Excel图表应用课件PPT(共 44张)
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EXCEL应用与统计图表的制作 ppt课件
常见错误信息
错误信息 #####！
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
EXCEL应用与统计图表的制作
• 建立excel数据库的目的
– 便于数据输入 – 便于数据管理 – 便于数据分析 – 便于数据导入统计分析软件（SPSS、Epi info、R
软件）
EXCEL应用与统计图表的制作
• 常用操作
– 插入单元格 – 自动填充 – 隐藏单元格 – 冻结视图 – 选择性粘贴 – 切换窗口 – 分列
–如果是测定的某时间段，标记在中点，如果 是确定的值，标记在相应点，各点间连线为 直线
–适合连续性资料变化趋势描述
–出生队列：同一时期的对象列为一组，患病 率随年龄变化的长期趋势，探究年龄、时代、 暴露经历等作用 EXCEL应用与统计图表的制作
• 散点图
– 通常表示两个数值型连续变量的相关关系 – 如果呈现一个紧密的线性模式，则提示两个
• 统计表三个要素
– 标题 – 内容：纵标目、横标目、文本 – 脚注
EXCEL应用与统计图表的制作
• 制作统计表的一些知识
– 一般统计表至少有3条横线 – 一般重要数据放在列 – 可排序，便于观察 – 数字排列整齐，一般右对齐（小数点对齐） – 从左到右一句完整的话（标题）-主左宾右
excel应用ppt课件
宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
EXCEL常用图表制作介绍PPT课件
.
60
.
61
步骤
.
62
.
63
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64
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65
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66
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67
.
68
.
69
二、工作中常用图表的应用与制作
XY散点图 1.简介 2.类型 3.制作步骤
.
70
XY散点图简介:
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到 XY 散点
图中。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或
者将两组数绘制为 xy 坐标的一个系列。
表示数据分布的情况，用来比较两个或以上的价
值（不同时间或者不同条件），只有一个变量， 通常利用于较小的数据集分析。柱状图图亦可横 向排列，或用多维方式表达。
.
24
柱状图类型：
簇状柱形图：比较相交于类别轴上的数值大小；
堆积柱形图：比较相交于类别轴上的每一数值所 占总数值的大小；
百分比堆积柱形图：比较相交于类别轴上的每一 数值所占总数值的百分比大小。
百分比堆积数据点折线图：显示每一数值所占百分比随时 间或类别而变化的单个数据值；
三维折线图：带有三维效果的折线图。
.
7
.
8
折线图区别：
堆积折线图和堆积数据点折线图：堆积折线图用于显示每一数值所占 大小随时间或有序类别而变化的趋势，可能显示数据点以表示单个数 据值，也可能不显示这些数据点。如果有很多类别或者数值是近似的 ，则应该使用（无数据点）堆积折线图。
.
72
.
73
.
74
XY散点图制作： （XY散点图制作）用例1：
.
75
步骤
.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
76
Excel操作方法与技巧PPT课件
第19页/共44页
外部数据的导入
第20页/共44页
表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
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4500-9000
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2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
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2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
第3篇：第17章 图表的应用——EXCEL课件PPT
第17章 图表的应用
• 表格数据太多，难于理解？做成图表吧！ • 图表类型太多，不会选择？ • 默认图表元素过多或不够，需要再加工？ • 图表效果太low，不会美化？ • 你会使用辅助线分析图表数据么？
1
第17章 图表的应用
凤凰高新*教育
17.1 图表简介
图表不仅可以对数据间那些细微的、不易阅读的内容进行区分，而且还可以采用不同的图表类型加 以突出，分析数据间一些不容易识别的对比或。
图表标题
图表上显示的名称，用于简要概述该图表的作用或目的。图标标题在图表区中以一个文本框的形式呈现，我们可以对其进行各种 调整或修饰。
垂直轴 即图表中的纵（Y）坐标轴。通常为数值轴，用于确定图表中垂直坐标轴的最小和最大刻度值。
水平轴
即图表中的横（X）坐标轴。通常为分类轴，主要用于显示文本标签。不同数据值的大小会依据垂直轴和水平轴上标定的数据值 （刻度）在绘图区中绘制产生。不同坐标轴表示的数值或分类的含义可以使用坐标标题进行标识和说明。
17.1.1 图表的特点及使用分析
Excel 2020图表具有直观形象、实时更新和二维坐标等特点。
（1）直观形象
（2）二维坐标
第17章 图表的应用
凤凰高新教育
2
17.1.2 图表的构成元素
Excel 2020提供了14种标准的图表类型，虽然图表的种类不同，但每一种图表的绝大部分组件是 相同的，一个完整的图表主要由图表区、图表标题、坐标轴、绘图区、数据系列、网格线和图例等部 分组成。
第17章 图表的应用
17.2.2 实战：使用功能区为成绩数据创建普通图表
在Excel中，在【插入】选项卡的【图表】组中提供了常用的几种类型。用户只需要选择图表类型 就可以创建完成。例如，要对某些学生的第一次月考成绩进行图表分析
• 表格数据太多，难于理解？做成图表吧！ • 图表类型太多，不会选择？ • 默认图表元素过多或不够，需要再加工？ • 图表效果太low，不会美化？ • 你会使用辅助线分析图表数据么？
1
第17章 图表的应用
凤凰高新*教育
