电子表格常用功能

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excel主要功能

excel主要功能

excel主要功能Excel是微软公司的一款电子表格软件,广泛应用于商业、金融、教育、科学等各个领域。

它具有多种功能,主要有以下几点:1. 数据分析与计算:Excel能够进行各种数据的处理、分析和计算。

用户可以通过使用Excel内置的函数和公式,对数据进行加减乘除、求和、平均值、最大最小值等操作。

同时,Excel还提供了数据筛选、排序、分类汇总等功能,方便用户进行数据的整理和分析。

2. 图表制作:Excel提供了丰富的图表类型,用户可以通过简单的操作,制作出各种图表,如柱形图、折线图、饼图等。

这些图表可以直观地展示数据的分布和趋势,帮助用户更好地理解和分析数据。

3. 数据可视化:Excel可以将数据转化为图表、图形或动画等形式,使数据更具有可视化效果。

用户可以通过设置动画、颜色、字体等,让数据呈现出更生动、直观的效果,提高数据传达的效果和观赏性。

4. 数据交互和整合:Excel支持与其他办公软件的数据交互,如与Word、PowerPoint等进行数据的导入和导出。

同时,Excel还支持数据的合并、分割、拆分等操作,方便用户对多个数据表进行整合和处理。

5. 数据报表的生成和打印:Excel的功能不仅限于数据的处理和分析,还可以生成专业的数据报表。

用户可以通过合并单元格、设置边框、插入图片等操作,制作出具有规范格式和专业效果的报表。

同时,Excel还提供了打印功能,用户可以通过设置打印区域、页眉页脚等,将报表打印出来,方便实体文件的保存和传递。

6. 数据的自动化处理:Excel支持宏编程,用户可以通过编写宏,实现数据的自动化处理。

宏可以用于自动填充数据、批量计算公式、批量生成报表等操作,提高数据处理的效率和准确性。

综上所述,Excel是一款功能强大、灵活易用的电子表格软件。

它可以帮助用户进行数据分析与计算、图表制作、数据可视化、数据交互和整合、数据报表的生成和打印、数据的自动化处理等多种任务。

无论是从事商业工作、学术研究还是个人生活,Excel都可以帮助用户更好地处理和管理数据,提高工作效率和准确性。

excel基本功能

excel基本功能

excel基本功能Excel是一款功能强大的电子表格软件,它具备许多基本功能,为用户提供了丰富的数据处理和分析工具,以下是Excel的一些基本功能:1. 数据输入和格式化:Excel允许用户输入各种类型的数据,包括数字、文字、日期等,用户可以选择不同的数据格式进行展示和处理。

Excel还提供了丰富的格式化选项,用户可以自定义单元格的字体、颜色、边框等来美化表格。

2. 公式和函数:Excel提供了强大的公式和函数库,用户可以使用这些公式和函数进行数学计算、逻辑判断和数据处理等操作。

例如,用户可以使用SUM函数计算一列数字的总和,使用IF函数进行条件判断。

3. 数据排序和筛选:Excel可以轻松地对表格中的数据进行排序和筛选。

用户可以按照特定的条件对数据进行升序、降序等排序操作,也可以使用筛选功能快速找到符合条件的数据。

4. 图表和图形化:Excel提供了丰富的图表选项,用户可以将数据快速转化为各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

