病案安全管理应急预案
病案室应急预案
病案室应急预案一、背景介绍病案室作为医疗机构的重要部门之一，负责病人的病历管理和档案归档工作。
在日常工作中，病案室面临着各种潜在的风险和意外情况，例如火灾、水灾、突发事件等，这些可能会对病案室的工作和病人的信息安全造成严重影响。
因此，制定一套科学合理的病案室应急预案非常必要。
二、应急响应流程2.1 应急响应流程在发生紧急情况时，病案室应立即启动应急预案。
具体的应急响应流程如下：1.报警–如发生火灾、水灾或其他突发情况，病案室工作人员应第一时间拨打急救电话，通知医院的消防和安保部门，并听从相关人员的指挥。
2.善后工作–确保自身安全的前提下，工作人员应立即执行预案中的疏散流程，并协助其他病案室人员和病人有序疏散。
–尽量保留工作现场的完整性，确保关键信息的安全和完整。
–如有条件，尽量将重要设备和文件转移至安全地点。
3.信息备份与救援–如条件允许，应立即进行病人信息的备份工作，确保病人的病历数据不会因意外情况而丢失。
–如果发生数据丢失等情况，应尽快与相关科室和技术人员联系，恢复数据和系统功能。
4.事故调查与总结–在紧急事件处理完毕后，病案室应组织相关人员进行事故调查与总结，分析事故原因，找出不足之处，并制定相应的改进和防范措施。
5.预案修订–根据事故调查和总结结果，病案室应及时修订和更新应急预案，确保其科学合理和可行性。
2.2 紧急资源调配在紧急情况中，病案室可能需要调用一些紧急资源，以应对不同情况下的紧急需求。
紧急资源包括但不限于以下几种：•紧急报警装置：用于发出紧急情况的报警信号，以通知相关部门和人员。
•灭火器和防火设施：用于灭火和防火，保证病案室的安全。
•应急照明设备：在突发情况中保证照明，方便疏散和工作。
•应急通讯工具：如对讲机、手机等，用于紧急情况下的沟通和联系。
三、工作指导与培训3.1 工作指导为了提高病案室工作人员应对紧急情况的能力和素质，病案室应制定相关的工作指导文件，明确应急预案的具体操作步骤和注意事项。
病案管理应急预案
病案管理应急预案一、前言病案是医疗机构记录患者诊疗过程的重要文件，具有法律效力和医学研究价值。
为了有效应对可能出现的各种紧急情况，保障病案的安全、完整和可及性，特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于医院内所有病案管理相关部门和人员，包括病案室、临床科室、信息科等，在面临自然灾害、人为事故、设备故障、信息系统故障、突发公共卫生事件等紧急情况时的应急处理。
三、应急组织机构及职责（一）应急领导小组成立由医院分管领导担任组长，病案室主任、信息科主任、医务科主任等相关部门负责人为成员的应急领导小组。
职责：全面负责病案管理应急工作的指挥、协调和决策；制定和修订应急预案；组织应急培训和演练；在紧急情况下，调动医院资源，保障应急工作的顺利进行。
（二）病案室应急工作小组由病案室工作人员组成。
职责：具体执行病案管理的应急措施；负责病案的收集、整理、保管和转移；及时向应急领导小组汇报工作进展和问题。
（三）临床科室应急工作小组由各临床科室主任和护士长指定人员组成。
职责：负责本科室病案的日常管理和紧急情况下的初步处理；配合病案室完成病案的收集和转移工作。
（四）信息科应急工作小组由信息科技术人员组成。
职责：保障医院信息系统的正常运行，及时处理信息系统故障；协助病案室进行电子病案的备份和恢复。
四、预防措施（一）加强病案室的安全管理安装防火、防盗、防潮、防虫等设施；定期检查和维护设备，确保其正常运行。
（二）定期进行病案备份包括电子病案和纸质病案的备份，存储在不同的地点，以防数据丢失。
（三）加强人员培训提高病案管理人员和临床医务人员的应急意识和处理能力。
（四）建立应急物资储备储备必要的应急物资，如灭火器、防潮剂、包装材料等。
五、应急响应（一）自然灾害1、洪涝、地震等灾害发生时，病案室工作人员应立即停止工作，按照医院的疏散指示，迅速撤离到安全地带。
2、灾害过后，及时检查病案室的受损情况，如有病案被水淹、浸泡或损坏，应立即采取措施进行抢救和处理。
医院病案应急预案
一、目的为保障病案资料在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后各项救援工作迅速、高效、有序地进行，确保病案资料的实体安全，提高病案科工作人员预防和处置突发事件的能力，根据医院的有关规定，结合科室工作实际，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于医院病案室及信息科办公区域中遭遇、发生的各类突发事件，其中病案库房、病案办公室为重点监测部门。
三、应急预案原则1. 统一领导、分级负责：成立病案保护及信息安全应急领导小组，对医院病案保护及信息安全突发事件应急工作实施统一指挥、监督和管理。
2. 自救与团结救助相结合：明确职责、落实责任，依靠科学、反应及时、措施果断，坚持先主后次、先急后缓、先重后轻的原则。
3. 重点保护病历：在应急情况下，保护病案优先，采取最有效行动消除对病案资料的威胁。
四、应急预案内容1. 病案资料保护（1）病案库房、病案办公室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施，确保病案资料安全。
（2）病案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（3）病案资料存放区域应设置明显标识，明确责任人和应急联系方式。
