公司企业常用员工档案表
员工档案目录表
保密协议
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参保登记表
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身份证复印件
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照片
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户口本复印页
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原单位离职证明
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体检证明
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入职签收单
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任职资料
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技术证复印件
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___________________________
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其他
无犯罪记录证明（仅安保）
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___________________________
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姓 名
所在部门
职位名称
档案编号
入职前资料
应聘人员登记表
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新员工入职测试题
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员工简历
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面试审批表
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入职资料
录用通知书
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员工个人档案表
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劳动合同
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薪资补充协议
员工转正申请表
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调岗调薪单、交接清单等
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劳动合同续签单、续签合同等
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离职资料
离职申请表
员工档案目录
转正/延期转正通知单
20
调岗申请表
21
培训记录
22
考核记录
23
休假申请表
24
员工离职审批表
25
员工离职会签结算单
备注
1．▲表示领导层员工入职必备材料★表示管理层员工入职必备材料●表示文职层员工入职必备材料◆表示技术层员工入职必备材料☆表示操作层员工入职心备材料。
2．在职员工档案应永久保存，离职员工档案应保管到该员工离职后二年，列入公司档案销毁清单一并销毁。
物业管理企业部门经理上岗证
经理级以上必备
企业经理上岗证
公司领导必备
10
技术等级证书工程人员必备11岗位操作证书工程人员必备
12
体检表
▲ ★ ●◆☆
13
推荐人须知及担保书
司机、收款员、财务岗位必备
14
无犯罪记录证明
▲★ ●◆☆
以上资料由入职人员提供
15
劳动合同
16
报到通知单
17
工资调整通知单
18
转正/调薪/调职审批表
员工档案目录
部门
工号
姓名
到职日期
序号
证件名称
已备资料√
备注
1
入职申请表
▲★●◆☆
2
应聘面试评估表
▲ ★ ●◆☆
3
身份证复印件
▲★ ●◆☆
4
学历证书复印件
▲★ ●◆
5
学历验证证明
大专以上学历必须提供
6
职称证书复印件
7
是否服兵役〔提供退伍证复印件〕
8
个人简历
9
物业管理从
业上岗证书
物业管理员上岗证
客服主管级以上必备
归档: 日期:
员工档案清单速查表
姓名： 例外情况备注：
单位/部门：
a. 表格内信息完整 □
b. 有员工签名确认 □
c. 所填写的工作经历与职位申请表相符 □
a. 表内信息完整 □
b. 按照公司规定，有相关人员签字签批 □
a. 表内信息完整 □
b. 有收集信息的人员签名 □
a. 信息完整 □
b. 有员工签名确认或其他确认记录 □
a. 符合用工年龄 (年满18周岁） □
11. 学历证书复印件 * 12. 银行账号复印件 * 13. 体检报告 □ 14. 社保缴费清单 15. 其他特殊证件复印 16. 新员工入职引导 *
17. 合同和协议 *
18. 试用期评估 * 19. 员工绩效评估相关资料 20. 员工异动相关资料 21. 个人信息修改表 22. 其他资料
员工手册确认函 * □
证件名称 & 有效期：
a. 按照公司规定，有相关人员签名 □ b. 有员工签名确认 □
a. 合同在有效期内 □ c. 合同内容填写规范完整，信息正确 □ a. 表格内信息完整 □
b. 合同签订日与入职或续签日期一致 □