用户可以根据需要自定义图表的样式、颜色和坐标轴等属性,使数据更加直观地呈现出来。

5. 数据分析工具:Excel内置了多种数据分析工具,用户可以使用这些工具进行数据建模、预测、回归分析等操作。

例如,用户可以使用数据透视表来分析大量数据,或使用条件格式化功能通过颜色标记数据的特定值。

6. 数据连接和整合:Excel支持与其他数据库或文件的数据连接,用户可以轻松地将外部数据导入到Excel中进行处理和分析。

同时,Excel还支持多个表格的整合和数据的合并操作,方便用户对不同来源的数据进行统一管理和处理。

7. 自动化和宏:Excel提供了自动化功能和宏编程,用户可以通过编写宏来实现一系列的操作,从简化重复性操作到实现复杂的数据处理流程,提高工作效率。

总结起来,Excel是一款功能强大、易于使用的电子表格软件,具备丰富的数据处理和分析工具,可以满足不同用户的需求。

无论是基本的数据输入和格式化,还是复杂的数据分析和图表展示,Excel都能提供相应的功能和工具,帮助用户更好地理解和处理数据。

excel常用功能归纳总结汇总

excel常用功能归纳总结汇总

excel常用功能归纳总结汇总Excel是一款极为优秀和常用的电子表格软件,广泛应用于文本编辑、数据处理、报表绘制等领域。

作为办公室中必备的工具之一,Excel不仅提高了工作效率,而且可以帮助用户更好地管理数据,提高数据的分析和处理能力。

本文将对Excel中常用的功能进行归纳总结,以帮助用户更好地掌握Excel的使用方法。

一、基本操作1、新建Excel文件:启动Excel后可点击新建按钮或进行快捷键操作,使用文件菜单或快捷键“Ctrl + N”新建一个Excel 文档。

2、另存为:Excel支持另存为不同格式的文件,可在文件菜单或使用快捷键“F12”进行设置。

在打开文件时也可选取相应格式的文件进行打开。

3、打印Excel表格:在文件菜单中或使用快捷键“Ctrl + P”进行打印设置。

4、文件自动备份:在选项菜单中进行设置,Excel会根据自定义的时间间隔自动生成备份文件,保护原文档的安全。

二、单元格操作Excel中最基本的操作是读取、修改和保存单元格数据。

下面介绍Excel常用的单元格操作方法。

1、设置单元格格式:单元格格式设置包括文本格式、数字格式、日期格式等,可在单元格右击-格式单元格或在主页菜单-单元格实现。

2、合并单元格:选中单元格后,在主页菜单-布局或右击-合并单元格即可。

3、拆分单元格:选中待拆分的单元格后,在主页菜单-布局或右击-拆分单元格即可拆分。

4、插入和删除行列:在菜单或右键菜单中进行行列操作即可。

5、快捷选中单元格:可使用快捷键“Ctrl+单击”或使用快速选取命令。

三、常用函数Excel中的函数可以帮助用户更方便地处理数据和算式,提高工作效率。

以下是几个常用的函数。

1、SUM函数:用于计算数据集合的总和。

2、AVERAGE函数:用于求数据集合的平均值。

3、MAX和MIN函数:用于求数据集合的最大值和最小值。

4、COUNT函数:用于统计非空单元格的个数。

5、IF函数:根据指定的条件进行计算。

简述excel的基本功能

简述excel的基本功能

简述excel的基本功能Excel是一款非常流行的电子表格软件,被广泛用于数据处理、数据分析、计算和可视化。

下面将简述Excel的基本功能,并拓展一些相关内容。

1. 创建和编辑数据表格:Excel的最基本功能是创建和编辑电子表格。

用户可以通过输入数据、调整列宽、行高、合并单元格等操作来创建自己的数据表格。

2. 数据计算:Excel提供了丰富的数学和统计函数,用户可以在电子表格中进行各种数值计算,如加减乘除、求平均值、最大最小值等。

3. 数据筛选与排序:Excel可以根据特定条件对数据进行筛选和排序。

用户可以通过筛选功能,选择特定条件下的数据,或者按照某一列的数值大小进行升序或降序排列。

4. 数据图表和可视化:Excel提供了丰富的图表和图形功能,可以将数据可视化地展示出来。

用户可以选择不同的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,来更直观地呈现数据。

5. 数据分析:Excel内置了一些强大的数据分析工具,如数据透视表、条件格式、目标查找等。

用户可以利用这些工具对大量数据进行分析和汇总,从中发现规律和趋势。

6. 数据保护与共享:Excel提供了密码保护、权限控制等功能,可以保护用户的数据安全。

此外,Excel还支持多人协作编辑,多人可以同时对同一个文件进行编辑和保存。

7. 数据导入与导出:Excel可以导入和导出各种常见的数据格式,如CSV、TXT、数据库等。

用户可以方便地将其他系统的数据导入到Excel中进行处理,或将Excel中的数据导出到其他系统中使用。

除了以上基本功能外,Excel还可以通过宏、VBA编程等高级功能进行扩展和自定义,使其更加适应个人和组织的需求。

