Excel常用技巧教程200801

合集下载

EXCEL使用技巧大全

EXCEL使用技巧大全

EXCEL使用技巧大全Excel是一款非常强大的电子表格软件,它被广泛应用于数据分析、数据处理、图表制作等方面。

在Excel中有许多使用技巧可以帮助我们更高效地操作和处理数据。

以下是一些Excel使用技巧的简要介绍:1.基本操作技巧- Ctrl + C:复制选定的单元格或单元格区域。

- Ctrl + X:剪切选定的单元格或单元格区域。

- Ctrl + V:粘贴已复制或剪切的单元格或单元格区域。

- Ctrl + Z:撤销上一步操作。

- Ctrl + Y:恢复上一步被撤销的操作。

- Ctrl + A:选定整个工作表。

- Ctrl + 填充:在选定的单元格中填充连续数字或序列。

- Shift + 方向键:扩展选定的单元格区域。

- Ctrl + Shift + 方向键:扩展选择到最后一个非空单元格。

2.数据处理技巧-数据筛选:通过筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。

-数据排序:可以按照指定的列或条件对数据进行排序。

-数据透视表:利用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。

-数据验证:可以对数据输入进行限制和验证,确保数据的准确性和完整性。

-条件格式:通过设置条件格式可以使数据在满足特定条件时以不同的样式显示,从而更加直观地分析数据。

3.公式和函数技巧-SUM函数:可以对选定的区域进行求和计算。

-AVERAGE函数:可以对选定的区域进行平均值计算。

-COUNT函数:可以对选定的区域进行计数。

-IF函数:可以对选定的条件进行判断,并根据不同的条件返回不同的结果。

-VLOOKUP函数:可以在一个表格中查找指定的值,并返回相关的值。

-INDEX和MATCH函数:可以在一个区域中同时查找行和列,并返回相关的值。

-CONCATENATE函数:可以将多个文本值连接成一个单元格的值。

-MAX和MIN函数:可以找到选定区域中的最大和最小值。

-COUNTIF和SUMIF函数:可以对符合特定条件的单元格进行计数和求和。

Excel初学者必备快速入门Excel技巧

Excel初学者必备快速入门Excel技巧

Excel初学者必备快速入门Excel技巧Excel,作为一款功能强大的电子表格软件,在各行各业中得到了广泛应用。

无论是在学校里完成作业,还是在办公室里处理数据,掌握Excel的基本使用技巧对每个初学者来说都是必不可少的。

本文将介绍一些Excel初学者快速入门的技巧,帮助大家更高效地使用Excel。

一、批量填充数据在Excel中,我们经常需要填充一系列连续的数据,比如日期、数字等。

使用"填充"功能可以快速实现这一需求。

首先,在一个单元格中输入起始值,然后将鼠标移动到该单元格的右下角,出现黑色的'+'标识后,按住鼠标左键向下拖动或向右拖动即可批量填充数据。

二、快速选择数据在大量数据的情况下,我们需要选中某一列或某一行的数据,使用鼠标滚轮进行快速选择是一种高效的方法。

只需将鼠标放置在想要选择的数据的第一个单元格上,然后按下鼠标滚轮,并向下或向上滚动鼠标滚轮,即可实现数据的快速选择。

如果想要选择多行或多列的数据,只需按住Shift键再进行滚动即可。

三、快速插入函数在Excel中,函数是非常重要的功能之一。

想要插入一个函数,可以在想要结果显示的单元格中输入"="符号,并根据提示选择适当的函数,然后输入参数,最后按下回车键即可得到结果。

如果你知道函数的名称,还可以直接在函数栏中输入函数名称来插入函数。

四、冻结窗格在处理大量数据时,经常需要同时查看不同部分的内容。

为了方便浏览,我们可以使用冻结窗格功能。

选择你希望冻结的列或行,然后点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"按钮,即可固定选定的行或列,使其始终可见,从而方便浏览其他的内容。

