商品库存管理系统说明书
捷信达仓库管理系统操作说明书
目录目录 (1)第一章安装指引 (2)第二章库存管理 (3)2.1 入库单 (4)2.2 领料单 (8)2.3 退库单 (11)2.4 直拔单 (15)2.5 调拔单 (19)2.6 耗用单 (23)2.7 报损单 (26)2.8 退货单 (30)2.9 直拔退货单 (33)2.10 盘点登记单 (37)2.11 盘盈单 (41)2.12 盘亏单 (42)第三章采购管理 (44)3.1 报价单 (44)3.2 定价单 (46)第四章报表查看 (50)4.1 仓库管理报表包括： (50)4.2 单据明细报表包括： (50)4.3 供应商报表包括： (51)第五章基础数据 (51)5.1 代码维护 (51)5.2 仓库维护 (52)5.3 物品类别维护 (53)5.4 物品维护 (54)5.5 供应商维护 (55)5.6 流程定义维护 (56)第六章系统管理 (58)6.1 系统初始化 (58)6.2 工作月结转 (59)6.3 分店维护 (60)6.4 操作员维护 (60)6.5 角色维护 (61)6.6 系统参数维护 (64)6.7 操作日志查询 (66)第七章常见问题解答 (66)第一章安装指引一、仓库包含环境的安装程序，此安装程序将检查是否有安装iis、.net framework、datawindow运行环境。
首先要先安装了IIS再点setup.exe.1、安装iis：打开控制面板，运行添加删除程序，选中其中的iis项。
在安装过程中需要插入系统盘。
详细请参考操作系统帮助文件。
2、点击setup.exe如果另外两个组件没有安装的话会自动调用相关的安装程序。
相关的运行环境满足后自动安装仓库程序。
现场安装时只需要还原数据库，运行setup.exe(可能会运行多次，因为当运行环境不满足时会自动中止安装程序转去安装运行环境，安装完成后再次运行即可)就可以安装完成。
然后修改一下数据库连接即可。
3、配置仓库数据库：更改安装目录，默认在c:\inetpub\wwwroot\depot下的web.config文件中的数据库连接即可。
库存管理系统操作手册
库存管理系统操作手册1. 登录系统- 打开库存管理系统网页- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 主界面- 登录成功后，系统将显示主界面- 主界面包含各个功能模块的选项- 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块3. 添加商品- 在主界面选择"添加商品"功能模块- 输入商品名称、编号、价格、数量等信息- 点击确认按钮进行提交- 系统将自动生成商品的唯一识别码4. 修改商品信息- 在主界面选择"修改商品信息"功能模块- 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品- 修改商品的信息，如价格、数量等- 点击确认按钮进行提交5. 删除商品- 在主界面选择"删除商品"功能模块- 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品- 选择要删除的商品- 点击确认按钮进行删除6. 查看库存- 在主界面选择"库存查询"功能模块- 可以查看库存中所有商品的列表- 可以根据关键字搜索商品- 可以按照不同的排序方式查看商品列表7. 进货- 在主界面选择"进货"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要进货的商品- 输入进货数量- 点击确认按钮进行进货操作8. 销售- 在主界面选择"销售"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要销售的商品- 输入销售数量- 点击确认按钮进行销售操作9. 库存警报- 在主界面选择"库存警报"功能模块- 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品- 可以根据不同的排序方式查看商品列表10. 数据统计- 在主界面选择"数据统计"功能模块- 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息- 可以按照不同的时间范围进行统计查询- 可以生成图表或报表进行数据展示11. 退出系统- 在主界面选择"退出系统"功能模块- 点击确认按钮退出系统- 系统将提示是否保存未保存的操作- 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能- 在主界面选择"设置"功能模块- 可以设置系统的基本信息，如公司名称、联系方式等- 可以设置商品的分类、单位，以便更好地管理和统计商品信息- 可以设置库存警戒线，当库存低于设定值时系统会提示警报- 可以设置用户权限，限制不同用户的操作范围13. 导入和导出功能- 在主界面选择"导入"功能模块，可以从外部文件导入商品数据- 支持常见的文件格式，如CSV、Excel等- 在主界面选择"导出"功能模块，可以将商品数据导出到外部文件- 可以选择需要导出的字段和数据范围14. 权限控制- 系统提供管理员账号和普通用户账号- 管理员拥有最高权限，可以对系统进行设置和管理- 普通用户只能进行基本的商品管理操作- 管理员可以创建、编辑和删除用户，并分配相应的权限15. 日志记录和审计功能- 系统会记录用户的操作日志，包括登录、修改商品信息、销售等操作- 管理员可以查看用户的操作记录，并进行审计- 日志记录可以帮助追踪操作记录，避免数据丢失和错误操作16. 数据备份和恢复- 系统提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失- 管理员可以定期进行数据备份，并在需要时进行恢复操作 - 数据备份可以保存在本地或云端，以保障数据的安全性17. 定时任务和提醒功能- 系统支持设置定时任务，如库存统计、销售统计等- 定时任务可以自动运行，并生成相应的报表或提醒- 提醒功能可以通过邮件、短信等方式进行，及时通知用户有关重要事项18. 多平台支持- 库存管理系统可以在多个平台上运行，如PC、手机、平板等- 用户可以通过浏览器或客户端访问系统，方便灵活的使用 - 系统会自动适配不同的屏幕尺寸和分辨率，确保用户体验的一致性19. 客户管理功能- 系统提供客户管理功能，可以记录客户的基本信息和交易记录- 可以根据客户的购买行为进行分析，为销售决策提供依据 - 可以通过客户管理功能进行客户的分类和筛选，以及发送推销邮件等20. 供应商管理功能- 系统提供供应商管理功能，可以记录供应商的基本信息和交易记录- 可以根据供应商的商品质量、价格和服务等因素进行评估 - 可以通过供应商管理功能进行供应商的分类和筛选，以寻找更好的合作伙伴21. 