Excel表格的基本知识与基本操作精品PPT课件
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Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]
![2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/aa046793a48da0116c175f0e7cd184254b351b24.png)
编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件，包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位，用 于存储数据，由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域，输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴，在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域，选择“添加图例”或“修改图例”选项，设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则，实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
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第一章 Excel的基础知识与基本操作
参考书目
1．主教材：《Excel2007公司管理表格设计 范例精解》机械工业出版社 张军翔
2．参考书：
《Excel商务应用全能手册》 中国铁道出版社 启典文化 单英为 李宇娇
3.参考资料：
帮助菜单 网上资源
本章内容
课时：2学时 本章重点内容
单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其
Excel的功能
数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
创建图表：创建各种类型的图表。 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
系统需求
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
菜单栏
菜单控制按钮
菜单按钮
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
菜单的操作
用鼠标单击菜单
将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单， 再单击其中的命令即可。
如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。
数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期
序列）、自定义序列
Excel简介
Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。
是一个电子表格软件，可以用来制作电子 表格。
可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。
具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。
理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任 务（结束没有响应的程序可能丢失数据）
Excel窗口中的各种元素程序按控钮制
控制
标题栏
求助框
菜单
图标
菜单栏
常用 工具 栏
格式
工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
工作表格 区
垂直滚动条
状态栏
工作表标签
水平滚动条
标题栏
程序名称
文件名
下拉 菜单
单元格区域
多个单元格构成单元格区域 冒号
一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐 标标识；
<左上角单元格地址:右下角单元格地址>
用键盘选取菜单
Alt+菜单后面的英文字母键，然后用命令后面的英文字母选择具 体的命令。
快捷键：例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令
快捷菜单
当右击时，在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单 不同位置右击弹出不同的快捷菜单
工具栏
常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。 格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐
红色“×”按钮是取消按钮，用于取消编辑框键入的内 容。
绿色“”按钮是输入按钮，用于确认编辑框键入的 内容。
黑色“x”按钮插入函数按钮，用于插入函数。
编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。
工作表标签栏
此工作簿内有3个工作表，名称 默认为Sheet1，Sheet2和 Sheet3。
Sheet1处于选定状态，称为 “当前工作表”，用户的各种操 作都是对该工作表进行的。
所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
处理器：Pentium 233MHz 操作系统：Windows 2000或者Windows XP 内存：64MB 磁盘空间：245MB 显示器：VGA (800×600)，256色 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
Excel的退出
菜单文件退出 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” 双击窗口左上角的Excel的图标 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 单击窗口右上角的×形按钮 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管
件 “文件”菜单下部列出了一些最近使用过
的工作簿文件。
关闭文件
使用“文件”菜单的“关闭”命令关闭文 件
使用工作簿控制按钮中的关闭按钮关闭文 件
使用标题栏上的关闭按钮关闭全部文件。
工作簿与工作表
一个工作簿由多个工作表构成。
工作簿的扩展名是.xls
工作表
一张二维表，256列，65536行 两种显示方式 二维表中的每个方格称为一个单元格 快捷键Ctrl+箭头，End+箭头 工作表标签，即工作表的名字
我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
标签栏的4个箭头形状的按钮可 以在工作表较多时左右移动工作 簿中的工作表标签,称为标签滚 动按钮。
保数据
当建立一个工作表或对工作表进行更新操 作后，需要把新的数据或更新后的数据保 存起来。
保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或 优盘、移动硬盘等）。
在进行输入过程中，为了避免意外事故 （例如突然断电）造成数据丢失，也要经 常进行数据的保存。
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、 字体颜色等等。 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 命令按钮有3个
保存数据的方式
使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 加密保存
文件菜单另存为工具按钮常规选项 工具菜单选项安全性
打开文件
双击要打开的工作簿文件 单击常用工具栏上的“打开”按钮 选择“文件”菜单的“打开”命令打开文
参考书目
1．主教材：《Excel2007公司管理表格设计 范例精解》机械工业出版社 张军翔
2．参考书：
《Excel商务应用全能手册》 中国铁道出版社 启典文化 单英为 李宇娇
3.参考资料：
帮助菜单 网上资源
本章内容
课时：2学时 本章重点内容
单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其
Excel的功能
数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
创建图表：创建各种类型的图表。 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
系统需求
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
菜单栏
菜单控制按钮
菜单按钮
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
菜单的操作
用鼠标单击菜单
将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单， 再单击其中的命令即可。
如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。
数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期
序列）、自定义序列
Excel简介
Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。
是一个电子表格软件，可以用来制作电子 表格。
可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。
具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。
理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任 务（结束没有响应的程序可能丢失数据）
Excel窗口中的各种元素程序按控钮制
控制
标题栏
求助框
菜单
图标
菜单栏
常用 工具 栏
格式
工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
工作表格 区
垂直滚动条
状态栏
工作表标签
水平滚动条
标题栏
程序名称
文件名
下拉 菜单
单元格区域
多个单元格构成单元格区域 冒号
一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐 标标识；
<左上角单元格地址:右下角单元格地址>
用键盘选取菜单
Alt+菜单后面的英文字母键，然后用命令后面的英文字母选择具 体的命令。
快捷键：例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令
快捷菜单
当右击时，在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单 不同位置右击弹出不同的快捷菜单
工具栏
常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。 格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐
红色“×”按钮是取消按钮，用于取消编辑框键入的内 容。
绿色“”按钮是输入按钮，用于确认编辑框键入的 内容。
黑色“x”按钮插入函数按钮，用于插入函数。
编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。
工作表标签栏
此工作簿内有3个工作表，名称 默认为Sheet1，Sheet2和 Sheet3。
Sheet1处于选定状态，称为 “当前工作表”，用户的各种操 作都是对该工作表进行的。
所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
处理器：Pentium 233MHz 操作系统：Windows 2000或者Windows XP 内存：64MB 磁盘空间：245MB 显示器：VGA (800×600)，256色 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
Excel的退出
菜单文件退出 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” 双击窗口左上角的Excel的图标 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 单击窗口右上角的×形按钮 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管
件 “文件”菜单下部列出了一些最近使用过
的工作簿文件。
关闭文件
使用“文件”菜单的“关闭”命令关闭文 件
使用工作簿控制按钮中的关闭按钮关闭文 件
使用标题栏上的关闭按钮关闭全部文件。
工作簿与工作表
一个工作簿由多个工作表构成。
工作簿的扩展名是.xls
工作表
一张二维表，256列，65536行 两种显示方式 二维表中的每个方格称为一个单元格 快捷键Ctrl+箭头，End+箭头 工作表标签，即工作表的名字
我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
标签栏的4个箭头形状的按钮可 以在工作表较多时左右移动工作 簿中的工作表标签,称为标签滚 动按钮。
保数据
当建立一个工作表或对工作表进行更新操 作后，需要把新的数据或更新后的数据保 存起来。
保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或 优盘、移动硬盘等）。
在进行输入过程中，为了避免意外事故 （例如突然断电）造成数据丢失，也要经 常进行数据的保存。
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、 字体颜色等等。 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 命令按钮有3个
保存数据的方式
使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 加密保存
文件菜单另存为工具按钮常规选项 工具菜单选项安全性
打开文件
双击要打开的工作簿文件 单击常用工具栏上的“打开”按钮 选择“文件”菜单的“打开”命令打开文