Excel高级筛选技巧
Excel的个高级筛选技巧让你的数据筛选更加精准

Excel的个高级筛选技巧让你的数据筛选更加精准Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在数据分析和处理中,筛选是一项重要的操作。
本文将介绍几个Excel中的高级筛选技巧,帮助你更加精准地筛选数据。
一、标准筛选标准筛选是Excel中最基本的筛选方式。
它可以根据一个或多个条件筛选数据。
操作步骤如下:1. 选中需要筛选的数据范围。
2. 在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮。
3. 在筛选列的顶部,点击下拉箭头。
4. 选中需要的筛选条件,点击“确定”按钮。
通过标准筛选,我们可以快速地筛选出符合指定条件的数据。
二、高级筛选高级筛选是一种更加灵活的筛选方式。
它可以根据多个筛选条件进行组合,并可以将筛选结果输出到指定的位置。
操作步骤如下:1. 在一个单独的区域中,设置筛选条件的列表,要求该列表包含列标题。
2. 选中需要筛选的数据范围。
3. 在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮。
4. 在筛选列的顶部,点击下拉箭头。
5. 选择“高级筛选”选项。
6. 在“高级筛选”对话框中,设置筛选条件和输出位置,点击“确定”按钮。
通过高级筛选,我们可以根据多个条件进行逻辑组合,将筛选结果灵活地输出到指定位置。
三、复杂条件筛选在实际应用中,我们可能会遇到一些复杂的筛选需求,例如多条件组合筛选、区间筛选等。
Excel提供了一些高级筛选技巧,帮助我们更加精准地筛选数据。
1. 组合筛选条件:可以使用“与”、“或”等逻辑运算符进行条件组合。
例如,我们可以筛选出既满足条件A又满足条件B的数据,或者筛选出满足条件A或条件B的数据。
2. 区间筛选:可以使用“大于”、“小于”、“等于”等运算符进行区间筛选。
例如,我们可以筛选出某一列中大于10且小于20的数据。
3. 文本筛选:可以使用文本函数进行文本筛选。
例如,我们可以筛选出某一列中包含指定文本的数据。
4. 高级筛选与排序:可以结合高级筛选与排序功能,快速筛选出指定条件下的前几名数据。
Excel中的高级筛选技巧帮你快速筛选出符合多个条件的数据

Excel中的高级筛选技巧帮你快速筛选出符合多个条件的数据在日常工作中,我们经常需要从大量的数据中筛选出符合特定条件的记录。
Excel作为一款强大的电子表格软件,不仅提供了基本的筛选功能,还有更高级的筛选技巧,可以帮助我们更快速、准确地找到符合多个条件的数据。
本文将介绍一些Excel中的高级筛选技巧,帮助您提高数据筛选的效率。
一、利用条件筛选功能Excel的条件筛选功能是一种简单、直接的筛选方式,它可以根据设定的条件,筛选出符合条件的数据。
在Excel的工作表中,选择需要筛选数据的范围,然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,在下拉菜单中选择“高级”,即可打开“高级筛选”对话框。
在“高级筛选”对话框中,选择要筛选的数据范围,然后设置筛选条件。
例如,我们要筛选出“销售额大于10000并且客户为A公司”的数据,可以设置两个条件:“销售额大于10000”和“客户为A公司”,并选择“与”关系。
最后,选择一个输出结果的位置,点击“确定”即可完成筛选。
二、使用自定义筛选条件除了常规的条件筛选功能外,Excel还提供了自定义筛选条件的功能,可以根据自己的需求设置更灵活的筛选条件。
在“高级筛选”对话框的“条件区域”中,可以输入自定义的筛选条件,用于在数据中查找满足条件的记录。
例如,我们要筛选出“销售额大于平均值”的数据,可以在“条件区域”中设置条件为“>AVERAGE($B$2:$B$100)”(假设销售额存储在B列的第2行到第100行)。
Excel会根据条件进行筛选,并输出满足条件的数据。
三、利用逻辑函数进行筛选在Excel中,逻辑函数是一种非常强大的工具,可以帮助我们更灵活地筛选数据。
常用的逻辑函数包括IF函数、AND函数和OR函数等。
例如,我们要筛选出“销售额大于10000或者客户为A公司”的数据,可以利用OR函数进行筛选。
在一个新的列中输入公式“=IF(OR(B2>10000,C2="A公司"),"是","否")”(假设销售额存储在B列,客户名称存储在C列),然后将公式拖拽填充到数据区域。
Excel中的高级筛选和按条件计算技巧

Excel中的高级筛选和按条件计算技巧Excel作为一款强大的电子表格软件,不仅可以用来记录和整理数据,还可以进行高级筛选和按条件计算。
这些技巧能够帮助用户更高效地处理数据,提高工作效率。
本文将介绍一些Excel中的高级筛选和按条件计算技巧,希望能对读者有所帮助。
一、高级筛选技巧高级筛选是Excel中一种非常实用的功能,可以根据多个条件对数据进行筛选,从而快速找到所需的数据。
下面将介绍几种高级筛选的技巧。