报表生成和打印功能- 系统可以生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等- 报表可以按照不同的时间范围和维度进行生成和筛选- 报表可以通过打印或导出文件的形式进行输出，以方便保存和分享22. 客户端和服务器分离架构- 系统采用客户端和服务器分离的架构，提高系统的稳定性和性能- 客户端负责前端展示和用户交互，服务器负责数据处理和存储- 客户端和服务器之间通过API进行通信，保证数据的准确性和安全性23. 自定义字段和属性- 系统支持自定义字段和属性，以满足不同用户的需求- 用户可以根据自己的业务特点添加额外的字段和属性- 自定义字段和属性可以用于商品的描述、标签和筛选等24. 操作流程优化和快捷键支持- 系统会根据用户的使用习惯和反馈进行操作流程的优化- 提供常用操作的快捷键支持，提高操作效率和用户体验- 可以根据用户的需求进行个性化的配置和设置25. 多语言支持和国际化- 系统支持多语言界面和文本显示，以方便全球用户的使用 - 用户可以根据自己的需求选择合适的语言进行界面显示- 系统还支持多时区的设置，以满足不同地区的使用需求总结：库存管理系统是用于对商品进销存等相关操作进行管理和统计的系统。
商品库存管理系统
商品库存管理系统一、介绍⒈系统概述：对商品库存管理系统的总体介绍和目标。
⒉功能需求：详细描述系统的功能需求和用户需求。
⒊数据库设计：定义系统数据模型和数据库结构。
⒋界面设计：展示系统的用户界面和交互流程。
⒌系统架构：描述系统的整体架构和技术选型。
⒍模块介绍：介绍系统的各个模块及其功能。
⒎部署计划：描述系统的部署计划和相关资源需求。
⒏测试计划：详细说明系统的测试计划和测试用例。
⒐运维指南：提供系统的运维指南和常见问题解答。
本文档将详细说明以上各个章节的内容，以供参考使用。
二、系统概述商品库存管理系统是一个用于管理商品库存的应用系统。
该系统旨在帮助用户有效地管理商品的采购、销售和库存情况，提供实时的库存数据和报表分析，以便用户做出合理的库存管理决策。
系统的主要功能包括：⒈商品管理：包括商品信息维护、商品分类管理等功能。
⒉采购管理：支持采购订单的录入、审核和统计分析。
⒊销售管理：支持销售订单的录入、审核和统计分析。
⒋库存管理：提供库存查询、盘点和调整等功能。
⒌报表分析：提供各种报表分析功能，如销售统计、库存预警等。
三、功能需求本章节将详细描述商品库存管理系统的功能需求和用户需求。
主要包括以下方面：⒈商品管理功能需求：包括新增商品、修改商品信息、删除商品、查询商品等功能需求。
⒉采购管理功能需求：包括录入采购订单、审核采购订单、采购报表等功能需求。
⒊销售管理功能需求：包括录入销售订单、审核销售订单、销售报表等功能需求。
⒋库存管理功能需求：包括库存查询、盘点库存、调整库存等功能需求。
⒌报表分析功能需求：包括销售统计报表、库存预警报表等功能需求。
四、数据库设计本章节将定义商品库存管理系统的数据模型和数据库结构。
主要包括以下表格和字段定义：⒈商品表：包括商品ID、商品名称、商品分类、单价等字段。
⒉采购订单表：包括采购订单号、商品ID、采购数量、采购日期等字段。
⒊销售订单表：包括销售订单号、商品ID、销售数量、销售日期等字段。
6SS库存管理系统用户手册说明书
Table of Contents6SS Table of ContentsIntroduction4 Federator Main Features5Management/Configuration MonitoringReporting 5 5 6Getting Started7System Requirements Quick StartSystem Introduction 7 7 8Federator Setup9 Federator Plug-in10Site ConfigurationRecording ServersDevicesSmart & Management Client Profiles Rules & EventsAlarmsSecurityServer LogsReportsServicesSystem MonitorDiagnostics ToolConfiguration ReportRemote Assistance 12 15 16 18 19 22 23 24 25 28 29 31 32 346SS Copyright and DisclaimerCopyright and DisclaimerCopyright © 2020 6SS L.L.C.DisclaimerThe information provided in this document is intended for general information purposes only.6SS believes the information is provided in good faith in this publication and it is accurate.The information is subject to change without notice.Any risk arising from the use of this information rests with the recipient, 6SS makes no representations or warranties of any kind with respect to the information in this publication, and specifically disclaims implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. Use, copying, and distribution of any 6SS software described in this publication requires an applicable software license.6SS Overview Introduction6SS Federator® is a Milestone Management Client Plug-in that was developed by 6SS lead Software Engineers in order to act as an additional layer to Milestone XProtect to make the management of Milestone XProtect more