Excel的功能之丰富,使其成为了广大用户处理数据和进行数据分析的首选工具之一。

简述excel的主要功能

简述excel的主要功能

简述excel的主要功能Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、数据分析、图表绘制等领域。

它提供了多种功能,使用户能够更高效地处理和管理数据。

下面将对Excel的主要功能进行简要介绍。

1. 数据输入与编辑Excel允许用户灵活地输入和编辑数据。

用户可以直接在单元格中输入文本、数字、日期等各种数据类型,并可以随时对其进行修改和调整。

同时,Excel还支持剪切、复制、粘贴等常用的编辑操作,方便用户对数据进行快速处理。

2. 公式与函数Excel内置了大量的函数和公式,用户可以根据需要利用这些函数和公式进行数据计算和分析。

通过简单的数学运算符和函数,用户可以实现复杂的数据处理操作,如求和、平均值、最大值、最小值等。

同时,用户还可以根据自己的需要创建自定义函数,更加灵活地进行数据处理。

3. 数据排序与筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能,用户可以根据某一列或多列的数值大小、字母顺序等进行数据排序,方便用户快速找到所需的数据。

同时,用户还可以使用筛选功能对数据进行过滤,只显示符合特定条件的数据,便于数据分析和查找。

4. 数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项,用户可以根据需要对数据进行格式调整,如设置文本的字体、颜色、大小,调整数字的小数位数、货币符号等。

此外,Excel还支持条件格式化,用户可以根据自定义的条件对数据进行格式设置,以突出显示特定的数据。

5. 图表绘制Excel内置了多种图表类型,用户可以方便地将数据转化为图表进行可视化展示。

用户只需选中需要绘制图表的数据,选择合适的图表类型,Excel即可自动生成相应的图表。

通过图表,用户可以更直观地理解和分析数据,帮助决策和沟通。

6. 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具,如数据透视表、数据表、求解器等。

数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,帮助用户发现数据之间的关系和规律;数据表可以对数据进行多维度分析和统计;求解器可以通过调整变量值来求解复杂的数学模型。

excel的主要功能是什么

excel的主要功能是什么

excel的主要功能是什么Microsoft Excel是一款强大的电子表格软件,主要用于处理和分析数据。

以下是Excel的一些主要功能:1. 电子表格:Excel的主要功能是提供电子表格,其中数据以表格形式组织,用户可以在单元格中输入文本、数字和公式。

2. 数据计算和公式:Excel支持丰富的数学和统计函数,用户可以使用公式进行数据计算和分析。

这包括基本的算术运算、统计函数、逻辑函数等。

3. 图表和图形:Excel允许用户创建各种类型的图表和图形,如柱状图、折线图、饼图等,以可视化数据并更容易理解趋势和关系。

4. 数据筛选和排序:Excel提供了强大的筛选和排序功能,用户可以根据条件筛选数据、按列或行进行排序,以便更好地组织和分析信息。

5. 数据透视表:数据透视表是一种强大的数据分析工具,允许用户通过拖放字段轻松地汇总、过滤和分析大量数据。

6. 数据导入和导出:Excel可以轻松导入和导出各种数据格式,包括文本文件、数据库、CSV等,使用户能够在Excel中进行数据交换和整合。

7. 公共协作:Excel支持多用户同时编辑和共享工作簿,用户可以在云服务上存储和共享Excel文件,实现实时协作。

8. 宏和自动化:Excel支持使用VBA(Visual Basic for Applications)编写宏,以实现自动化任务、自定义功能和数据处理。

9. 数据验证和格式化:用户可以设置数据验证规则,确保输入的数据符合特定要求。

同时,Excel提供了各种格式化选项,使用户能够美化和定制数据的外观。

10. 场景管理:使用场景管理功能,用户可以创建和管理不同的数据分析场景,以便于比较和查看不同的数据集。

这些功能使得Excel成为一个广泛用于数据管理、分析和可视化的工具,适用于各种行业和任务。

EXCEL常用操作技能技巧

EXCEL常用操作技能技巧

EXCEL常用操作技能技巧Excel是一种非常流行的电子表格软件,广泛运用于商务领域和个人生活中。

熟练掌握Excel的常用操作技能和技巧,可以提高工作效率和数据处理能力。

以下是一些Excel常用操作技能和技巧。

1. 快速选择数据:可以使用鼠标拖动来选择一列或一行的数据,也可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择多个不连续的数据。

