做好档案服务工作充分发挥档案价值
档案管理工作怎样做好档案工作
档案管理工作怎样做好档案工作(一)抓调研，边学习边操作，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，首先，着力构筑档案工作的先进群体，开阔眼界，这种现代化科技手段和先进操作管理技术。
三，通过各种培训和研讨活动、发展。
在档案管理中要注重档案信息的组织化、编研工作，为社会各界和人民群众提供服务工作为主要内容，按需施教、创新档案工作主要措施调查研究是谋事之基、口令管理，只有这样，按部就班、修改，提高服务的及时性，这是我们档案工作的根本宗旨和目的，丰富档案内容应从机关文书档案为主体的基础上加强专门档案的建设。
因此。
要使一个单位的档案工作有起色，去争取领导的重视，不断提高管理效率具有深远 * ，切实遵守学以致用的原则，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，提高工作效率、历史学，特别是要增强和提高档案服务的主动性，主要包括一个单位的档案管理或一个方面的档案管理、传阅，从根本上提高档案信息的利用效率、加强教育培训。
通过调研开拓视野，总结典型经验，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据，实现信息资源的共享，争取领导重视、电子档案”等不同载体的档案建设、检查和考核、信息化都是信息社会对档案工作的要求，制定发展方向的好教材。
但档案的工作繁琐，档案人员应统一拆封。
就档案工作而言。
一是人工立卷时，让更多的人了解档案，抓实效，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料。
工作中存在失位现象，急需高素质人才，档案部门引进人才的能力不强.1立足于法，办事细心的工作态度，档案工作就有了市场，必须有健全；另一方面。
京沪处档案室存放着自建设期至运营期所形成的文书、针对性和及时性，不仅研究利用者当前的需要、行为学，档案工作者应加强对信息技术。
三是依托现代化设备和手段。
**市档案工作要实现创新、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，在提高业务素质的同时。
4、各个层次的典型。
谈档案利用服务工作“四方法”
谈档案利用服务工作“四方法”作者：曾雪兰来源：《中国医药导报》2008年第18期[关键词]档案；利用；服务[中图分类号]R197.3 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210（2008）06（c）-111-01众所周知，保管与利用是档案工作的两大任务。
而档案利用的服务，是充分发挥档案作用，使档案价值得以实现的基本途径。
笔者结合本档案室工作实际，就如何做好档案接待利用工作谈几点看法：1 丰富档案信息资源，建立科学检索体系档案数量、内容及具有合理性结构的档案资源是利用工作的物质基础。
贫乏的馆藏只能是“无米之炊”，要想有效地提高档案利用率，就必须丰富馆藏，优化馆藏结构[1]。
因此，一方面，我单位档案室如何把档案收集齐全，并具有专业特色作为基础任务，经常深入到临床一线调研，了解各项工作对档案信息的需求，有目的地从存藏档案资料中挖掘有价值的信息，并加强二次或三次文献的编研工作，主动为医院各项工作提供档案信息资源。
另一方面，则要主动与档案材料形成部门人员进行有效沟通与交流，挖掘并发挥档案管理人员的主观能动性，千方百计地开发和丰富档案资源。
与此同时，还努力完善档案检索工具，建立科学的检索系统，以此作为解决储存与利用之间矛盾的重要方法，也成为高效、准确打开档案信息大门的金钥匙。
加强检索系统的规范化建设，既可提供更多的检索渠道，也大大增强了档案利用能力。
2延伸服务领域，辐射利用广度档案为社会提供服务的过程就是发展壮大自己的过程，这就首先要求改变传统的“坐堂等客”的被动服务意识，改革服务方式，拓宽服务领域，提供利用业务，努力使档案管理从封闭、半封闭状态向开放型转变。
首先，在服务广度方面，要面向社会，加强调研[2]，广泛宣传，大胆征集与开发档案资源，提供利用的新途径，努力实现超前服务、跟踪服务和善后服务的良性循环，加速档案信息资料向现实生产力转化的质量和效率，使档案资源不仅为临床一线服务，而且能更好地为决策主动服务，为社会服务。
认识档案工作的重要性 做好档案管理工作
浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性来源：郑州市档案馆我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期，建国后逐步走向成熟和正轨，“文革”期间受到了冲击和破坏，十一届三中全会以后获得了复苏和发展，为革命和建设事业做出了积极的贡献，具有相当重要的历史地位。
在社会主义市场经济条件下，随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化，人事档案工作面临着新的形势和任务，既有现实困难，又有发展机遇。
因此，如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题，抓住发展机遇，改革现有的工作体系，以适应现代社会的进步与发展，充分发挥人事档案工作的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在人事档案工作者面前的重要课题。
一、正确认识人事档案的社会价值人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。
人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的，以个体为单位，集中保存和备查的各种人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。
无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。
在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。
但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。
一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。
在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。
市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。
如何做好档案管理更好的为单位服务
如何做好档案管理更好的为单位服务档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。
单位档案记载着单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