efficient and simple.With Federator plugin you can save hours of time, provide better customer support by centralizing all XProtect sites operations, including configuration and reporting, in one centralized interface. This eliminates the need to login to each site, which can be time consuming especially in a multisite environment and huge deployments.This Plug-in allows the administrators to manage and configure multiple XProtect sites, visualize XProtect with dashboards, and create beautiful customer-ready reports.Federator® Main FeaturesManagement/ConfigurationCopy rules, events and alarms from HQ site to all/selected sitesEnable/Disable rules, events and alarms per siteDelete rules, events and alarms from all/selected sitesChange Camera settings (fps, resolution, codec) for all/selected models and apply to all/selected sitesCreate/Delete users and rolesCopy time, smart client, management client profiles to all/selected sitesStart/Stop/Restart all/selected Milestone services for all/selected sitesAdd/Remove additional sites that do not belong to the federation architecture Backup/Restore Milestone configuration files for each site includingSurveillance log databaseRemote assistance for federated sites with access privilege MonitoringView the added rules, events and alarms for each federated siteView all cameras and detected models per siteView all recording servers with their related hardware per siteView all configured microphones, speakers, metadata, inputs, and outputs View rules, events and alarms creation log filesView and filter the log file (system, audit, rule-triggered) for all federated sites View live feed from any cameraCheck the recording of devices over all sites including the database, storage path, recording start date, recording hours and retain hoursDashboards and Charts with live statistics for federated sites including sites’ status, CPU and memory counter levels, number of configured recording servers, cameras, models, device groups, device status, rules and alarmsReportingDevice report (Name, Device type, Address, MAC Address, Status, login ID, live and recorded stream, etc…)Hardware Inventory report for all/selected sitesCamera recording report with recording status, database, storage path,recording start date, and recording a retain hours.Recording servers with its related information including recording disk sizes, used space and free space reportMilestone configuration reportsAbility to search and filter the reportsAbility to export the reports in Excel/PDF formatGetting StartedSystem RequirementsWindows OS 8.1 or aboveMicrosoft SQL Server 2012 SP1 or aboveMilestone XProtect Corporate, XProtect Expert, XProtect Professional+, or XProtect Express+Federator® Plugin v1.1.20 or aboveQuick StartPorts must be enabled for TCP/IP (1433), UDP (1434), File and printer sharing (SMB-In) (445), File and Printer Sharing (Echo Request -ICMPv4-In)SQL Browser must be enabled and runningMilestone XProtect installed.Microsoft SQL Server Management Studio installed.Named pipes and TCP/IP protocols enabled for all sites.Restart SQL Server Service.Run the Federator.msi.System IntroductionThe below figure describes the Federator® architecture which consists of one main site and unlimited number of child sites. With the Federator® setup installed on the main site you can directly use the Federator® plugin without the need to login to the child site for any configuration.Site 1Site 2SQLServerManagementServerManagementClientSite 3Site 4Site 5Site 6Site 7 Main siteFirst copy Federator.msi installer to HQ server or to a dedicated server where Microsoft SQL server is installed. Double click on the installer to start the installation process. Click Next to continue.Enter SQL Server name and click Next. The wizard will guide you through the steps from the default installation folder to the completed installation along with a shortcut created on the desktop.Double click on Federator.exe, enter HQ management server and click Connect.Wait until the configuration is loaded for the first time only.Once loaded, use the Navigation pane to check all the functionalities.Site ConfigurationFirst, navigate to Site Configuration node, and choose to add from the list of available sites the ones needed to be configured later within the Federator® plugin.In case a site is not present within the available sites, try to add it by typing the SQL server name along with the SQL instance name in case it is a named instance.When adding a child site, you need to specify the user credentials used to connect to Milestone Management Server.Choose to backup/ restore Milestone Surveillance and SurveillanceLogServerV2 configuration files, or remove the site if needed.The configuration backup files will be saved on C:\FederatorDBBackup and it’s on related database folder.When restoring configuration database, you need to select the database that needs to be restored along with the relevant configuration file.You will be automatically directed to the relevant configuration path.Recording ServersTo view recording servers and its related hardware, navigate to Servers> Recording Servers, and select a site from Sites pane. Check also the live feeding for each camera configured on the related recording server.Hardware with a red circle icon indicates that the hardware is currently disabled.DevicesUnder Devices node, you can easily check all cameras and their models, as well as microphones, speakers, metadata, inputs, and outputs defined under their related nodes.Camera settings can be applied over same models for all/selected sites. Choose under Models node the model you want to apply the settings for and right click Update Settings.Select the targeted sites or keep the default option All Sites.Once