超详细招投标流程和具体步骤
超详细招投标方案作业流程和具体步骤精

招投标步骤一、招标人准备工作1.项目立项(1提交项目提议书关键内容有:投资项目提出必需性,拟建规模和建设地点初步设想, 资源情况、建设条件、协作关系初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大致进度安排经济效益和社会效益初步评价等。
(2编制项目预可行性研究、可行性研究汇报并提交关键内容有:国家、地方对应政策,单位现有建设条件及建设需求; 项目实施可行性及必需性;市场发展前景;技术上可行性;财务分析可行性;效益分析(经济、社会、环境等2.建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心建设行政主管部门登记报建。
3.建设单位招标资格(1有从事招标代理业务营业场所和对应资金(2有能够编制招标文件和组织评标对应专业力量(3假如没有资格自行组织招标,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方法为招标人指定招标代理机构。
4.办理交易证招标人持报建记录表在工程交易中心办理交易登记二、编制资格预审、招标文件文件1.编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证实、授权委托书、申请人基础情况表、多年财务情况表、多年完成类似项目情况表、正在施工和新承接项目情况表、多年发生诉讼及仲裁情况、其它材料2.编制招标文件(1招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标措施、协议条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2编制招标文件注意事项1明确文件编号、项目名称及性质2投标人资格要求3发售文件时间4提交投标文件方法,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方法,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时5投标文件编制要求内容包含:投标函及投标函附录、法定代表人身份证实或授权委托书、投标确保金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其它材料、资格审查资料①投口号言②投标文件组成③投标文件装订④投标文件式样和签署⑤投标报价6投标使用期招标文件应该依据项目标情况明确投标使用期,不宜过长或过短。
招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
最完整的招投标流程

最完整的招投标流程招投标流程是指企业或个人在采购或销售商品、工程或服务时,通过公开竞争的方式,邀请供应商或承包商参与报价和竞标,最终选择合适的合作伙伴。
以下是招投标流程的详细步骤:一、需求确认招投标的第一步是明确需求。
这需要企业或个人对所需要采购或销售的商品、工程或服务进行准确定义和规划。
此步骤通常涉及到制定采购或销售计划、编制招标文件以及明确预算和时间要求等。
二、招标公告一旦需求明确,企业或个人需要发布招标公告,以吸引潜在的供应商或承包商参与竞标。
招标公告应包含清晰的项目描述、技术要求、合同条款、报价要求、投标文件递交截止日期、以及联系信息等。
公告可以通过企业自身网站、报纸、采购平台等渠道发布。
三、资格预审在竞标过程中,有时需要对供应商或承包商进行资格预审,以筛选出具备资格和实力的投标方。
资格预审的标准可以包括企业实力、财务状况、业绩记录、技术能力等。
预审结果将被用于确定哪些供应商或承包商将被邀请参与正式的投标。
四、投标文件准备投标方需要准备投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款、资质证明、业绩案例等。
投标文件的内容应与招标公告和采购要求相符。
此外,投标方还应注意投标文件的格式要求、截止日期和递交方式等。
五、投标文件递交投标方需按照招标文件的要求,将投标文件递交给招标方,通常是在规定的截止日期之前将文件提交到指定地点。
投标文件一般需要密封,以确保所有投标方同时开封,防止信息泄露。
六、开标开标是指招标方在规定的时间和地点,公开拆封所有递交的投标文件,并逐一核查文件的完整性和合法性。
开标过程需要有招标方负责人、相关专家和其他相关人员参与。
七、评标评标是指针对递交的投标文件,招标方根据招标文件规定的评标标准进行评审。
评审过程通常需要专家评审组,根据技术方案、价格、供应商或承包商的信誉等因素进行综合评估,最终确定中标方。
八、中标通知与合同签订一旦评标结果确定,招标方将向中标方发出中标通知书。
中标方需准备相应的合同文件,并在规定的时间内与招标方签署正式合同。
超详细招投标流程和具体步骤

超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。
本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。
一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。
1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。
2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。
3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。
4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。
2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。
3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。
投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。
4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。
5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。
中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。
完整的招标投标流程及步骤

完整的招标投标流程及步骤招标投标是一种公开、透明的采购方式,广泛应用于各个行业。
它通过明确的流程和规则,确保了公平竞争和资源分配的有效性。
本文将介绍完整的招标投标流程及步骤,帮助读者更好地理解这一过程。
1. 准备阶段在正式启动招标投标前,招标人需要进行一系列的准备工作。
首先,确定招标项目的需求,明确所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
然后,编制《招标文件》,包括招标公告、标书、技术规范、合同范本等。
同时,确定招标的时间、地点和方式,并建立招标委员会,负责组织和监督整个招标过程。
2. 招标公告招标公告是招标人向潜在投标人发布的信息公告,其目的是宣布招标计划并吸引符合条件的投标人参与。
