会议室使用申请表-模板
场地申请表模板
场地申请表模板随着社会的发展和人们的需求日益增长，各种场地的需求也逐渐增加。
无论是企业举办会议，学校举办活动，还是个人举办聚会，都需要合适的场地。
而为了更好地管理和控制场地的使用，很多组织和机构开始使用场地申请表来规范和统一场地使用的流程。
下面是一份场地申请表模板，以供参考。
1. 申请人信息姓名：联系电话：电子邮箱：2. 申请场地信息场地名称：场地地址：场地面积：（单位：平方米）场地类型：（如会议室、宴会厅、操场等）3. 使用时间开始日期：结束日期：使用时间段：（如上午、下午、全天等）4. 活动信息活动名称：活动性质：（如会议、聚会、演出等）预计参与人数：活动内容简介：5. 设备需求音响设备：投影仪：麦克风：桌椅数量：其他设备需求：6. 预算活动预算：（单位：人民币，如10000元）预计使用费用：（单位：人民币，如500元/小时）7. 其他需要说明的事项8. 条款与规定申请人保证遵守场地的使用规定，并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
9. 签名和日期申请人签名：日期：在填写场地申请表时，申请人需要提供准确的联系信息，以便场地管理者与其取得联系。
同时，申请人需要详细填写使用时间和活动信息，包括活动的性质、人数以及活动的内容简介。
这些信息有助于场地管理者评估场地的适用性，并安排相应的设备和服务。
在设备需求部分，申请人可以根据活动的需要填写所需设备的种类和数量。
这样场地管理者可以提前准备设备，确保活动的顺利进行。
预算部分是整个场地申请表的关键。
申请人需要提供活动预算和预计使用费用两个数字，以便场地管理者评估费用是否合理。
这样也可以帮助申请人做好经费计划。
最后，生成场地申请表的最后一部分是条款与规定。
在这一部分，申请人需要承诺遵守场地的使用规定，并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
这样可以确保场地使用的安全性和合法性。
总之，场地申请表是一种规范和统一场地使用流程的重要工具。
通过填写场地申请表，申请人可以提供准确的信息和需求，方便场地管理者评估和安排。
公司会议室预定申请表
公司会议室预定申请表申请人姓名:
部门:
联系电话:
电子邮件:
会议信息:
会议主题:
会议日期:
会议开始时间:
会议结束时间:
预计参会人数:
会议要求:
会议室类型:
设备需求:
餐饮需求:
其他特殊需求:
申请人确认:
我承诺遵守公司会议室使用规定，并会按时归还会议室。
部门经理确认:
部门经理签名:
日期:
人力资源部确认:
人力资源部签名:
日期:
请填写完整申请表并在会议开始前至少3个工作日提交给人力资源部。
我们将尽力满足您的需求，如有任何疑问，请联系人力资源部。
感谢您的合作！。
会议使用申请表
河南化工技师学院会议室使用管理规定为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。
具体内容如下：1.会议室是学院专门用于召开会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
本管理办法所指的会议室包括：会议室一（4217）、会议室二（教学实训楼B213）、会议室三（餐厅南）、会议室四（餐厅北）。
2.会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3.会议室实行提前预约制度。
相关人员（部门）使用会议室，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。
4.使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5.会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6.一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至**************处登记申请，以便总体协调；每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，只需每学期初发送《固定例会申请表》登记备案一次，不必重复申请。
7.审核通过后请提早半小时到4215处登记借用钥匙并对号使用会议室。
若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知管理员。
8.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知院办公室主任，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
9.严禁涉及商业的各类活动。
10.本办法自2012年9月2日起实行。
备注：院办电话：2215789．会议室管理员：夏彩玲；办公室：4215；联系方式：2215789。
河南化工技师学院办公室2012年9月2日会议使用申请表下载河南化工技师学院院长办公室印制 2012年9月2日。
会议室使用登记表(样板)
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
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一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！
会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
会议室预约表
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
1.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
2.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
3.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
4.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
5.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
6.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：。
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
视频会议会场使用申请表_sc
视频会议会场申请需知
各单位：
为保障视频会议会场正常使用，更好地提高会议服务质量，现对会场的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：1、主办部门负责会场的协调安排。
使用会场前，必须提
前一星期填写会场使用申请表，并且预约使用会场（由大学办公室审批）。
涉及使用学院自有会场或者教室会场的，需自行找相关学院或教务处预约场地。
2、填写《视频会议会场使用申请表》需加盖申请单位公
章。
3、会前调试时，主办部门会议负责人需到会场配合，以
便确定会议召开的形式、期望达到的效果等内容。
4、主办部门确保每会场至少安排一人作为会议保障人
员，负责会议期间各会场的秩序维护、现场效果通报等。
5、会场使用过程中申请使用单位需爱护会场公共设备。
6、如需电脑播放PPT等内容，请自备笔记本电脑（带HDMI
接口）；自备无线话筒电池（每个话筒两节五号电池）。
7、主办部门需提供会议具体日程安排（一共几场，每场
时长）。
8、若临时取消会议，请及时告知。
9、需明确会议过程是否需要录制。
10、网络中心联系电话：******，联系人：丁老师
附件1：
视频会议会场使用申请表
附件2：视频会议会场信息表。