successfully updated, navigate to Cameras node and notice the settings (in this example 15 frame per second) are changed for the same device model.Smart & Management Client ProfilesSmart and management client profiles are configured under Profiles node. Select HQ site and right click, copy the desired profile.In the copy profile popup form, choose the targeted sites to deploy the selected profile for and click Submit.Rules & EventsUnder Rules and Events node, you can view all the defined rules, events (user-defined, analytic, and generic), time profiles, as well as registered logs for rules, events, and alarms.For rules node, user is able to change the rule name, description, and status (active/inactive) for each site, as well as to view the rule definition in clear format.Click save button to reflect the changes.To copy a rule from HQ site to federated sites, right click on a rule and choose Copy Rule.In the copy rule window, select the federated sites/All sites for this rule to be added for and click Submit.A pop up message appears to show the creation status of the rule. In this case, the rule was successfully created for all the previously selected site(s).Under Logs node, track the creation status of rules, events and alarms, and easily check the reason for failure (Machine is down, SQL Service not running, or event already created).AlarmsFrom Alarms Definition node, easily copy/delete alarms, change enabled status, and instructions.It’s necessary after adding alarm to federated sites to restart Milestone Event Server service under Services node.SecurityDefine roles and basic users for federated sites under Security node.Choose to copy basic user from HQ site using Copy Basic UserFor basic user, you need to specify the password for it. Make sure that password and repeat passwords fields match, otherwise you will receive an alert message.Server LogsUnder Server Logs node, you can easily check the log files (system, audit,rule-triggered logs) related to each federated site and from a selected period of time as shown below.ReportsDevice ReportUnder Device Report, you can easily check all the devices configured for each site and its related information (device type, hardware model, login Id, address, live and recorded stream, recording enabled, storage name and path motion enabled, etc…).Choose to export any report in excel and pdf format. Reports are saved under C:\FederatorReports.Inventory ReportThis report allows users to check all available models for all or single site(s) and per model as well.Camera Recording ReportEasily check the device recording status, database on which the devices are being recorded, as well as the storage path, recording start date, the recording hours till date, and the retain hours.Recording Servers ReportRecording server report lists all the recording servers defined under management server with their