招标公告中应包括项目的基本信息、投标资格条件、截止日期和相关联系方式等内容。
公告通常通过媒体、互联网等渠道发布,确保足够的信息曝光率。
3. 技术准备在准备标书之前,投标人需要详细了解招标文件中的技术要求和标准。
根据招标文件要求,投标人需编制技术方案和相应的技术规格书,并评估所需资源和风险。
此外,还需要进行现场勘察和数据收集,以确保标书的准确性和可行性。
4. 编制标书标书是投标人向招标人提供的书面文件,包括投标函、技术方案、报价单等。
在编制标书时,投标人需根据招标文件要求,提供详细的技术方案和商务条件,并明确价格和交货期限等信息。
标书应清晰、准确地表达投标人的能力和承诺,体现其与竞争对手的差异化优势。
5. 递交标书在截止日期前,投标人需将编制好的标书递交给招标人。
递交标书通常要求遵循一定的程序,如在规定的时间、地点进行提交,并保证标书的密封性。
标书递交后,招标委员会将进行标书的接收和登记,并颁发相应的收据,作为后续评审的凭证。
6. 开标评审开标评审是招标委员会根据招标文件规定,对递交的标书进行公开、透明的评审过程。
开标评审包括开启标书、核对标书的合规性、评估标书的技术可行性和商务合理性等。
评审结果将根据标书中设定的评分标准进行评定,并最终确定中标人。
招投标流程和具体步骤

招投标流程和具体步骤招投标是指公共机构或企业在采购商品、工程或服务时,通过公开、公平、公正的程序,邀请供应商提交投标文件,并根据一定的评标标准和程序,选择最适合的供应商进行合作的过程。
下面将介绍招投标的一般流程和具体步骤。
一、招标准备阶段招标准备阶段是招投标过程中的第一步,如下所示:1.明确需求:拟定招标项目的具体需求,包括商品或服务的种类、数量、质量要求等。
2.编写招标文件:制定招标文件,包括工程招标、采购招标或服务招标项目的招标文件。
3.发布公告:根据招标文件的要求,通过媒体或招标平台发布公告,公开邀请投标人参与投标。
二、投标报名阶段投标报名阶段是招投标过程中的第二步,如下所示:1.购买招标文件:投标人购买招标文件,获得相关信息,并完成报名手续。
2.提问与答复:投标人在一定的时间内可以就招标文件的内容提出问题,招标人进行答复。
3.修改与补充招标文件:根据提问与答复的结果,招标人有可能对招标文件进行修改与补充。
4.递交投标文件:投标人按照招标文件的要求,准备相关文件并按时递交给招标人。
三、投标评审阶段投标评审阶段是招投标过程中的第三步,如下所示:1.资格审查:招标人对递交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标人。
2.技术评审:对合格的投标人提交的技术文件进行评审,根据评审标准对技术方案进行打分。
3.商务评审:根据商务文件的内容,对投标人的商务能力、价格等进行评审。
4.综合评估:综合考虑技术评审和商务评审的结果,结合招标文件的要求,综合评估投标人。
四、中标确定阶段中标确定阶段是招投标过程中的第四步,如下所示:1.中标通知:招标人通过书面或口头形式通知中标人,中标人应根据通知要求签署合同。
2.合同签订:中标人按照招标文件要求,与招标人签订合同,并支付相应的保证金或履约保证。
3.未中标通知:对于未中标的投标人,招标人应及时通知,说明未中标的原因,并退还保证金。
五、履约与验收阶段履约与验收阶段是招投标过程中的最后一步,如下所示:1.履约执行:中标人按照合同的要求,履行合同的各项义务,交付商品或提供服务。
招投标的流程及步骤
招投标的流程及步骤一、招标流程:1.招标准备阶段:招标人确定招标项目,并编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
2.招标公告发布:招标人将招标公告发布到指定的招标平台或媒体上,并通知潜在投标人报名或索取招标文件。
3.报名与资格审查:投标人按要求报名,招标人对报名材料进行资格审查,包括投标人的注册资格、财务状况、工程业绩等。
4.招标文件发售:招标人按要求向报名投标人提供招标文件,并收取相应费用。
5.投标文件编制:投标人根据招标文件要求编制投标文件,包括技术方案、质量控制措施、施工计划、报价等。
6.投标文件递交:投标人在规定时间内将投标文件递交给招标人,并缴纳投标保证金。
7.开标与评标:招标人在公开场合进行投标文件开标,查看投标人的资格、文件完整性等,并组织评标委员会对投标文件进行评审分数。
8.中标公示和合同签订:招标人根据评标结果确定中标人,并进行公示。
中标人与招标人签订合同,并支付保证金。
9.不中标投标人的处理:对于没有中标的投标人,招标人可以根据具体情况将其报名费和投标保证金退还,或保留一定的垫资金。
10.履约阶段:中标人按照合同要求开展施工或提供相应服务。
二、投标流程:1.获取招标公告:投标人通过招标平台、媒体、招标代理机构等渠道获取招标公告,了解招标项目的具体要求。
2.报名:投标人按照招标公告要求进行报名,填写报名表格,并准备相关资料,如营业执照副本复印件、企业资质证书、业务范围证明等。
3.资格审查:招标人对投标人的报名材料进行资格审查,包括注册资格、财务状况、相关经验等。
4.购买招标文件:投标人购买招标文件,并支付相应费用,同时获取相关技术规范、施工图纸等。
5.技术方案编制:投标人根据招标文件要求编制技术方案,包括施工流程、质量控制措施、工期计划等。
6.报价编制:投标人根据招标文件要求编制报价,并严格按照要求填写报价表格。
7.投标文件递交:投标人将编制好的投标文件及相关材料按照规定的时间和地点递交给招标人,并缴纳相应的投标保证金。
超详细招投标流程和具体步骤
超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时,通过公开招标的方式来选择供应商的过程。
以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。
1.规划阶段:-明确采购需求:确定需要采购的产品或服务,并编制详细的采购需求说明书。
-编制招标文件:根据采购需求,编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。
2.准备阶段:-发布招标公告:通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告,公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。
-注册资格审查:对有意参标的供应商进行资质审查,筛选具备基本条件的供应商。
-发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的供应商,供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。
3.投标阶段:-编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。
-提交投标文件:供应商将编制好的投标文件,按规定的要求和截止时间提交给招标单位。
4.评标阶段:-组织评标:招标单位组织评标委员会,根据招标文件的要求和评标标准,对收到的投标文件进行评审。
-评审投标文件:评标委员会对投标文件进行评分,评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。
-确定中标单位:评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并公示招标结果。
