绿色档案馆建设之档案保护功能拓展
档案馆建设工作计划范文
档案馆建设工作计划范文第一节绪论一、工作背景和意义档案馆是国家档案事业的重要组成部分，是文化遗产的宝库和历史记忆的载体。
档案馆的建设不仅是加强国家档案管理的需要，也是保护和传承文化遗产的重要举措。
本计划旨在制定档案馆建设工作计划，明确工作目标，提出工作流程和措施，以实现高效、科学、规范的档案馆建设工作。
二、工作目标1. 建成一座现代化、功能完善的档案馆，满足公众需求，保障国家档案管理的需要。
2. 提升档案管理与服务水平，提高档案利用率，促进历史文化的传承和研究。
3. 保护和传承优秀的档案资源，建立健全的档案管理制度，提升档案管理的科学性和规范性。
三、工作原则1. 依法依规：坚持依法依规建设，遵循档案管理的法律法规和规范。
2. 管理为中心：以提高管理水平和服务质量为核心，提升档案管理的效率和效果。
3. 创新发展：积极引入新技术、新方法，推动档案管理的创新发展。
4. 公众服务：坚持为公众提供高质量、高效率的服务，满足公众的需求。
5. 管理机制：建立健全的工作机制，明确各级职责，加强工作协调。
第二节工作步骤和流程一、前期准备工作1. 研究制定工作计划，明确建设目标和任务。
2. 资金筹措，明确建设经费来源和拨付计划。
3. 筹备建设团队，明确建设组织和人员职责。
4. 做好建设前的土地征用、环境评估、立项审批等工作。
5. 确定建设地点，并进行建筑设计和选材工作。
6. 制定工作进度计划，明确各个阶段的时间节点和工作内容。
二、建设过程1. 土地征用和清理：依法进行土地征用，清理和平整建设用地。
2. 建筑设计和施工：组织招标，选择合适的设计方案和施工单位，进行建筑设计和施工。
3. 设备采购和安装：根据设计方案，采购并安装必要的设备和仪器。
4. 档案整理和归档：对已有的档案进行整理和分箱，按照规范进行归档。
5. 建立档案管理制度和流程：制定档案管理的标准、规范和操作流程。
6. 人员培训和专业队伍建设：对档案馆工作人员进行培训和专业知识的更新。
档案资源保护方案
档案资源保护方案维护和保护档案资源的安全是保证档案的完整性、可靠性和持久性的基本前提。
随着信息技术的快速发展，档案资源的保护不仅涉及到传统的纸质档案管理，还包括电子档案和数字档案的安全管理。
为了更好地维护和保护档案资源，制定和实施一套科学的档案资源保护方案是非常必要的。
一、加强档案资源的物理保护1.设立专门的档案资源保存区域。
根据档案的特殊性质，建立符合安全要求的档案保存区域，包括防火、防水、防震等措施，确保现状档案的安全保管。
2.制定严格的出入库管理制度。
建立严密的档案出入库管理制度，所有出入库操作都需要有相应的申请和审批程序，确保档案的安全流转和管理。
3.加强对档案空间的安全监控。
安装闭路电视监控设备，加强对档案空间的监控，及时发现和处理异常情况，确保档案资源的安全。
二、加强档案资源的信息安全保护1.制定档案资源的权限管理策略。
确保档案资源只能被授权人员访问和使用，设立权限管理控制机制，严格限制档案资源的访问范围。
2.定期对档案资源进行备份。
建立定期备份档案资源的制度，将数据备份存放在不同的地点，以防止意外情况造成的数据丢失。
3.加强网络安全保护。
加强对电子档案和数字档案的网络传输和存储的安全管理，采取合理的加密措施和安全防护技术，确保档案资源不被未授权人员窃取或篡改。
三、开展档案资源的数字化保护1.数字化保护档案资源。
采用专业的数字化设备对纸质档案进行扫描和数字化处理，将其转化为可永久保存的电子档案，提高档案资源的保存和利用效率。
2.建立档案资源的数字化管理系统。
建立完善的档案数字化管理系统，包括档案的分类、索引、检索等功能，提供全方位的数字化档案资源管理服务。
3.进行数字档案资源的定期检测与修复。
定期对数字档案资源进行检测，修复可能存在的错误和损坏，确保数字档案的可靠性和可读性。
四、加强档案资源的传承与利用1.加强对档案工作人员的培训。
通过组织培训，提高档案工作人员的专业水平和意识，加强对档案资源的保护意识和措施的贯彻执行。
