病案室安全管理制度

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病案室安全管理制度

病案室安全管理制度

病案室安全管理制度1
一、管理人员应严格遵守各项安全操作规程。

二、严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,严禁在科室内吸烟。

三、病案库房应备有灭火器材,每位工作人员都应掌握一般消防器材的使用方法,并经常维护保养。

四、电器设备和供电线路经常检查,破损设备和电线须及时维修和更换。

五、做好防尘、防虫、防光、防辐射、灭鼠等工作。

六、保持工作间的清洁,不得将可燃、易燃物品与病案资料混存。

七、工作人员下班前,须进行防火、防盗等安全检查,切断电源,关好门、窗,才能离开。

病案室安全管理制度2
一,管理人员应严格遵守各项安全操作规程,熟悉异常情况作业指导书。

二,严格遵守防火,防水,防鼠,防盗措施,严禁在病案室内使用明火,严禁在存放病案的房间内吸烟。

三,电器设备和供电线路经常检查,破损设备和电线须及时维修和更换。

四,每日查看病案室,做好防尘、防虫、防光、防辐射、灭鼠等工作。

五,保持工作间的清洁,不得将可燃、易燃物品与病案资料混存。

六,工作人员下班前,须关闭所有电源,关好门窗后方可离开。

病案室信息安全管理制度

病案室信息安全管理制度

一、总则为加强病案室信息安全管理,确保患者诊疗信息的安全、真实、完整和可追溯,根据国家相关法律法规和医院信息安全管理制度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院病案室及所有涉及病案信息管理的相关人员。

三、组织机构与职责1. 病案室主任负责组织、协调、监督本制度的实施,确保信息安全管理制度的有效执行。

2. 病案管理员负责病案信息的安全管理,包括病案收集、整理、存储、使用、传输、销毁等环节。

3. 信息技术部门负责提供技术支持,确保病案信息系统的安全稳定运行。

四、信息安全管理制度1. 病案信息收集与整理(1)病案信息收集应遵循合法、真实、完整、准确的原则。

(2)病案信息整理应确保信息的准确性和完整性,对缺失、错误或不符合规范的信息应及时更正。

2. 病案信息存储(1)病案信息存储应采用符合国家标准的存储设备,确保存储介质的安全稳定。

(2)病案信息存储应实行分类管理,按照病案信息的重要程度进行分级存储。

3. 病案信息使用(1)病案信息使用应遵循合法、依规、正当、必要的原则,未经授权不得擅自使用。

(2)病案信息使用人员应严格执行病案信息使用权限,不得泄露、篡改、损毁病案信息。

4. 病案信息传输(1)病案信息传输应采用加密传输方式,确保传输过程中的信息安全。

(2)病案信息传输应遵循合法、依规、正当、必要的原则,未经授权不得擅自传输。

5. 病案信息销毁(1)病案信息销毁应按照国家相关法律法规和医院规定进行。

(2)病案信息销毁前,应确保信息已被彻底删除或物理销毁。

6. 病案信息安全事件处理(1)病案信息安全事件发生后,应及时报告病案室主任和信息技术部门。

(2)病案信息安全事件处理应按照国家相关法律法规和医院规定进行,确保信息安全。

五、监督检查1. 病案室应定期对信息安全管理制度执行情况进行自查,发现问题及时整改。

2. 医院应定期对病案室信息安全管理制度执行情况进行检查,确保信息安全。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

医院工作病案管理制度

医院工作病案管理制度

一、总则为了规范医院病案管理工作,保障医疗质量和医疗安全,提高医疗服务水平,根据国家有关法律法规和行业标准,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、病案管理职责1. 医院病案室负责全院住院病案的搜集、整理、装订、保管和借阅工作。

