学习经典十年采购经验的总结

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关于采购总结的心得(通用10篇)

关于采购总结的心得(通用10篇)

关于采购总结的心得(通用10篇)关于采购总结的心得篇1时间飞逝,转眼__8年年关已到,我到_公司也有一年时间了。

这是紧张又充实的一年,_见证了我从无到有。

从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。

面对这一年,_公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。

为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。

年初,我以应届生身份来_公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。

回首这一年,我在_的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。

正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。

工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。

古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。

对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。

转眼已经一年。

就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在_公司一年来取得的成绩以及自己的不足。

一、个人成长方面:1、心态转变。

学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。

2、计划做事。

有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。

在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。

多年采购经验总结汇报

多年采购经验总结汇报

多年采购经验总结汇报多年来,我在采购领域积累了丰富的经验和知识。

总结和汇报这些经验是为了分享我的学习和成长,同时也是为了帮助他人在采购工作中取得更好的效果。

以下是我对多年采购经验的总结:1. 确定明确的采购目标:在开始采购之前,必须明确采购目标。

这包括明确产品需求、确定采购时间、制定采购预算和选择合适的供应商等。

明确的采购目标可以帮助我们更加有效地开展采购工作,提高采购效率。

2. 协商与沟通技巧:采购工作需要与供应商和内部团队进行有效的沟通和协商。

在与供应商沟通时,我们需要明确需求,并提供充分的信息,以便供应商能够准确地理解我们的要求。

此外,我们还应该学会倾听供应商的建议和意见,并寻求共赢的解决方案。

3. 筛选和评估供应商:选择合适的供应商是成功采购的关键。

我们需要根据供应商的信誉、质量控制、交货能力、价格等因素进行筛选和评估。

此外,我们还可以通过参观供应商的工厂、与他们进行面对面的谈判以及实地考察等方式来了解供应商的真实情况。

4. 管理供应链风险:在采购过程中,我们必须认识到供应链中存在的风险,并采取相应的措施来降低这些风险的影响。

例如,我们可以建立备选供应商名单,以便在供应商出现问题时能够及时切换供应商。

此外,我们还可以与供应商建立长期合作关系,以增加供应链的稳定性和可靠性。

5. 审核和控制采购成本:在采购过程中,我们必须密切关注采购成本,并采取一系列措施来控制成本。

这包括与供应商进行有效的谈判、寻找替代产品和供应商、优化采购流程等。

通过这些措施,我们可以降低采购成本,提高采购的经济效益。

6. 建立良好的供应商关系:与供应商建立良好的合作关系对于成功的采购至关重要。

我们应该尊重供应商,并与他们建立互信和合作的关系。

此外,我们还可以定期与供应商进行会议和评估,以便及时解决问题和改进合作。

通过这些多年的采购经验,我深刻体会到采购工作的重要性和挑战。

只有经过不断地学习和实践,我们才能不断提高自己的采购能力。

采购10年工作总结范文(4篇)

采购10年工作总结范文(4篇)

采购10年工作总结范文第1篇新的一年已经开始,为了更好的完成20__年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。

在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。

在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!采购10年工作总结范文第2篇回溯20xx年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我实在是长大了成熟了。