1. 使用通配符进行筛选通配符是一种用于模糊匹配的特殊字符,可以在高级筛选中使用。
例如,如果要筛选以"A"开头的数据,可以在筛选条件中输入"A*",其中"*"表示任意字符。
同理,如果要筛选以"B"结尾的数据,可以输入"*B"。
2. 使用逻辑运算符进行筛选在高级筛选中,还可以使用逻辑运算符进行筛选。
例如,如果要筛选满足多个条件的数据,可以使用逻辑运算符"AND"。
例如,要筛选同时满足条件A和条件B的数据,可以在筛选条件中输入"A"和"B",并在运算符一栏选择"AND"。
3. 使用复杂条件进行筛选高级筛选还支持使用复杂的条件进行筛选。
例如,如果要筛选满足条件A或条件B的数据,可以在筛选条件中输入"A"和"B",并在运算符一栏选择"OR"。
同理,如果要筛选不满足条件A的数据,可以在筛选条件中输入"A",并在运算符一栏选择"NOT"。
二、按条件计算技巧除了高级筛选,Excel还提供了一些按条件计算的技巧,可以根据特定条件对数据进行计算和统计。
下面将介绍几种按条件计算的技巧。
1. 使用IF函数进行条件计算IF函数是Excel中非常常用的函数之一,可以根据特定条件进行计算。
EXCEL中高级筛选技巧详解

EXCEL中高级筛选技巧详解在日常办公中,Excel作为一款强大的电子表格软件,常常被用于数据管理与分析。
虽然基础的筛选功能非常实用,但在处理复杂数据时,有时需要借助一些高级筛选技巧来提升效率和准确性。
下面将详细介绍一些Excel中高级筛选的技巧,帮助你更好地利用这一工具。
使用自定义筛选自定义筛选是Excel中一种强有力的功能,可以根据特定条件筛选数据。
例如,假设你有一份包含销售数据的表格,而你只想查看某个地区或某个销售员的业绩。
通过自定义筛选,可以设定多个条件,进行更精确的筛选。
选择数据区域,点击右上角的”筛选”按钮。
在所需列的下拉菜单中,选择”自定义筛选”。
在弹出的窗口中,可以选择”等于”、“大于”、“小于”等多种条件,相互之间可以用”与”或”或”关系连接,创建复杂的条件组合。
此功能特别适合于需要多层次条件的筛选场景,让使用者能更加灵活地查看所需数据。
利用公式进行筛选在Excel中,公式的灵活性为高级筛选提供了更多可能性。
可以通过公式来定义筛选条件。
例如,当你想要筛选出销售额大于平均值的记录时,可以在一个临时列中使用条件公式,如=A2>AVERAGE($A$2:$A$100)。
然后,从结果中进行筛选,只考虑那些返回“真”的记录。
还可以利用高级筛选功能,它允许用户创建一个条件区域。
在条件区域中,你可以设置包含复杂计算的公式,利用此方法也能迅速筛选出符合特定条件的数据。
使用数据集和表格将数据转换为数据集或表格不仅能大大提升筛选的效率,还能使筛选功能更加直观。
通过将数据转化为表格格式,Excel会自动为数据增加筛选箭头,用户可以轻松地选择筛选项。
此时,你还可以使用表格特有的功能,比如排序、自动更新范围等,极大地简化了数据管理的复杂性。
将数据范围选中,点击“插入”选项卡中的“表格”。
确保选中“我的表格包含标题”选项,点击“确定”。
数据格式化后,自动添加的过滤器箭头会让你更加高效地进行选择。
条件格式与筛选结合将条件格式与筛选功能结合,可以让数据展示更加高效。
Excel中的高级筛选技巧

Excel中的高级筛选技巧Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
在Excel中,筛选数据是一项核心功能,可以帮助用户根据特定条件快速过滤和查找数据。
除了常规筛选功能外,Excel还提供了高级筛选技巧,可以更加灵活和精确地进行数据筛选。
在本文中,将介绍一些Excel中的高级筛选技巧。
1. 使用复杂条件进行筛选Excel的高级筛选功能允许用户使用复杂条件进行筛选。
通过设置多个条件,可以更加精准地筛选需要的数据。
下面是使用复杂条件进行筛选的步骤:1) 在数据所在的工作表中,选择需要筛选的数据区域。
2) 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”分组中点击“高级”。
2. 使用通配符进行筛选通配符是一种可以匹配不同字符的特殊符号。
在Excel的高级筛选中,可以使用通配符进行模糊筛选。
下面是使用通配符进行筛选的步骤:1) 在高级筛选对话框中,选择“条件区域”中的数据列,并在“条件”区域中输入通配符表达式。
2) 在通配符表达式中,使用问号“?”代表一个任意字符,使用星号“*”代表任意长度的字符。
3. 使用计算式进行筛选在Excel的高级筛选中,还可以使用计算式进行筛选。
通过设置条件和计算式,可以实现更加复杂和灵活的数据筛选。
下面是使用计算式进行筛选的步骤:1) 在高级筛选对话框中,选择“条件区域”中的数据列,并在“条件”区域中输入计算式表达式。
2) 在计算式表达式中,使用Excel的函数和运算符进行条件判断和计算。
4. 使用表头筛选数据在Excel中,表头通常用于标识每列数据的名称。
通过使用表头,可以方便地进行数据筛选。
下面是使用表头筛选数据的步骤:1) 在高级筛选对话框中,选择“条件区域”中的数据列,并勾选“有标题行”选项。
