2017年展览展示服务公司组织架构及部门职能
博览会组委会设置及功能
博览会组委会设置及功能博览会组委会设置及功能一、组织架构博览会组委会主要由以下部门组成：1.办公室：负责组委会日常事务，包括文件管理、会议组织、资料收集与整理等。
2.招商招展部：负责展位招商、参展商招募、展位分配等工作。
3.宣传推广部：负责博览会前期和期间的宣传推广工作，包括媒体关系、新闻发布、宣传资料制作等。
4.现场管理部门：负责博览会期间的现场管理，包括布展、撤展、安全、秩序等。
5.嘉宾邀请接待部：负责邀请嘉宾、来宾接待和礼品发放等工作。
6.贸易配对部：负责参展商和采购商的配对，促进双方交流和合作。
7.成果发布部：负责博览会成果的发布和宣传，包括统计分析、成果发布、媒体关系等。
8.后期总结部：负责博览会后期总结和反馈，包括资料整理、总结报告撰写、反馈意见收集等。
二、招商招展1.制定招商招展计划，明确参展商招募目标和展位分配方案。
2.负责展位招商和参展商招募，通过多种渠道宣传博览会，吸引更多优质参展商。
3.与参展商沟通协商，确定展位分配和参展方案。
4.定期组织招商招展会议，及时掌握招商招展进展情况，解决问题和调整方案。
三、宣传推广1.制定宣传推广计划，明确宣传目标和宣传渠道。
2.负责与媒体建立良好关系，组织新闻发布会和新闻报道。
3.负责宣传资料的制作和发布，包括海报、宣传册、网站等。
4.定期组织宣传推广活动，提高博览会的知名度和影响力。
四、现场管理1.负责博览会期间的现场管理工作，确保展会现场安全、有序。
2.负责布展和撤展的组织和协调，确保展览质量和进度。
3.负责现场设备的维护和管理，确保展览期间设备正常运转。
4.负责现场工作人员的安排和管理，确保工作人员积极投入、尽职尽责。
五、嘉宾邀请接待1.负责嘉宾和来宾的邀请工作，制定邀请计划和名单。
2.负责来宾的接待和安排，包括住宿、交通、用餐等。
3.负责来宾的礼品发放和礼品选择，体现博览会的尊重和诚意。
4.负责来宾参观展览的安排和协调，提供良好的参观体验。
展会组织结构及人员安排
展会组织结构及人员安排
展会组织结构一般分为四部分：主办方、承办方、参展商和观众。
其中，主办方负责展会的整体规划和组织管理，承办方负责展会的具体实施和运作，参展商则是展会的参与者，提供展示产品和服务的场所，观众则是展会的受众，是来参观展品和了解信息的人。
在展会组织中，人员安排包括主办方、承办方和参展商的人员。
主办方一般要配备策划、宣传、市场、财务等部门的人员，负责整个展会的组织和管理。
承办方则需要配备展览设计、布展搭建、安保、餐饮服务等相关人员，负责展会现场的实施和运作。
参展商需要安排专业的销售人员和技术人员，以便向观众展示产品和提供服务。
另外，还需要在展会现场安排专业的翻译和接待人员，帮助观众和参展商之间的沟通和交流。
同时，也需要安排技术支持人员，确保展品能正常展示和运作，避免出现技术故障和影响展览效果。
博览会组委会设置及功能
博览会组委会设置及功能1.组委会主席及秘书处：组委会主席是博览会组织的总负责人，负责协调各个部门的工作、制定博览会的总体策划和管理。
秘书处则负责协助主席处理日常事务、记录会议决议、组织会议等。
主席和秘书处在组委会中起到重要的统筹和协调作用。
2.市场开发部：3.策划部：策划部负责制定博览会的整体策划和方案，包括博览会的主题、专题展览、演讲活动、开幕式等。
他们需要有创意和艺术性的思维，能够将博览会打造成吸引人的盛会。
4.宣传推广部：宣传推广部负责博览会的宣传工作，包括设计宣传册、海报、广告、推送信息等。
他们需要具备较强的市场营销能力，能够通过各种途径提高博览会的知名度和影响力。
5.设备物流部：设备物流部负责协调场地设备的租用和搭建、场地布置、货物运输、安保措施等。
他们需要具备项目管理能力，确保博览会场地的设备和物流供应充足且顺畅。
6.活动组织部：活动组织部负责博览会期间的各项活动，包括主题演讲、研讨会、展示活动、拍卖会等。
他们需要具备组织和协调能力，确保活动的顺利进行和参与者的满意度。
7.后勤保障部：后勤保障部负责博览会期间的后勤保障工作，包括餐饮服务、医疗服务、安保措施、停车管理等。
他们需要确保参与者在博览会期间的安全和舒适。
8.财务部：财务部负责博览会的财务管理和资金运作，包括预算编制、费用报销、资金监管等。
他们需要具备财务管理和监控能力，确保博览会的经费使用合理和流程透明。
以上是博览会组委会常见的设置及其功能的介绍，不同类型的博览会可能会有些许差异。
组委会的合理设置和协调工作，是博览会成功举办的重要保障，可以提高博览会的质量和影响力。
2017年会展服务公司组织架构和部门职能