2. 各科室、部门应积极配合病案室开展病案管理工作,严格执行病案管理制度。

3. 医师、护士等医务人员应按照规定格式书写病历,确保病历的完整性和准确性。

三、病案收集与整理1. 住院病人出院、转院或死亡时,由主管医师按规定的格式书写完毕。

2. 病案室定期回收病案及各种资料,包括医技科室出具的超单、检验单、心电图单、放射室的胶片和报告单等。

3. 搜集时要注意检查首页各栏是否完整,同时要填好分类卡片,依序整理,装订成册,并按号排列后上架存档。

四、病案借阅与复印1. 本院医师借阅病案及资料,需办理借阅手续,阅后按期归还。

2. 对借用的病案应当妥善保管和爱护,不得涂改、转借、拆散、毁坏、污染、丢失或泄露病案内容。

3. 其他工作人员或进修实习人员查抄病案,一律不予受理。

4. 院外单位使用病案,必需要持有介绍信,经院长批准后,方可摘录病史。

5. 病案查阅:除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历。

6. 病案复印:持承办人员有效身份证明到病案室予以接待,公司、单位等复印病案需提供介绍信。

五、病案保存与销毁1. 住院病案及资料原则上应当作为医疗技术文献,永久保存。

2. 病案销毁:病案达到保存期限后,经院长批准,方可销毁。

3. 销毁病案时,应严格按程序进行,确保病历信息安全。

六、奖惩措施1. 对认真执行病案管理制度,为医院病案管理工作做出突出贡献的科室和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反病案管理制度,造成不良后果的科室和个人,按照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院病案室负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规和行业标准相抵触,以国家法律法规和行业标准为准。

医院病案室管理制度

医院病案室管理制度

医院病案室管理制度第一章总则第一条为了规范和提高病案室的管理水平,确保医疗质量和个人隐私安全,制定本制度。

第二条病案室是医院的重要部门,负责病案管理、统计和信息化工作。

病案室管理制度是病案室依据法律法规和医院相关规定,依托信息化技术,加强管理,保障病案质量的重要制度文件。

第三条病案室管理制度是对病案管理工作进行规范性管理的依据,凡与本制度不符的工作不得开展。

第四条病案室管理制度适用于医院病案室的管理工作。

第五条医院病案室应遵守国家和医院的相关规定,加强对病案工作的管理、监督与评估。

同时,病案室应加强对医务人员的培训,提高其病案管理和信息化水平。

第六条病案室应加强科学管理,建立健全病案管理的技术规范和制度流程。

并建立规范的信息化系统,保证医疗质量和病人信息的安全性。

第七条病案室应严格遵守国家关于个人隐私安全的相关法律法规,保护病人个人隐私信息,不得泄露或滥用。

第八条病案室应与医院其他部门密切合作,保证医院信息化系统的顺畅运行和数据的准确性。

第九条病案室应积极采取措施,提升服务品质,提高患者满意度。

第十条医院病案室应依托信息技术,不断改进病案管理工作。

通过信息化手段,提高工作效率,降低成本,从而保障医疗质量和病人信息的安全。

第二章病案室人员管理第十一条医院病案室应根据医院的需要,配备合适的病案管理人员和信息化技术人员,保证病案管理工作的顺利进行。

第十二条病案室人员应具备医学、护理、信息化等相关专业的知识和技能,持有有效的从业资格证书。

第十三条病案室应定期进行人员培训和考核,提高其病案管理和信息化水平。

第十四条病案室应建立健全人员管理制度,明确工作职责、权限和责任。

鼓励员工在工作中提出建议,减少不必要的人为错误。

第十五条病案室应规范人员行为,确保工作的公正、公平和透明。

第十六条病案室应加强对人员的教育和管理,规范人员行为,提高工作效率和质量。

第三章病案管理和信息化第十七条病案室应建立健全病案管理制度,对每位住院患者进行病案管理,并确保病案的完整、准确、及时。

病案室安全管理制度

病案室安全管理制度

病案室安全管理制度一、总则为了加强病案室安全管理,确保病案资料的安全、完整和及时提供,根据国家有关法律法规和医院管理相关规定,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、病案室安全职责1. 病案室主任负责病案室的安全管理工作,对病案室的安全负总责。

2. 病案室工作人员应当严格遵守病案室安全管理制度,确保病案资料的安全、完整和及时提供。

3. 病案室工作人员应当定期进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。

三、病案室安全管理1. 病案室应当设置在安全、安静、通风、防潮、防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防尘、防辐射等条件较好的区域。

