EXCEL数据汇总与图表展示培训
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Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
05
自动化和宏
录制和运行宏
录制宏
在Excel中，可以通过录制宏来自动执行一系列操作。要录制宏，需要打开开发 者选项卡，然后选择录制新宏按钮。在接下来的操作中，所有执行的命令都会 被录制下来。
运行宏
录制完成后，可以随时运行这个宏，以自动执行录制的一系列操作。要运行宏 ，需要打开开发者选项卡，然后选择宏按钮，并选择要运行的宏。
数据透视表：对大量数据进行 汇总、筛选和排序，以便快速 分析数据。
数据透视图：将数据透视表以 图表形式呈现，更加直观地展 示数据。
数据透视表和透视图可以帮助 用户深入挖掘数据，发现隐藏 在大量数据中的规律和趋势。
条件格式和数据条
条件格式：根据单元格的值自动 调整单元格的格式，如字体颜色
、背景颜色等。
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
导入和导出数据
学会将数据从其他来源导入Excel，如从文本文 件、数据库或网页等，同时掌握将Excel数据导 出为其他格式，如CSV或PDF。
Excel图表数据汇总(共22张PPT)
2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：
不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好（表图三头表和之）数后创据，区才建构发操成现。当作初步选取骤的：数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名，
2022/11/2
18
5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
19
建立数据透视表
2022/11/2
17
5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示：例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel 图表类培训PPT
注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，
➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、 条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：
➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据 点。
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
创建与编辑图表
一、创建图表
创建与编辑图表
1、快捷键方式
2、单击鼠标创建图表
3、使用图表向导
二、添加新数据系列
状态栏
工作表
Excel基础常识
（1）公式 （2）函数
公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对 工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
公式与函数
数据类型 （1）数值型：一般的数字格式。 （2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。 （3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计 算。 （4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处 理。
公式与函数
运算符 （1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于） （3）字符运算：&（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
校本培训EXCEL表格、数据处理及图表分析
校本培训：EXCEL表格、数据处理及图表分析培训背景：作为探究型课程教学的指导老师，其主要的任务是指导学生进行探究活动。
但是在整个的指导过程中，教师还需要完成大量的工作，比如：在探究活动之前，需要对探究小组成员的各种信息进行汇总；在探究活动过程中，需要指导学生对探究活动中所收集的资料、信息、数据进行处理、分析；在课题结题前，需要对课题组成员进行正确评价。
因此，作为一名探究课指导老师，掌握一定的电脑技术，可以有效地提高自己的工作效率。
鉴于此因，学校对探究课指导老师进行Microsoft—Excel应用培训，培训案例《学生花名册》。