2017年会展服务公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1 市场部 (2)
2 项目开发部 (2)
3 运营部 (3)
4 新业务拓展部 (3)
5 销售部 (3)
6 人力资源部 (3)
7 行政部 (3)
8 法务部 (4)
9 财务部 (4)
10 信息技术部 (4)
11 移动应用开发团队 (4)
12 内部控制部 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1 市场部
应用现代化的技术手段，通过多种媒体渠道开展宣传与推广活动；进行产品包装与公司品牌的社会推广；对项目活动的文字与影音资料进行记录、整理与保存。
2 项目开发部
通过分析宏观经济环境、行业发展趋势、市场需求情况等多方面因素，策划项目主题、宗旨、流程与日程；邀请会议项目的演讲嘉宾并与之协商演讲内容；负责会议现场演讲嘉宾的接待；负责项目结束后相关资料的汇总及项目情况总结。
某会展公司组织结构范本
某会展公司组织结构范本在当今竞争激烈的商业环境中，会展行业作为促进经济交流与合作的重要平台，其发展日益蓬勃。
而一个合理、高效的组织结构对于会展公司的成功运营至关重要。
以下将为您详细介绍某会展公司的组织结构范本，希望能为您提供有益的参考。
一、高层管理团队（一）总经理总经理是公司的最高领导者，全面负责公司的战略规划、业务发展和整体运营。
其职责包括制定公司的长期发展目标和年度经营计划，领导和协调各部门的工作，确保公司的各项业务顺利开展并实现盈利目标。
（二）副总经理通常会设置若干名副总经理，分别负责不同的业务领域或职能部门。
例如，有的副总经理专注于市场拓展和销售业务，有的则负责项目执行和运营管理，还有的负责财务和人力资源等后台支持工作。
二、市场营销部门（一）市场调研与分析小组负责收集、整理和分析会展行业的市场信息，包括市场趋势、竞争对手情况、客户需求等，为公司的市场定位和营销策略制定提供数据支持。
（二）品牌推广与公关小组负责公司品牌的建设和推广，通过各种渠道提升公司的知名度和美誉度。
同时，处理与媒体、合作伙伴和公众的关系，维护公司的良好形象。
（三）销售团队负责与客户沟通，了解客户需求，推销公司的会展服务，并签订合同。
销售团队需要具备良好的沟通技巧和销售能力，能够与不同类型的客户建立良好的合作关系。
三、项目策划与执行部门（一）项目策划小组根据市场需求和客户要求，策划会展活动的主题、内容和形式。
制定详细的项目计划和预算，确保项目的可行性和创新性。
（二）项目执行小组负责会展项目的具体实施，包括场地布置、设备租赁、展品运输、人员安排等。
在项目执行过程中，需要与各个供应商和服务商协调合作，确保项目按时、高质量地完成。
四、客户服务部门（一）客户咨询小组解答客户的疑问，提供关于会展活动的详细信息和建议。
协助客户完成报名、参展等流程，为客户提供便捷的服务。
（二）客户投诉处理小组及时处理客户的投诉和意见，协调相关部门解决问题，提高客户满意度。
2017年科技文化场馆展览展示服务咨询公司组织架构和部门职能
2017年科技文化场馆展览展示服务咨询公司组
织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、财务管理中心 (2)
2、综合行政管理中心 (3)
3、工程项目经营管理中心 (3)
4、内容产品及技术开发事业部 (3)
5、市场策划创意设计中心 (3)
6、文化场馆开发事业部 (3)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
公司的最高权力机构为股东大会，同时设有董事会、监事会，董事会向股东大会负责，总经理负责公司日常经营与管理。
各部门的主要职能如下：
1、财务管理中心
财务管理中心全面负责公司财务管理、各种成本管理、经营分析管理等工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况。
展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编