十年采购工作的心得体会范文

十年采购工作的心得体会范文

十年采购工作的心得体会范文在过去的十年里,我一直从事采购工作,从最初的实习生到如今的主管,我积累了不少经验和体会。

以下是我对十年采购工作的心得和体会:首先,专业知识和技能的不断提升是采购工作的关键。

在这十年中,我不断学习和更新自己的采购知识,通过参加相关培训和学习专业书籍来提升自己的专业能力。

不仅如此,我还通过参与行业会议和交流活动,了解市场动态和最新的采购趋势,将其应用到工作实践中。

只有保持学习和进步,才能不断提高自己在采购工作中的竞争力。

其次,良好的供应商关系和沟通能力至关重要。

在采购工作中,供应商是我们的合作伙伴,建立良好的供应商关系对于获得优质的产品和服务至关重要。

所以,我总是努力与供应商建立互信互利的关系,并及时沟通和解决问题。

在与供应商的谈判中,我也注重维护双方的利益平衡,以实现共赢的局面。

通过这种方式,我不仅能够得到满意的采购结果,还能够与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

第三,数据分析和风险管理是采购工作中不可或缺的部分。

在采购过程中,我经常会遇到各种风险和挑战,包括价格波动、供应中断等。

为了应对这些风险,我常常进行全面的数据分析,评估供应商的质量和可靠性,以及市场的供需情况。

通过这些分析,我能够预测和应对潜在的风险,以保证采购工作的顺利进行。

最后,团队合作和自我管理是采购工作中的关键要素。

在过去的十年里,我有幸参与了一些大型采购项目,这些项目需要多个部门的合作和协调。

在这个过程中,我学会了如何与不同的团队成员合作,并且发掘和利用每个人的优势和专长。

同时,我也意识到自我管理和时间管理的重要性。

通过合理规划和安排工作,我能够更好地处理各种任务和挑战。

通过这十年的采购工作,我深刻认识到,采购工作不仅需要专业知识和技能,还需要良好的沟通能力、数据分析能力和团队合作精神。

只有不断地学习和实践,才能成为一名优秀的采购专业人士。

我将继续努力提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

采购学习心得(通用10篇)

采购学习心得(通用10篇)

采购学习心得(通用10篇)采购学习心得篇1来公司已经一个月了,我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了,对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的了解。

觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样,要货比三家,争取用最低的价格买到最优的品质。

虽然工作中有一些不当之处,但我都积极改正,并做好记录,避免再犯,争取尽快融入这个团队。

第一个月我主要采购一些零散的小配件,我以十分的热情投入到工作中,我们的老员工都很热情,只要我有需要,他们都会给予热情的指导,让我感觉很温暖,从而会给自己制造压力,一定要把工作做好。

通过这一个月的工作,针对影响自己工作效率的事,我总结了以下几点经验:1、要多问、多想、多做。

对于不明白的事情一定要问清楚,这样才会少走弯路,以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。

2、在做单前一定要查看历史记录,请教周围同事,对于所要采购的东西要了解清楚其行情,这样才会事半功倍,提高工作效率。

3、要分清主次,紧急的事情先处理,不能影响生产的正常进行。

4、单子要分门别类整理,未处理的、正在处理的、紧急事项、一般性事物要分开,这对于提高工作效率很有帮助。

就像公司推行的6S,如果认真贯彻执行,不流于表面形式,对于我们的实际工作还是很有帮助的。

5、采购工作不仅同外部打交道,与公司各部门之间的沟通交流也是很重要的,要想让工作更出色、更顺利的进行,一定要有认真的态度,诚恳的为人。

工作还有很多不足,这是我今后改善的方向,努力的目标。

感谢公司给我这次工作机会,我将尽职尽责做好本职工作,全心配合大家的工作,我喜欢这里,并且很愿意把这里当作发展自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的努力。

采购学习心得篇2不知不觉间,实习的时间就这么悄悄的溜走了。

作为一名酒店采购部的实习生,我在这段时间里,充分的在这里学习了关于采购的工作知识、技巧,以及纪律和规定!这些收获,让我在工作方面更进一步的了解了采购,也更深刻的认识到了社会以及市场的情况。

采购十年,我心路历程:分享我在采购领域的心得与体会

采购十年,我心路历程:分享我在采购领域的心得与体会

采购十年,我心路历程:分享我在采购领域的心得与体会采购十年,我心路历程:分享我在采购领域的心得与体会随着全球化的发展和市场竞争的加剧,采购作为企业的重要部门,扮演着越来越重要的角色。

