1 用户需求说明书-商品库存管理系统
商品库存管理系统
商品库存管理系统一、介绍⒈系统概述：对商品库存管理系统的总体介绍和目标。
⒉功能需求：详细描述系统的功能需求和用户需求。
⒊数据库设计：定义系统数据模型和数据库结构。
⒋界面设计：展示系统的用户界面和交互流程。
⒌系统架构：描述系统的整体架构和技术选型。
⒍模块介绍：介绍系统的各个模块及其功能。
⒎部署计划：描述系统的部署计划和相关资源需求。
⒏测试计划：详细说明系统的测试计划和测试用例。
⒐运维指南：提供系统的运维指南和常见问题解答。
本文档将详细说明以上各个章节的内容，以供参考使用。
二、系统概述商品库存管理系统是一个用于管理商品库存的应用系统。
该系统旨在帮助用户有效地管理商品的采购、销售和库存情况，提供实时的库存数据和报表分析，以便用户做出合理的库存管理决策。
系统的主要功能包括：⒈商品管理：包括商品信息维护、商品分类管理等功能。
⒉采购管理：支持采购订单的录入、审核和统计分析。
⒊销售管理：支持销售订单的录入、审核和统计分析。
⒋库存管理：提供库存查询、盘点和调整等功能。
⒌报表分析：提供各种报表分析功能，如销售统计、库存预警等。
三、功能需求本章节将详细描述商品库存管理系统的功能需求和用户需求。
主要包括以下方面：⒈商品管理功能需求：包括新增商品、修改商品信息、删除商品、查询商品等功能需求。
⒉采购管理功能需求：包括录入采购订单、审核采购订单、采购报表等功能需求。
⒊销售管理功能需求：包括录入销售订单、审核销售订单、销售报表等功能需求。
⒋库存管理功能需求：包括库存查询、盘点库存、调整库存等功能需求。
⒌报表分析功能需求：包括销售统计报表、库存预警报表等功能需求。
四、数据库设计本章节将定义商品库存管理系统的数据模型和数据库结构。
主要包括以下表格和字段定义：⒈商品表：包括商品ID、商品名称、商品分类、单价等字段。
⒉采购订单表：包括采购订单号、商品ID、采购数量、采购日期等字段。
⒊销售订单表：包括销售订单号、商品ID、销售数量、销售日期等字段。
进销存管理系统用户需求说明书
<进销存管理系统>用户需求说明书项目承担部门：撰写人（签名）：审核人（签名）：完成日期：本文档使用部门：□主管领导□项目组□维护人员□用户□客户（市场）客户/委托方（签名）：评审负责人（签名）：评审日期：目录1.简介 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (1)1.4参考资料 (1)2.用户当前的操作模式 (2)3.用户需求 (2)3.1用户要解决的问题 (2)3.2用户对任务/功能的要求 (2)3.2.1功能概述 (3)3.2.2功能项描述 (3)3.2.3其它功能要求 (3)3.3用户对环境的要求 (4)3.4用户对易用性的要求 (4)3.5用户对硬件/软件的要求 (4)3.6用户对质量的要求 (4)3.7用户对性能的要求 (4)3.8用户对安全性的要求 (4)3.9用户对可兼容性/可移植性的要求 (4)3.10用户对交付项的要求 (4)3.11用户对服务与支持的要求 (4)3.12用户对培训的要求 (4)3.13用户对包装的要求 (5)4.验收标准......................................................... 错误！未定义书签。
附件：用户需求说明书文档提问样本单 ................................... 错误！未定义书签。
1.简介在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。
为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。
在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
库存系统需求说明书
库存管理系统需求规格说明书Version: V 0.1作者：黄骁骅日期：2012-2-10审批：日期：变更记录日期版本变更说明作者1 需求说明1.1 库存系统库存管理系统主要功能是完成物资的登记、报计划、发料以及相关的查询、统计等相关管理工作。
具体操作包括库房工作人员对物资的录入、分类操作，对物资相关属性的修改，并汇总各种报计划信息，根据报计划信息进行发料；各下属单位对库存进行报计划，或者报压力表；经营科经手压力表的发料工作，对不同计划的报计划物资制定规则，根据各单位所报计划制订累积计划限额，以及各种报表的生成、编辑工作；各单位用户都对库存物资有相应的查询功能。
1.1.1计划管理【业务描述】下属单位可以根据物资需求报出计划，物资的类型、计划的类型见上。
这些字段在报计划时都需要指定。
报计划的物资数量仅作为物资发放的参考，报计划的物资数量和发料的物资数量没有必要相同。
除了向库房申报计划，还可以向经营科直接申报计划，此称为报压力表。
压力表由经营科批准，其中物资的发放也由经营科管理（暂定）。
因为计划条目众多，需要计划报表的建立能够按照模板通过指定的电子表格文件导入。
由相同原因，计划可以不需要一次录入完成，可以将非最终结果暂时保存，之后再被调出补充。
此即计划的录入和维护。
上报的计划，需要经过下属单位领导的一次审核之后，再上报。
如果上报的计划中含有不合理的条目，审核者可以对不合理部分逐条执行退回操作。
另外，经营科和地区库房也可以对所有井区库房汇总前的计划进行查询和逐条的退回。
上报的计划可以跟踪其进展情况，以此了解计划的状态。
对于每个物资条目，应有上报单位、上报人、计划是否已经提交、审核人、审核已通过或者已退回、汇总人、是否已经汇总、到货的数量、有效性等属性。
上报的计划在审核前、审核后被退回时，可以被修改。
计划分月度计划、季度计划、年度计划和急用料计划，默认情况下，地区库房须在每月25日前汇总月度计划，在每季度最后一个月5日前汇总季度计划。