展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编一、组织架构1. 总经理办公室2. 营销部3. 客户服务部4. 设计部5. 设备部6. 场务部7. 市场推广部8. 财务部9. 人力资源部二、部门岗位职能设置1. 总经理办公室- 负责公司总体规划、战略制定和决策- 对公司各部门进行协调、指导和监督- 负责公司各类对外合同的签订和执行- 制定公司重大事项的决策计划和执行方案2. 营销部- 策划、实施产品及服务市场营销计划- 开拓新客户及维护老客户关系- 负责与客户的商务谈判和签订合同- 平衡市场需求和公司资源的分配3. 客户服务部- 为客户提供咨询、服务和支持- 负责展览、会议或其他活动的策划、实施和监督- 联合相关部门，确保客户需求得到满足- 处理客户抱怨和解决问题4. 设计部- 提供展览、会议或其他活动的设计方案- 确保设计方案符合客户要求和场馆限制- 与客户和个相关部门协商，确保设计方案的顺利实施- 制定设计方案所需的预算和资源的分配5. 设备部- 提供展览、会议或其他活动所需的设备- 确保设备的质量和安全- 维护设备的正常运行和保养- 确保设备能够满足客户和场馆的需求6. 场务部- 确保场馆内活动的现场管理和协调- 对现场情况进行监控和调度，确保各项活动顺利进行- 与场馆方及其他相关机构合作，保障现场各项活动的正常进行- 制定展览、会议或其他活动的现场保护和安全措施7. 市场推广部- 制定公司品牌营销战略规划和具体策略- 制定营销方案和推广方案- 进行市场调查和客户需求分析，制定营销策略- 策划并组织市场推广活动，提升公司美誉度和知名度8. 财务部- 负责公司财务管理和监督- 制定公司财务计划和预算- 处理公司财务务报表和财务资料- 确保公司资金和财务管理的合法性和规范性9. 人力资源部- 负责公司人力资源管理和开发- 制定公司人力资源计划和招聘方案- 负责员工招聘、离职和行政管理- 进行员工培训和绩效考评，完善公司人员管理体系三、企业管理制度汇编1. 人事管理制度2. 职业道德规范3. 应急预案管理制度4. 安全管理制度5. 合同管理制度6. 资产管理制度7. 财务管理制度8. 信息管理制度9. 业务流程管理制度10. 绩效管理制度以上为展览馆（大型会展中心）组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编，仅供参考。
2017年会展公司组织架构和业务流程
公司方案获得客户认可或中标后与客户签订合同，然后与客户进行深度沟通，并根据客户需求不断调整方案直至定稿；根据定稿后的方案确定供应商，并与物料供应商确认材质、物料、平面设计、美工等内容，然后供应商开始制作；与服务类供应商确认服务内容。
（4）现场执行
物料供应商完成相关物料制作后，根据公司安排在会议活动前1-2天进场搭建，服务类供应商在会议活动前根据公司要求进行会议活动流程演练彩排，公司根据客户验收意见进行整改，整改完成后进行各类调试，准备会议开始；会议期间，公司工作人员需在现场统筹管理；会议结束后，公司安排人员或供应商进行撤场等一系列善后工作。
（5）项目后期
会议结束后，公司与客户进行验收结算，并对项目情况进行结、信息反馈，对项目相关资料进行归档，并对客户进行回访、移交资料等。
2、展览服务
公司展览服务可分为项目接收、项目筹备、项目执行、现场执行、项目后期五个阶段。具体内容如下：
（1）项目接收
公司市场部、项目部通过已有资源渠道、已有客户推荐、公开渠道、邀标等途径获取项目信息；并对客户需求进行初步预沟通，根据获取的信息对项目业务形态、预算、时间安排等进行评估，以决定是否立项。
3）对执行过程中的成本进行过程把控，对安全风险进行预判。
3、策划部
1）负责对项目进行准确定位，制定项目策略、整体策划、创意方案；
2）配合项目部进行相关提案工作；
3）展示文案、图案、创意等效果督导及支持。
4、设计部
1）根据总体策略完成空间、平面相关设计及延展；
2）配合项目部进行相关提案工作。
5、影视部
3）采购成本分析及优化。
10、人力资源部
1）制订科学的人力资源规划，实现公司人力资源合理配置及布局；
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主要负责制定采购计划、筛选供应商，负责审核采购成本，对整个采购流程与结果进行监控、抽查和审核。
人事行政部
主要负责公司日常劳动关系事务和人力资源调配，负责公司人才招聘、培训、考核，负责公司日常行政事务，监督完善公司安全管理工作。
财务部
主要负责公司日常的财务核算、企业预决算、财务收支计划、税务事项、投融资业务。
财务部4
一、公司组织架构
ห้องสมุดไป่ตู้二、部门主要职能
总经理办
主要负责公司各个部门的沟通和协调工作，协助总经理完成公司日常事务的处理。
事业部
主要负责业务拓展、洽谈，客户接待，项目招投标、执行、营运管理。
设计部
设计部下设设计组、策划组和研发组。设计组主要负责项目方案的设计；策划组负责投标方案、展会运营方案、项目执行方案、招商、营销宣传方案的策划；研发组负责新材料新工艺研发及应用、专利技术申报。