related information (name, description, enabled, active, type, ports, version, drive name, media data used, free data, total size, disk write and read speed instances, etc…)ServicesAll milestone services can be started, stopped, and restarted under Services node for all sites in parallel or site by site.System MonitorUnder System Monitor, you can easily view and check the system status. Select Site Overview under chart type to check the sites’ state, the programs installed, the services configured with their related addresses, and current CPU and memory counter levels.Site Configuration lists all federator sites’ configuration in a glimpse, including number of recording servers, models, cameras, inputs, outputs, and rules.Under Camera Status Overview, instantly check all cameras operating and recording status as well as the number of downtime and uptime hours.Diagnostics ToolLaunch Milestone diagnostics tool to check and gather diagnostic data for your federator sites including (but not limited to) Milestone XProtect® log files, Milestone XProtect configuration data, Microsoft Windows system information, etc.Configuration ReportExport configuration report for each site in pdf format. Select from the reports tree view the nodes to be listed within the report and click the Export button.Remote AssistanceFederator provides as well Remote Assistance windows feature directly embedded into the plugin in order to assist any site not limited to the federator sites list.With Windows Remote Assistance you can help any site experiencing computer trouble on their Microsoft Windows system, or you can just show them how to do something right from where you’re sitting.。
仓库管理系统说明书
超市仓库管理系统需求规格说明书一：引言：实现超市仓库管理系统，至少有以下优点：1．记录规范化，为货物的采购、记录、查询质量的提高打下基础。
2．查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地澄清超市货物的状态。
3．资源共享的优势，通过局域网可以在全超市范围内实现资源共享，为消费者提供便利条件。
二：系统设计（一）系统指导思想和建设目标建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高超市仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。
1. 系统建设目标(1) 建立超市仓库系统(2) 规范超市仓库的管理工作模式用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
(3) 建立标准货物数据库依照货物的不同性质对货物进行合理的调配(4) 提高超市仓库管理的运营质量便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。
（二）总体功能设计我们超市仓库管理进行了详细调研，发现现行软件很难满足我们超市仓库管理货物的需求。
好的软件价格相当昂贵，只有少部分的软件在市场上流通由于他们的局限性我们的软件会弥补市场上大多软件的不足而更人性化的为销售者和消费者服务（三）定义数据流图——用于描述系统对数据的加工过程。
数据字典——各类数据描述的集合，能够提供对数据的详细规格定义，并可用于验证数据，以发现系统在数据需求描述中是否出现遗漏。
三：系统概述 （1）系统定义系统顶层数据流图如下：（2）处理流程系统0层数据流图如下：商品汇总报表订货报表出库单入库单商品流通表商品分析计划超市仓库管理系统计划部门仓库管理部门销售部门采购部门商品数量控制 订货 报表 商品计划 商品计划库存量入库单 入库单商品汇总 出库单 出库单 报价 商 品 流通表（3）运行环境Pentium 133以上、内存至少128MB 、硬盘至少10G HD 、操作系统为Win2000、WinXP 、WinNT 、Win98其中之一、要有数据库软件（SQL ）的安装、打印机（4）功能需求1．功能划分系统组成和功能框图如下：录入商品采购计划计划部门 商品信息表 生成订货报表 打印订货报表 超市仓库管理部门 打印商品汇总报表商品流通表 生成商品汇总报表1.录入入库单 1.录入入库单 采购部门 销售部门系统组成和功能框图四：软件界面以及操作说明 1.即时库存按仓库汇总设置销售进货库存财务即时库存按仓库汇总仓码仓库名库存数量库存金额（元）1 食品仓库 －8 －200.62 生活用品仓库 26 126超市仓库管理系统采购部门销售部门仓库管理部门采购分析采购订单销售统计售后服务 进出货物管理货物状态确认计划部门超市仓库管理系处理数据的变更查找打印删除复制添加返回主页面通过界面可以清晰的看到各种货物在仓库的剩余情况，以及余额情况，当东西少于预定的最低限度时候，管理员做出相关指示，并分配各个不能购买商品。
