培训演示文稿：Excel 2007 — 创建图表

例如，“形状效果”提供的选项不只是阴影。您可以为柱形 添加棱台效果和柔化边缘，甚至使柱形带有发光效果。 您还可以单击“形状填充”向柱形添加渐变或纹理，还可以 单击“形状轮廓”在柱形周围添加轮廓。
创建图表
将图表添加到 PowerPoint 演示文稿中
如果图表的外观 符合 您的要求， 并且发布 工作已经准备 就绪， 您就可以轻松地 将其 添加到 Microsoft Office PowerPoint® 演 示文稿中了。 以下介绍如何执行操作。
添加图表标题
快速添加图表 标题的 方法是单击 图表将其 选中， 然后转至“设 计” 选项卡上的 “图 表布局”组。
单击“其他”按钮 可查看所有布局。每个选项都显示 了不同的布局，这些布局可以更改图表元素的布局方式。
创建图表
添加图表标题
此图片显示的是 布局 9，此布局 为图表标题 和 坐标轴标题添加 了 占位符。
创建图表
时而显示时而隐藏的“图表工具”
完成图表后， 在图表 外部 单击。“图表工 具” 就会消失。
要重新显示这些选项卡， 请在图表内单击。 这 些选项卡就会 重新出 现。
因此，如果您不是随时都能看到所有所需的命令，也不必 担心。 通过插入一个图表（使用“插入”选项卡上的“图表” 组），或者通过在现有图表内单击来执行前几个步骤。所 需的命令便会出现。
1. 复制 Excel 中的图表。 2. 打开 PowerPoint 2007。 3. 在希望添加该图表的幻灯片上，粘贴该图表。
创建图表
将图表添加到 PowerPoint 演示文稿中
如果图表的外观 符合 您的要求， 并且发布 工作已经准备 就绪， 您就可以轻松地 将其 添加到 Microsoft Office PowerPoint® 演 示文稿中了。 以下介绍如何执行操作。
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您将看到大量的柱形图类型供您选择。单击“二维柱形图” 列表中的第一个柱形图，即“簇状柱形图”。
就是这样。您在大约 10 秒钟之内创建了一个图表。
创建图表
创建您的图表
创建图表后，如果 您 希望更改 图表类型， 请在图表内单击。
在“图表工具”下的“设计”选项卡的“类型” 组中， 单击“更改图表类型”。然后选择所需的图表类型。
4. 在图表的右下角，会出现“粘贴选项” 按钮 击该按钮。 现在您就可以演示图表了。 。单
创建图表
练习建议
1. 更改图表的外观。 2. 通过使用主题来试验配色方案。
3. 设置图表标题格式。
4. 设置柱形格式。 5. 设置图表其他区域的格式。 6. 将图表添加到 PowerPoint 演示文稿。 7. 附加练习：制作一个饼图，并将其另存为模板。
每个图表的高度与其所代表的单元格中的值成正比。
因此，您一眼就能从图表中看出每个月各销售人员相互之 间的比较结果。
创建图表
工作表数据在图表中的显示方式
每行的销售人员 数据 在图表中会 使用不同 的颜色 表示。
图表图例是根据工作表中的行标题（销售人员姓名）创建 的，用于指明每种颜色所代表的销售人员数据。 例如，刘小姐的数据显示为深蓝色，钟 之内就可 以对图表 应用不同的 颜色。
有些样式仅是更改柱形的颜色， 有一些则会更改柱形的颜色并在柱形周围加上轮廓，另一 些样式会向绘图区（由图表坐标轴限定的区域）添加颜色， 还有一些样式会向图表区（整个图表）添加颜色。
创建图表
更改图表的外观
如果在“图表样式” 组中未看到所需的样式， 则可以 通过选择不同 的 “主题”来获取其 他 可选的颜色。
联机练习 （需要 Excel 2007）
创建图表
测试 2，问题 1
如果在“设计”选项卡的“图表样式”组中未看到您需要的所有颜 色选项，则您可以使用另一种方式获取更多的颜色（选择一个答 案。）
1. 正确。 2. 错误。
创建图表
创建图表
测试 1，问题 3
创建图表后无法更改图表类型。（选择一个答案。）
1. 正确。 2. 错误。
创建图表
测试 1，问题 3：答案
错误。
创建图表后，您可以随时更改图表类型。在图表 内单击。然后在“设计” 选项卡的“类型”组中，单击“更改图表类型”，然后选择另一种图表类 型。
创建图表
第2课
自定义图表
创建图表
工作表数据在图表中的显示方式
工作表的列 标题，即 “一月”、“二月”和 “三 月”现在 位于图 表的 底部。
在图表的左侧，Excel 创建了一个数字刻度，通过它可以 了解柱形的高度。
创建图表
时而显示时而隐藏的“图表工具”
在对图表进行 其他操 作之前， 您需要首先 了解“图表工具”。
在工作表中插入图表后，“图表工具”就会显示在功能区 中，它包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。 您可以从这些选项卡上找到处理图表所需的命令。
