公司出差管理制度XX7
大华出差管理制度范本

大华出差管理制度范本一、背景为了规范和统一公司员工出差行为,提高出差工作效率,公司制定了以下出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差的管理工作。
三、出差申请1. 员工在出差前必须提前填写出差申请表,经直接上级审批后方可安排出差行程。
2. 出差申请表必须包括出差目的、出差时间、出差地点、交通方式、住宿安排等详细信息。
3. 出差申请表要求在出差前至少提前1周提交,并经过审批流程。
四、出差报销1. 员工在出差后必须按照公司规定的报销流程提交相关费用报销单。
2. 报销单必须包括出差相关费用的详细清单,包括交通费用、住宿费用、餐费等。
3. 报销单必须附上相关发票、凭证,并由直接上级审批后方可报销。
4. 报销单需在出差后1周内提交,逾期不予报销。
五、出差行为规范1. 出差期间,员工必须按照公司规定的出差安排进行行程,不得私自安排其他活动。
2. 出差期间,员工必须遵守当地法律法规,保持良好的工作态度。
3. 出差期间,员工需按时上报工作进展情况,及时沟通协调工作关键节点。
六、出差安全1. 出差前公司会提供相关安全培训,员工需严格按照培训内容进行行为控制。
2. 出差前员工须提前了解出差地点的安全情况,做好相关防范措施。
3. 出差期间如遇突发事件,员工需第一时间向公司汇报,积极采取应对措施。
七、出差记录1. 公司需对员工出差行为进行全程记录,包括出差申请、出差行程、出差报销等。
2. 出差记录需定期进行整理、归档,方便公司对员工出差行为进行管理和监督。
八、违规处理1. 对于违反公司出差管理制度的员工,将依据公司相关规定进行严肃处理,包括警告、记过、停职、开除等。
2. 对于给公司造成经济损失或不良影响的员工,公司将追究其相应的法律责任。
九、附则1. 本制度由公司人事部负责解释和修订,公司全体员工必须严格遵守制度规定。
2. 出差管理制度作为公司员工行为管理的一部分,是公司维护正常运作秩序和保障员工权益的重要措施。
出差管理制度

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篇1:出差管理制度出差管理制度(暂行)第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
本制度报上一级管理公司备案。
第二章审批程序和权限第三条公司员工出差,应填写《出差审批单》(见附表1),并按以下权限审批:(一)公司董事长出差,报请上级审批;(二)公司总经理出差,报请董事长审批,并报上级公司备案。
(三)公司领导班子成员出差,报请总经理审批。
(四)部门负责人出差,报请公司分管领导和总经理审批。
(五)其他人员出差,报请公司分管领导审批。
第四条员工出差时限由派遣领导予以核定。
几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。
因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。
第五条除公司高层经营管理人员外,其他员工出差前应到公司人力资源部或相应管理部门办理备案手续,返回后及时报到。
第三章出差费用标准第六条出差费用包括以下内容:(一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等)(二)食宿费(住宿、用餐)(三)公杂费(电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用)第七条公司员工出差按以下标准报销费用(一)公司董事长、总经理按A类标准报销费用;(二)总经理助理以上经营管理人员按B类标准报销费用;(三)其他员工按C类标准报销费用;且按照地区标准,发放出差误餐补贴,出差期间不再报销餐饮费(有招待任务者除外)。
类别火车飞机食宿备注A类硬卧经济舱500元/日入住三星级以上(含)饭店标准间(一人一间)B类硬卧经济舱400元/日入住三星级以下(含)饭店标准间(同性人员两人一间)C类硬卧经济舱详见第七条(四)1.入住三星级以下(含)饭店标准间。
公司出差管理制度14篇

公司出差管理制度公司出差管理制度14篇在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的公司出差管理制度,希望对大家有所帮助。
公司出差管理制度1第1条:总则1、为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度;2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;第2条:出差类型定义:1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出;2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。
⑴ 短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。
⑵ 短途出差人员不得在外住宿;⑶ 当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中注明。
3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。
远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。
国外每日交通费用凭乘车凭证实支。
4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原因由行政总监核准后方可利用航空交通工具。
第3条:出差签核程序一、个人申请出差1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行;二、公司指派出差1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;三、其他规定1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定;2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续;3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址;4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
出差考勤勤管理制度

出差考勤勤管理制度一、目的和依据为规范公司员工出差考勤行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差考勤管理,包括全职员工、兼职员工、劳务派遣人员等。
三、定义1. 出差:指员工因公务需要外出办公、出差培训等工作活动。
2. 出差考勤:指员工在出差期间的工作时间记录和考勤管理。
3. 考勤系统:指公司统一采用的员工考勤打卡系统。
四、出差审批1. 出差审批程序:员工在出差之前需向直接主管提出出差申请,经部门负责人审批后方可出差。
2. 出差材料准备:员工在出差之前需准备好出差行程、费用报销等相关材料,并及时提交给相关部门。
3. 出差费用:公司将按照相关规定报销员工出差期间的交通、住宿、餐饮等费用,员工需保存好相应的票据和发票。
五、出差考勤管理1. 出差打卡:员工在出差过程中需按规定时间、地点进行考勤打卡,记录出差期间的工作时间。
2. 出差工作报告:员工在出差结束后需提交出差工作报告,详细记录出差期间的工作内容、成果等信息。
3. 出差期间联系方式:员工需在出差期间保持手机畅通,确保公司能够及时联系到员工。
六、出差考勤奖惩1. 奖励:对于出差期间表现突出、工作成绩优秀的员工,公司将给予相应的奖励,包括奖金、荣誉称号等。
2. 惩罚:对于出差期间考勤不规范、工作表现不佳的员工,公司将给予相应的惩罚,包括扣减奖金、降级处罚等。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 凡对本制度有异议或建议的,可以向公司人力资源部门提出,并及时进行修订。
3. 本制度解释权归公司人力资源部门所有。
以上为公司出差考勤管理制度内容,希望员工们能遵守规定,认真执行,保障公司的正常运转和利益。
愿大家在出差工作中取得好成绩,提高工作效率,实现共同发展。
公司员工出差管理制度