2. 病案室应当配备必要的消防设施和器材,定期检查消防设施和器材的有效性,确保其正常使用。

3. 病案室应当设置监控设备,对病案室进行实时监控,确保病案资料的安全。

4. 病案室应当设置门禁系统,对进入病案室的人员进行身份验证,确保病案资料的安全。

5. 病案室应当设置病案资料的存储设施,对病案资料进行分类、编号、存储,确保病案资料的完整性和可追溯性。

6. 病案室应当设置病案资料的借阅制度,对借阅病案资料的人员进行身份验证和借阅登记,确保病案资料的安全。

7. 病案室应当设置病案资料的备份制度,对重要病案资料进行定期备份,确保病案资料的安全。

8. 病案室应当制定应急预案,对可能发生的火灾、水灾、盗窃、虫害等突发事件进行预防和应对。

四、病案室安全管理措施1. 病案室应当实行24小时值班制度,对病案室进行实时监控,确保病案资料的安全。

2. 病案室应当定期进行安全检查,对病案室的安全设施和器材进行检查和维护,确保其正常使用。

3. 病案室应当定期进行安全培训,提高病案室工作人员的安全意识和应急处理能力。

4. 病案室应当建立病案资料的出入库制度,对病案资料的出入库进行登记和监控,确保病案资料的安全。

5. 病案室应当建立病案资料的保密制度,对病案资料的存储、借阅、备份等环节进行保密管理,确保病案资料的安全。

病案室安全管理制度

病案室安全管理制度

一、总则为加强病案室的安全管理,确保病案资料的安全、完整和保密,保障医疗质量和医疗安全,根据《医疗机构病历管理规定》等相关法律法规,特制定本制度。

二、病案室安全管理范围1. 病案室的物理安全管理,包括病案库房、办公室等区域。

2. 病案资料的安全管理,包括纸质病案、电子病案等。

3. 病案室人员的安全管理。

三、病案室安全管理措施1. 病案库房安全管理(1)病案库房应设置在安全、通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的区域。

(2)病案库房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

(3)病案库房应配备灭火器、温湿度计、防盗报警器等安全设施。

(4)病案库房钥匙由专人保管,非工作人员不得进入。

2. 病案资料安全管理(1)纸质病案应按照规定进行分类、编目、装订,妥善保管。

(2)电子病案应定期备份,确保数据安全。

(3)病案资料借阅、复印、摘录等,需经医务科同意,并办理相关手续。

(4)病案资料不得擅自外借、外传,确需外借的,应履行审批手续。

3. 病案室人员安全管理(1)病案室工作人员应具备较高的政治素质和业务水平,严格遵守国家法律法规及医院规章制度。

(2)病案室工作人员应加强职业道德修养,保守病案资料秘密。

(3)病案室工作人员应定期参加业务培训,提高业务能力。

四、病案室安全检查与应急预案1. 病案室安全检查(1)每日对病案库房、办公室等区域进行安全检查,确保设施设备正常运行。

(2)每月对病案资料进行一次全面检查,确保资料完整、安全。

2. 病案室安全应急预案(1)发生火灾、盗窃、水灾等突发事件时,病案室工作人员应立即采取应急措施,确保病案资料安全。

(2)病案室安全应急预案由医务科负责制定,并定期组织演练。

五、奖惩1. 对病案室安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反病案室安全管理规定的个人和集体,给予批评教育,情节严重的,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医务科负责解释。

病案室规章制度(三篇)

病案室规章制度(三篇)