在过去十年间,我一直从事采购工作,并深陷其中。

回顾这十年,我有很多收获和感悟,今天就和大家分享一下我的心得与体会。

一、采购的角色逐渐受到重视在过去,很多企业对采购部门并不太重视,认为只要有货源就行了。

但是随着市场化程度的不断提高,采购作为企业的重要组成部分,其作用也被越来越注重。

在企业中,采购不但负责寻找合作伙伴,定价和合同谈判,还需要参与产品研发、物流运作以及风险管理等方面。

这些直接与企业的生产、质量、成本和供应链等方面息息相关,因此采购的作用越来越被企业所重视。

二、采购信息化不断进步在十年前,很多企业的采购都是靠人力和纸笔来进行的。

随着信息技术的飞速发展,企业采购管理的信息化已经成为了常态,不仅能够加强采购部门的信息管理能力,还能提高采购效率以及协调与供应商的协同效应。

通过利用采购管理软件,企业可以实现自动采购、自动审核、自动沟通等功能,大大减少人工操作的时间和成本,也能更好的协调供应商和生产部门,降低采购活动的合规风险。

三、采购在供应链管理中的地位不断提高近年来,采购在供应链管理中的地位开始逐渐提高。

因为采购不只是负责进货,还直接关系到企业的供应链效率,因此对采购链的管控也同样重要。

手动的采购过程容易出现制度上的问题,会影响到供应链的稳定性,并导致企业面临一系列的风险。

因此,企业在选择采购软件时不仅要考虑软件的功能,也要考虑软件接口和扩展性。

这些软件可以帮助企业提高供应链的透明度、供应链的稳定性,同时也可以提高企业对风险的掌控。

四、采购必须与企业整体战略保持一致现在的企业形势十分复杂,企业的生产、服务和管理都有很多枝节。

采购方面的策略也必须与企业整体战略保持一致。

采购部门的目标不仅是控制成本,还要优化供应链和协调业务单元的工作,实现企业效益的提升。

2022年采购工作总结范文_10年工作总结范文

2022年采购工作总结范文_10年工作总结范文

2022年采购工作总结范文_10年工作总结范文2022年是我在采购领域的第十个工作年,回顾过去的一年,我感到非常自豪和满意。

在这一年里,我面对了各种挑战,但也收获了很多成果。

我在2022年成功完成了公司的采购计划。

我与供应商进行了频繁的沟通和洽谈,确保供应链的可靠性和稳定性。

通过与供应商的密切合作,我不仅获得了有竞争力的价格,还提高了采购效率。

我还通过引入新的采购工具和技术,简化了采购流程,并提高了采购的准确性和效率。

我在2022年成功降低了采购成本。

面对市场价格的波动,我采取了积极的措施,寻找更具竞争力的供应商,进行了全面的谈判,并成功地获得了更低的价格。

我还积极参与了成本削减的项目,通过优化采购计划和流程,有效地降低了采购成本。

除了降低采购成本,我还注重提高采购质量。

在2022年,我引入了一套严格的供应商选择和评估体系,确保我们只选择那些质量可靠的供应商。

我定期对供应商进行考核和监督,确保他们能满足我们的质量要求。

通过这些措施,我成功地提高了采购的质量和可靠性。

在2022年,我还注重提高自身的专业能力和知识水平。

我参加了多次相关的培训和研讨会,并积极阅读相关的行业报告和文章。

通过不断学习和提升,我能够更好地理解市场动态,并做出更明智的采购决策。

我还积极与同行和专家进行交流,分享经验和学习最新的采购管理方法和技巧。

2022年是我在采购领域取得了丰硕成果的一年。

通过与供应商的合作,我成功完成了公司的采购计划,并降低了采购成本。

我注重提高采购质量,并不断提升自身的专业能力。

我相信,在未来的工作中,我将继续努力,取得更大的成绩。

公司采购2024年个人工作总结_十年个人工作总结

公司采购2024年个人工作总结_十年个人工作总结

公司采购2024年个人工作总结_十年个人工作总结随着2024年的到来,我不禁回顾了过去十年在公司采购部门的工作经历。

这十年来,我在公司采购部门不断努力,不断学习,不断成长,积累了丰富的工作经验和专业知识。

在这里,我将针对这十年来的工作经历进行总结,希望能够给自己一个交代,也为未来的工作提供一些建议和改进方向。

一、个人成长与专业技能在过去的十年里,我在公司采购部门一直坚持不懈地学习和提升自己的专业技能。

我不断学习和了解采购领域的最新动态和发展趋势,包括采购法规、采购流程、采购管理软件等方面的知识。

通过参加各种采购研讨会、培训课程以及阅读相关专业书籍,我积累了丰富的专业知识和经验,提高了自己的采购管理能力和综合素质。

我还不断强化沟通能力和团队协作能力。

在采购工作中,沟通协调是至关重要的,只有与内外部相关部门密切合作,才能保证采购工作的顺利进行。

我十分重视团队协作,善于沟通和协调各方资源,在工作中能够顺利地与供应商和相关部门进行沟通和合作,保证采购项目的顺利推进。

我还在过去的十年中,通过不断的实践和总结,积累了大量的采购案例和经验,形成了自己独特的采购思维和方法。

在面对各种采购项目时,我能够根据实际情况和需求,灵活运用各种采购策略,高效地完成各项采购任务。

二、工作业绩与贡献在公司采购部门工作的这十年里,我与同事们一起努力,取得了一系列的工作业绩和贡献。

我以及我的团队成功完成了一些重大采购项目,为公司节约了大量的采购成本,提高了采购效率,为公司业务发展做出了积极的贡献。

在过去的几年里,我们成功地与供应商合作,引进了一批高性价比的原材料,不仅保证了公司产品质量,还大大降低了公司的生产成本。

我们还成功地优化了公司的采购流程,提高了采购效率,减少了采购周期,为公司及时提供了所需的物资保障。

我们还成功地帮助公司建立了一套完善的供应商管理制度,确保了与供应商之间的合作顺畅,降低了采购风险。

三、未来发展与改进方向在未来的工作中,我将进一步加强自身的学习和提升,不断提高自己的专业技能和综合素质。

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经典十年采购经验的总结虽然现在社会上的各类有关采购知识的书籍很多,有的企业此类培训机会也很多,可我一直认为那是很理论化,需要有一定采购资质的采购管理人员,才能学之有用的东西,对于刚入行的同行,我觉得最基本的采购知识才是最重要的,可是据我所知,此类书籍和培训少之又少,因此,在此我将多年积累的一些基本采购常识整理出来,不知是否能对大家之后工作有所帮助。