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那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的公司员工出差管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理:出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准:(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。
(2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。
(3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。
公司出差管理办法精选3篇

公司出差管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
第一条制定目的为统一、规范管理员工因公出差,特制定此制度。
其次条适用范围本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外的各级员工。
第三条出差分类本公司员工出差分为:1.当日出差:出差当日可能来回者。
2.远途出差:出差必需在外住宿者。
3.国外出差;赴国外出差者。
第四条详细管理方法一、当日出差1.审批程序员工当日出差时由**以上主管核准之。
2.交通费当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
3.用餐当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐**元。
但外勤已支付津贴人员概不支给误餐费。
4.其他事项当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。
当日出差人员必需于当日赶回,不得在外住宿。
但因实际需要,事先呈奉**核准者按远途出差办理。
5.报销手续凭发票等票据向**报销。
二、国内远途出差1.审批程序(1)出差前填写“出差申请单”,期限由**按需要予以核定,并按程序审核;(2)凭“出差申请单”向财务部预支肯定数额的差旅费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂支款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特别状况应由出差人员出具证明,否则财会人员有权拒绝受理。
(4)出差审批权限如下:********日以内由**核准,超过**日由**核准,经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由**核准;2.交通费本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按实际费用发给交通费:******(1)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。
(2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
(3)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
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出差管理制度
第1条:总则
1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;
2、本制度适用于本公司以及所属分支公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;
3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;
第2条:出差类型:
1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位负责人核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事
前须由公司副总经理以上或支公司总经理审核批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责
单位负责人批准后可乘坐出租车。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;
4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车(高铁除外)、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运、高铁交通工具。
第3条:出差签核程序
一、个人申请出差
1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:
2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过短信、电话、邮件报请核准);
3、分公司/总部部门员工出差,报请分公司经理/部门经理审批;
4、总部业务人员出差报请公司营销副总经理审批;
二、公司指派出差
1、即由公司职能部分或分公司经理根据业务及其他工作需要,指派其本单位涉及岗位人员出差;
2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;
三、其他规定
1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到公司办公室或所属分公司考勤管理人处办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
第4条:出差费用标准及相关规定:
一、出差时间核算:
1、出差时间以车票、机票、过路费票据记载的时间并提前/滞后1-2小时计算。
2、从公司/分公司驻地出发、到达的,以签到时间为准。
公司出差费用标准
交通费用自备车油费补贴住宿标准(双人标间)出差补贴项目
公共汽车飞机:经济舱远途出差当日出差省会城市非省会城市远途出差当日出差
公司副总/支公司总经理实支实支80元/天
50元/天
150元/日120元/日30元/天15元/天
分公司/部门中层实支实支80元/天
50元/天
120元/日90元/日30元/天15元/天
业务或其他人员实支实支80元/天50元/天100元/日70元/日30元/天15元/天备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目;
2、出差补贴标准包含路程时间;
3、自备车指小型客车,摩托车按60%补贴。
油费补贴也可按照出差实际行驶公里数,按小车平均油耗0.7元/公里、摩托车0.4元/公里的标准予以补贴。
第5条:出差费用预支、核销程序
一、出差费用预支方式
1、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的“出差审批单”经总经理批准,至财务部按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。
2、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销。
二、出差费用核销程序
㈠核销规定
1、住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2、客户招待和交际费用由总经理核准,未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。
6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
7、若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的50%支付。
8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经部门领导批准并由公司办公室复核后,可酌情安排补休。
㈡核销程序
1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份“出差报告单”。
⑴从财务单位领取《报销单》后,依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。
⑵填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:
A:分公司/部门经理及以上管理人员出差报销单据须经公司总经理核准;
B:业务或其他人员出差报销单据须经所属副总经理或分公司部门经理核准;
2、财务单位复核程序
⑴财务单位人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、权
责单位核准签字、报销时间等;
⑵经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;
⑶对于出差费用的超标部分不得报销;
⑷涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照标准的6折支付;
3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:
⑴出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;
⑵《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;
⑶出差期间发生的费用中,如有公司不予报销项的支出额,由出差人员(除董事长、总经理外)根据“公司
出差费用标准”中的标准分摊;
3、凡随同董事长、总经理出差的所有员工,其出差补贴只能享受其标准的50%;
4、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入项目成本,业务人员差旅费计入个人帐户,并按销售费用包干制度列入费用计提考核。
5、借款及报销原则为:前款不清,后款不借。
第6条:附则
1、本制度由公司办公室负责解释。
2、本制度的拟定、修改由公司办公室负责,报公司总经理批准后执行,修改后亦同。
3、本制度自颁布之日起实施。
第7条:附表
1、出差审批单
出差审批单
2、出差报告单
签字:
日期:
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日期:。