档案馆最新设计标准规范
档案馆最新设计标准规范档案馆作为保存和管理历史文献、资料的重要场所，其设计标准规范对于确保档案的安全、完整以及便于利用具有重要意义。
以下是档案馆最新设计标准规范的主要内容：一、总则档案馆设计应遵循国家有关法律法规，满足档案安全、保密、利用和可持续发展的要求。
设计应充分考虑档案馆的功能性、经济性、美观性以及与周边环境的协调性。
二、选址与布局1. 档案馆应选择在交通便利、环境安静、远离污染源的地点。
2. 馆内布局应合理分区，包括档案存储区、阅览区、工作区、技术处理区和公共服务区等。
3. 应设置独立的出入口，确保档案的安全转移和人员流动的有序。
三、建筑结构与材料1. 建筑结构应坚固耐用，满足防震、防火、防潮等要求。
2. 材料选择应考虑环保和耐久性，避免使用易腐蚀、易燃的材料。
四、环境控制1. 档案馆应配备恒温恒湿系统，确保档案存储环境的稳定。
2. 应有良好的通风系统，防止空气污浊和霉菌滋生。
3. 应设置防虫、防尘、防鼠等措施，保护档案不受损害。
五、安全防护1. 档案馆应安装防盗、防火、防破坏等安全设施。
2. 应有完善的监控系统，确保馆内安全无死角。
3. 应制定应急预案，包括火灾、水灾、地震等灾害的应对措施。
六、信息化建设1. 档案馆应建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和网络化管理。
2. 应提供便捷的档案检索服务，包括在线检索和自助检索设备。
3. 应加强网络安全管理，保障档案信息的安全和隐私。
七、公共服务1. 档案馆应提供舒适的阅览环境，包括充足的阅览座位和良好的照明。
2. 应设置咨询台，提供档案查询、利用指导等服务。
3. 应定期举办档案展览、讲座等活动，提高公众对档案价值的认识。
八、维护与管理1. 档案馆应建立完善的档案管理制度，包括档案的接收、分类、保管、借阅等。
2. 应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好无损。
3. 应加强档案管理人员的培训，提高其专业能力和服务水平。
九、可持续发展1. 档案馆设计应考虑节能减排，采用绿色建筑技术和材料。
档案室扩建实施方案
档案室扩建实施方案一、背景分析。
随着公司业务的不断拓展和发展，原有的档案室已经无法满足日益增长的档案存储需求。
为了更好地保护和管理公司的档案资料，提高档案工作效率，有必要对档案室进行扩建。
二、扩建目标。
1. 提高档案室的存储能力，满足公司日益增长的档案存储需求。
2. 优化档案室的布局，提高档案管理的效率和便利性。
3. 提升档案室的安全性和环境质量，确保档案资料的完整性和可靠性。
三、扩建内容。
1. 增加存储空间，扩建档案室的面积，增加存储架和文件柜，提高档案存储密度。
2. 优化布局设计，合理规划档案室内部空间，设置便于档案检索和管理的工作区域。
3. 完善设施设备，更新档案室的防火、防潮、防盗等设施设备，提高档案室的安全性和环境质量。
4. 强化档案管理，建立档案管理制度，规范档案存储、借阅、归档等流程，提高档案管理效率和便利性。
四、扩建步骤。
1. 确定扩建计划，制定档案室扩建的总体计划和时间表。
2. 进行空间规划，根据扩建需求，进行档案室内部空间的规划设计。
3. 设备设施采购，采购新的存储架、文件柜等档案存储设备，更新档案室的设施设备。
4. 施工实施，进行档案室的扩建工程，包括空间改造、设备安装等工作。
5. 档案整理迁移，对原有档案进行整理和迁移，确保档案室扩建后的正常使用。
6. 档案管理制度落实，建立和完善档案管理制度，培训相关人员，确保档案管理工作的顺利进行。
五、扩建效果。
1. 档案室存储能力得到提升，满足公司日益增长的档案存储需求。
2. 档案室的布局设计优化，提高了档案管理的效率和便利性。
3. 档案室的安全性和环境质量得到提升，保障了档案资料的完整性和可靠性。
4. 档案管理工作得到规范和强化，提高了档案管理的效率和便利性。
六、总结。