培训一：做个简易的学生花名册目标：通过培训，使教师会利用Excel进行表格制作、格式的设置以及其它的常规操作。
要求：探究课指导老师必须参加，培训时确保每人一台电脑。
培训内容：工作表、单元格、行、列、工作簿培训过程：一、给现有的学生按顺序编排学号操作要点：1、插入列2、填充柄的使用与等差数列的填充二、给花名册设置表格名称：班级学生花名册操作要点：1、插入行2、单元格中的文本编辑三、完善花名册的各栏目值（代表性数据的输入）操作要点：1、文本字符的输入2、日期型数据的输入（单元格格式对话框的使用）3、数值型数据的输入及其特性4、身份证或手机号码等长数字的输入5、成绩的输入与小数点的处理四、花名册格式的设置操作要点：1、字体、字型、字号、字色的设置2、列宽的调整（最合适列宽、粗略调整、精确调整）3、行高的调整（最合适列宽、粗略调整、精确调整）4、对齐方式的设置（水平方向与垂直方向）5、跨列居中（合并居中）6、表格线的设置（外框线、内部表格线）五、页面设置与打印预览操作要点：1、纸张大小的选择2、打印方向的选择3、页边距与居中打印的选择六、其他常规操作操作要点：1、工作环境的设置2、单元格数据的复制、剪切、粘贴3、工作表的改名4、工作表的移动与复制5、保存与关闭反思：通过培训，大多数教师能够掌握培训内容，效果较好，但是一部分年龄较大的教师掌握情况不令人满意，为了巩固培训内容以及方便教师平时的训练与学习，学校为每个备课组配置了一台电脑。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
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条件区域不要放在数据库的数据区域下方
路漫漫其悠远
将数据库表格转换为EXCEL表
为了更加容易地管理和分析一组相关数据，可以将 Excel数据库表格单元格区域转换为 Excel表(这里的 Excel表是一种特指，它是一系列包含相关数据的行 和列。在Excel 2007以前的版本，将其称之为“Excel 列表”)。Excel表在数据分析中具有非常重要的用途。
在Excel中，还有一些与排序相关的函数。其中最为 常用的就是RANK函数
排序比较，若两个文本的第一个字符相同，则比较第二个字符 ，若第二个也相同，则比较第三个……一旦比较出大小，则不再 比较后面的字符。 特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列： 0~9 !”# $ % & () * , . / : ; ? @ [\] ^ _ ' {|} ~ +<=> A~Z a~z 在逻辑值中，FALSE(相当于0)排在TRUE(相当于1)之前。 所有错误值的优先级等效；空格总是排在最后。 汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。
单击“添加条件”按钮，设置次要关键字：“次要关键 字”选“面试成绩”，“排序依据”用默认“数值”， “次序”从下拉列表中选择“降序” 。
再依次单击“添加条件”按钮，设置其余次要关键字， 最终效果
单击“确定”按钮后，最后得到按照指定关键字排序的 结果
实例见数据排序
路漫漫其悠远
排序函数RANK的应用
的格式
路漫漫其悠远
EXCEL表与数据库表格区域比较，提供了很 多附加功能：
在默认情况下，表中的每一列都在标题行中启用了 筛选功能，以便可以快速筛选表数据或对其进行排 序
在表格最后行一行的下面，增加了一个汇总行，方 便数据汇总
Excel表的各个数据行，设计成了不同颜色底纹的间 隔效果，便于查看行数据
使用表的右下角的大小调整控点，可以拖动表，使 其大小满足需要
当在Excel表上单击鼠标左键时，系统还会适时弹出 “表工具”选项卡，该选项卡下面提供了很多可以 用来对Excel表进行相关设置的命令按钮
路漫漫其悠远
导入文本格式的文件
问题分析：要将文本格式的固定资产数据表文件导 入到Excel表中，只需先启动Excel软件，然后执行 “打开”文件的操作，设置打开文件的类型为“文 本文件”格式，然后从文本格式的固定资产数据表 文件的所在位置找到打开即可。
路漫漫其悠远
实现具有多个关键字的复杂排序
海达公司某次招聘工作进入总经理筛选阶段的15名 应聘人员的成绩表，现在需要对这13人进行成绩排 序，相关的规则是：
先按“总评成绩”排名．相同者再按“面试成绩”排名 再按“笔试合计”排名,以上排名都是按由大到小排列 如果按照上述成绩最终仍然无法区分，则作为并列名次
路漫漫其悠远
使用工具按钮对数字单关键字排序
按单个关键字排序就是根据数据表中某一列内容进 行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。实现 此功能的最好方法就是采用工具按钮法。
操作时，只要将光标置于待排序的列中，然后运行 “数据” →“排序和筛选” →“升序”按钮或“降
序”按钮即可。
路漫漫其悠远