商品管理系统说明书(简易版)
商品进销存管理系统说明书主要功能企业商品管理系统，是用来管理企业在日常工作中销售和库存数据的。
如果用人工对销售数据进行管理和分析，不但费时费力，还容意出现错误。
使用商品管理系统不但省时省力，还为销售提供了规范化的流程。
操作注意事项用户在使用《商品管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft。
（2）系统中的模块都设置了快捷键，用户可以通过键盘操作这些模块。
例如进入“客户查询”模块，可以通过〈Alt+W+T〉组合键即可进入。
这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母，用户在使用时只需按住键盘上的〈Alt〉键再加上给出的字母键就可以了。
（3）基础信息菜单中【部门设置】、【商品资料设置】模块中编号由系统自动生成，用户无需手动输入。
下图所示的是部门设置模块，用户单击【添加】按钮，然后在“部门名称”、“备注”的文本框中输入部门名称及备注信息，最后单击【保存】按钮，系统会自动生成部门编号。
图1 部门设置（4）万能查询器的使用下图所示的是商品资料查询模块。
此模块可以通过设置万能查询器查询商品资料。
图2 商品资料查询通过“查询关系”的下拉按钮选择查询关系，如“or”或“and”，然后设置下面的查询条件，然后单击【添加】按钮，模块上方的文本框中即显示相应的查询条件。
如果想再增加一个查询条件，再通过“查询关系”选择一个查询关系，而后设置下面的查询条件，再次单击【添加】按钮即增加查询条件，最后单击【查询】按钮，列表下方即可显示相应的查询结果。
（5）权限管理的设置图3 权限管理双击左侧相应的权限名,右侧自动显示权限设置选项,右键单击相应的权限选项,可设置权限。
业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）通过系统管理菜单中的【权限管理】、【用户管理】、【用户切换】模块中设置用户的信息及权限。
同时可以根据需要更换随时更换用户。
（3）在【基础信息】菜单的8个模块中对机构、部门、仓库、库位、商品类别、商品资料、地区分类和付款方式等基础信息进行常规设置。
库存管理系统需求文档
库存管理系统需求文档库存管理系统需求文档项目背景：库存管理系统是一种电子化信息管理系统，旨在帮助企业管理其库存和仓库操作。
该系统可以实时监控库存量、提供预警信息、报告等功能，以提高企业的运营效率和减少库存损失。
1.引言1.1 目的本文档旨在对库存管理系统的需求进行详细描述，以便开发团队了解系统的功能和性能要求。
1.2 范围本文档适用于库存管理系统的开发、测试和实施。
1.3 定义、缩略语和缩写- 库存管理系统：用于管理企业库存和仓库操作的电子化信息管理系统。
- ERP：企业资源计划（英文：Enterprise Resource Planning）的简称，是一种综合管理企业各个部门和业务流程的计划软件系统。
- API：应用程序接口（英文：Application Programming Interface），提供不同软件应用程序之间的相互通信方式。
- UI：用户界面（英文：User Interface），是一类人与机器互动时的屏幕上显示和输入的操作方式和要素的总称。
- CRM：客户关系管理（英文：Customer Relationship Management）的简称，是一种商业策略，通过建立互惠互利的关系来增加企业的盈利能力。
2.总体描述2.1 产品前景库存管理系统旨在帮助企业实现高效的库存管理，以减少库存损失和提高运营效率。
该系统可以与其他企业应用软件（如ERP、CRM等）集成，提供全面的库存数据分析和报告功能。
2.2 用户特点库存管理系统的主要用户包括企业的物流和仓储部门，以及相关决策层。
用户对系统的要求包括界面友好、操作简便、功能丰富、响应迅速等。
2.3 运行环境库存管理系统将在企业内部的服务器上运行，并可以通过Web浏览器或移动设备访问。
3.功能需求3.1 用户管理3.1.1 用户注册允许用户通过提供基本信息和登录凭证（如用户名和密码）进行注册。
3.1.2 用户登录允许已注册用户使用其登录凭证登录系统。
库存管理系统需求文档
Xxx项目管理系统需求说明书(V1。
0)Prepared by拟制Date日期yyyy—mm-ddReviewed by 评审人Date日期yyyy-mm-ddApproved by批准Date日期yyyy—mm-dd Revision Record 修订记录1。
1编写目的21.2项目背景31.3参考资料32功能范围说明32。
1功能范围32.2数据范围33功能概览34功能性需求部分44.1用户管理44.1.1用户登录64。
1.2管理员添加普通用户84.1.3管理员删除普通用户104。
1.4管理员修改普通用户信息11 4。
1.5管理员查询普通用户信息134。
1。
6管理员修改普通用户权限15 4。
1.7用户修改信息164。
1.8用户查询信息184.1。
9导出EXCEL表194.2供应商管理204.2.1添加供应商204。
2.2删除供应商224.2。
3修改供应商信息234.2。
4查询供应商信息254.2。
5导出EXCEL表264.3商品管理274.3.1登记商品284。
3.2删除商品294.3。
3修改商品信息304.3。
4查询商品信息324.3。
5添加商品类型334.3。
6删除商品类型354.4入库管理364。
4.1登记入库商品364.4.2取消商品入库384.4。
3修改入库商品信息394。
4。
4查询入库商品信息404。
5出库管理424.5。
1登记出库商品424。
5。
2取消商品出库444.5.3修改出库商品信息454。
5.4查询出库商品信息464。
6库存管理484。
6.1查询库存484.6.1库存统计504.6.2导出EXCEL表514.7信息管理514。