Q1.为什么会卖不如会买?、采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出(直接原料)降低5%,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变(8%),则销货收入必须增加34%。

由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。

因此会卖不如会买,绝非言过其实。

优秀的采购人员应具备哪些品德?Q2.1)公正与诚实;2)临财不苟得;3)敬业精神;4)虚心与耐心;Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能?1)成本意识与价值分析能力;2)预测能力;3)表达能力;4)专业知识;Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?分段作业具有以下优点:1)每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。

2)一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。

Q5.为什么采购工作必须拟订策略?策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。

Q6.哪些物料值得拟订采购策略?对企业产销活动及成本发生重大影响的物料,须拟订采购策略。

例如:1)高附加值的。

2)因为外部条件变化,例如:战争、运输困难、汇率重大变动等,导致短缺性的物资。

3)自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。

Q7.当买方占优势时,应采购何种采购策略?2)将采购数量分散给几个供应商。

1)通常会采购压制策略。

适当施加压力迫使卖方降低。

3)应以采购现货为宜。

4)除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。

5)要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。

6)不必自行设厂制造。

7)应加以研究采用替代品的可行性。

8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。

9)请卖方承担物品运送或储存的责任。

(视力保护色)Q8.当卖方占优势时,应采取何种采购策略?采取灵活多变策略。

1)所需数量需向一家厂商采购。

2)不主动与供应商洽谈价格。

3)设法与供应商签订长期合约。

4)积极寻求新的供应商。

5)应保有安全存量。

6)买方应设法做到自给自足。

7)应积极寻求替代品。

8)着手工程研究来获取较低的采购成本。

9)自行前往供应商处提货。

Q9.当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?采取平衡策略。

其行动方针如下:1)交货正常则应保持现况;若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求其他厂商承诺后,才谨慎转移数量。

2)买方可寻机会要求卖方降价。

3)买方可以兼取现货及合约采购。

4)择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。

5)应保持相当存货以为缓冲。

6)若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造;但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。

7)引介替代品造成优势。

8)由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。

9)视其买方是否较卖方谁有优势?而要求。

C&F还是FOB卖方.Q10.现用现购适用于哪些状况?1)按订货生产的企业。

2)供应来源畅旺不断。

3)价格看跌的物品。

4)易腐蚀的物品。

5)财力不足的企业。

Q11.预购备用适用于哪些状况?1)生产稳定的企业。

2)存量管制的物品。

3)耐久性物品且储存空间小者。

4)固定购入成本。

Q12.什么是投机采购?适用于哪些状况?所谓投机采购即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。

通常适用于下列三种状况:1)物品价格的看涨。

2)预期来源的短缺。

3)财力雄厚的企业。

Q13.什么是长期合约采购?有何优缺点?所谓长期合约采购即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。

其优点:1)期约交货,来源稳定。

2)量值巨大,交易条件较佳。

3)法律保障,各蒙其利。

其缺点:1)价格协商不易,合约形同虚设。

2)合约数量固定,难以配合市场调。

3)依赖成性,采购功能降低。

Q14.什么是多家供应?有何优缺点?所谓多家供应即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。

其优点:1)卖方竞争,使卖方产生危机意识。

2)来源分散,不虞中断。

3)市场情报较多,有利于掌握趋势。

4)较易获取产品专业知识。

其缺点:1)分散采购,损失数量折扣。

2)买卖双增加交货管理的负担。

3)方缺乏依存关系。

.Q15.多家供应适用于哪些状况?多家供应较适合下列状况:1)主要原料或物品的需用数量庞大。

2)卖方无法独力供应。

3)规格标准化的物品。

Q16.什么是独家供应?适用于哪些状况?所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。

适用于以下状况:1)买卖双方利害与共。

2)来源管制或独占市场。

3)精密复杂试制品。

4)产品生命周期短,及经常需要变更设计。

5)产品需具有独特性。

Q17.什么是联合采购?有何优缺点?所谓的联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量,向供应商订购。

