Excel常用功能介绍ppt课件
合集下载
Excel操作方法与技巧PPT课件
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外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
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其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
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拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
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80000以上
45%
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
EXCEL常用功能和技巧分享PPT课件
参数1：需要四舍五入的数字。 参数2：位数，按此位数对参数1进行四舍五入。
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第四部分【数据】功能介绍
1、分列 2、删除重复项 3、数据有效性
第36页/共43页
1、分列
• 定义：对某一列数据按一定的规则分成两列或多列。 • 步骤：
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2、删除重复项
• 定义：删除列数据中的重复数据，最后结果仅保留唯一数据。 • 步骤：
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常用函数
1、计数函数：count()、counta()、countif()、countifs()。
2、求和函数：sum()、sumif()、sumifs()。
3、求均值函数：average()、averageif()、averageifs()。
4、查找函数：vlookup()。
5、最大（小）值函数：max()、min()。
第41页/共43页
第七部分 总结
美观 规范 准确
第42页/共43页
感谢您的欣赏！
Page 43
第43页/共43页
7 总结
第5页/共43页
第一部分【开始】功能介绍
1、复制&剪切&粘贴 2、格式刷 3、合并后居中 4、条件格式 5、格式 6、自动求和 7、排序和筛选 8、查找和选择
第6页/共43页
1、复制&剪切&粘贴
•复 制 ： 将 所 选 单 元 格 中 的 数 据 一 个 个 的 传 送 到 目 标 位 置 ， 复 制 操 作 后 原 数 据 （ 文 字 ） 还 存 在 。 •剪 切 ： 把 相 应 单 元 格 及 其 中 的 数 据 剪 下 来 ， 临 时 存 放 在 系 统 内 存 中 ， 然 后 再 粘 贴 到 其 它 的 位 置 或 文 档 ， 剪 切 操作后原位置就没有那个数据（文字）了。 •粘 贴 ： 经 过 复 制 或 剪 切 后 ， 数 据 （ 文 字 ） 到 了 剪 贴 板 上 ， 在 相 应 单 元 格 选 择 粘 贴 按 钮 后 ， 之 前 复 制 或 剪 切 的 数据（文字）即到达相应单元格。 •选 择 性 粘 贴 ： 通 过 使 用 选 择 性 粘 贴 能 够 将 剪 贴 板 中 的 内 容 粘 贴 为 不 同 于 内 容 源 的 格 式 （ 区 别 于 粘 贴 ） 。
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第四部分【数据】功能介绍
1、分列 2、删除重复项 3、数据有效性
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1、分列
• 定义：对某一列数据按一定的规则分成两列或多列。 • 步骤：
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2、删除重复项
• 定义：删除列数据中的重复数据，最后结果仅保留唯一数据。 • 步骤：
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常用函数
1、计数函数：count()、counta()、countif()、countifs()。
2、求和函数：sum()、sumif()、sumifs()。
3、求均值函数：average()、averageif()、averageifs()。
4、查找函数：vlookup()。
5、最大（小）值函数：max()、min()。
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第七部分 总结
美观 规范 准确
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感谢您的欣赏！
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7 总结
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第一部分【开始】功能介绍
1、复制&剪切&粘贴 2、格式刷 3、合并后居中 4、条件格式 5、格式 6、自动求和 7、排序和筛选 8、查找和选择
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1、复制&剪切&粘贴
