档案盒标签2012
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环。
它们起到了对档案盒进行分类和整理的作用，匡助员工快速找到所需文件，提高工作效率。
为了确保办公室档案盒标签的规范性和一致性，以下是标准格式的文本示例：1. 标签名称：办公室档案盒标签2. 标签内容：- 公司名称：XYZ公司- 部门名称：人力资源部- 档案类型：员工合同- 档案编号：HR-001- 档案创建日期：2022年01月01日- 档案负责人：李经理3. 标签尺寸：标签尺寸应根据实际档案盒尺寸进行调整，确保标签能够清晰可见，易于辨认。
4. 标签颜色：建议使用醒目的颜色，如红色、黄色或者橙色，以便于员工快速定位所需档案。
5. 标签字体和大小：- 字体：建议使用清晰易读的字体，如Arial或者Times New Roman。
- 大小：字体大小应具有良好的可读性，建议使用12号字体。
6. 标签布局：标签应按照以下布局进行设计：- 第一行：公司名称- 第二行：部门名称- 第三行：档案类型- 第四行：档案编号- 第五行：档案创建日期- 第六行：档案负责人7. 标签制作材料：标签可以使用普通纸张或者特殊标签纸进行制作。
特殊标签纸具有耐水、耐磨损等特点，适合于长期使用。
8. 标签制作方法：- 使用文字处理软件，如Microsoft Word，创建一个表格。
- 在表格中设置适当的行和列，以容纳标签内容。
- 在每一个单元格中输入相应的内容，根据需要进行格式设置。
- 打印标签，确保打印质量良好。
- 使用剪刀或者刀具将标签剪下，并粘贴到档案盒上。
9. 标签更新：当档案信息发生变化时，应及时更新标签内容，确保档案盒的标签始终与实际内容一致。
10. 标签存放位置：档案盒标签应放置在档案盒的正面或者侧面，以便于员工查找和辨认。
以上是办公室档案盒标签的标准格式示例，您可以根据实际需要进行适当调整。
通过使用标准格式的文本，您可以确保办公室档案盒标签的一致性和规范性，提高办公室管理效率。
(完整版)档案盒标签(模板)
档案盒标签模板说明
1.正面标签格式。
一级标题，设置为黑体三号加粗，首行2个空格居左对齐；二级标题为楷体gb2312四号加粗，首行2个空格居左对齐；三级标题仿宋gb2312四号，首行4个空格居左对齐；段落设置行间距为30磅。
内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。
端档案盒号为宋体三号居中。
（具体可参考模板）
2.侧面标签格式。
一级标题，题号为隶书小初横排居中，题目为黑体横排居中；二级标题，题号为楷体gb2312二号横排居中，题目为楷体gb2312一号竖排从左往右；底端档案盒号为宋体20号居中。
（具体可参考模板）
3.标签裁剪和粘贴。
正面标签沿四周边线裁剪，大小约为高14cm*宽16.3cm。
侧面标签沿左右两条边线裁剪，上下不裁剪，大小约为高29.6*宽
4.1cm。
模板已经设置好，可直接修改用粉色A4纸张打印，粘贴样式请见附图。
粉纸
二基层党组织的产生和换届(一)产
生
及
其
任
期
（第x盒）
二基层党组织的产生和换届(一)产
生
及
其
任
期
（第x盒）
二基层党组织的产生和换届(一)产
生
及
其
任
期
（第x盒）。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环。
正确的档案盒标签可以提高办公室档案管理的效率和准确性，方便员工查找和归档文件。
下面是关于办公室档案盒标签的标准格式文本，详细介绍了档案盒标签的内容和使用方法。
一、档案盒标签的内容1. 档案盒编号：每一个档案盒都应有一个惟一的编号，用于标识和定位档案盒。
编号可以采用数字、字母或者组合方式，例如A001、001A等。
2. 档案盒名称：在档案盒标签上明确标注档案盒所存储的文件类别或者内容，例如人事档案、财务报表等。
这样可以方便员工快速找到需要的文件。
3. 档案盒创建日期：记录档案盒的创建日期，可以匡助办公室管理人员了解档案盒的存储时长和归档周期，以便进行合理的档案整理和归档计划。
4. 档案盒负责人：指定一个负责人，负责管理和维护档案盒内文件的整理、归档和借阅工作。
这样可以确保档案盒的管理责任明确，避免档案混乱或者遗失。
二、档案盒标签的使用方法1. 标签制作：选择合适的标签纸或者卡片，尺寸适中，不易脱落。
使用打印机或者手写方式制作标签，确保标签内容清晰可读。
2. 标签粘贴位置：将标签粘贴在档案盒的正面或者侧面，位置明显易于查找。
粘贴时应注意标签的平整和紧贴，避免起皱或者脱落。
3. 标签更新：随着档案的增加和变动，档案盒标签需要及时更新。
当档案盒内的文件发生变动时，应及时更改标签上的内容，确保标签与档案盒内文件的一致性。
4. 标签存储：为了方便档案盒标签的管理和查找，可以将已使用的标签按照编号或者类别进行归档存储。
这样可以避免标签的遗失和混乱，提高档案盒管理的效率。
5. 标签保护：档案盒标签应保持清洁干燥，避免受潮、退色或者损坏。
在档案盒挪移或者存储时，应注意避免标签的刮擦和破损。
三、档案盒标签的重要性1. 提高档案管理效率：档案盒标签的使用可以使员工快速找到需要的文件，避免浪费时间在查找和整理档案上，提高办公室档案管理的效率。