7.1查询日志524.7.2打印日志534.7。
3邮件群发53引言1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 参考资料2功能范围说明2.1 功能范围2.2 数据范围3功能概览4功能性需求部分4.1 用户管理用户主要分为以下:⏹普通用户：仓库管理员。
⏹管理员用户:系统管理员。
仓库管理系统需求规格说明书
仓库管理系统需求规格说明书（第十二组）1.引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3参考资料 (1)2.任务概述 (2)2.1目标 (2)2.2运行环境 (2)2.3条件与限制 (2)3.数据描述 (3)3.1静态数据 (3)3.2动态数据 (3)3.3数据库介绍 (3)3.4数据词典 (3)3.5 E-R 图 (3)3.6数据采集 (3)4.功能需求 (6)4.1功能划分 (6)4.2功能描述 (6)5.性能需求 (7)5.1数据精确度 (7)5.2时间特性 (7)5.3适应性 (7)6.运行需求 (10)6.1用户界面 (10)6.2硬件接口 (10)6.3软件接口 (10)6.4故障处理 (10)7.其它需求 (12)7.1正确性 (12)7.2可维护性 (12)7.3可移植性 (12)7.4软件的完整性 (12)7.5软件的安全性 (12)1.引言1.1编写目的本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了仓储管理系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期待能够获得更大范围的应用。
本文档是在调研仓库管理制度及仓库管理人员对于管理系统的需求后，为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试而撰写的。
1.2项目背景仓储管理系统（WMS）是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。
一个好的仓库管理系统将会给企业带来丰厚的经济效益和社会效益。
由此，设计一个优秀的仓库管理系统就显得尤其重要。
物资的储存和运输是整个物流过程中的两个关键环节，被人们称之为“物流的支柱”。
在商品交换过程中，虽然物资的购、销活动决定了物资的交换关系，但若没有物资的储存和运输，物资的这种交换关系则不能最终实现。
本程序设计由计算机与信息工程学院网络工程专业09级7班第12组提出并执行。
仓储管理系统_需求说明书
杰迈仓储管理系统需求说明书（正式文档）2012年11月16日目录第1章引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3编写依据 (4)1.4数据定义 (4)1.5参考资料 (5)第2章用户需求 (6)2.1系统结构 (6)2.1.1 系统总体功能描述 (6)2.1.2 仓储管理系统结构图 (6)2.2数据管理 (6)2.2.1 数据添加 (6)2.2.2 数据修改 (6)2.2.3 数据删除 (7)2.3产品操作 (7)2.3.1 产品入库 (7)2.3.2 产品出库 (7)2.3.3 产品还库 (7)2.4信息查询功能 (7)2.4.1产品基本信息的查询 (7)2.4.2 入库记录查询 (7)2.4.3 出库记录查询 (7)2.4.4 还库记录查询 (7)2.5库存管理模功能 (8)2.5.1 盘点统计 (8)2.5.2 库存报警 (8)2.6用户管理 (8)2.6.1 添加用户 (8)2.6.2 修改用户 (8)2.6.3 删除用户 (8)第3章系统外部接口 (9)3.1用户界面 (9)3.2硬件接口 (9)3.3软件接口 (9)3.4通信接口 (9)第4章非功能性需求 (10)4.1性能需求 (10)4.2输入输出需求 (10)4.3数据管理能力需求 (10)4.4其他需求 (11)4.4.1安全性需求 (11)4.4.2可靠性需求 (11)4.5运行环境规定 (12)第1章引言1.1编写目的开发本系统是为了帮助企业仓库的控制和管理，提高仓库物资明细的精确性，杜绝物资积压和短缺，保证生产经营活动顺利进行。
1.2背景将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已经普及，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。
采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。
主要体现在：极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。
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大连东软信息学院项目文档
项目文档商品库存管理系统用户需求说明书
姓名张三
学院大连东软信息学院
专业计算机科学与技术
指导教师李四讲师
备注
2010 年9 月4日
11产品介绍
1.1 产品的用途及意义
商品库存管理系统面向中小型商品流通公司，为其提供商品的库存相关业务的管理功能。
它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理，完成日常经营过程中的库存业务数据的共享，并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持，提升商品的流通量与透明度，从而提升企业的核心竞争力。
商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。
1.2 产品应用背景