2. 应急救援（1）突发事件发生后，病案科工作人员应立即启动应急预案，报告上级领导，并组织人员开展救援工作。
（2）迅速组织病案资料转移，确保病案资料安全。
（3）对受损病案资料进行抢救、修复，尽可能恢复病案材料。
3. 信息安全（1）加强病案信息系统安全管理，确保数据安全。
（2）定期对病案信息系统进行安全检查，及时发现并解决安全隐患。
（3）加强病案信息安全宣传教育，提高病案科工作人员信息安全意识。
4. 应急演练（1）定期组织病案科工作人员进行应急演练，提高应急处置能力。
（2）演练内容包括病案资料保护、应急救援、信息安全等方面。
五、应急预案实施与监督1. 医院应急领导小组负责本预案的实施与监督，确保各项措施落实到位。
2. 病案科工作人员应认真学习本预案，提高应急处置能力。
3. 医院定期对病案科工作人员进行考核，确保应急预案的执行效果。
病案管理的应急预案
一、总则为保障医院病案资料在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件中的安全，确保病案管理工作的连续性和稳定性，提高病案管理人员的应急处置能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》和医院相关规章制度，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于医院病案资料在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件中的应急管理工作。
三、组织机构及职责1. 成立病案管理应急领导小组，负责组织、协调、指挥病案管理应急工作。
2. 病案管理应急领导小组下设以下工作组：（1）应急指挥组：负责应急工作的全面指挥、协调和决策。
（2）信息报告组：负责及时收集、汇总、上报突发事件相关信息。
（3）现场处置组：负责现场应急物资的调配、人员疏散、病案资料的转移和保护等工作。
（4）医疗救治组：负责对受伤人员进行救治和医疗救援。
四、应急响应1. 突发事件发生后，病案管理应急领导小组应立即启动应急预案，组织开展应急工作。
2. 信息报告组应立即向医院应急领导小组和上级主管部门报告突发事件相关信息。
3. 现场处置组应迅速组织人员，采取有效措施，确保病案资料的安全。
4. 医疗救治组应立即对受伤人员进行救治，确保人员生命安全。
五、病案资料保护与转移1. 病案资料在突发事件发生时，应立即进行转移，确保资料安全。
2. 病案资料转移过程中，应采取必要的安全措施，防止资料损坏、丢失。
3. 病案资料转移至安全地点后，应立即对资料进行清点、登记，确保资料完整。
六、应急恢复1. 突发事件结束后，病案管理应急领导小组应组织相关人员对病案资料进行核查、修复。
2. 病案资料核查、修复过程中，应确保资料的真实性、完整性。
3. 对损坏、丢失的病案资料，应采取有效措施进行恢复，确保病案管理工作的连续性。
七、培训和演练1. 定期组织病案管理人员进行应急培训和演练，提高应急处置能力。
2. 培训内容应包括：应急预案、病案资料保护、转移、修复等。
八、附则1. 本预案由医院病案管理应急领导小组负责解释。
病案管理应急预案及流程图(最全)
病案管理应急预案为进一步提高病案管理工作质量，预防重大自然灾害和突发性事故发生,做好应对灾害事故引起危害的应急准备措施，加强病案室的安全保障和救灾能力，根据《医疗机构病历管理规定》、《医疗机构管理条例》等规章制度，结合病案室工作实际，特制定本病案管理应急预案。
一、工作原则（一）工作原则1、将病案安全作为首要任务，在确保人员生命安全的情况下，在第一时间采取有效措施,最大限度的保护病案安全。
2、将预防管理作为病案日常安全管理工作的首要、重要任务，建立日常、应急安全预警机制.完善应急处理工作流程,强化病案室病历管理,提升应急措施能力。
3、在紧急事件中，病案室人员应服从指挥,通过自救，互救,积极应对突发事件给病案安全造成的侵害，及时向部门负责人与上级领导报告，及时、安全、有效的解决应急事件.(二)、组织保障发生病案突发事件时应急工作小组负责综合病案室灾害应对工作。
当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得志愿和帮助,有效地开展应急处理工作.（三）、适用范围本预案适用范围包括自然灾害和突发事故两大类。
自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发事故包括:病案丢失、被盗、泄密、信息管理系统崩溃及其引起的火灾等.二、建立领导小组成立应急工作领导小组，科主任任组长，科室成员任组员。
主要职责：负责病案室应急事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。
负责日常病案安全信息监测,定期进行自我筛查,提出应急事件建议，参与、处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况,及时向上级主管部门和病案管理部门报告工作情况。
二、应急保障措施（一）制度准备建立健全应急管理培训制度，有组织、有计划地为病案管理人员提供突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育.定期检查病案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础实施的安全检查,及时消除隐患。