2. 准确归档文件：通过档案盒标签的内容，可以清晰明确地标识档案盒内文件的类别和内容，减少文件的错误归档和遗漏现象，确保档案的完整性和准确性。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室组织和管理文件的重要工具，它能够匡助员工快速找到所需的文件，并确保文件的安全和有序。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及其相关要求。
1. 标签尺寸和材料要求：办公室档案盒标签的尺寸应适中，普通为长10厘米，宽5厘米的矩形。
标签应使用耐用且易于粘贴的材料制作，如纸质标签或者塑料标签。
2. 标签内容要求：（1）文件名称：标签上应清晰地标注文件的名称，以便员工能够迅速识别所需文件。
（2）文件编号：为了方便文件的分类和查找，标签上应包含文件的编号。
文件编号可以是数字、字母或者数字与字母的组合。
（3）日期：标签上应标注文件的创建日期或者最后修改日期，以便员工了解文件的时效性。
（4）责任人：如果文件有特定的责任人或者负责人，标签上可以标注其姓名或者工号，以便其他员工在需要时能够联系到相关人员。
3. 标签格式要求：（1）字体：标签上的文字应使用清晰易读的字体，如Arial、Times New Roman等。
字体大小应适中，普通为12号或者14号。
（2）颜色：标签上的文字和背景颜色应有明显的对照，以便员工能够清晰地辨认标签内容。
常用的组合有黑色字体与白色背景、白色字体与红色背景等。
（3）对齐方式：标签上的文字应按照一定的对齐方式罗列，如居中对齐、左对齐等。
对齐方式应根据具体情况选择，以确保标签整体美观和易读性。
（4）边框：标签可以设置边框，以提升整体的美观度。
边框可以是实线、虚线或者其他形式，颜色应与文字和背景相协调。
4. 标签粘贴要求：（1）位置：标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面，以便员工能够方便地查看标签内容。
标签的位置应统一，避免浮现混乱和不一致的情况。
（2）粘贴方式：标签应坚固地粘贴在档案盒上，避免易掉落或者易损坏。
可以使用胶水、双面胶或者其他粘贴工具固定标签。
5. 标签更新和维护：（1）更新：随着文件的增加或者变动，标签上的内容可能需要更新。
员工应定期检查标签内容，及时进行更新，确保标签信息的准确性和完整性。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一项工作。
通过正确标注和分类档案盒标签，可以提高办公室工作效率，方便文件的查找和归档。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关内容要求。
1. 标签尺寸和材料要求：办公室档案盒标签的尺寸一般为长10厘米，宽5厘米。
标签材料应选用耐用、防水、不易褪色的材质，如塑料或特殊纸张。
2. 标签内容要求：（1）档案盒编号：每个档案盒都应有唯一的编号，以便快速准确地找到所需文件。
编号应清晰、易读，可以使用数字、字母或组合进行标注。
（2）档案盒名称：标注档案盒所存放文件的主题或类别，如“财务报表”、“人事档案”等。
名称应简明扼要，能够准确反映档案盒内文件的内容。
（3）日期范围：标明档案盒内文件的时间范围，如“2010年-2015年”。
这有助于对文件进行时序管理和归档。
（4）保管期限：对于需要保留一定时间的文件，标签上应注明保管期限，如“保留10年”。
这有助于及时处理过期文件，避免占用办公室空间。
（5）责任人：标注负责管理该档案盒的人员姓名或部门，便于文件的借阅和归还。
3. 标签布局和字体要求：（1）布局：标签上的内容应按照一定的布局方式排列，使其整齐美观。
常见的布局方式是将档案盒编号置于标签的左上角，档案盒名称置于编号的下方，日期范围和保管期限置于名称的右侧，责任人置于日期范围和保管期限的下方。
（2）字体：标签上的字体要求清晰、易读，建议使用黑色或深色字体。
字体大小应适中，以保证信息的清晰可见。
4. 标签制作和粘贴要求：（1）制作：标签可以通过电脑打印或手写制作。
如果使用电脑打印，可以使用办公软件中的标签模板进行设计和打印。
如果手写制作，应使用黑色或深色的水性笔，字迹要清晰、工整。
（2）粘贴：标签应粘贴在档案盒的正面或侧面，位置应统一、整齐。
标签应贴紧，避免起皱、脱落。
5. 标签更新和维护：（1）更新：随着档案的增加或减少，需要及时更新档案盒标签。
当档案盒内的文件有较大变动时，应重新制作标签，确保标签与档案内容一致。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环，它能够帮助我们更好地组织和管理办公室的文件和资料。
一个规范的办公室档案盒标签能够提高工作效率，减少查找文件的时间，并确保文件的安全性。
下面是一个标准格式的办公室档案盒标签的示例：1. 标签名称：办公室档案盒标签2. 标签尺寸：标签尺寸一般为8.5cm * 5.5cm，适合贴在档案盒的正面或侧面。
3. 标签内容：a. 文件分类：在标签的顶部，我们可以填写文件所属的分类，例如人事文件、财务文件、行政文件等。
这样可以方便我们根据不同的文件分类进行整理和查找。
b. 文件编号：在标签的左侧，我们可以填写文件的编号。
文件编号可以根据公司或部门的规定进行编制，例如使用字母和数字的组合，或者使用年份+序号的方式。
文件编号的设置可以帮助我们更快地找到需要的文件，并且可以追踪文件的流转情况。
c. 文件名称：在标签的中间，我们可以填写文件的名称。