传统的企业库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。
为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。
由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。
1.3 产品适用范围
本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的库存管理）。
2面向用户
中小型商品流通公司的工作人员，包括库存管理员、公司管理者，掌握基本的计算机操作技能的人员。
3功能性需求
商品库存管理系统
出入库管理库存数据管理用户管理查询统计
入库管理出库
管理
商品
信息
维护
客户
信息
维护
供应商
信息维护
查询统计图1商品库存管理系统的功能层次图
3.1 功能描述
3.1.1 库存业务管理
（1）入库管理
1）采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2）采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3）订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4）当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
5）确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
6）入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
7）入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。
商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8）按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
（2）出库管理
1）业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3）仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。
4）出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5）商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
6）按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
（3）仓库盘点流程
1）根据公司的实际情况，由库区事先准备好盘点单，要求按产品系列编号并且连号。
2）每月1日上午8:30开始盘点，仓库冻结一切库存的收，发，移动操作。
3）仓库主管负责协调具体的盘点工作，发放盘点单。
4）仓库，财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。
要求每一个区域都有相应的盘点员（仓管员）和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长。
5）实施盘点，由仓管员进行盘点，财务人员复核。
对有疑问的产品有权开查看6）财务部人员收取所有的盘点清单，要求所有清单连号，没有遗漏。
并进行汇总。
7）与仓库统计员对比财务软件帐目，比较差异。
8）对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘。
9）再次对复盘结果进行汇总，并与财务软件帐目比较差异。
10）仓库分析差异原因，作详细书面报告，同时提出差异调整申请。
11）财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
12）仓库根据审批情况作库存差异调整。
13）财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
3.1.2 库存数据维护
（1）商品信息维护
用户能够对商品代码、名称等基本信息进行日常维护。
（2）客户信息维护
用户能够对客户的基本资料等信息进行日常维护。
（3）供应商信息维护
用户能够对供货方的基本信息进行维护。
3.1.3 查询统计
（1）查询统计
根据用户的指定条件进行各类信息的查询统计。
3.1.4 安全性管理
（1）身份验证
系统在使用的过程中需要进行有效身份的验证，以保证不同权限的人员使用不同的功能。
（2）用户信息管理
对系统用户进行维护。
3.2 系统开发环境
硬件环境：450*2MHZ/40G/1024MB/40G/
软件环境：Windows XP 以上操作系统/IE 6.0 以上浏览器/
Visual C++ 6 集成环境
4非功能性需求
4.1 产品质量属性要求
表1 产品质量属性描述
产品主要质量属性详细描述
正确性不允许出现业务错误。
健壮性能够容纳300人同时访问，服务器端程序应连续工作半年以上。
可靠性除电源硬件、操作系统、服务器管理系统外不允许异常退出或崩溃性能，效率系统处理业务时间最迟时间小于等于5秒。
易用性不用安装，操作简便
清晰性业务流程明确
安全性用户信息保密
可扩展性可在当前需求基础之上进行功能上的扩展。
兼容性可运行在大多数主流的硬件环境中。
可移植性可运行在大多数主流的操作平台上。
4.2 产品美观性要求
系统的界面需要具有一致性、简洁性，系统风格应为windowsXP风格。
页面中的文字一般不需要使用颜色来显示，默认为黑色，带颜色的文字一般都有特殊的含义。
在表示状态的时候一般会使用红色和绿色。
界面的色彩风格请参看图2。
图2 界面风格参考。