5.中标阶段:-签署合同:招标单位与中标单位商议合同细节,双方达成协议并签署正式合同。
-履约管理:招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
-支付款项:招标单位按照合同约定及履约情况,及时支付中标单位的货款。
6.结束阶段:-竣工验收:招标单位组织验收工作,核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。
-结算与评价:招标单位与供应商进行结算,并对供应商的工作进行评价。
-完善文件:保存和归档与招投标相关的各个文件,以备今后参考和审查。
以上是招投标流程的详细步骤,通过遵循这些步骤,可以保证招投标活动的公开、公正、透明,并最终选择到最合适的供应商。
最完整的招标投标流程和步骤
最完整的招标投标流程和步骤招标投标流程是指企业或组织为了采购其中一种产品、服务或工程项目,通过公开公正的方式,邀请供应商或承包商提供报价和投标,并选择最合适的供应商或承包商来完成所需的工作。
招标投标流程通常包括以下步骤:1.需求确定:招标方首先确定自己的需求,包括产品规格、数量、质量要求、工期等,并制定招标文件,明确招标条件和要求。
2.招标公告发布:招标方通过多种渠道,如媒体、网站、招标平台等发布招标公告,公告中应包含招标方的名称、招标项目的概述、招标文件的领取和提交截止时间、报名条件和要求等信息。
3.招标文件领取:潜在供应商或承包商根据招标公告要求,到招标方指定的地点领取招标文件,通常需要支付一定的费用。
4.技术询价:供应商或承包商在领取招标文件后,可以向招标方提出技术方面的问题,以便更好地理解招标要求。
5.编制投标文件:供应商或承包商根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、报价、施工计划、资质证明、商业合同等。
6.投标文件递交:供应商或承包商在规定的截止时间前将投标文件递交给招标方,通常需要按规定的方式提交,如邮寄、送达等,并支付一定的保证金作为投标的保证。
7.开标评标:招标方在规定的开标时间和地点,公开拆开投标文件,对投标文件进行评审,按照一定的评标标准,对不同投标者的技术方案和报价进行比较和评分。
8.资格预审:招标方可以对供应商或承包商的资格进行预审,包括资质认证、过往项目经验、财务状况等方面的审核。
9.商务谈判:招标方可以与评标中选的供应商或承包商进行商务谈判,包括对价格、合同条款、技术细节等进行协商和调整。
10.中标通知:招标方选择中标的供应商或承包商,并向其发出中标通知书,包括项目的详细内容、中标价、其他合同约定等。
11.签署合同:招标方与中标的供应商或承包商签署正式的合同,明确双方的权益和义务,包括工期、质量要求、付款方式等。
12.履约验收:供应商或承包商按照合同要求,完成相应的工作,并向招标方提供交付的产品、服务或项目。
超详细的招投标流程和具体步骤95907
一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书五购买招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。
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一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书五购买招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。
在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准,授予的合同文件。
2 通用条款和专用条款因为投标时段一般比较短,不可能对不熟悉的施工合同条件摸清,不能做到心中有数。
所以相对于不熟悉的施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用和专用合同条款都应全面进行评估,对不清楚的问题,作归纳和统计,待标前会或现场考察时去解决。
3 技术规范、招标图纸和参考资料(1)技术规范技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分,是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据,是投标人在投标时必不可少的资料,一句这些资料,投标额外那才能进行工程估计和确定投标价。
(2)招标图纸和参考资料招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分,是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。
投标人在投标时应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。
4 工程量清单研究招标文件工程量清单时应注意以下事项:1)应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法。
2)结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单,注意对不同种类的合同采取不同方法和策略。
六踏勘现场、参加标前会1勘察现场开始投标文件编制前,要进行现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并任命行动负责人。
现场勘察主要内容:1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;2)工程基层完成情况及质量状态。
工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行细致的图纸对比记录等;3)主持人应召集勘察人员针对现场情况进行分析,通过现场勘察,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险),要在《现场勘察记录表》中写明。
4)投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。
2 核实工程量招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。
因此,投标人应依据工程招标图纸和技术规范,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。
3 招标答疑仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘察情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》,经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。
招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。
4 获得招标人书面答复和招标补遗书收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分的缺项进行弥补、确定技术标应体现的组织重点、技术难点等注意的问题、分析招标人和其它投标人的情况等。
分析会可以采取集中讨论或分头协商的方式。