文件名称应该简明扼要地描述文件的内容，以便我们能够快速理解文件的主题。
d. 文件日期：在标签的右侧，我们可以填写文件的日期。
文件日期可以是文件的创建日期、修改日期或者归档日期，根据实际情况进行填写。
文件日期的设置可以帮助我们按照时间顺序查找文件，方便日后的追溯和参考。
e. 文件责任人：在标签的底部，我们可以填写文件的责任人或负责人。
文件责任人可以是文件的创建者、负责人或者管理人，根据实际情况进行填写。
文件责任人的设置可以帮助我们在需要咨询或协调文件相关事宜时能够快速找到负责人。
4. 标签设计：办公室档案盒标签可以使用电脑设计并打印，也可以手工制作。
在设计标签时，我们可以选择合适的字体、字号和颜色，以确保标签的清晰可读性。
另外，为了方便识别和区分不同的文件分类，可以使用不同的颜色或图标进行标记。
5. 标签粘贴：完成标签的制作后，我们可以使用透明胶带或胶水将标签粘贴在档案盒的正面或侧面。
粘贴标签时要确保标签的平整和牢固，以免在使用过程中脱落或损坏。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环，它能够匡助员工快速找到需要的文件或者资料，提高工作效率和准确性。
在办公室中，档案盒标签通常用于标示档案盒的内容、分类和归档位置。
本文将详细介绍办公室档案盒标签的标准格式，包括标签的大小、字体、内容和布局等方面。
一、标签的大小和材质办公室档案盒标签的大小应根据实际需要来确定，普通来说，标签的尺寸应足够大，便于阅读和辨识。
常见的标签尺寸为10cm×5cm或者8cm×4cm。
标签的材质应选择耐用、防水、防污的材料，以确保标签的质量和使用寿命。
二、字体和字号在选择标签的字体和字号时，应考虑清晰易读和美观慷慨的原则。
普通来说，标签上的字体应选择常用的宋体、黑体或者微软雅黑等，字号应选择适中的大小，如12号或者14号。
同时，为了提高标签的可辨识度，可以使用粗体或者加粗字号来突出标签上的文字内容。
三、标签内容办公室档案盒标签的内容应包括以下几个方面：1. 档案盒名称：标签上应明确显示档案盒的名称，可以是部门名称、项目名称或者文件类型等。
例如，可以标注为“人事档案”、“财务报表”、“合同文件”等。
2. 档案盒编号：标签上应标注档案盒的编号，以便于快速查找和管理。
档案盒编号可以按照一定的规则进行编制，如按照部门、日期或者项目等进行编号。
3. 归档日期：标签上可以标注档案盒的归档日期，以便于了解档案的存放时间和归档周期。
归档日期可以按照年月日的格式进行标注，如“2022年01月01日”。
4. 档案盒内容简介：标签上可以简要描述档案盒内的文件或者资料内容，以便于员工快速了解档案盒的内容。
内容简介可以用简洁的语言概括档案盒内文件的主题或者关键词。
四、标签布局办公室档案盒标签的布局应简洁明了，便于阅读和辨识。
普通来说，标签上的内容应按照以下顺序进行布局：1. 档案盒名称：标签的第一行应显示档案盒的名称，字号可以适当增大，突出显示。
2. 档案盒编号：标签的第二行应显示档案盒的编号，字号可以稍小，与档案盒名称形成对照。
档案盒封皮横竖标签1(1)
A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化
B4 B4 B4 B4 B4 B4 B4 办办办办办办办 学学学学学学学 条条条条条条条 件件件件件件件
C9科技 活动室
A1-B1-C9
C10多功能 教室
C11图书室
B4 B4 B4 B4 B4 B4 B4 办办办办办办办 学学学学学学学 条条条条条条条 件件件件件件件
C4艺术教室
A1-B4-C4-2
C4艺术教室
A1-B4-C4-3
C4艺术教室
A1-B4-C4-4
C5语言教室
A1-B1-C5
C6体育活动 场所
A1-B1-C6
C7计算机 教室
A1-B1-C7
C8综合实践 活动教室
A1-B2-C19
A1-B2-C20 A1-B2-C21（D1）
A1中学 A1中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学 A2中学 标准化 标准化 信息化 信息化 信息化 信息化 信息化
B4 B4 B5 B5 B5 B5 B5
办 学 条
办 学 条
信 息 化 建
信 息 化 建
信 息 化 建
信 息 化 建
A2-B5-C10
A2-B5-C11
A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 A1中学 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化
B1 B1 B1 B1 B1 B1 学学学学学学 校校校校校校 管管管管管管 理理理理理理
C1管理制度 C3教学工作 C3教学工作 C3教学工作 C3教学工作 C3教学工作
A1-B1-C1 A1-B1-C2(D1) A1-B1-C2(D2) A1-B1-C2(D3) A1-B1-C3(D1) A1-B1-C3(D2-D4) A1-B1-C3(D5)
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教师培训
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教师培训
文件
（县级以上）
教师培训
档案
普通话推广
文件表册
达标登记
骨干教师培训登记册
教师培训
教师培训