（二）人员、物资准备建立健全与保卫处、后勤,以及公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业应急部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急能力.当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少损失.同时，按照病案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急求援设备、设施,使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。
病案安全管理应急预案流程
一、背景病案作为医院的核心信息资源，其安全管理直接关系到医院的信息安全和患者隐私保护。
为提高病案安全管理水平，确保病案信息的安全性和完整性，特制定本应急预案流程。
二、组织机构1. 病案安全管理领导小组：负责组织、协调、监督病案安全管理工作。
2. 病案安全管理办公室：负责病案安全管理的日常工作。
3. 病案安全管理人员：负责病案安全管理的具体实施。
三、应急响应流程1. 信息收集与报告（1）病案安全管理人员发现病案信息泄露、丢失、篡改等情况时，应立即向病案安全管理办公室报告。
（2）病案安全管理办公室接到报告后，应立即组织调查，核实情况，并向上级领导报告。
2. 应急启动（1）根据病案信息泄露、丢失、篡改的严重程度，启动相应级别的应急预案。
（2）病案安全管理领导小组根据应急预案要求，召开紧急会议，分析问题，制定应对措施。
3. 应急处置（1）病案安全管理人员根据应急预案要求，采取以下措施：①立即隔离受影响的病案，防止信息进一步泄露、丢失、篡改；②对受影响的病案进行备份，确保病案信息的完整性；③对相关人员进行调查，查找原因，采取相应措施；④根据情况，对受影响的病案进行修复或重建。
（2）病案安全管理办公室负责以下工作：①协调相关部门，确保病案安全管理工作顺利开展；②对应急响应过程进行记录，形成书面报告；③对应急响应过程中出现的问题进行分析，提出改进措施。
4. 应急结束（1）病案信息泄露、丢失、篡改问题得到妥善解决后，病案安全管理领导小组宣布应急结束。
（2）病案安全管理办公室对应急响应过程进行总结，形成总结报告。
四、应急恢复与评估1. 病案安全管理人员根据应急预案要求，对受影响的病案进行恢复，确保病案信息的安全性和完整性。
2. 病案安全管理领导小组对应急响应过程进行评估，总结经验教训，完善应急预案。
3. 病案安全管理办公室对应急恢复过程进行记录，形成书面报告。
五、附则1. 本预案适用于医院病案安全管理工作中出现的各种应急情况。
医院病案科应急预案
一、预案目的为保障医院病案科在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后，各项救援工作能够迅速、高效、有序地进行，最大程度减少损失，切实维护病案资料的实体安全，提高病案科工作人员预防和处置突发事件的能力，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于医院病案科及信息科办公区域中遭遇或发生的各类突发事件，其中病案库房和病案办公室为重点监测部门。
三、应急组织机构1. 成立病案科突发事件应急领导小组，负责应急工作的组织、协调和指挥。
2. 小组成员包括：病案科主任、信息科主任、护士长、安全员、消防员等。
四、应急救援原则1. 统一领导、分级负责、自救与团结救助相结合。
2. 明确职责、落实责任、依靠科学、反应及时、措施果断。
3. 救援中，坚持先主次、先急后缓、先重后轻的原则，重点保护病历。
五、应急措施1. 人员疏散与安置（1）在突发事件发生后，迅速启动应急预案，组织病案科工作人员按照疏散路线有序撤离。
（2）确保病案库房和病案办公室等重要区域的安全，防止火情、水患等次生灾害。
2. 病案资料保护（1）对病案资料进行分类整理，确保在突发事件中能够迅速恢复。
（2）对受损的病案资料进行抢救和修复，最大限度地减少损失。
3. 信息报告与沟通（1）在突发事件发生后，立即向医院应急领导小组报告，并按照规定向上级部门报告。
（2）加强与相关部门的沟通与协调，确保救援工作顺利进行。
4. 应急物资保障（1）储备必要的应急物资，如灭火器、消防水带、防护服等。
（2）定期检查应急物资的有效性和适用性，确保在应急情况下能够及时投入使用。
六、应急演练1. 定期组织病案科工作人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。
2. 演练内容包括：人员疏散、病案资料保护、信息报告与沟通、应急物资使用等。
七、奖惩1. 对在突发事件中表现突出、积极救援的人员给予表彰和奖励。
2. 对玩忽职守、延误救援工作的人员进行严肃处理。
八、附则本预案自发布之日起实施，如遇重大调整，由医院应急领导小组负责修订。
病案管理应急预案
病案管理应急预案病案管理是医疗机构的一项重要工作，它涉及到病患资料的收集、整理、分析和保密等多个方面。
在日常工作中，难免会遇到各种突发情况，如火灾、地震、网络故障等，这些突发情况可能对病案管理工作带来严重影响。
因此，建立一个完善的病案管理应急预案是非常有必要的。
本文将针对病案管理应急预案进行详细阐述，包括应急预案的制定、人员责任分工、信息系统应急保障、备份措施以及应急演练等方面。
一、应急预案的制定1.背景介绍病案管理应急预案的制定是为了有效应对各种意外情况，提供指导和保障，保证病案管理工作的正常进行。