利用菜单法对汉字字段按笔画排序
路漫漫其悠远
数据库表格转化为EXCEL表的格式
具体操作步骤如下： 将活动单元格放到中数据库表格的任意一个单元格
中 单击“插入” →“表” →“表”命令按钮，弹出
“创建表”对话框 在“创建表”对话框中，系统自动选取单元格所在
的连续区域为表数据的来源 单击“确定”按钮，数据库表格区域变成了Excel表
EXCEL数据汇总与图表 展示培训
路漫漫其悠远
2020/4/13
第一讲 数据的组织与整理
路漫漫其悠远
EXCEL数据库表格的样式与特点
数据库是一个数据区域 同一字段的取值类型相同 数据库中的每一行称为一个记录 在多数情况下，数据库中还应有一个条件区域
路漫漫其悠远
Байду номын сангаас
EXCEL数据库表格的遵循准则
具体操作步骤如下：
启动Excel2007软件 单击“Office按钮”一“打开”命令按钮，弹出“打开”
对话框
从“查找范围”下拉列表框找到需要打开文本文件所在 的文件夹，从“文件类型”下拉列表中选择“文本文 件”，从中可以看到需要打开的“固定资产数据表”文 件，然后用鼠标单击该文本文件的图标
启动了“文本导入向导”，该向导共包括三个步骤
一个数据库表格要单独占一个工作表，避免多个数 据库表格放在一个工作表上
数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字 段名和第一条记录数据分开
避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行 的内容不能完全相同
重要的固定数据(如编号、姓名)设置为左侧字段，移 动滚动条时可将其锁定
字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应 当与其他数据的格式相区别
Excel中对数据库中排序的第二种方法就是“菜单法 ”，操作时，只要运行“数据” →“排序和筛选” →“排序”按钮，然后在随之出现的对话框中进行 相应选项设计即可。
汉字的排序方式有“字母”序和“笔画”序两种 。“字母”序是按汉字拼音排序；“笔画”序是按 照笔画的多少排序，在升序方式中，笔画少的在前 面，笔画多的在后面。
路漫漫其悠远
导入文本格式的文件步骤1
固定资产数据文本文件导入举例
路漫漫其悠远
导入文本格式的文件步骤2
路漫漫其悠远
导入文本格式的文件步骤3
路漫漫其悠远
数据的排序
Excel中数据排序的基本规则
排序有升序或降序两种方式。以按升序排序为例，Excel 使用如下排序规则：
数字按从最小的负数到最大的正数排序。 字母按照英文字母A～z和a～z的先后顺序排序。 在对文本进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行
处理，但是二人在名单上的出现顺序，需要按照汉字拼 音顺序的升序排列
问题分析：本问题包含四个排序关键字段。要达到 以上目的，需进行多关键字排序
路漫漫其悠远
操作步骤如下：
选择整个数据表所在单元格区域，然后运行“数据” →“排序和筛选” →“排序”按钮命令。在弹出的“排 序”对话框中：“主要关键字”选择“总评成绩”，“ 排序依据”用默认的“数值”，“次序”从下拉列表中 选择“降序”
路漫漫其悠远
将数据库表格转换为EXCEL表
为了更加容易地管理和分析一组相关数据，可以将 Excel数据库表格单元格区域转换为 Excel表(这里的 Excel表是一种特指，它是一系列包含相关数据的行 和列。在Excel 2007以前的版本，将其称之为“Excel 列表”)。Excel表在数据分析中具有非常重要的用途。
在Excel中，还有一些与排序相关的函数。其中最为 常用的就是RANK函数
排序比较，若两个文本的第一个字符相同，则比较第二个字符 ，若第二个也相同，则比较第三个……一旦比较出大小，则不再 比较后面的字符。 特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列： 0~9 !”# $ % & () * , . / : ; ? @ [\] ^ _ ' {|} ~ +<=> A~Z a~z 在逻辑值中，FALSE(相当于0)排在TRUE(相当于1)之前。 所有错误值的优先级等效；空格总是排在最后。 汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。
单击“添加条件”按钮，设置次要关键字：“次要关键 字”选“面试成绩”，“排序依据”用默认“数值”， “次序”从下拉列表中选择“降序” 。
再依次单击“添加条件”按钮，设置其余次要关键字， 最终效果
单击“确定”按钮后，最后得到按照指定关键字排序的 结果
实例见数据排序
路漫漫其悠远
排序函数RANK的应用
的格式
路漫漫其悠远
EXCEL表与数据库表格区域比较，提供了很 多附加功能：
在默认情况下，表中的每一列都在标题行中启用了 筛选功能，以便可以快速筛选表数据或对其进行排 序