联合采购优点:1)统筹供需,建立产销秩序。

2)价格优惠。

3)促进同业合作,达成经济外交。

联合采购缺点:1)采购作业手续复杂,主办单位必须煞费周章。

2)采购时机与条件未必能配合个别需求。

3)造成联合垄断。

Q18.联合采购适用于哪些状况?会遭遇哪些问题?联合采购适用于:1)进口管制下发生的紧急采购。

2)卖方市场,买主势单力薄。

联合采购面临下列问题:1)数量分配不均。

2)报价方式混乱。

3)付款能力不一。

4)提货工作缓慢。

Q19.如何寻找供应商?寻找供应商广开来源,不管是自行征求或经由报转介绍,必须主动积极,另外供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。

寻找供应商由下列各种途径来进行:1)利用现有的资料。

从建立合格厂商的档案或名册中甄选。

2)公开招标。

3)透过同业介绍。

3)新闻专业刊物。

4)公会或采购专业顾问公司。

4)参加产品展示会。

Q20.是否只由采购人员来担负评选供应商的责任?宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组,收集思广义之效。

Q21.评选厂商有哪些客观标准?评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。

Q22.为什么合格厂商尚须加以分类、分级?合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类;分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。

分类的目的为避免厂商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的是防止厂商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的厂商。

Q23.询价的对象是否愈多愈好?原则上来说,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选和让供方竞争激烈,降低成本。

Q24.为什么供应商必须提供成本分析表?由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借重供应商的成本分析(Cost Analysis),或许可以事半功倍。

Q25.成本分析若由卖方提供,对议价有何不便?由各报价厂商自行提1)成本分析使用的报表通常有两种方式:供。

2)由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。

若采用第一种个别提报的方式,会因各厂商之间报价的内容或成本分析的项目很难获得一致,而增加采购人员将来议价、比价工作的困难,甚至有些供应商可能会避重就轻,因陋就简,这种草率的成本分析表所能提供的效益就相当有限。

反之,采购用第二种制式的成本分析表,则因报价内容与项目已经采购单位予以事先规划,各厂商报价基础完全一致,不会发生参差不齐的现象,使比价工作事半功倍。

Q26.为什么需要进行价格分析?价格分析可相互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。

进行价格分析将可获得下列效益:1)事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,且确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受者。

2)将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作。

3)培养采购人员的成本分析能力,也可避免按照总价来谈判的缺失。

Q27.议价应从报价较高或较低的厂商开始?经过报价分析与审查,将3~7个厂商的报价按高低次序排列(比价),先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。

经过这两次议价,底价就可能浮现出来。

若此底价比报价最低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找当初报价最低者来议价,以前述第三、第若当初要求最低者降至底价以下来承做,二低者降价后的底价,报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。

Q28.采购人员如何善用上级主管的议价能力?供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话,因为高阶主管不但议价技巧熟稔,谈判能力较高,且社会关系良好、地位较高,比较容易赢得对方的信任与友谊,往往只要招呼一声,就可获得令人相当满意的议价效果。

Q29.对于组合式的产品,应采取何种议价技巧?应以化整为零的议价技巧:1)请能供应完整产品的厂商提供报价单,但是报价单中必须将各项组件分开报价。

2)依各供应商的报价单,找出总价最低者,订为将来成交价格的上限。

3)另请其它专业厂商(不能提供完整产品者)就单项组件提出报价。

4)从所有厂商的报价单中,包括提供完整产品及单项组件者,将各单项组件的最低价挑选出来。

5)将前述各单项组件的最低价格加起来,得到的总和订为将来成交价格的下限。

6)依据第二项的上限,及第五项的下限,将来的成交价格介于上、下限之间。

不过,下限只是各单项组件价格的总和,须加计组合费用、测试费用等,所以最低的总值应略高于下限。

Q30.为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格?造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格1)时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定得不偿失。

2)造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨。

Q31.为什么买方不可轻易表露购买意愿?买方应采取欲擒故纵的议价技巧,不要明显表露非买不可的语态,否则将使买方落居劣势,买方还可采取若即若离的姿态,若能判断卖方有强烈的出售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃,或另行寻求其他来源的表示。

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