应急预案需要根据医疗机构的实际情况进行制定，包括机构规模、人员配置、信息系统建设等因素。
2.制定目的病案管理应急预案的目的是为了确保病案资料的安全、完整性和可用性，减少因突发情况而造成的损失。
预案的制定需要明确各级管理部门的职责和任务，确保应急预案的有效执行。
3.预案制定过程预案制定需要由专业的团队进行，包括病案管理部门、信息技术部门、安全部门和相关医务人员等。
制定过程需要全面考虑各种突发情况可能带来的影响，明确各个环节的应急措施和流程。
二、人员责任分工1.领导责任机构领导需要高度重视病案管理应急预案的制定和执行，明确各级管理人员的责任和任务。
领导需要对病案管理工作进行定期检查和评估，确保预案的有效性和可行性。
2.部门责任病案管理部门需要负责制定病案管理应急预案的具体内容和流程，包括病案资料的备份、存储和恢复等措施。
信息技术部门需要提供技术支持和保障，确保信息系统的稳定运行。
3.个人责任每个医务人员都应该明确自己在突发情况下的职责和任务，做好病案资料的保密和管理工作。
个人需要参与应急演练，提高应对突发事件的能力和水平。
三、信息系统应急保障1.系统备份病案管理系统的数据需要进行定期备份，包括病历、影像资料、医嘱等信息。
备份数据需要存放在安全的地方，以便在系统故障或数据丢失时能够及时恢复。
2.系统恢复在系统故障或数据丢失时，需要有快速的系统恢复措施。
病案安全性措施应急预案
一、前言病案作为医疗机构的重要资料，记录了患者的医疗信息，对医疗、教学、科研等工作具有重要意义。
为确保病案的安全性，防止病案丢失、损坏或泄露，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我院所有病案，包括纸质病案、电子病案及其相关资料。
三、组织机构及职责1. 成立病案安全管理领导小组，负责制定、实施和监督病案安全措施。
2. 设立病案安全管理人员，负责日常病案安全管理工作。
3. 各科室负责人负责本科室病案安全，确保病案在科室内的安全。
四、病案安全措施1. 病案存放与管理（1）病案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等功能。
（2）病案库房内设置温湿度控制器，保持适宜的温度和湿度。
（3）病案库房实行24小时监控，确保病案安全。
（4）病案库房钥匙由专人保管，不得随意外借。
2. 病案查阅与借阅（1）病案查阅实行实名制，查阅者需出示有效身份证件。
（2）查阅病案时，需填写查阅登记表，登记查阅内容、时间等信息。
（3）病案借阅实行审批制度，借阅者需填写借阅登记表，登记借阅内容、时间、归还时间等信息。
（4）病案借阅期限为1周，如需延期，需重新办理借阅手续。
3. 病案电子化（1）建立病案电子档案，实现病案信息的电子化管理。
（2）病案电子档案存储在安全可靠的服务器上，定期备份，确保数据安全。
（3）病案电子查阅系统采用加密技术，确保查阅者身份验证。
4. 病案信息安全（1）病案信息安全管理人员负责制定、实施和监督病案信息安全措施。
（2）病案信息查询、传输、存储等环节，采用加密技术，确保数据安全。
（3）病案信息管理人员定期对病案信息安全进行检查，发现问题及时整改。
五、突发事件应急预案1. 病案丢失、损坏（1）发现病案丢失、损坏时，立即向病案安全管理领导小组报告。
（2）病案安全管理领导小组组织调查，查明原因，采取措施防止类似事件再次发生。
（3）对丢失、损坏的病案进行登记、补办，确保病案完整性。
2. 病案信息泄露（1）发现病案信息泄露时，立即向病案安全管理领导小组报告。
病案及信息安全应急预案
病案及信息安全应急预案一、总则1.1 目的为确保医院病案及信息系统的安全，预防和应对可能出现的各类突发事件，保障病案及信息系统的正常运行，提高医院对病案及信息安全的应急处理能力，特制定本预案。
1.2 适用范围本预案适用于医院病案室及信息科在病案管理、存储、传输、处理、备份、恢复等各个环节中可能出现的突发事件，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等。
1.3 工作原则（1）预防为主：加强病案及信息安全管理，预防各类突发事件的发生。
（2）快速响应：一旦发生突发事件，立即启动应急预案，迅速采取措施，控制事态发展。
（3）协同配合：各部门之间要加强沟通与协作，共同应对突发事件。
（4）持续改进：根据实际情况，不断完善应急预案，提高应对突发事件的能力。
二、组织架构2.1 应急领导小组成立医院病案及信息安全应急领导小组，负责医院病案及信息安全突发事件的组织、协调、指挥和监督。
2.2 应急小组成员组长：医院分管副院长副组长：病案室主任、信息科科长成员：病案室、信息科、保卫科、后勤科等部门相关人员2.3 职责分工组长：负责应急预案的启动、指挥和监督，协调相关部门共同应对突发事件。
副组长：协助组长开展应急预案的实施，负责本部门的应急准备工作。
成员：根据职责分工，负责本部门的应急准备工作，协助开展应急预案的实施。
三、风险评估与预防措施3.1 风险评估对医院病案及信息系统进行全面风险评估，识别可能存在的风险因素，包括自然灾害、设备故障、人为破坏、网络攻击等。
3.2 预防措施（1）建立健全病案及信息安全管理制度，加强病案及信息系统的日常维护和监测。
（2）定期进行病案及信息安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
（3）对关键设备和网络进行备份和冗余配置，确保病案及信息系统的稳定运行。