五、数据筛选与排序Excel中的数据筛选与排序功能可以快速找出符合特定条件的数据并进行排序。

在数据选项卡中的"排序与筛选"功能区,可以选择使用自定义筛选、条件筛选、文本筛选以及高级筛选等功能进行数据的筛选和排序。

excel常用命令及使用方法

excel常用命令及使用方法

excel常用命令及使用方法一、基本概念Excel是Microsoft公司推出的一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的函数和工具,可以用于数据计算、分析、筛选、汇总等。

在Excel中,常用的命令和功能包括单元格、工作表、数据筛选、数据排序、数据透视表等,熟练掌握这些命令和功能,可以大大提高工作效率。

1. 单元格:选中单元格后,可以使用该单元格周围的工具栏进行各种操作,如填充、格式化、求和等。

使用方法:选中单元格后,可以看到该单元格周围的工具栏中显示了一些常用的命令,如“求和”、“排序”、“格式化”等,可以根据需要选择相应的命令。

2. 工作表:Excel中包含多个工作表,每个工作表可以存放不同的数据类型。

在工作表中,可以使用不同的命令进行数据输入、编辑、格式化等操作。

使用方法:在工作表中,可以通过单击工作表标签来切换不同的工作表,每个工作表标签下方都有一些常用的命令按钮,如“插入”、“删除”、“格式化”等,可以根据需要选择相应的命令。

3. 数据筛选:Excel提供了数据筛选功能,可以根据不同的条件对数据进行筛选,方便用户快速找到需要的数据。

使用方法:在数据表中,单击工具栏中的“筛选”按钮,在每个列标题处会出现一个下拉箭头,单击下拉箭头可以选择不同的筛选条件和值。

4. 数据排序:Excel提供了数据排序功能,可以根据不同的数据类型进行排序,方便用户快速整理数据。

使用方法:在数据表中,单击工具栏中的“排序”按钮,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式,单击“确定”即可完成排序。

5. 公式和函数:Excel提供了丰富的函数和公式,可以用于数据计算、统计和分析。

使用方法:在单元格中输入函数或公式的名称和参数,按回车键即可得到结果。

常用的函数包括求和、平均值、计数等。

6. 图表:Excel提供了多种图表类型,可以用于数据可视化。

使用方法:选中需要制作图表的数据区域,然后单击工具栏中的“图表”按钮,选择相应的图表类型和布局,单击“确定”即可完成图表制作。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。

例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。

例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。

例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。

1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。

要选中一个单元格,可以直接点击即可。

同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。

另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。

1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。

若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。

此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。

1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。

选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。

另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。

第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。

2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。

在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。

2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。

选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。

2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。

在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。

第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。

3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。

excel电子表格使用技巧2008

excel电子表格使用技巧2008

excel电子表格使用技巧1.快速启动Excel若你日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Win98时启动它,设置方法:(1) 启动“我的电脑”,进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Win98就可快速启动Excel了。

若Win98已启动,你可用以下方法快速启动Excel。

方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作薄即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。

2.快速查找工作薄你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是你认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。

在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,你应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

3.在工作时自动保存工作簿其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令,必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装“自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中,输入希望Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选项按回车键即可。

4.快速切换工作薄对于较少的工作薄切换,可单击工作薄所在窗口即可。

要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全Excel是一款非常实用的办公软件,可以用于数据分析、图表制作、数据处理、公式计算等。

掌握一些Excel使用技巧,能够提高工作效率,提供更好的数据可视化效果。

下面是一些Excel使用技巧的大全,希望对大家有所帮助。

1. 快捷键的使用:掌握一些常用的快捷键,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴,Ctrl+Z撤销等,能够大大提高工作效率。