事改类
事改类
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综合素质培训（一）
综合素质培训（二）
人事制度改革文件
（省市）
人事制度改革文件
（县委政府）
事改类
事改类
事改类
事改类
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政风行风
文件
行政类
行政类
行政类
行政类
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政风行风
校级方案
政风行风
汇报材料
政风行风
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资料（一）
政风行风
民意测评
资料（二）
行政类
行政类
行政类
行政类
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会议记录
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会议记录
（二）
会议记录
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会议记录
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行政类
行政类
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会议记录
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会议记录
（六）
德育工作
师德师风
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“禁毒”“防艾”校级资料
心理健康教育资料
家长会议
记录
师德师风
学校组织机构
师德师风
师德师风
师德师风
师德师风
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师德师风
文件
（县级以上）
师德师风
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师德师风
活动总结
师德师风
学习材料
师德师风
师德师风
师德师风
师德师风
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师德师风
教学管理
教学管理
教研
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教师工作总结（一）
教师工作总结（二）
教学研究
领导机构
（校级）
教研
教研
教学常规
教学常规
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教学研究
活动材料
教育教学
论文
（教师）
教学常规
检查记录
集体备课
材料
教学常规
教学常规
教学常规
课改
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听课记录
（一）
听课记录
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听课记录
（三）
安全类
安全类
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刀具
火源
清缴
安全
请示报告
信息报道
信访工作
平安校园创建
督导评估
督导评估
督导评估
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督导评估
文件资料
（2003年）
督导评估
文件标准表册
（县级以上）（2011年）
督导评估
资料
综合类
综合类
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综合类
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各级文件
简讯
报道
妇女儿童
发展规划
教育志
营养改善
营养改善
营养改善
营养改善
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营养改善
及一补餐
上级来文
营养改善
及一补餐
学校机构
方案职责
表册
营养改善
及一补餐
账目
材料
学校工作
材料总结
营养改善
营养改善
营养改善
营养改善
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证件
责任书
检查记录
一补
学生名册
教育常规
营养改善工作信息
营养改善工作信息
营养改善工作信息
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事改类
事改类
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人事制度改革申报材料
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（教师）
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专业技术
人才资源表
人事变动
文件通知
三生