七.编制投标文件1.市场调查(1)工程专业分包的询价1)投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价,项目管理部提供协助。
询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。
2)一般选三至五家单位作为询价对象。
(2)材料设备的询价材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供专业的询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。
对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商名单,并配合进行物资采购的谈判。
各询价责任人对询价工作的准确性承担责任,投标管理部对最终进入投标文件的报价承担责任。
(3)投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行审查,主要包括:1)报价是否有重项、漏项;2)计算是否有误,取费是否合理;3)报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致;4)报价文件中附加条件的合理性等。
2 编制投标施工组织设计编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分,编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验,评价能否顺利完成成本合同,以及能否满足招标文件的实质性要求,同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此基础上,进一步编制实施的施工组织设计。
投标人根据以下要点编制施工组织设计1)总体施工组织布置及规划;2)施工进度安排(工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线路);3)主要工程项目的施工方案、施工方法;4)确保工程质量和工期的措施;5)重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;6)冬季和雨季的施工安排;7)质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施;8)安全目标和安全保证体系及措施;9)施工环保、水土保持措施;10)职业健康安全保障措施;11)劳动力组织计划;12)主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备;13)临时用地与施工用电计划;14)主要材料供应计划;15)合同用款估算;16)文明施工、文物保护;17)其他应说明的事项。
3工程标价计算与确定投标报价是投标人承包项目工程的总价格。
招标人队一般项目合同而言,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择中标人。
所以投标人成败的关键是确定一个合适的投标报价,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。
建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。
应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核,根据招标文件要求报价。
对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价,并保存相关资料。
4确定投标策略投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。
投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。
在不同的背景情况下,可以采取获得中标的策略有一下几种方式:(1)降低预算成本策略要确定一个低而适度的报价,首先要编制出先进合理的施工方案,在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。
从建筑安装工程费用组成情况来分析,降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。
(2)确定利润率的策略适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率(3)报价平衡策略投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后,得出了招标工程项目的初步估价。
然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。
因此在初步估价的基础上进行报价平衡时十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平,以及对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个降低系数,提出必要的措施和对策。
其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员是否动用降低系数,要在投标时随机应变。
(4)单价重分配策略单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合同的应用比其他合同更有效。
对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价,只要在合理的范围内,通常不会影响评标。
投标策略的制定要与公司的发展战略相一致。
投标报价人员和技术人员应根据投标策略,同投标主管领导商议预期利润后,确定投标总价;确定投标总价后要进行调标,调标为了中标后更好的创造工程利润,根据投标文件的实际情况,进行不平衡报价调整,并做好记录和备份,以便于中标后给项目部交底。
5 投标文件的内容组成1)投标函以及投标函附录投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。
投标书主要反映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵守的有关规定等。
投标人在详细研究了招标文件并经现场考察和参加标前会之后,即可根据所掌握的信息正确确定投标报价策略,然后通过施工预算的单价分析和报价决策,填写工程量清单,并确定该工程的投标总报价。
投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写,由投标人签署确认。
2)法定代表人身份证明或者授权委托书3)投标保证金4)已标价工程量清单5)施工组织设计6)项目管理机构7)资格审查资料8)其他资料八递交投标文件,提交投标保证金保函1 投标文件的密封与标记投标文件的正本与副本应该分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。
2 投标文件的递交根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件,并包装和密封投标文件。