2. 隐藏和显示行列:在Excel中,可以通过右键菜单或者选中行列后使用Ctrl+Shift+0快捷键来隐藏和显示行列,可以使得表格更加整洁。

3. 数据筛选:使用筛选功能可以根据条件筛选数据,只显示符合条件的数据。

在Excel的数据菜单中,选择“筛选”选项,然后根据自己的需求进行设置,即可实现数据筛选功能。

4. 数据排序:在Excel中,可以使用排序功能对数据进行排序,可以按照字母或者数字的大小进行升序或者降序排列。

在Excel的数据菜单中,选择“排序”选项,然后设置排序的字段和顺序即可。

5. 使用函数:Excel提供了丰富的函数,可以用于复杂的数据计算和处理。

例如,SUM函数可以用来求和,AVERAGE函数可以求平均值,MAX函数可以求最大值等。

6. 制作图表:Excel可以制作各种类型的图表,例如柱状图、折线图、饼图等。

选中数据后,点击插入菜单中的“图表”选项,选择合适的图表类型,即可生成图表。

可以通过调整图表的样式和设置图表的标题、坐标轴等来使图表更加美观。

7. 冻结窗口:在处理大量数据时,可能需要滚动表格来查看隐藏的数据,为了方便查看,可以使用冻结窗口功能。

在Excel的视图菜单中,选择“冻结窗格”,然后设置冻结的行列即可。

8. 调整列宽和行高:有时候表格中的内容可能显示不全,可以通过双击列头自动调整列宽,或者选中行列后使用鼠标拖动调整列宽和行高。

9. 使用条件格式:条件格式可以根据单元格中的数值或者字符来设置不同的样式,使得数据更加突出和易于理解。

Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全随着科技的不断发展,电子表格软件Excel已经成为了商务领域中不可或缺的工具。