商品管理系统说明书(简易版)
商品进销存管理系统说明书主要功能企业商品管理系统，是用来管理企业在日常工作中销售和库存数据的。
如果用人工对销售数据进行管理和分析，不但费时费力，还容意出现错误。
使用商品管理系统不但省时省力，还为销售提供了规范化的流程。
操作注意事项用户在使用《商品管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft。
（2）系统中的模块都设置了快捷键，用户可以通过键盘操作这些模块。
例如进入“客户查询”模块，可以通过〈Alt+W+T〉组合键即可进入。
这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母，用户在使用时只需按住键盘上的〈Alt〉键再加上给出的字母键就可以了。
（3）基础信息菜单中【部门设置】、【商品资料设置】模块中编号由系统自动生成，用户无需手动输入。
下图所示的是部门设置模块，用户单击【添加】按钮，然后在“部门名称”、“备注”的文本框中输入部门名称及备注信息，最后单击【保存】按钮，系统会自动生成部门编号。
图1 部门设置（4）万能查询器的使用下图所示的是商品资料查询模块。
此模块可以通过设置万能查询器查询商品资料。
图2 商品资料查询通过“查询关系”的下拉按钮选择查询关系，如“or”或“and”，然后设置下面的查询条件，然后单击【添加】按钮，模块上方的文本框中即显示相应的查询条件。
如果想再增加一个查询条件，再通过“查询关系”选择一个查询关系，而后设置下面的查询条件，再次单击【添加】按钮即增加查询条件，最后单击【查询】按钮，列表下方即可显示相应的查询结果。
（5）权限管理的设置图3 权限管理双击左侧相应的权限名,右侧自动显示权限设置选项,右键单击相应的权限选项,可设置权限。
业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）通过系统管理菜单中的【权限管理】、【用户管理】、【用户切换】模块中设置用户的信息及权限。
同时可以根据需要更换随时更换用户。
（3）在【基础信息】菜单的8个模块中对机构、部门、仓库、库位、商品类别、商品资料、地区分类和付款方式等基础信息进行常规设置。
3 体系结构设计说明书-商品库存管理系统
项目文档商品库存管理体系结构设计说明书姓名张三学院大连东软信息学院专业计算机科学与技术指导教师李四讲师备注2010 年11 月06日1总体设计1.1 软件体系结构商品库存管理系统的核心是对商品库存信息的维护与管理，是以数据为中心的体系结构，依靠数据联通各个部分并使之协调工作。
图1给出了库存管理系统对应的体系结构示意图。
业务操作安全管理数据统计查询数据维护图1 商品库存管理体系结构示意图1.2 技术路线按照客户的要求，商品库存管理系统要求运用结构化语言--C语言进行系统的开发，现控制台风格程序的开发。
结构化语言的突出特点是认为一个程序、一组程序或者一组系统无非是由一组功能操作来构成的，并进而吸取了结构化分析的“黑盒子”的概念。
其最大的好处就是极大的增加了代码的复用能力。
它的主要表示方法是一种分层次的结构图。
它层次清晰，便于按模块化方式组织程序，易于调试和维护。
C语言的表现能力和处理能力极强。
它不仅具有丰富的运算符和数据类型，便于实现各类复杂的数据结构。
它还可以直接访问内存的物理地址，进行位(bit)一级的操作。
由于C语言实现了对硬件的编程操作，因此C语言集高级语言和低级语言的功能于一体。
既可用于系统软件的开发，也适合于应用软件的开发。
2子系统/模块设计根据需求规格说明书中根据系统安全性的需要，增加了用户身份验证的环节。
对关联图进行细化和修改，形成如下整理后的数据流图。
大连东软信息学院项目文档商品库存管理系统体系结构设计说明书-1-1业务操作4数据维护3安全管理2统计查询6事务判断出库商品明细商品信息供应商信息用户信息权限信息入库商品明细承运者业务部供货商采购部仓库管理员收货员事务数据信息安全管理信息业务操作信息统计查询请求5身份验证合法事务出库凭证随货同行联采购部错误明细表库存统计报表经理仓库管理员收货员仓库管理员授权信息收货员授权信息图2 库存管理系统的关联图对应于图2 描述整体软件架构的顶层软件结构图如图3所示。
商品库存管理系统课程设计说明书
商品库存管理系统课程设计说明书商品库存管理系统课程设计说明书1.引言1.1 编写目的本文档旨在详细说明商品库存管理系统的设计与实现过程，以便于开发人员了解系统需求、功能模块、数据结构、界面设计和系统测试等方面的内容。
1.2 项目背景商品库存管理系统是一款用于管理商品库存，追踪销售和采购数据的软件。
它可以帮助企业提高库存管理效率，减少库存损失，降低运营成本，提升客户满意度。
1.3 目标与范围本项目目标是设计一个功能完善、界面友好的商品库存管理系统，能够满足企业对于库存管理的需求。
范围包括系统需求分析、系统设计、编码、测试以及最终交付等阶段。
2.需求分析2.1 用户需求2.1.1 企业管理人员能够查看商品库存数量、销售情况和采购记录等数据。
2.1.2 仓库管理员能够录入、编辑和删除商品信息，包括商品名称、库存数量、销售价格、采购价格等。
2.1.3 销售员能够查询库存数量并出售商品，系统能够自动更新库存数量。
2.1.4 采购员能够查询库存数量并采购商品，系统能够自动更新库存数量。
2.2 功能需求2.2.1 商品管理功能：包括商品信息的录入、编辑和删除等操作。
2.2.2 库存管理功能：包括库存查询、库存调整和库存报警等操作。
2.2.3 销售管理功能：包括销售记录的录入和查询等操作。
2.2.4 采购管理功能：包括采购记录的录入和查询等操作。
3.系统设计3.1 概要设计3.1.1 系统结构：采用三层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
3.1.2 数据库设计：设计商品表、销售记录表和采购记录表等数据库表。
3.1.3 数据流程设计：设计商品信息的录入、编辑和删除的数据流程。
3.1.4 界面设计：设计用户界面，包括登录界面、商品管理界面、库存管理界面、销售管理界面和采购管理界面等。
3.2 详细设计3.2.1 商品管理模块设计：包括商品信息的增删改查功能的设计。
3.2.2 库存管理模块设计：包括库存调整和库存报警功能的设计。
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工程文档商品库存经管系统需求规格说明书