聘用合同
职改类
职改类
职改类
职改类
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年度考核
文件通知
履职晋升
文件通知
教职工获奖
文件通知
年度考核
方案表册
职改类
职改类
职改类
职改类
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职称晋升
方案表册
贫困学生
补助申请
（2007年）
贫困学生
补助申请
（2008年）
经费类
经费类
经费类
经费类
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贫困学生
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（一）
贫困学生
补助申请
（2009年）
（二）
贫困学生
补助申请
（2010年）
贫困学生
公示
经费类
经费类
经费类
经费类
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贫困学生
补助发放
花名册
（2006年）
计划总结
远程教育
远程教育
远程教育
远程教育
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远程教育
培训成果
远程教育验收报告
远程教育
月报表
远程教育
培训记录
远程教育
远程教育
远程教育
远程教育
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远程教育
活动记录
远程模一
使用记录
（一）
远程模一
使用记录
（二）
远程模二
使用记录
远程教育
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多媒体
使用记录
两室建设
两室建设
学校管理
学校管理
学校管理
学校管理
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学校
发展规划
教职工管理
规定方案
教学提质管理规定方案
工作职责
学校管理
学校管理
学校管理
学校管理
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目标责任
学校
教育教学
工作计划
学校
教育教学
工作总结
品牌创建
精神文明
精神文明
精神文明
德育工作
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精神文明建设文件计划
职改类
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教职工
聘任合同
教学管理
教学管理
教学管理
教学管理
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教学质量
目标责任书
（县级）
教学常规质量文件方案
（县级以上）
教研竞赛征文文件
（教师类）
作品征文竞赛文件
（学生类）
教学管理
教学管理
教学管理
教学管理
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功能室建设
及竞赛类文件
课程设置
标准文件
（校县级以上）
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学籍管理
控辍保学
办法
适龄儿童入学情况
在校学生名册
正常流动
学生名册
普及类
普及类
远程教育
远程教育
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001
002
借读学生
名册
流失学生
名册
远程教育
领导机构
远程教育
上级文件
远程教育
远程教育
远程教育
远程教育
003
004
005
006
远程教育
管理规定
远程教育
责任状
远程装备
登记
远程教育
教学楼材料
簸箕小学
教学楼材料（一）
簸箕小学
教学楼材料（二）
教职工
周转房
安全类
安全类
安全类
安全类
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安全组织机构（镇校级）
安全文件
（县级以上）（一）
安全文件
（县级以上）（二）
安全文件
（镇级）
安全类
安全类
安全类
安全类
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安全
应急预案
（校级）
安全工作
计划
通知
安全工作
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卫生量化
统计表
组织机构
文件
信息
收集材料
已报送
信息
营养改善
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月报表
党建类
党建类
党建类
党建类
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党组织
机构
上级党组织
文件
党务
材料
学习
读书笔记
党建类
党建类
党建类
党建类
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创先争优
材料
学习活动
材料
党风廉政建设文件
管理意见
党风廉政建设
相关决定
党建类
党建类
行政类