•复 制 ： 将 所 选 单 元 格 中 的 数 据 一 个 个 的 传 送 到 目 标 位 置 ， 复 制 操 作 后 原 数 据 （ 文 字 ） 还 存 在 。 •剪 切 ： 把 相 应 单 元 格 及 其 中 的 数 据 剪 下 来 ， 临 时 存 放 在 系 统 内 存 中 ， 然 后 再 粘 贴 到 其 它 的 位 置 或 文 档 ， 剪 切 操作后原位置就没有那个数据（文字）了。 •粘 贴 ： 经 过 复 制 或 剪 切 后 ， 数 据 （ 文 字 ） 到 了 剪 贴 板 上 ， 在 相 应 单 元 格 选 择 粘 贴 按 钮 后 ， 之 前 复 制 或 剪 切 的 数据（文字）即到达相应单元格。 •选 择 性 粘 贴 ： 通 过 使 用 选 择 性 粘 贴 能 够 将 剪 贴 板 中 的 内 容 粘 贴 为 不 同 于 内 容 源 的 格 式 （ 区 别 于 粘 贴 ） 。
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
excel介绍 课件ppt
的数量。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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Excel常用功能介绍
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Excel常用功能介绍
超链接功能
1、选择要插入超链接的单元格，打开“插入”菜单中“超级链接”， 或点击右键选择“超级链接”(快捷键：Ctrl+K),并选择要链接引用的 位置；
Excel常用功能介绍
超链接功能
2、在引用链接的文档中，建立链接返回，并键入要返回的单元格所在 的位置，如返回“印刷部”在“A2”位置；
Excel常用功能介绍
“页面设置”后的结果：每页都可以打印出标题栏了。
Excel概述
四、常用快捷功能介绍：
Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【N】：创建一个新的空白文件。 【Ctrl】+【S】：使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 【Ctrl】+【W】：关闭选定的工作簿窗口。 【Ctrl】+【+】：显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。 【Ctrl】+【9】：隐藏选定的行。 【Ctrl】+【(】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 【Ctrl】+【0】：隐藏选定的列。 【Ctrl】+【)】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 【Ctrl】+【C】：复制选定的单元格。 【Ctrl】+【D】：复制上一层单元格。 【Ctrl】+【X】：剪切选定的单元格。 【Ctrl】+【V】：粘贴复制或剪切的内容。
1992年投入市场。这个版本增加了很多新功能，且可 用性也增强了，使初学者在很短的时间内能够掌握。
Excel 5
1994年初投入市场。这个版本推出了更多的新功能，包 括多页面工作簿和VBA宏语言。
Excel概述
Excel 发展
Excel 95
也被称为Excel 7，是在1995年夏天推出的，因为它是 第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本，在当 时产生了巨大的影响；
Excel常用功能介绍
二、中文录入模式开启：
选中列，开启“数据”菜单“有效性”，选择“输入法模式”下 的“打开”选项，点击确定，这样在录入资料信息时，列与列之 间就能够自动转换“中文—英文”录入模式了。
Excel常用功能介绍
三、数据录入检测： 如果我们要在单元格区域内录入“0~100”的整数，如何做到自我检测呢？
选中区域，开启“数据”菜单“有效性”，选择“设置”下的“整数” 选项，并录入最小值及最大值，点击确定，这样如果录入区域外的数 据，就会自动报错。
Excel常用功能介绍
单元格自定义格式
我们要输入员工编号如：“000100”，怎样能做到更快捷方便呢？ 1、选中列，打开“单元格格式”设置，选择“自定义”，并在类型中 录入“000000”；
主要内容
主要内容
Excel概述 常用功能介绍
Excel概述
Excel 发展
Excel 2 Excel 3 Excel 4
于1987年问世，为Windows Excel的原始版本。 根据现在的标准看，这个版本过于粗糙；
1990年底，微软公司发布了Excel 3 for windows，这个 版本无论在外观和性能上都作了很大的改进，增加了工 具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、 工作组编辑等；
Excel常用功能介绍
1、选定要设置“条件格式”的列； 2、打开“格式”菜单中的“条件格式”；
Excel常用功能介绍
3、根据需要设置条件格式；
Excel常用功能介绍
4、设置好后格式后，点击确认。 (如果需要设置多个条件，点击“添加”就可以了)；
Excel常用功能介绍
在Excel 中导入文本文档(.txt)
Excel常用功能介绍
2、录入类型后点击确定，这样就要以在单元格中录入数据了； 在录入时，如果不够格式设置的位数，系统会自动以“0”补齐位数。
Excel常用功能介绍
单元格分列
路径：[数据]→[分列]
步骤
1、选择要分列的数据列； 2、点击分列项，并选择合适的类型；
3、调整适合宽度； 4、选择存放的目标区域，并确认完成；
Excel常用功能介绍
打印表头设置
我们在打印一个长工作表时，往往第二页后就显示不到标题，这样 打印出来的工作表比较不直观也不太美观。
我们可以通过 “页面设置” 来解决这个问
题!