姓名张三
学院大连东软信息学院
专业计算机科学与技术
指导教师李四讲师
备注
2010年10月16日
11软件概述
1.1 软件范围定义
商品库存经管系统面向中小型商品流通公司，为其提供商品的库存相关业务的经管功能。
它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化经管，完成日常经营过程中的库存业务数据的共享，并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持，提升商品的流通量与透明度，从而提升企业的核心竞争力。
商品库存经管系统主要从商品库存的入库、出库经管，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的经管以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。
本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业规范较强的行业（如医疗药品的库存经管）。
1.2 系统特性概述
传统的企业库存经管一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。
为此建立一套能动态反映库存经管信息的经管信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。
由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，经管方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。
库存经管系统主要体现以下几点特性：
1）提高经营经管水平，为企业提供有力的决策支持。
库存经管系统可以对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能，为企业的经管者提供有力的经营经管方面的决策支持。
2）动态反应库存经管的信息，为其他部门（如采购部）提供信息支持。
系统能够实时监测库存量的变化，当库存量处于临界值时，系统能够提示用户，给出订货信息报表。
通过库存经管系统提供的相关信息，可以为其他各个部门的决策提供有力的支持。
3）对商品的库存经管进行科学化经管。
能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中，保证业务流程流转的通畅性，数据交接的准确性，减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。
同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属，做到责任到人，当遇到问题是能够顺利的查清流通过程中的哪个环节出现的问题，明确责任人。
1.3 产品中的角色
中小型商品流通公司的工作人员，包括库存经管员、公司经管者，掌握基本的计算机操
作技能的人员。
表1 产品中的角色
1.4 系统运行环境
1.4.1 设备及分布
1）主机类型
应用服务器：（请填写机器型号）
数据库服务器：（请填写机器型号）
工作站：（请填写机器型号）
2）网络类型
（请填写网络类型）
3）存贮器容量
应用服务器：（请填写存储器容量）
数据库服务器：（请填写存储器容量）
4）其他特殊设备
打印机：（请填写打印机的型号）
5）设备分布图
图1 网络拓扑图
1.4.2 支撑软件
1）操作系统
应用服务器：（请填写操作系统版本号）
工作站：windowsXP以上
2）数据库经管系统
（请填写数据库版本号）
3）其他支撑软件
无
1.4.3开发软件
软件环境：Windows XP 以上操作系统/ Visual C++ 6 集成环境。
编程语言：C语言。
2功能性需求
库存经管过程是整个公司进销存过程中非常关键的一个环节，它与公司中各部门之间存在着密切的联系，库存信息的有效经管将对公司的营销策略产生重要的影响。
与库存经管密切相关的部门或岗位请参见图2库存经管系统顶层图。
图2 库存经管系统顶层图
库存经管系统的核心是完成仓库的出入库经管的信息化，并对其中的业务流程进行相应的优化。
同时，对于仓库中库存的数据的准确性、透明性和安全性进行有效的经管。
因此，库存经管系统主要由业务操作、统计查询、安全经管、数据维护四个部分组成。
各部分之间的数据交互关系请参见图3库存经管系统关联图。
图3 库存经管系统的关联图
2.1 业务操作
库存经管系统的业务操作的核心是入库操作和出库操作。
主要是完成商品由供销商运抵仓库后，由收货员负责接货、验货，并将货物转交给仓库经管员完成库存信息的修改工作，即入库操作。
当接收到采购部或是业务部发送过来的提货请求之后，由仓库经管员负责从仓库中提取货物，并转交给承运者，同时修改库存信息，完成出库操作。
这两项任务是库存经管中的主要工作，也是核心任务。
具体的数据交互请参见图4业务操作细化数据流图二层图。
图
4 业务操作细化数据流图二层图
（1）入库经管
图5 商品入库业务流程描述
当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部。
收货员验收完毕后，将持有核对后商品验收单与仓库经管员核对入库商品明细并签字认可，做到帐、货相符。
商品验收无误后，仓库经管员依据验收单及时记账，详细记录入库单编号、商品代码、购入单价、入库日期、入库数量、规格、验收情况、备注等，做到帐、货相符。
请参见图5 商
品入库数据流图三层图。
图5 商品入库数据流图三层图（2）出库经管
图5 出库业务流程2.2 统计查询
（1）统计
（略）
（2）查询
（略）
2.3 安全性经管
（1）身份验证
（略）
（2）用户信息经管
（略）
2.4 库存数据维护
（1）商品信息维护
1）商品信息的添加
（略）
2）商品信息的修改
（略）
3）商品信息的查询
（略）
（2）供应商信息维护
（略）
3非功能性需求
3.1 产品质量属性要求
3.2 用户界面
1）用户界面简洁，重点体现的是数据，数据以列表的形式体现，表头要突出显示。
2）需要根据终端用户操作特点设置相应的快捷键
3）错误信息显示以黄色形式进行突出显示。
图2 界面风格参考
4数据模型
4.1 数据关系图（E-R图）
图2 库存经管系统E-R图
4.2 数据字典
4.2.1数据存储条目
表2教材存量表
工程名称描述
文件名：教材存量表
别名：无
简述：存放库存所有可供教材的信息
组成：教材名称＋编号＋出版社＋单价＋库存量组织方式：索引文件，以编号为关键字
查询要求：要求能够立即查询
4.2.2数据流条目
4.2.3数据项条目
4.2.4加工条目。