17.1 图表简介
图表不仅可以对数据间那些细微的、不易阅读的内容进行区分，而且还可以采用不同的图表类型加 以突出，分析数据间一些不容易识别的对比或。
图表标题
图表上显示的名称，用于简要概述该图表的作用或目的。图标标题在图表区中以一个文本框的形式呈现，我们可以对其进行各种 调整或修饰。
垂直轴 即图表中的纵（Y）坐标轴。通常为数值轴，用于确定图表中垂直坐标轴的最小和最大刻度值。
水平轴
即图表中的横（X）坐标轴。通常为分类轴，主要用于显示文本标签。不同数据值的大小会依据垂直轴和水平轴上标定的数据值 （刻度）在绘图区中绘制产生。不同坐标轴表示的数值或分类的含义可以使用坐标标题进行标识和说明。
17.1.1 图表的特点及使用分析
Excel 2020图表具有直观形象、实时更新和二维坐标等特点。
（1）直观形象
（2）二维坐标
第17章 图表的应用
凤凰高新教育
2
17.1.2 图表的构成元素
Excel 2020提供了14种标准的图表类型，虽然图表的种类不同，但每一种图表的绝大部分组件是 相同的，一个完整的图表主要由图表区、图表标题、坐标轴、绘图区、数据系列、网格线和图例等部 分组成。
第17章 图表的应用
17.2.2 实战：使用功能区为成绩数据创建普通图表
在Excel中，在【插入】选项卡的【图表】组中提供了常用的几种类型。用户只需要选择图表类型 就可以创建完成。例如，要对某些学生的第一次月考成绩进行图表分析
excel用图表说话(共42张PPT)
Step 2 插入图表
1. 选中数据区域 2. 选择插入图表 3. 选择图表样式
－表现主题不同，所选择的图表样式也不同
4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等
也可以直接在图表里面选择对应的图表类型
选择图表形式
Copyright on Sky Zhang
如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容
Copyright on Sky Zhang
B. 表格表现形式
对服务态度不满意 对解决方案不满意
二者均不满意 合计
2015年4月 2015年5月 2015年6月 合计
21
23
25
69
142
167
202 511
72
116
101 289
235
306
328 869
Copyright on Sky Zhang
7%
7%
31%
28%
A部
29%
B部 C部
D部
48%
11%
E部
2%
2%4%
F部
8%
23%
20,000
18,000
16,000
14,000
12,000 10,000 8,000
本月销量 上月销量
6,000
4,000
2,000
-
A部
B部
C部
D部
E部
F部
Copyright on Sky Zhang
绕开图表制作的误区
选择图表样式——条形图
Copyright on Sky Zhang
选择图表样式——折线图
Excel图表制作教程最全系列 ppt课件
双饼图
7%
18% 7%
15%
45%
39%
39%
30%
第42页
Excel高级图表
常见图表应用 三、折线图与散点图
25
20
15
10
5
0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
培训中心
平均值
第43页
Excel高级图表
EXCEL常用图表类型
XY（散点）图
第25页
Excel高级图表
认识图表
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
第26页
Excel高级图表
认识图表
练习：1、使用主次坐标轴
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 涂装车间
考评得分 优秀员工比例
3、折线图
折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： ➢ 折线图 ➢ 堆积折线图 ➢ 百分比堆积折线图 ➢ 数据点折线图 ➢ 堆积数据点折线图 ➢ 百分比堆积数据点折线图 ➢ 三维折线图
第10页
Excel高级图表
认识图表
4、饼图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： ➢ 饼图 ➢ 三维饼图 ➢ 复合饼图 ➢ 分离型饼图 ➢ 分离型三维饼图 ➢ 复合条饼图
常见图表应用
2、悬空效果--薪酬云梯图
第38页
Excel高级图表
常见图表应用
3、人口金字塔
2008年**公司人员年龄结构分析
60以上
55--60
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Excel用户的层次
1
讲
新手 1 刚刚开始接触
在
前
面 初级用户 2 基本掌握常用功能
中级用户 3 熟练使用常用功能+数据透视表+公式
高级用户 4 …+数组公式+VBA简单编程
专家 5 Excel技能+专业知识+行业经验
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Excel用户的层次
1 初级用户
讲 通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电
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概览Excel图表的8项要素
2
图 三、标题
表 基
标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标
本 题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴
知 识
标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表
标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4个
图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 字体：设置标题中字体的大小和颜色 对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。
Excel图表应用
内部培训使用
2010.2
目录
1
讲在前面
2
图表基本知识
3
创建图表
4
几种常用图表
5
绕开图表制作的误区
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为什么我们要来学习Excel
1 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。