通过对档案室的扩建实施方案的制定和实施，公司能够更好地保护和管理档案资料，提高档案管理的效率和便利性，为公司的稳步发展提供有力的支持和保障。
档案室扩建工程的顺利实施，将为公司的档案管理工作带来新的发展机遇和挑战。
环境保护档案管理办法
环境保护档案管理办法环境保护档案管理办法第一章总则第一条为加强环境保护档案管理工作，保障环境治理决策的科学性、准确性和可追溯性，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本办法。
第二条环境保护档案管理应当遵循公开、透明、高效的原则，坚持问题导向、目标导向，树立全面、协同、绿色的理念，建立健全档案管理制度，培育和发展环境保护档案事业队伍，提高档案管理水平和服务质量。
第三条环境保护档案管理的主体为环境保护行政主管部门，协助机构包括环境保护档案管理机构、环境保护档案馆等。
第四条环境保护档案的范围涵盖环境保护事业中的立法、政策、规划、监管、项目建设、研究、评估等各个环节产生的档案。
第二章档案建设和管理第五条环境保护档案的建设应当遵循规范性、完备性、及时性和长期性的原则，及时收集、整理、归档环境保护相关信息，做到内容详实、形式规范。
第六条环境保护档案的分类应当根据档案来源、用途、性质和保存期限进行分类，建立符合实际情况的分类体系。
第七条环境保护档案的组织和管理应当注重系统化、标准化和信息化的建设，采用电子管理和实体管理相结合的方式，确保档案的安全和可靠。
第八条环境保护档案的保管应当科学规范，采取有效措施保障环境档案的完整性和安全性，确保档案的传承和永久保存。
第三章档案查询和利用第九条环境保护档案的查询和利用应当遵循便民利民的原则，提供便捷的查询和利用服务，为环境保护科学决策和社会评价提供档案支持。
第十条环境保护档案的查询和利用应当按照相关规定办理手续，确保信息的准确性、可信度和机密性，防止档案信息的滥用和泄露。
第十一条环境保护档案的查询和利用应当依托信息技术手段提供在线查询服务，方便公众随时掌握环境保护信息和政策动态。
第四章信息化建设第十二条环境保护档案管理机构应当加强信息化建设，建立健全环境保护档案管理信息系统，实现档案信息的全程电子化管理。
第十三条环境保护档案管理信息系统应当具备安全可靠、高效便捷的功能，可以满足各类环境保护档案的管理需求。
档案工作创新优秀案例
档案工作创新优秀案例在档案工作中，数字化转型、智能化管理、云端化存储、多媒体整合、绿色化发展、人性化服务、安全化管理、标准化操作等方面是近年来档案工作创新的优秀案例。
一、数字化转型数字化转型是档案工作创新的重要方向之一。
通过对传统纸质档案进行数字化处理，建立数字化档案库，可以有效地保护和利用档案资源，提高档案管理效率。
例如，某市档案馆将馆藏纸质档案全部数字化，建立了数字化档案库，实现了数字化管理和查询，大大提高了档案管理和利用效率。
二、智能化管理智能化管理是档案工作创新的另一个重要方向。
通过引入人工智能等技术，实现档案自动分类、检索、存储等功能，可以提高档案管理效率和质量。
例如，某公司引入人工智能技术，实现了对海量数据的自动分类和检索，大大提高了档案管理效率和质量。
三、云端化存储云端化存储是档案工作创新的另一个重要方向。
通过将档案数据存储在云端，可以实现数据共享、备份和恢复等功能，提高了数据的安全性和可靠性。
例如，某省档案馆与云服务提供商合作，建立了云端存储平台，实现了对海量数据的存储和管理，提高了数据的安全性和可靠性。
四、多媒体整合多媒体整合是档案工作创新的另一个重要方向。
通过整合文字、图片、音频、视频等多种形式的多媒体资源，可以更加全面地记录和展示历史事件和社会发展情况。
例如，某市档案馆建立了多媒体档案库，整合了各种形式的多媒体资源，为社会各界提供了更加全面和丰富的档案服务。
五、绿色化发展绿色化发展是档案工作创新的另一个重要方向。
通过采用环保材料、优化档案管理流程等方式，可以降低档案管理对环境的影响。
例如，某公司采用环保材料制作档案盒，同时优化档案管理流程，实现了对档案资源的有效利用和环保管理。
六、人性化服务人性化服务是档案工作创新的另一个重要方向。