（4）建立病案及信息安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。
四、应急响应4.1 事件报告一旦发生突发事件，立即向医院应急领导小组报告，并按照预案启动应急响应。
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病案安全管理应急预案
1.应急预案的目标
1.1在应急的情况下，采取最有效行动消除对病案案资料的威胁。
1.2保护未受损的病案资料。
1.3抢救已受损的病案资料。
2.应急灾害的种类
灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。
上述灾害如果使病案库的设施、设备、病案、人员发生威胁，出现险情，应急进行抢救。
3.重点监视区
病案库房、病案室、计算机室。
4.备灾工作
4.1建立有关突发性重大事件报告制度，并加强与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门的沟通，将病案室列入相关的重点管理单位，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。
4.2强化抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器具的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。
4.3完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。
消防器具应每年检查（更换）一次，保证消防通道畅通。
4.4建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。
库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及
时整改。
5.对灾害采取的行动
5.1基本行动。
按照分工，科室责任人及现场第一人应立即报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的病案，并及时向领导汇报。
5.2办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。
5.3应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。
5.3.1一般性灾险的操作步骤：
5.3.1.1凡发现库房内任何部位有虫害或被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查险源。
如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
5.3.1.2报告领导。
5.3.1.3查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。
5.3.2较大灾害的抢险步骤：
凡发现病案的资料库区灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。
有关责任人指定专人迅速完成以下工作：
5.3.2.1立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。
5.3.2.2打开通往险区的通道大门。
5.3.2.3通知院保卫科，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备。
5.3.2.4消防队到来之后，应及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。
5.3.2.5发现库房进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。
并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。
5.3.3重大灾害的抢险步骤：
发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。
一路抢救病案资料，若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
6.非工作时间责任人及责任
凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：
6.1落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。
6.2拨打电话报警。
6.3拨叫电话通知院领导或其他责任人。
抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
6.4可能的情况下，阻止灾情。
6.5联系保卫人员，迎接消防车、供电抢险车等及其它抢险人员的到来，并向消防等人员指明灾险部位。
6.6抢险结束后，负责向领导报告发生灾情情况。
7.灾情消除后，立即作好以下工作
7.1抢救能够补救和修复的病案。
7.2将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告上级。
8.奖惩
根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。