2) 在“条件”区域中输入筛选条件和数值。
5. 将筛选结果复制到新的位置在高级筛选中,可以选择将筛选结果复制到新的位置。
通过复制功能,可以保留原始数据并生成新的筛选结果。
Excel中的高级筛选和自动筛选技巧

Excel中的高级筛选和自动筛选技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,在数据处理和分析中起到了至关重要的作用。
而在Excel中,筛选数据是进行数据提取和分析的常用操作。
本文将介绍Excel中的高级筛选和自动筛选技巧,帮助您更加高效地处理和分析数据。
一、高级筛选技巧1. 单条件高级筛选单条件高级筛选可用于筛选单列中符合条件的数据。
具体步骤如下:1) 选中要筛选的数据区域;2) 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡,然后点击“高级”命令;3) 在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”选项;4) 在“条件区域”中输入筛选条件,如“满足某某条件”的表头和条件值;5) 在“复制到”区域选择要复制到的位置,如另一个空白区域或其他工作表;6) 点击“确定”按钮,即可完成单条件高级筛选。
2. 多条件高级筛选多条件高级筛选可用于筛选多列中符合多个条件的数据。
具体步骤如下:1) 选中要筛选的数据区域;2) 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡,然后点击“高级”命令;3) 在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”选项;4) 在“条件区域”中输入筛选条件,如“满足某某条件1”的表头和条件值,以及“满足某某条件2”的表头和条件值;5) 在“复制到”区域选择要复制到的位置,如另一个空白区域或其他工作表;6) 点击“确定”按钮,即可完成多条件高级筛选。
二、自动筛选技巧1. 单列自动筛选单列自动筛选可用于筛选单列中的数据。
具体步骤如下:1) 选中要筛选的数据区域;2) 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡,然后点击“筛选”命令;3) 单击筛选列标题右侧的下拉箭头,在下拉列表中选择要筛选的条件,如“按条件筛选”、“按颜色筛选”等;4) 根据选定的筛选条件进行筛选,如选择“按条件筛选”,输入条件值;5) Excel会自动筛选出符合条件的数据。
2. 多列自动筛选多列自动筛选可用于筛选多列中符合多个条件的数据。
Excel中的高级筛选技巧轻松筛选复杂条件数据

Excel中的高级筛选技巧轻松筛选复杂条件数据Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
在处理大量数据时,我们经常需要根据特定的条件来筛选数据,以便更好地分析和处理。
本文将介绍Excel中的一些高级筛选技巧,帮助您轻松筛选复杂条件数据。
一、使用自动筛选功能Excel提供了自动筛选功能,可以根据特定的条件快速筛选数据。
操作步骤如下:1. 打开包含数据的Excel表格。
2. 点击数据菜单栏中的“筛选”按钮,然后选择“自动筛选”。
3. 在每列标题行的右侧将出现下拉箭头,点击箭头可以选择需要筛选的条件。
4. 在弹出的筛选对话框中,选择满足条件的选项,点击确定即可完成筛选。
使用自动筛选功能可以方便地筛选相对简单的条件数据,但当筛选条件较为复杂时,我们需要使用高级筛选。
二、使用高级筛选功能高级筛选功能可以帮助我们根据多个条件来筛选数据,使筛选过程更加灵活和精确。
操作步骤如下:1. 建立一个条件区域,用于输入筛选条件。
条件区域可以在当前表格中的某个位置,也可以单独建立一个区域。
2. 在条件区域中,按照需要输入筛选条件。
每列的条件可以是相同的,也可以不同。
3. 在Excel表格中选中需要筛选的数据区域。
4. 点击数据菜单栏中的“筛选”按钮,然后选择“高级”。
5. 在弹出的高级筛选对话框中,选择数据区域和条件区域,点击确定即可完成筛选。
通过高级筛选功能,我们可以轻松地筛选出复杂条件下的数据,帮助我们更好地分析和处理数据。
三、使用通配符进行筛选通配符是一种在筛选条件中使用的特殊字符,可以帮助我们更加灵活地进行筛选。
常用的通配符有:1. “?”代表任意单个字符。
例如,如果我们要筛选包含单词“cat”的数据,可以在筛选条件中输入“c?t”。
2. “*”代表任意多个字符。
例如,如果我们要筛选以字母“a”开头的数据,可以在筛选条件中输入“a*”。
通过使用通配符,我们可以更加灵活地筛选符合特定模式的数据,提高筛选的准确性和效率。
Excel中有哪些高级筛选技巧

Excel中有哪些高级筛选技巧在日常工作和数据处理中,Excel 是我们常用的工具之一。
而高级筛选功能更是能帮助我们快速、准确地从大量数据中筛选出所需的信息。
下面就来详细介绍一下 Excel 中的高级筛选技巧。