通过优化服务流程、提高服务质量等方式，为公众提供更加便捷和贴心的服务。
例如，某市档案馆建立了自助查询系统，同时提供电话咨询和网上查询等多种服务方式，为公众提供了更加便捷和贴心的服务。
档案馆建设经验交流会发言稿
大家好！今天，我很荣幸能够在这里与大家分享我们在档案馆建设方面的经验。
档案馆作为国家和社会的重要信息资源库，肩负着记录历史、传承文化、服务社会的重任。
近年来，我们档案馆在建设过程中积累了一些经验，下面我就从以下几个方面进行阐述。
一、加强领导，明确责任档案馆建设是一项系统工程，需要各级领导高度重视，明确责任，加强组织领导。
首先，我们要加强组织机构建设，明确档案馆建设的主管领导，成立档案馆建设工作领导小组，统筹协调档案馆建设各项工作。
其次，我们要明确各部门职责，形成工作合力。
档案馆建设涉及多个部门，如档案局、财政、建设、规划等，各部门要密切配合，形成合力，共同推进档案馆建设。
二、科学规划，合理布局档案馆建设要科学规划，合理布局。
在规划过程中，我们要充分考虑以下因素：1. 地理位置选择：档案馆应选择交通便利、环境优美、安全可靠的地方。
同时，要考虑与城市发展规划相协调，避免未来搬迁。
2. 规模设计：档案馆规模要适中，既能满足当前需求，又能适应未来发展的需要。
在规模设计时，要充分考虑档案库房、查阅大厅、办公区等功能区域。
3. 功能分区：档案馆内部功能分区要合理，确保档案库房、查阅大厅、办公区等各区域之间相互独立，互不干扰。
4. 绿色环保：档案馆建设要注重绿色环保，采用节能、环保材料，降低能耗，提高资源利用率。
三、加强基础设施建设，提升服务水平1. 档案库房建设：档案库房是档案馆的核心，要严格按照国家标准建设。
库房要具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等功能，确保档案安全。
2. 查阅大厅建设：查阅大厅是档案馆对外开放的重要窗口，要注重人性化设计，提供舒适的查阅环境。
同时，要配备现代化的查阅设备，提高查阅效率。
3. 办公区建设：办公区要满足档案馆工作人员的日常办公需求，合理布局办公室、会议室、休息室等功能区域。
4. 信息化建设：档案馆要积极拥抱信息化，加强档案数字化、网络化建设，实现档案资源的共享和利用。
四、强化人才队伍建设，提升档案管理水平1. 加强档案业务培训：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高档案管理水平。
《绿色档案馆建筑评价标准》解读
《绿色档案馆建筑评价标准》解读绿色建筑是当前建筑行业的热点和趋势。
绿色建筑的理念是在尽量减少对环境的影响的同时，提高建筑的舒适性和健康性。
绿色建筑评价标准是评价绿色建筑的重要依据，其中《绿色档案馆建筑评价标准》是针对档案馆建筑而制定的一套评价标准。
一、评价标准概述《绿色档案馆建筑评价标准》是由中国档案学会档案馆建筑专业委员会制定的，从档案馆建筑的功能、环境、节能、资源利用、室内环境质量等方面进行了评价。
这套评价标准是为了推动档案馆建筑的绿色化和可持续发展，提高档案馆建筑的环境质量和使用价值。
二、评价标准内容1. 功能性评价档案馆建筑的功能性评价主要包括建筑的功能分区、空间布局、建筑结构、建筑设备等方面。
评价的重点是建筑的功能是否满足档案馆的需求，是否合理、科学、高效。
2. 环境评价档案馆建筑的环境评价包括建筑的位置、场地环境、气候条件等方面。
评价的重点是建筑的环境是否符合档案馆的需求，是否有利于档案馆的安全保护、文物保护等方面。
3. 节能评价档案馆建筑的节能评价主要包括建筑的能源消耗、建筑材料的选择、建筑设备的使用等方面。
评价的重点是建筑的节能效果是否显著，是否符合国家的节能标准和环保要求。
4. 资源利用评价档案馆建筑的资源利用评价主要包括建筑材料的选择、水资源的利用、土地的利用等方面。
评价的重点是建筑的资源利用是否合理、节约、可持续。
5. 室内环境质量评价档案馆建筑的室内环境质量评价主要包括室内空气质量、室内噪声、室内照明等方面。
评价的重点是建筑的室内环境是否健康、舒适、安全。
