1)一张图纸上改动部分超过图面35％或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨
不清的图(表)；
2)使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸
或资料；
3)结构、工艺、平面位置(或局部)改变，无法在原图上通过修改来反映的；
4)管线平面位置变动(长度超过总长的五分之一，线位平移超过2m)，构造
形式改变，
5)断面尺寸变化，竖向位置变动等；
6)未按施工图位置施工的管线工程。
6.所有竣工图应有竣工图章。
内容有；编制单位名称、编制人、技术负责人和
编制日期。
签字要求填写清楚、齐全，不得代签。
7.有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上，原
则以工程合同规定为准。
8.以上档案收集整理无误后，管理员填写《表1——文字档案存档记录》和《表
2——图纸档案存档记录》（由本部门保存，作为本部门档案管理台帐）。
六、档案的移交归档
1.凡公司各部门在项目施工管理、经营活动中形成的文字材料（包括文字、图
表、声像、实物）承办部门应指定专人写出说明、系统立卷、按期向档案室移交，不得私自保存。
2.项目技术文件资料要按单项工程组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖
通、消防、环保顺序组卷；项目管理性文件按问题、时间文件组卷。
3.施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排
列；竣工图按专业、图号排列；文字在前、图样在后。
文字装订、图纸不装订。
4.其它部门档案按时间顺序组卷。
5.案卷必须填写卷内目录、备案表和封面、脊背；编写案卷页号，页号位置时
文件资料正面右下角，双面书写文件资料背面为左下角。
6.移交档案时应如实填写《表3——文字档案交接表》，如有图纸填写《表4
——图纸交接表》，一式两份，档案室一份，部门一份。
七、档案来源、级别、移交时间及保存期限
注：
①各部门向资料员移交资料时需注明类型和保存年限。
②B、C类文件到期后如予销毁，专职档案管理员应提出书面申请，经董事长、总经理、档案来源部门负责人签字批准后由专职档案管理员统一销毁。
表6：《档案销毁审批表》
八、档案的查/借阅
1.凡因公务需要公司员工借阅档案，应事先填写——表5《档案借阅申请表》，
请相关领导签字后方可到档案室办理有关手续，并按期归还，到期未还，档案管理员要及时催还。
1)查（借）阅A类档案，须经董事长签字（董事长不在，需总经理和行政
经理双方签字）；
2)查（借）阅B类档案，须经总经理签字（总经理不在，由行政经理签字，
后由总经理补签）；
3)查（借）阅C类档案，须由行政经理签字。
2.外单位要求查（借）阅有关档案，原则上不外借，特殊情况的必须经董事长
批准并按有关规定办理查（借）阅手续，并按期归还。
3.借阅者离职时，离职清单上需经档案室管理人员确认归还、签字方能办理离
职手续。
4.借阅时间不超过5天，由于工作需要延长借阅时间，须补办手续。
5.查（借）阅期间未经分管领导或档案室同意不得擅自复印。
九、附表
表1——文字档案存档记录
表1-文字档案存档
记录.xls
表2——图纸档案存档记录
表2-图纸档案存档
记录.xls
表3——文字档案交接表
表3-文字档案交接
表.xls
表4——图纸交接表
表4-图纸档案交接
表.xls
表5——档案借阅申请表
档案借阅申请表.xl
s
表6——档案销毁审批表
表6-档案销毁审批
表.xls
十、本细则自下发之日起实行。
年月日。