2.自动填充数据:在一列中输入一段数据,然后用鼠标拖动填充手柄来自动填充其他单元格。

可以填充数字序列、日期序列和自定义序列。

3. 快捷键的使用:熟练使用Excel的快捷键可以大大提高工作效率。

例如,Ctrl+C复制选中的单元格,Ctrl+V粘贴复制的单元格,Ctrl+X剪切选中的单元格,Ctrl+Z撤销上一步操作,Ctrl+S保存工作簿等。

4. 排序和筛选数据:Excel提供了强大的排序和筛选功能,可以按照特定的列进行升序或降序排序,也可以根据条件对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。

5. 使用公式:Excel的公式是其最大的特点之一,可以进行各种复杂的数学和逻辑运算。

例如,使用SUM函数可以快速求和一个列或一行的数据,使用AVERAGE函数可以求平均值,使用IF函数可以进行条件判断等。

6. 图表的创建:Excel可以很轻松地创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

在选择数据后,只需点击图表按钮,选择合适的图表类型,即可创建出漂亮的图表。

7. 数据的格式化:Excel提供了丰富的格式化选项,可以对数据进行各种样式和格式的设置。

例如,可以给数据添加背景颜色、字体颜色,可以调整数据的对齐方式,可以设置边框和网格线等。

8.条件格式:可以根据特定的条件对数据进行格式化,如将数据高亮显示、添加数据条、使用图标集等。

条件格式可以帮助快速识别和分析数据中的规律和异常。

10. 数据透视表:数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具,可以对大量的数据进行汇总、分析和报告。

只需按照指定的字段将数据拖放到透视表中,就可以生成交叉表、汇总报表、图表等。

excel工作中常用功能

excel工作中常用功能

excel工作中常用功能Excel工作中常用功能Excel是一款广泛应用于办公场景的电子表格软件,具备强大的数据处理和分析能力。

在Excel工作中,有许多常用功能可以帮助我们高效地进行数据处理和分析。

本文将介绍一些常用的Excel功能,帮助读者更好地利用Excel进行工作。

一、数据排序和筛选数据排序和筛选是Excel中常用的功能之一。

通过数据排序,我们可以将数据按照指定的条件进行排序,以便更好地查看和分析数据。

而数据筛选可以根据指定的条件筛选出符合要求的数据,使得我们能够更快地找到需要的信息。

二、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一。

它能够将大量的数据进行汇总和分析,使得我们能够更好地了解数据的特点和趋势。

通过数据透视表,我们可以轻松地进行数据的统计和分析,从而更好地支持决策和工作。

三、公式和函数公式和函数是Excel中非常重要的功能。

通过使用公式和函数,我们可以进行各种复杂的计算和数据处理操作。

例如,可以使用SUM 函数对数据进行求和,使用IF函数进行条件判断,使用VLOOKUP函数进行数据查找等。

掌握一些常用的公式和函数,可以大大提高工作效率。

四、图表制作Excel提供了丰富的图表制作功能,可以将数据以图表的形式展示出来,更加直观和易于理解。

通过选择合适的图表类型,可以更好地展示数据的特点和趋势。

例如,可以使用柱状图比较不同类别的数据,使用折线图显示数据的变化趋势等。

五、数据验证数据验证是Excel中用于保证数据的准确性和完整性的重要功能。

通过设置数据验证规则,可以限制用户输入的数据范围和格式,避免输入错误或无效数据。

例如,可以设置只允许输入数字或日期,设置数据范围等。

六、条件格式化条件格式化是Excel中用于根据指定的条件对数据进行格式设置的功能。

通过使用条件格式化,我们可以将数据以不同的颜色、字体、边框等方式进行标记和显示,使得数据更易于理解和分析。

例如,可以根据数据的大小设置不同的颜色,根据数据的差异设置不同的字体等。

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01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。

怎么做?这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel 的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。

在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。

例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格?方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+* 键可选定整个表格。

Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。

以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。

当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。

当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。

解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。

另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。

要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。

有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。

方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。

要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。

选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。

其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。

另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。

切换至Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel 将自动检查其正确性。

此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:Function Zm(a)If a<60 Then im=‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。

假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法:= MYUDF.XLS!ZM(b2)30、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel 内部规定的序列进行填充。

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