Excel常用功能介绍
1、 执行“文件”菜单→“页面设置”命令，在对话框中点击进入“工作表” 标签。
2、 点击“顶端标题行” 按钮，后在工作表中选择好需要固定的标题行，点 击“确定”按钮
Excel常用功能介绍
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Excel常用功能介绍
表格数据行列互换
1、选择数据区域，复制； 2、点击右键，选择“选择性粘贴”，选中“转置”，确认后返回就 可；
Excel常用功能介绍
条件格式设置
例：对入职的新员工(假定试用期为1个月)，在1个月试用期满后，表 单自动提示，并用颜色标注，以示区别。
Excel常用功能介绍
单元格有效性设置
一、设置单元格下拉菜单，快速录入数据：
1、在工作表空白处将要选择的信息先录入进去；然后选择要设置的列；
Excel常用功能介绍
2、启动“数据”菜单的“有效性”选项为预先定义的选项，确认完成，这样在列中就可以选 择了；
Excel 97
也被称为Excel 8，它提供了前所未有的升级功能，工 具栏和菜单的样式作了重大的改进，工作表可见行的数 量增加了3倍；
Excel 2000
也被称为Excel 9， 在1999年6月发布，它的最大改进就 是将HTML作为可选的文件格式；
Excel 2002
也被称为Excel 10，在2001年6月份发布，最重要的新 功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件，还增加了背 景公式错误检查功能和新公式调试工具。
如果采用“单元格定位填充”的功能，复制—粘贴可能花上几个小时的 一张表格，几分钟时间就可能解决了。
Excel常用功能介绍
1、选择需要填充空白单元格的列；
2、启动“编辑”菜单中的定位功能 (快捷键：Ctrl+G)； 3、在对话框中选择“定位条件”中的“空值”，点击确定；
Excel常用功能介绍
4、录入公式：等于上一单元格；然后按“Ctrl+Enter”就可以了。
Excel 2003
Excel常用功能介绍
文档保护功能 文件加密保护
路径： [文件] → [另存为] → [工具] → [常规选项] → [设置密码]
Excel常用功能介绍
文档保护功能 工作表保护
路径：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码
Excel常用功能介绍
单元格定位填充
下表中空白处的内容均为上一行的内容，这种情况在我们做数据透视表 时经常会遇到，如果采用“复制—粘贴”的方法填充空白处的内容，会 很繁索，浪费时间。
Excel常用功能介绍
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Excel常用功能介绍
超链接功能
1、选择要插入超链接的单元格，打开“插入”菜单中“超级链接”， 或点击右键选择“超级链接”(快捷键：Ctrl+K),并选择要链接引用的 位置；
Excel常用功能介绍
超链接功能
2、在引用链接的文档中，建立链接返回，并键入要返回的单元格所在 的位置，如返回“印刷部”在“A2”位置；
Excel常用功能介绍
“页面设置”后的结果：每页都可以打印出标题栏了。
Excel概述
四、常用快捷功能介绍：
Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【N】：创建一个新的空白文件。 【Ctrl】+【S】：使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 【Ctrl】+【W】：关闭选定的工作簿窗口。 【Ctrl】+【+】：显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。 【Ctrl】+【9】：隐藏选定的行。 【Ctrl】+【(】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 【Ctrl】+【0】：隐藏选定的列。 【Ctrl】+【)】：取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 【Ctrl】+【C】：复制选定的单元格。 【Ctrl】+【D】：复制上一层单元格。 【Ctrl】+【X】：剪切选定的单元格。 【Ctrl】+【V】：粘贴复制或剪切的内容。
1992年投入市场。这个版本增加了很多新功能，且可 用性也增强了，使初学者在很短的时间内能够掌握。
Excel 5
1994年初投入市场。这个版本推出了更多的新功能，包 括多页面工作簿和VBA宏语言。
Excel概述
Excel 发展
Excel 95
也被称为Excel 7，是在1995年夏天推出的，因为它是 第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本，在当 时产生了巨大的影响；
Excel常用功能介绍
二、中文录入模式开启：