三、评价标准应用《绿色档案馆建筑评价标准》的应用可以指导档案馆建筑的设计、建设和管理。
在设计阶段，可以根据评价标准确定建筑的功能分区、空间布局、建筑结构、建筑设备等，从而确保建筑的功能满足档案馆的需求，同时提高建筑的绿色化和可持续性。
在建设阶段，可以根据评价标准选择适合的建筑材料、建筑设备，从而提高建筑的节能效果和资源利用效率，减少对环境的影响。
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绿色档案馆建设之档案保护功能拓展
发表时间：2019-09-10T09:21:36.203Z 来源：《基层建设》2019年第17期作者：霍凤梅
[导读] 摘要：我国经济建设的快速发展使我国对于能源节约和环保有了新的认知。
陕西长武亭南煤业有限责任公司陕西省咸阳市 713600
摘要：我国经济建设的快速发展使我国对于能源节约和环保有了新的认知。
绿色档案馆包含绿色档案馆建筑及馆藏设施等方面，也包括管理理念、服务智慧化等诸多内容。
创新和完善行之有效的绿色档案馆建筑模式，是未来绿色档案馆库建筑的首要任务，也是我国档案事业发展的最佳遵循和选择。
绿色档案馆建设与档案保护关系密切。
关键词：绿色档案馆建设；档案保护功能拓展
引言
我国经济建设的快速发展离不开各行业的大力支持。
在可持续发展社会发展背景下，绿色档案馆建设与发展是促进档案管理价值提升、适应社会对档案管理要求的必经之路。
当前，在档案事业领域内对于绿色档案发展十分注重。
1绿色档案室建设和发展理念
绿色档案室包含绿色档案室建筑及馆藏设施等方面，也包括管理理念、服务智慧化等诸多内容。
所谓绿档案室建筑，即是能够在建筑的全全寿命周期内，最大限度地节约能源、土地、水、建筑材料等资源，保护环境和减少污染，为人们提供健康、适用和高效的使用空间，与自然和谐共生的档案室建筑。
档案室是重要的公共建筑，在绿色建筑日益推广和普及的大环境下，开展档案室的绿色改造、绿色建筑已是必然之趋势。
发达地区已经处于实施阶段，有的已经成型，可作为样板去学习，有的正处于研究和规划之中。
节能环保是现在乃至未来建筑设计与施工发展的重点，就绿色档案室建设而言，要实现可持续发展就要真正走向现代化。
档案工作应快速融入“互联网+”的国家计划，在完善现代化数字档案的同时，改善、改造传统档案室的模式，建设智慧档案室，从战略上考虑“互联网+档案”的问题，在局部、细节、微观层面有更大突破，实现“档案室综合层面”高端设计建设。
不仅如此，我们还要大力发展绿色档案室事业，在继承传统手段的同时，更加现代手段科学保护，在继承中求发展，全力投入绿色档案室的建设之中。
我们企业在绿色档案室建设过程中，针对节能环保、建设环境、绿色施工、新型节能材料施工范围及品种多等方面要求高的问题及原因，积极采用高新施工方案，注重生态与经济社会最佳契合。
在绿色档案室建设中，以绿色建筑为目标，应用自主创新多项环保节能新技术，取得经济效益和社会效益双丰收。
2绿色档案管理的基本原则
（1）完整性原则，现代科技日新月异，数字技术、计算机技术、网络技术等新技术都在档案管理中有所应用，并已经取得了一定的工作经验。
在发展绿色档案管理过程中，要积极的应用这些经验，做好原始档案的数字化、网络化、智慧化技术转换，在转换过程中，要优先确保档案的完整性，并且确保档案资料完成传统形式到现代形式之间的有效对接，确保二者内容相符、完整、真实。
（2）协同性原则，我国档案管理工作一直以来都实行的是分级、分专业管理体制，大量的档案资源往往分散在各个不同单位、不同部门之中。
实现绿色档案管理，要实现对档案资源的整合，实现最大便利化的利用，为达到这一目的，在发展过程中必须要保证档案资源的协同性原则，确保跨部门档案资源的相互协同整合。
3绿色档案室建设档案保护功能拓展
3.1档案保护是利国利民之大事
现实表明，档案的作用也来越大，社会对档案的需求日益增多，其经济、社会、文化价值愈加显现。
因此，档案的保护也就提上日程，保护与延长档案寿命问题日益突出。
档案保护作为档案三大体系构成之一，与档案资源、档案利用共同构成档案工作三大体系。