它不仅可以对数据进行处理和分析,还能够帮助人们管理任务和进行决策。

本文将介绍一些Excel实用操作技巧,帮助读者更好地利用这一强大工具。

1. 冻结窗格在处理大量数据的时候,很容易迷失在表格的海洋中。

为了更好地浏览和分析数据,我们可以使用“冻结窗格”功能。

这个功能可以让表格的标题或某一行、某一列固定在屏幕上,无论我们如何滚动,他们都会保持可见。

使用冻结窗格只需点击“视图”菜单中的“冻结窗格”选项,并选择需要冻结的行或列,然后点击“冻结窗格”即可。

2. 条件格式化条件格式化是一个非常实用且强大的功能,它可以根据预先设置的条件对数据进行格式化。

首先,我们需要选中要进行格式化的单元格或区域,然后点击“开始”菜单中的“条件格式化”按钮,选择适当的格式化规则。

例如,我们可以通过条件格式化将低于某个阈值的数据标记为红色。

3. 快捷键学习和使用一些Excel的快捷键可以大大提高工作效率。

以下是一些常用的快捷键:- Ctrl+C:复制选中的单元格或区域。

- Ctrl+V:粘贴复制的内容。

- Ctrl+Z:撤销最后一步操作。

- Ctrl+X:剪切选中的单元格或区域。

- Ctrl+S:保存当前工作簿。

- Ctrl+B:将选中的单元格或区域加粗。

- Ctrl+I:将选中的单元格或区域斜体显示。

4. 数学公式Excel是一个强大的计算工具,它内置了许多数学函数和公式,可以非常方便地进行统计和分析。

通过在单元格中输入等号“=”,我们就可以开始输入数学公式。

例如,我们可以使用“=SUM(A1:A10)”求和A1到A10单元格的值。

除了基本的算术运算外,Excel还支持各种常用的函数,如平均值、最大值、最小值等。

5. 数据筛选当面对大量数据时,我们可能只关心其中的一部分。

Excel的数据筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如:D2单元格的公式“=A2+B2+C2”,复制到D3单元格将变为“=A3+B3+C3”。
绝对引用 指的是在地址的行号和列号前加前“$”符号。含有绝对地址的公式 无论复制到什么位置,行号和列号都不会发生变化。
如:D2单元格的公式“=$A$2+$B$2+$C$2”,复制到D3单元格仍为“=$A$2+$B$2+$C$2”。
混合引用 指的是公式中的行和列一个为相对引用,另一个为绝对引用。公式 复制后相对地地址将发生变化,绝对地址不变。
如D2单元格的公式“=$A2+B$3”,复制到E3单元格将变为“=$A3+C$3”。
二、常用公式与函数应用
常用函数的应用
1、数值型函数 ①求和函数 SUM() () 功能: 功能:求指定区域中数值的和
一、Excel基本操作
4、设置单元格边框线 方法:选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命 令项→在“单元格格式”对话框中选择“边框”标签进行设置。 5、设置单元格底纹颜色 方法:选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命 令项→在“单元格格式”对话框中选择“图案”标签进行设置。 6、设置单元格数字格式 方法:选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命 令项→在“单元格格式”对话框中选择“数字”标签进行设置。
格式: =SUM(需要进行求和的区域名) 格式:“=SUM(需要进行求和的区域名)”
②求平均值函数 AVERAGE() () 功能: 功能:求指定区域的平均值
格式: AVERAGE(需要求平均值的区域名) 格式:“= AVERAGE(需要求平均值的区域名)”
Microsoft Excel 工作表
③求最大值函数MAX() 求最大值函数 () 功能: 功能:求指定区域中最大的数值
四、Windows 秘诀
先压着 [ Shift ] 在按「刪除」,這样就可以不经由「资源回收箱」直接刪除了 在許多程式中,按 [ F1 ],可以得到很多的说明 压着 [ Ctrl ] 再拖曳文件,就一定是「复制」 压着 [ Shift ] 再拖曳文件到別处,就一定是「移动」 在输入法模式下按 [ Shift ] + [ 空白鍵 ] 會切换全角与半角 按 [ Shift ] + [ Ctrl ] 會切换输入法喔~(左右兩邊的鍵盤順序不一樣喔~) [ Ctrl ] + [ 空白鍵 ] 的功能是開啟输入法~ 要對一個視窗做命令嗎?按 [ Alt ] + [ 空白鍵 ] 試試吧~ 如果想在很多視窗中切换,其實不用到工具列選;按 [ Alt ] + [ Tab ] 就行了! 要「全部選擇」麼?按 [ Ctrl ] + [ A ] 吧!快多了~ 程式不理你吗?要強制关闭的話就按 [ Ctrl ] + [ Alt ] + [ Del ] 再选关掉的程式吧~ 文件一長串,要怎麼一口氣跳到最後啊?按 [ Ctrl ] + [ End ] 吧~ 文件一長串,要怎麼一口氣跳到第一行呢?按 [ Ctrl ] + [ Home ] 吧~ 改文件名其实只要先选择文件,再按 [ F2 ] 就行了喔~ 記得要定期清理「資源回收筒」喔~ 不要認為裝了防毒程式就沒事了~記得要定時更新病毒碼才有效喔~ 要一次選擇多個文件嗎?你可以藉着压着 [ Ctrl ] 再選來辦到 要選擇連串的文件,你可以压着 [ Shift ] 再選選看~ ^_^
一、Excel基本操作
5、工作表操作 工作表选定:单击左下部的工作表名即选定了该工作表。 工作表重命名:双击左下部的工作表名再重新输入新工作表名。 移动或复制工作表:用鼠标拖动工作表标签可移动工作表;若拖动时按住Ctrl键,则 可复制工作表。 删除工作表:选定工作表→打开“编辑”菜单→选择“删除”命令。 插入工作表:打开“插入”菜单→选择“工作表”。
②COUNTIF 功能:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 功能:统计某一区域中符合条件的单元格数目。
格式: =COUNTIF(需要统计的符合条件的单元格数目的区域 格式:“=COUNTIF(需要统计的符合条件的单元格数目的区域 ,为参与计算的单元格条件 ) ”
如:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式 区域内存放的文本分别为女、 假设 返回3。 “=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回 。 , 女 返回 ③SUMIF 功能:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 功能:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
二、常用公式与函数应用
4、常用3个查找引用和判断函数 常用3 ①VLOOKUP 功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值, 功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指 定列处的数值。 定列处的数值。当比较值位于数据表首列时
格式: =VLOOKUP(需查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,匹配值的列序号,FALSE) 格式:“=VLOOKUP(需查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,匹配值的列序号,FALSE)” 需查找的数值
格式: =RIGHT(字符串,开始位置,要取出的个数) 格式:“=RIGHT(字符串,开始位置,要取出的个数)”
3、逻辑条件函数 条件函数IF() 条件函数 () 功能:根据条件判断的结 行不同的动 功能:根据条件判断的结果进行不同的动算 格式: 格式:“=IF(条件,结果1,结果2)” (条件, , )
格式: =COUNT(需要求数值个数的区域名) 格式:“=COUNT(需要求数值个数的区域名)”
二、常用公式与函数应用
2、文本型函数 ①取左字符串函数LEFT() 取左字符串函数 () 功能: 功能:从字符串的左边取提定个数的字符串
格式: =LEFT(字符串,要取出的个数) 格式:“=LEFT(字符串,要取出的个数)”
Excel常用技巧教程 Excel常用技巧教程
一、Excel基本操作 二、常用公式函数应用 三、Excel常用快捷键 四、Windows 秘诀
一、Excel基本操作
工作表的编辑
1、复制和移动单元格数据 复制:选定源单元格→单击“复制”按钮→选定目标单元格→单击“粘贴”按 钮 移动:选定源单元格→单击“剪切”按钮→选定目标单元格→单击“粘贴”按 钮 选择性粘贴:选定源单元格→单击“复制”按钮→选定目标单元格→单击右键 →选择性粘贴 2、填充单元格区域 填充数据:在起始位置输入基数→选定该单元格(或一个区域)→将鼠标移到 单元格边框右下角的黑点上→拖动鼠标到其他区域。 自动产生一个序列:在起始位置输入基数→选定单元格区域→选择“编辑”菜 单的“填充”下的“序列”命令→在序列对话框中选择再单击确定。 3、删除与清除 删除,指删除整行、删除整列、右侧单元格左移、下方单元格上移操作。 清除,指清除选定单元格区域的数据。 方法:选定要删除或清除的单元格或区域→打开“编辑”菜单→选择“删除” 或“清除”命令。 4、查找与替换 指的是在工作表中快速定位要查找的信息,并可用指定值来替换。 方法:打开编缉菜单→选择“查找”或“替换”命令。
二、常用公式与函数应用
公式的使用
1、公式中的运算符 算术运算符:“加”(+)、“减”(—)、“乘”(*)、“除”(/)、“乘 方”(^)、“百分号”(%) 比较运算符:“等于”(=)、“大于”(>)、“小于”(<)、“大于等于” (>=)、“小于等于”(<=)、“不等于”(<>)。注意,比较运算只有Truet (真)和False(假)两种结果。 字符运算符:“字符串连接”(&) 2、在公式中引用单格地址 相对引用 指的是直接引用单元格地址。有相对引用的公式在复制到相他单元 格时,地址中的行号和列号将发生相对变化。
工作表的格式化
1、列宽和行高的调整 方法一:用鼠标拖动行标或列标的分隔线进行调整 方法二:选定整行或整列→打开“格式”菜单→选择“行”的“行高”进行调整 2、设置单元格的字体 方法:选定要设置字体的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“字体”项进行设置 3、设置单元格的对齐方式 方法:选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令 项→在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签进行设置。
格式: =MAX(需要求最大值的区域名) 格式:“=MAX(需要求最大值的区域名)”
常用函数演示
④求最小值函数MIN() 求最小值函数 () 功能: 功能:求指定区域中最小的数值
格式: =MIN(需要求最小值的区域名) 格式:“=MIN(需要求最小值的区域名)”
⑤计数函数COUNT() 计数函数 () 功能: 功能:求指定区域中数值型数据的个数
②取右字符串函数RIGHT() 取右字符串函数 () 功能: 功能:从字符串的右边取提定个数的字符串
格式: =RIGHT(字符串,要取出的个数) 格式:“=RIGHT(字符串,要取出的个数)”
③取中字符串函数MID() 取中字符串函数 () 功能:从字符串的中间某个位置开 功能:从字符串的中间某个位置开始取提定个数的字符串

谢!
TCL家庭 SUMIF(用于条件判断的单元格区域,判定条件,为需要求和的单元格、区域或引用) 格式:“SUMIF(用于条件判断的单元格区域,判定条件,为需要求和的单元格、区域或引用)” 用于条件判断的单元格区域
三、Excel常用快捷键
操作 复制选定区域 粘贴选定区域 剪切选定区域 查找和替换 撤消最后一次操作 选定整个工作表 重复单元格一次操作 向下填充 向右填充 键入有效函数名后,显示公式选项板 应用或取消字体加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消字体下划线格式 应用或取消删除线格式 快捷键 Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+F Ctrl+Z Ctrl+A F4或Ctrl+Y Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+5
相关文档
最新文档