讲 在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自
在 己，已经成为事实上的行业标准。
属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或 锁定锁定图表。
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概览Excel图表的8项要素
2
图 二、绘图区
表 基
绘图区是指图表区内的图形表示的范围，
本 即以坐标轴为边的长方形区域。
知
识 对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框
的样式和内部区域的填充颜色及效果。
Excel用户的层次
1 高级用户
讲 高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数
在 组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用
前 面
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。二是
能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。
专家 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人， 被称作是专家。
索概览Excel图表的8项要素
2
Excel图表基本构造
1图表区
图
表
坐标轴
基
2008年销售情况 图表标题
2绘图区
3图表标题
本 700 知 600
数据系列
绘图区
4数据系列
识 500
400 300
销售计划 销售实绩
5坐标轴
200 100
图例 6图例
0 一季度 二季度 三季度 四季度
前
面
还有哪些表格处理软件？
WPS
excel名称的由来 Excellent + Cell. “Cell” 是“单元 格”，是Excel表格处理的最基本组
Formula one 水晶报表（Crystal Report） 华表（cell） 易表
。。。。。。
成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 这个名字， 一语双关，充分表达 了Excel是一个优秀表格处理文件
表具有不同的选项
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概览Excel图表的8项要素
2
图 五、坐标轴
表 基
坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默
本 认显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。
知
识 图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置
字体：设置刻度线标签的字体样式
数字：设置刻度线标签的数字格式
字体：设置图例项文字的样式
位置：设置图例显示在图表区中的位置
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概览Excel图表的8项要素
2
图 七、数据表
表 基
数据表用于显示图表中所有数据系列的数
本 据。对于设置了显示数据表的图表，数据
知 识
表固定显示在绘图区的下方。如果图表中
使用了数据表，一般不再使用图例。
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概览Excel图表的8项要素
2 四、数据系列
图
表 数据系列是由数据点构成的，每个数据点
基 本
对应工作表中一个单元格内的数据。数据
知 系列在绘图区中表现为点线面等图形，可
识 以设置以下数据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图
他们都在应用 Excel标准
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Excel的5个主要应用方面
1
讲
在 前 面
数据操作与处 理
公式与函
数
宏与 VBA
数据分析
图表与图 形
VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。
什么是图形？
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善用资源，学以致用
1 1、使用Excel联机帮助系统
讲 2、善用搜索引擎通过互联网学习
在
关键词拼写一定要正确
前 面
多关键词搜索
3、在新闻组或BBS中学习
很好的学习网站
如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联
机帮助文件，已经翻阅了精华引导贴，并确保没有搜
对齐：设置刻度线标签的文字方向
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列 轴4种，其刻度选项各不相同
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概览Excel图表的8项要素
2
图 六、图例
表 基
图例由图例项和图例项标示组成，默认显
本 示在绘图区的右侧。
知
识 图案：设置图例边框的样式和内部填充色
7数据表
8三维背景
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概览Excel图表的8项要素
2
图 一、图表区
表 基
图表区是指图表的全部范围，Excel默认
本 的图表区是由白色填充区域和黑色细实线
知 识
边框组成的，可以通过设置以下项目改变
图表区的格式。
图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
字体：设置图表中字体的大小和颜色
在 脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。
前 面
通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图
表。
中级用户 中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel 菜单命令，而是熟练使用数据透视表，三是至少掌握 20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简 单的宏。
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