一、设置复杂的筛选条件1、多个条件的“与”关系假设我们有一张销售数据表,包含“产品名称”“销售地区”“销售额”等列。
如果我们想要筛选出“产品名称为A 且销售地区为北京”的记录,就可以在高级筛选的条件区域中设置如下条件:在第一行输入“产品名称”,在同一列的第二行输入“A”;在另一列的第一行输入“销售地区”,在同一列的第二行输入“北京”。
2、多个条件的“或”关系如果我们想筛选出“产品名称为 A 或者销售地区为上海”的记录,条件区域的设置则有所不同:在第一行输入“产品名称”,在同一列的第二行输入“A”;在另一行的第一行输入“销售地区”,在同一列的第二行输入“上海”。
然后,在条件区域的任意空白单元格中输入“OR”(注意要大写)。
3、条件中的通配符通配符“”代表任意多个字符,“?”代表任意一个字符。
比如,要筛选出产品名称以“苹果”开头的记录,可以在条件区域输入“苹果”。
二、筛选不重复的记录有时候,我们的数据表中可能存在重复的记录,而我们只想要得到不重复的结果。
通过高级筛选就可以轻松实现。
在高级筛选对话框中,勾选“选择不重复的记录”选项,即可筛选出不重复的行。
三、使用公式作为筛选条件高级筛选还支持使用公式来定义筛选条件。
这在处理一些复杂的逻辑关系时非常有用。
例如,假设我们要筛选出销售额大于平均销售额的记录。
可以先在一个空白单元格中输入公式“=销售额> AVERAGE(销售额)”(这里的“销售额”是对应的列标题),然后将该单元格作为高级筛选的条件。
四、筛选特定日期范围的数据对于包含日期列的数据表,如果要筛选出特定日期范围内的记录,可以直接在条件区域输入日期范围。
比如,要筛选出 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 6 月 30 日之间的记录,可以在条件区域的日期列输入“>=2023/1/1”和“<=2023/6/30”。
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复杂条件一网筛尽Excel高级筛选技巧
Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。
但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。
若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。
“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。
人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。
一、特定字符一步筛
现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。
如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。
然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。
小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。
二、空白数据巧妙筛
接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?
如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。
下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。
小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。
反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。
如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“<>”。
三、满足多条件一起筛
更复杂的任务来了,这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。
这也难不倒小李。
如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“*工程师”。
然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。
小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。
如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
四、“多选一”也能筛
有时查找时,几个条件中如果满足一个即可,比如要查找年龄不低于30岁,或者职称为“高级工程师”的员工记录,又该如何筛选?