过去，传统档案室的档案保护不被重视，处于劣势状态或被边缘化，故导致档案丢失、涂改造假等现象屡见不鲜；由于档案库房湿度、温度、避光等不科学、不规范，故导致霉变、损毁等现象屡屡发生，所造成的损失当然是巨大的。
鉴于此，档案保护的重要性日渐凸显，加强档案保护工作迫在眉睫。
3.2明确绿色发展思维
思维引导发展方向，档案室在我国档案管理领域内紧跟社会发展变化，积极切换管理思维，引导档案管理实践朝着正确方向发展。
在推动档案管理绿色发展过程中，更应该将“绿色、节能、科技、生态”等可持续发展观念深入到档案管理的每一个过程之中。
因此，档案管理工作者应当将“服务于社会绿色发展”理念作为一种常态化工作思维。
3.3促进档案室的智能化建设
随着建筑行业的不断发展，智能建筑的概念被提出，这也成了当前社会比较关注的话题。
智能建筑的建设，能够实现建筑功能的不断完善，建筑设备管理系统和信息化应用系统的构建，能够在提升建筑安全性与便捷性的同时，营造节能环保的建筑环境。
档案室的智能化建设，是当前社会发展的需求，也是促进自身功能不断完善、实现绿色化建设的重要基础。
在保障绿色建筑功能的同时，需要加强信息网络技术、建筑技术、控制技术和通讯技术的广泛应用，优化建筑结构和管理服务，提升工作环境的安全性与环保性。
设备管理自动化系统的构建，能够提升管理的效率，降低档案室人力和物力的投入，提升档案室运行效率，实现能耗的不断降低。
首先，应该实现综合布线系统的完善。
统一设计档案室的消防系统、空调系统、信息管理系统等，提升系统的高效性与便捷性。
其次，应该实现设备管理系统的完善，加强设备运行和管理的智能化建设，包括安防系统、供电设备等等。
最后，应该实现档案信息管理系统的完善。
提升档案信息管理系统的信息收集、存储和检索等功能，保障计算机网络的安全性与稳定性，实现资源利用率的提升。
3.4绿色化装修
在装修设计中应保持建筑原有的设计结构和相关的设施，避免大面积拆除与更换带来的安全隐患。
坚持节约与环保、健康的理念，进行适度装修。
减少使用含有有害物质的材料，多用环保材料，优先采用通过ISO9000系列认证体系和经国家卫生及相关部门检验合格的产品。
装修施工要减少因不合理施工与裁量不当造成的材料浪费、垃圾产生以及水电等资源能源消耗。
合理安排施工时间与进度，减少因施工给周围环境带来的噪声及其他方面的干扰。
施工中不用或少用有毒材料或化学物质，保证施工人员的身体健康。
3.5完善服务体系与机制
绿色档案管理是服务于社会的绿色可持续发展的，完善服务机制与体系，是进一步提升绿色档案管理价值的关键环节。
在完善机制方面，我们亭南煤业公司档案室应当进一步的完善档案馆的服务机制，确保其科学、灵活、全面以及可持续，实现专业化和大众化的有机统
一。
应当从服务社会与大众的服务需求角度去考虑一些机制，有限度的降低一些行政化色彩，设立柔性的办公制度。
例如档案室的服务时间制度上，从公众查阅资料的时间考虑，增加线上档案室的全天候服务。
在完善服务方面，应当积极的引入服务评价反馈、共享服务、档案咨询服务等。
应当适度的引入全天候索引机器人服务，利用科学技术来提升档案索引效率、准确率，适度的替代全面人工。
同时应当将共享服务、评价服务也应用到档案服务之中，加强反馈评价将更有利于档案室提升工作服务质量。
结语
绿色档案室建设符合新时代发展要求，是全面建成小康社会的重要体现。
绿色档案室建设不仅是建筑层面，更体现在智能化的软件系统构成。
新时代，传统的档案管理远远不能适应社会发展需要，档案保护问题日益严重，可谓任重道远。
参考文献
[1]陈宇峰.绿色档案的设计理念〔J〕.福建建设科技，2008，（05）.
[2]彭远明.基于绿档案馆建筑的档案保护功能拓展---2014年全国档案工作者年会优秀论文集，2014.
[3]聂云霞，向彩霞，龚珊.中美档案建筑文化比较研究---兼续《档案馆建筑设计规范JGJ25—2010》〔J〕.档案学研究，2014，（05）.
[4]张园园.绿色档案馆建设理性思考〔J〕.理论观察，2017，（08）：121-123.。