d. 如有涂改，涂改的内容有员工和 相关工作负责人签字确认 □ b. 按照公司规定，有相关人员签字签批 □
a. 表格内信息完整 □ 保密和竞业限制合同 □
b.有员工签名确认 □ 保密协议 □
1. 离职办理/交接表单 * 2. 其他离职资料：
员工离职资料 信息完整，有相关人员签名确认 □
Remark: (1) 标注“*”的为必 备资料；(2) 档案清单内容根
版本生效日：2018-6-1
员工档案清单/速查表
工号： 1. 员工档案清单/速查表 *
公司招聘员工档案表
员工档案表
姓名
性别
出生日期
照片
户籍地址联系Leabharlann 话婚姻状况家庭电话
家庭地址
身份证号码
最高
学历
学校
专业
应征岗位
希望待遇
试用期可接受最低待遇
主要简历
（务必确保以下所填内容真实、准确）
起止时间
公司名称
岗位
工作内容
薪资
技能特长：
证 书 ：
兴趣爱好：
填表日期：年月日
面试评分表
面试人
职 位
评
分
内
容
岗位技能
语言表达
综合评语
岗位、工资、试用期建议：
总经理意见：
总经理签名：审核日期： 年 月 日
人事档案表单
人事档案表单
人事档案表单是用于收集和管理员工个人信息的重要工具。
以下是一个示例的人事档案表单，包括一些常见的个人信息和职业信息字段。
请注意，这只是一个示例，具体字段可能需要根据组织的需求进行调整。
人事档案表单
员工姓名：__________
员工编号：__________
出生日期：__________
性别：__________
身份证号码：__________
联系方式：__________
紧急联系人：__________
紧急联系人电话：__________
婚姻状况：__________
籍贯：__________
教育经历：
最高学历：__________
毕业院校：__________
毕业时间：__________
专业：__________
学位：__________
工作经历：
•所在公司：__________
•工作时间段：__________
•职位：__________
•工作职责：__________
•离职原因：__________
技能和特长：__________
培训经历：__________
获奖情况：__________
其他备注信息：__________。
员工档案资料一览表
编制： XXX 所属部门
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
69. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
26. 模具维修钳工
27. 模具维修钳工
28. 模具调试班长
29. 模具调整工
30. 设备维修班长
31. 设备维修电工
32. 设备维修电工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制： XXX 所属部门
产品部
工位器具部
58. 部长 59. 综合管理员 60. 技术工程师 61. 采购主管 62. 生产调度 63. 冲压班长 64. 冲压工 65. 焊接工 66. 焊接工 67. 焊接工 68. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
33.
设备维修电工 网络维护员
34. 生产组长
35. 冲压班长
36. 冲压工
37. 冲压工
38. 冲压工
39. 冲压工
40. 冲压工
41. 冲压工
42. 冲压工
43. 现场工程师
44. 焊装班长
员工档案表
(档案编号： )
员工档案表
校区： 职务： 填表日期：
姓 名 性别 民族 籍贯 照 片
出生日期 血型
身高
体重
学 历 毕业院校
政治面貌
学习专业
身份证号
婚姻状况
联系固话 手机
邮箱
家庭住址 暂住地址
学 习 经 历
起止年月
学校名称
学习内容
所获证书
工 作 经 历
起止年月
工作单位
职务及月薪
离职原因
家 庭 成 员
姓名 年龄 与本人关系 工作单位及职务
联系电话
掌握技能
□机械识图 □AUTOCAD 机械制图 □CAXA 车\铣编程 □MSATERCAM 车\铣编程 □数控车床编程及操作 □数控加工中心手工编程及操作 □宏程序编程
□UG 三维造型 □UG 曲面及逆向造型 □UG 钣金设计 □UG 三轴编程 □UG 五轴编程 □塑料模具结构及原理 □模具制造工艺 □UG 塑料模具设计 □UG 冲压模具设计 □冲压模具结构及原理 □SOLIDWORKS 产品设计 □SOLIDWORKS 冲压模具设计 □CATIA 产品设计 □PRO/E 产品设计 □PRO/E 塑料模具设计 □办公自动化化软件 □PPT 文档制作 □电脑维修 □机床维修 其它：
是否接受加班
是否允许市内调动 是否允许跨省调动
本人所填上列各项均属实，若有不实或虚构，愿承担所有责任。
本人签名：。
员工档案资料清单
建档日期：档案编号：
姓名：入职时间：工号：用工形式：
资料名称
状态
数量
添加日期
经手人
备注
简历
□已归档□未归档
应聘人员登记表
□已归档□未归档
面试评估及录用决定表
□已归档□未归档
个人资料表
□已归档□未归档
入职人员办公用品清单
□已归档□未归档
入职体检报告
□已归档□未归档
公司员工手册及规定确认书
□已归档□未归档
离职证明
□已归档□未归档
身份证复印件ຫໍສະໝຸດ □已归档□未归档户口本首页及个人页复印件
□已归档□未归档
照片
□已归档□未归档
学历证明复印件
□已归档□未归档
学位证明复印件
□已归档□未归档
资格证书复印件
□已归档□未归档
劳动合同
□已归档□未归档
保密协议及竞业限制协议
□已归档□未归档
社保相关资料
□已归档□未归档
转正审批相关资料
□已归档□未归档
岗位调整审批资料
□已归档□未归档
薪资调整审批资料
□已归档□未归档
绩效考核相关资料
□已归档□未归档
离职相关资料
□已归档□未归档
银行卡复印件
□已归档□未归档