如图7所示,小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。
与以上方法类似,他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了(如图8所示)。
小提示:在以上所有的筛选操作中,如果想使筛选结果不重复,只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。
Excel中的高级筛选技巧
Excel中提供了强大的筛选功能,其中“自动筛选”用于条件简单的筛选操作,且符合条件的记录只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的记录将自动隐藏。
若要筛选单元格中含有指定关键字的记录,被筛选的多个条件间是“或”的关系,需要将筛选的结果在新的位置显示出来(便于两个表的数据比对),筛选不重复记录等等,“自动筛选”就显得有些无能为力了。
“高级筛选” 你可用过?如果熟练使用,能满足许多日常办公所需,从而大大提高我们的工作效率。
一、筛选含有特定字符的记录
比如我们要查找姓“陈”的所有员工记录,可按下面的步骤进行。
如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。
依次单击“数据”菜单中的“筛选”,选择“高级筛选”命令,弹出“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。
小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。
二、筛选空白数据
现在我们来查找没有职称员工的记录,可按下面的步骤进行。
如图3所示,在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,
在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。
打开“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$E$17:$E$18”,“复制到”设置为“$A$20”,单击“确定”按钮,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图4所示)。
小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。
反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。
如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“<>”。
三、多字段多条件同时满足
有时候,需要查找的结果要满足多个条件,比如查找性别为男性、年龄不低于30岁,职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录等,这也难不倒我们。
如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、
“>=30”和“*工程师”。
打开“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$A$17:$C$18”,“复制到”设置为“$A$20”,单击“确定”按钮,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图6所示)。
通过本例大家会发现,如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。
小提示:如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
四、多字段多条件只需符合其一
情况是多变的,如果要查找年龄不低于30岁,职称为“高级工程师”的员工记录,又该
怎么操作呢?
如图7所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。
打开“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$A$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$21”,单击“确定”按钮,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A21开始的单元格区域中(如图8所示)。
通过本例大家也不难发现,如果将筛选条件输入在不同的行中,筛选时系统会自动查找只需满足所给条件之一的记录并将其筛选出来。
在以上所有的筛选操作中,如果想使筛选结果不重复,只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。
高级筛选就像一块智能吸铁石,正确充分地利用好,那么我们所要找的资料,就能统统
迅速一网“筛”尽,一个也跑不掉。