选中列，开启“数据”菜单“有效性”，选择“输入法模式”下 的“打开”选项，点击确定，这样在录入资料信息时，列与列之 间就能够自动转换“中文—英文”录入模式了。
Excel常用功能介绍
三、数据录入检测： 如果我们要在单元格区域内录入“0~100”的整数，如何做到自我检测呢？
选中区域，开启“数据”菜单“有效性”，选择“设置”下的“整数” 选项，并录入最小值及最大值，点击确定，这样如果录入区域外的数 据，就会自动报错。
Excel常用功能介绍
单元格自定义格式
我们要输入员工编号如：“000100”，怎样能做到更快捷方便呢？ 1、选中列，打开“单元格格式”设置，选择“自定义”，并在类型中 录入“000000”；
主要内容
主要内容
Excel概述 常用功能介绍
Excel概述
Excel 发展
Excel 2 Excel 3 Excel 4
于1987年问世，为Windows Excel的原始版本。 根据现在的标准看，这个版本过于粗糙；
1990年底，微软公司发布了Excel 3 for windows，这个 版本无论在外观和性能上都作了很大的改进，增加了工 具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、 工作组编辑等；
Excel常用功能介绍
1、选定要设置“条件格式”的列； 2、打开“格式”菜单中的“条件格式”；
Excel常用功能介绍
3、根据需要设置条件格式；
Excel常用功能介绍
4、设置好后格式后，点击确认。 (如果需要设置多个条件，点击“添加”就可以了)；
Excel常用功能介绍
在Excel 中导入文本文档(.txt)
Excel常用功能介绍
2、录入类型后点击确定，这样就要以在单元格中录入数据了； 在录入时，如果不够格式设置的位数，系统会自动以“0”补齐位数。
Excel常用功能介绍
单元格分列
路径：[数据]→[分列]
步骤
1、选择要分列的数据列； 2、点击分列项，并选择合适的类型；
3、调整适合宽度； 4、选择存放的目标区域，并确认完成；
Excel常用功能介绍
打印表头设置
我们在打印一个长工作表时，往往第二页后就显示不到标题，这样 打印出来的工作表比较不直观也不太美观。
我们可以通过 “页面设置” 来解决这个问
题!
Excel常用功能介绍
1、 执行“文件”菜单→“页面设置”命令，在对话框中点击进入“工作表” 标签。
2、 点击“顶端标题行” 按钮，后在工作表中选择好需要固定的标题行，点 击“确定”按钮
Excel常用功能介绍
1
4
2
3 5
Excel常用功能介绍
表格数据行列互换
1、选择数据区域，复制； 2、点击右键，选择“选择性粘贴”，选中“转置”，确认后返回就 可；
Excel常用功能介绍
条件格式设置
例：对入职的新员工(假定试用期为1个月)，在1个月试用期满后，表 单自动提示，并用颜色标注，以示区别。
Excel常用功能介绍
单元格有效性设置
一、设置单元格下拉菜单，快速录入数据：
1、在工作表空白处将要选择的信息先录入进去；然后选择要设置的列；
Excel常用功能介绍
2、启动“数据”菜单的“有效性”选项为预先定义的选项，确认完成，这样在列中就可以选 择了；
Excel 97
也被称为Excel 8，它提供了前所未有的升级功能，工 具栏和菜单的样式作了重大的改进，工作表可见行的数 量增加了3倍；
Excel 2000
也被称为Excel 9， 在1999年6月发布，它的最大改进就 是将HTML作为可选的文件格式；
Excel 2002
也被称为Excel 10，在2001年6月份发布，最重要的新 功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件，还增加了背 景公式错误检查功能和新公式调试工具。
如果采用“单元格定位填充”的功能，复制—粘贴可能花上几个小时的 一张表格，几分钟时间就可能解决了。
Excel常用功能介绍
1、选择需要填充空白单元格的列；
2、启动“编辑”菜单中的定位功能 (快捷键：Ctrl+G)； 3、在对话框中选择“定位条件”中的“空值”，点击确定；
Excel常用功能介绍
4、录入公式：等于上一单元格；然后按“Ctrl+Enter”就可以了。
Excel 2003
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文档保护功能 文件加密保护
路径： [文件] → [另存为] → [工具] → [常规选项] → [设置密码]
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文档保护功能 工作表保护
路径：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码
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单元格定位填充
下表中空白处的内容均为上一行的内容，这种情况在我们做数据透视表 时经常会遇到，如果采用“复制—粘贴”的方法填充空白处的内容，会 很繁索，浪费时间。