在表格最后行一行的下面，增加了一个汇总行，方 便数据汇总
Excel表的各个数据行，设计成了不同颜色底纹的间 隔效果，便于查看行数据
使用表的右下角的大小调整控点，可以拖动表，使 其大小满足需要
当在Excel表上单击鼠标左键时，系统还会适时弹出 “表工具”选项卡，该选项卡下面提供了很多可以 用来对Excel表进行相关设置的命令按钮
路漫漫其悠远
导入文本格式的文件
问题分析：要将文本格式的固定资产数据表文件导 入到Excel表中，只需先启动Excel软件，然后执行 “打开”文件的操作，设置打开文件的类型为“文 本文件”格式，然后从文本格式的固定资产数据表 文件的所在位置找到打开即可。
路漫漫其悠远
实现具有多个关键字的复杂排序
海达公司某次招聘工作进入总经理筛选阶段的15名 应聘人员的成绩表，现在需要对这13人进行成绩排 序，相关的规则是：
先按“总评成绩”排名．相同者再按“面试成绩”排名 再按“笔试合计”排名,以上排名都是按由大到小排列 如果按照上述成绩最终仍然无法区分，则作为并列名次
路漫漫其悠远
使用工具按钮对数字单关键字排序
按单个关键字排序就是根据数据表中某一列内容进 行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。实现 此功能的最好方法就是采用工具按钮法。
操作时，只要将光标置于待排序的列中，然后运行 “数据” →“排序和筛选” →“升序”按钮或“降
序”按钮即可。
路漫漫其悠远
利用菜单法对汉字字段按笔画排序
路漫漫其悠远
数据库表格转化为EXCEL表的格式
具体操作步骤如下： 将活动单元格放到中数据库表格的任意一个单元格
中 单击“插入” →“表” →“表”命令按钮，弹出
“创建表”对话框 在“创建表”对话框中，系统自动选取单元格所在
的连续区域为表数据的来源 单击“确定”按钮，数据库表格区域变成了Excel表
EXCEL数据汇总与图表 展示培训
路漫漫其悠远
2020/4/13
第一讲 数据的组织与整理
路漫漫其悠远
EXCEL数据库表格的样式与特点
数据库是一个数据区域 同一字段的取值类型相同 数据库中的每一行称为一个记录 在多数情况下，数据库中还应有一个条件区域
路漫漫其悠远
Байду номын сангаас
EXCEL数据库表格的遵循准则
具体操作步骤如下：
启动Excel2007软件 单击“Office按钮”一“打开”命令按钮，弹出“打开”
对话框
从“查找范围”下拉列表框找到需要打开文本文件所在 的文件夹，从“文件类型”下拉列表中选择“文本文 件”，从中可以看到需要打开的“固定资产数据表”文 件，然后用鼠标单击该文本文件的图标
启动了“文本导入向导”，该向导共包括三个步骤
一个数据库表格要单独占一个工作表，避免多个数 据库表格放在一个工作表上
数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字 段名和第一条记录数据分开
避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行 的内容不能完全相同
重要的固定数据(如编号、姓名)设置为左侧字段，移 动滚动条时可将其锁定
字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应 当与其他数据的格式相区别
Excel中对数据库中排序的第二种方法就是“菜单法 ”，操作时，只要运行“数据” →“排序和筛选” →“排序”按钮，然后在随之出现的对话框中进行 相应选项设计即可。
汉字的排序方式有“字母”序和“笔画”序两种 。“字母”序是按汉字拼音排序；“笔画”序是按 照笔画的多少排序，在升序方式中，笔画少的在前 面，笔画多的在后面。
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导入文本格式的文件步骤1
固定资产数据文本文件导入举例
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导入文本格式的文件步骤2
路漫漫其悠远
导入文本格式的文件步骤3
路漫漫其悠远
数据的排序
Excel中数据排序的基本规则
排序有升序或降序两种方式。以按升序排序为例，Excel 使用如下排序规则：
数字按从最小的负数到最大的正数排序。 字母按照英文字母A～z和a～z的先后顺序排序。 在对文本进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行
处理，但是二人在名单上的出现顺序，需要按照汉字拼 音顺序的升序排列
问题分析：本问题包含四个排序关键字段。要达到 以上目的，需进行多关键字排序
路漫漫其悠远
操作步骤如下：
选择整个数据表所在单元格区域，然后运行“数据” →“排序和筛选” →“排序”按钮命令。在弹出的“排 序”对话框中：“主要关键字”选择“总评成绩”，“ 排序依据”用默认的“数值”，“次序”从下拉列表中 选择“降序”