创建图表
设置各个柱形的格式
您还可以对图表 中的 柱形进行 一些其他格 式 设置。
在此图片中，已对每个柱形添加了阴影效果（每个柱形的 后面都出现了偏斜的阴影）。
创建图表
设置各个柱形的格式
此处介绍如何 向柱形 添加 阴影效果。
1. 单击代表刘小姐数据的一个柱形。此操作会选中代表刘 小姐数据的所有三个柱形（称为一系列）。 2. 在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状效果” 上的箭头。
请将标题 直接键入图 表中。
1 2 3
此图表的标题是罗斯文商贸茶叶，这是产品名称。 左侧垂直坐标轴的标题是销售箱数。 底部水平坐标轴的标题是第一季度销售额。
创建图表
练习建议
1. 创建一个图表。 2. 以不同的方式查看图表数据。
3. 更新图表数据。
4. 添加标题。 5. 更改图表布局。 6. 更改图表类型。 联机练习（需要 Excel 2007）
本课程演示在 Excel 2007 中创建图表 的基本知识。
创建图表
课程目标
• 了解如何使用新增的 Excel 2007 命令创建图表。 • 了解如何在创建图表后对其进行更改。 • 理解基本的图表术语。
创建图表
第1课
创建基本图表
创建图表
创建基本图表
此处是 Excel 中的一个 基本图表，您可以在 10 秒钟之内建立一个 这样的图表。
创建图表
自定义图表
创建图表后， 您可以 对图表进行 自定义， 以使其设计 更具专业 水准。
例如，您可以通过选择新的图表样式使图表具有一组完 全不同的颜色。 您还可以设置图表标题的格式，使普通的图表标题变得 新颖别致。另外，您还可以对各个柱形应用很多不同的 格式选项，使它们醒目突出。
创建图表
更改图表的外观
创建图表
更改图表视图
您不仅可以创建图表， 还可以对数据进行 更 多处理。
通过单击按钮将图表从一种视图切换为另一种视图，可以 让图表用另一种方式比较数据。 此图片显示了同一工作表数据的两种不同视图。
创建图表
更改图表视图
位于左侧的 最初创建 的 图表是将 销售人员 相互进行比较。
Excel 按工作表的列将数据分组，并对工作表的各行进行 比较，以显示每位销售人员与其他销售人员的比较。
创建图表后，您可以轻松地向此图表添加新元素，如图 表标题或新布局。 在本课中，您将了解如何创建基本图表，以及如何将工 作表中的文本和数字转换为图表中的内容。您还可以了 解有关图表的其他一些零星知识。
创建图表
创建您的图表
这是一张工作表， 其 中显示了三名 销售人 员在三个 月中每人所 销售的罗斯文 商贸茶 叶的 箱数。
创建图表
测试 1，问题 1
您已经创建了一个图表。现在您需要使用另一种方式比较数据。为 此，您必须创建另一个图表。（选择一个答案。）
1. 正确。 2. 错误。
创建图表
测试 1，问题 1：答案
错误。
通过单击“设计”选项卡上的“切换行/列”按钮， 可以快速创建工作表 数据的另一种视图。
创建图表
测试 1，问题 2
创建图表
更改图表视图
但是还有另外一种 查 看数据的方式， 那就 是对每位销售人员 各 个月的销售额 进行比 较。
要创建此图表视图，请在“设计”选项卡的“数据”组中 单击“切换行/列”。 在右侧的图表中，数据按行分组，并比较工作表的各个列。 现在，图表所表达的含义有所不同：它显示了每位销售人 员各个月的销售额之间的比较。
单击“页面布局”选项卡，然后单击“主题”组中的 “颜色”。 将指针停留在某种配色方案上时，可以在图表的临时预览 中显示相应的颜色。单击您喜欢的颜色，将其应用到图表 中。
创建图表
更改图表的外观
提示 与图表样式不同， 主 题中的颜色 将应用于 您 可能添加到 工作表 中的其他 元素。
例如，表格或诸如标题之类的单元格样式会呈现应用到图 表的主题颜色。
然后单击“艺术字样式”组中“文本填充” 上的箭 头。将指针停留在任一颜色上以查看标题的更改。看到喜 欢的颜色时，将其选中。
“文本填充”还包括对标题应用渐变或纹理的选项。
创建图表
设置标题格式
要更改字体， 比如使 字体 变大或变小， 或 者要更改 字体样式， 请单击“开始”，然后 转到“字体”组。
或者，您也可以通过使用浮动工具栏实现同样的格式更改。 选中标题文本后，浮动工具栏以淡出形式出现。指向此工 具栏后它的颜色会加深，然后您就可以选择一种格式选项。
首次创建图表 时，图 表使用的是 标准颜色。
通过使用一种图表样式， 仅在几秒钟 之内就可 以对图表 应用不同的 颜色。
首先，在图表内单击。然后在“设计”选项卡的“图表样 式”组中，单击“其他”按钮 以查看所有选项。
然后单击所需的样式。
创建图表
更改图表的外观
首次创建图表 时，图 表使用的是 标准颜色。
您要创建一个图表，用来比较每位销售人员在该年度的第 一季度内每月的业绩情况。