病案室规章制度一、工作宗旨病案室作为医疗机构的重要部门,负责病案管理、病案质量控制和信息统计工作。

其宗旨是按照相关法律法规和规范要求,保证病案质量,提供准确完整的病案信息,为医疗质量提供可靠依据。

二、组织机构病案室设主任一名,副主任若干名,操作人员若干名,均经医院委派或通过竞聘聘用。

病案室主任对操作人员负责,副主任协助主任工作。

三、人员管理1. 病案室操作人员应具备相关专业知识,并定期参加培训,提升自身业务水平。

2. 病案室操作人员应保持工作状态良好,穿着整洁,不得穿拖鞋、短裤等不雅服装。

3. 病案室操作人员应保密病案信息,禁止私自泄露或外传病案资料。

4. 病案室操作人员应遵守工作纪律,不得以个人原因迟到早退,严禁私自调换工作班次。

四、病案管理1. 病案室应按照相关要求对病案进行分类编目、整理和归档,确保病案的完整性和准确性。

2. 病案室应制定并执行病案借阅制度,借阅病案需进行登记、审核和归还记录,确保病案的安全。

3. 病案室应建立病案质量控制机制,对病案质量进行定期检查和评估,并及时整改不合格的病案。

4. 病案室应保持病案信息的完整性和及时性,及时录入和更新病案信息,确保医院各部门能够准确查询病案资料。

五、病案整理1. 病案整理应尽早进行,不得延误,确保病案归档的及时性。

2. 病案室操作人员应按照规定的流程和标准对病案进行分类归档,确保病案的有序、规范。

六、病案存档1. 病案室应按照医疗机构病案管理相关规定,制定病案存档管理制度,明确病案存档的标准和流程。

2. 病案室应按照保密要求和防火要求对病案资料进行存放和保管,确保安全可靠。

3. 病案室应建立病案借阅制度,对借阅病案进行登记和审核,并及时归还。

七、病案质控1. 病案室应建立病案质量评估机制,定期对病案质量进行检查和评估,及时发现和纠正问题。

2. 病案室操作人员应对病案质量负责,确保病案的完整性、准确性和规范性。

3. 病案室应配合医院相关部门进行病案质量检查和复核,及时整改不合格的病案。

病案管理各项制度范文(3篇)

病案管理各项制度范文(3篇)

病案管理各项制度范文1、病案管理工作人员应忠于职守,负责全院住院病案和门诊病案的收集、整理和保管工作,不得利用工作之便私自将病案给任何人,违者按缺陷管理条例处罚。

2、病案库是贮存病案的地方,实行全封闭管理。

为保护医疗资源,为保护病人的隐私,未经许可,非本室人员不得进入。

因医疗、科研或教学需要查阅病案的应遵守“病案查阅制度”。

3、一个病人只能有一个门诊病历,挂号员根据医生签字或病理报告单等给病人建立门诊病历。

挂号员应严格把关,新建病历时应问清病人是否有旧病历,严防病案重号、错号,并要求病人将门诊病历上的所有资料填写完整,回收索引卡。

门诊医生发现病案重号时应及时交病案庫取消。

病人一经住院,门诊病历即并入住院病历,使用住院病历号。

住院病人____小时内出院:当发生费用时应保留住院号并按要求书写____小时内入出院记录;当没有发生费用时,应通知信息科取消住院号、恢复门诊号,并把门诊病历送回病案庫。

4、所有门诊看病的病人,包括大门诊、综合门诊、放疗门诊、内镜检查、激光、小手术等均须先挂号,病案庫凭挂号转庫单把病案送到各相应门诊(特诊例外,门诊放疗病人还须凭放疗预约单)。

会诊病历凭各科会诊收费单,病案统一由病案库登记后通过物流送到各病区,当班护士查收,用毕送回病案庫取消登记。

5、门诊各诊室之间的转诊,凭挂号单可由诊室护士转送,也可由病案库转送,不得由病人自带病案。

患者诊病或检查、治疗后(含各科会诊、小手术),各诊室护士或有关科室护士应于当天将病案如数送还病案库归档。

6、门诊病人一律要在门诊看病,不允许患者凭医生借条到病案库及门诊借病历,因各种原因造成病案丢失时追究当事人责任。

非应诊日医生签名挂号的,病案一律送门诊各相应诊区。

7、门诊复诊病人,因各种原因确实找不到病案的,可先拿病案库准备的门诊记录续张就诊(医生写清楚姓名、病案号,以便张贴、装订回原病历),再行追踪原病历。

8、凡须办理住院的病历,医生签住院卡后把病历及住院卡交给诊室护士办理,护士登记后病历送入院处置室,住院卡给病人交费,并把病历去向交病案库输入电脑进行病案示踪(包括新、旧病历)。

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病案室安全管理制度
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病案室安全管理制度
一、管理人员应严格遵守各项安全操作规程。

二、严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,严禁在科室内吸烟。

三、病案库房应备有灭火器材,每位工作人员都应掌握一般消防器材的使用方法,并经常维护保养。

四、电器设备和供电线路经常检查,破损设备和电线须及时维修和更换。

五、做好防尘、防虫、防光、防辐射、灭鼠等工作。

六、保持工作间的清洁,不得将可燃、易燃物品与病案资料混存。

七、工作人员下班前,须进行防火、防盗等安全检查,切断电源,关好门、窗,才能离开。

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