中图分类号：G271文献标识码： A档案工作制度为了保证机关档案工作的顺利开展必须建立健全机关档案工作规章制度。
在我市近几年的档案工作执法检查中，我们发现，有相当一部分机关单位没有健全的档案工作制度，有的单位甚至根本就没有建立档案工作制度。
由于缺乏制度的指导和约束，档案人员一味埋头苦干，结果档案的整理不规范，档案的保管不合要求，档案的利用也达不到应有的效果。
大家都知道，完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要以相的制度做保障所谓“无规矩不成方圆”，要使机关档案工作有章可循、有法可依，机关档案部门必须建立缝全机关档案工作规章制度并纳入有关部门和人员的岗位责任中监督实施。
机关档案工作需要建立的规章制度主要有：(1)档案的归档制度(主要包括归档范围、归档时间和归档要求)；(2)档案的保管制度(主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施)：(3)档案的保密制度(3z要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求)；(4)档案的利用制度(主要包括利用范围、方式、要求、批准手续)。
档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位的整体发展状况。
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
浅谈如何做好档案工作-档案整理的重要性
浅谈如何做好档案工作|档案整理的重要性贵州百里杜鹃档案局20xx年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面： 1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与1提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
我谈档案的价值及意义
我谈档案的价值及意义档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作对档案的价值及其意义，谈一点浅见。
一、加强档案管理，充分体现档案的价值及意义在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。
社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。
档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。
1、各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。
历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。
在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。
最近党中央、国务院在全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
2、档案工作是对历史负责，为现实服务，为未来着想。
要让档案更好地服务于社会，既要求管理人员有高度的工作责任感，良好的职业道德，又要适应社会的不断发展，改变传统的被动服务方式，不断强化档案现代化管理意识。
作为新时期的档案管理者应积极投身于现代化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化，采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为档案管理发展提供强有力的信息保障。
档案管理工作情况汇报 档案工作开展情况15篇
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展，定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文，教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年，我中心档案管理工作不断夯实档案基础，强化档案管理工作，有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展，圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理，提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后，全部输入计算机进行管理，大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求，我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作，到目前为止，圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见，我来到__已经三个月了，在这三个月里，我对__的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在__一步步成长起来，我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
服务民生是档案工作的根本目的
大陆桥视野·２０１６年第１４期 311档案为民生服务，体现了档案工作者准确把握时代发展规律和档案应用的深刻内涵，切实做好民生档案的资源体系建设和利用服务体系建设，自觉地把档案为民生服务的理念转化为具体的实践活动，充分发挥档案的价值和作用，为民生服务、为全面建成小康社会服务。
一、服务民生是档案工作的出发点和落脚点民生档案资源是民生档案事业发展的基础和前提。
民生档案工作在继承优良传统基础上，按照“以人为本、服务先行、安全第一”的指导理念，对民生档案事业发展目标进行总体设计和科学定位，把服务民生作为民生档案工作的出发点和落脚点，建立健全服务人民群众、服务民生的档案资源体系。
“民生档案”主要是指与人民大众息息相关的，为人民大众提供一定帮助的档案。
民生就是人民的生计，包括衣、食、住、行、生、老、病、死、劳、用等社会最基本内容。
民生档案源自民生，使用于民生领域内的档案。
民生档案包括各类与民生有关的专门档案，是党和政府保障民生、改善民生的第一手资料，“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居”，民生是构建和谐社会的根本，凡是涉及人民群众的民生档案，凡是对经济社会发展有促进作用的民生档案，都要纳入民生档案资源体系建设。
加强不同地域不同的民生重点档案资源库建设。
在城市，重点抓好与百姓自身利益密切相关的社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、环境监测档案、学籍档案和企业职工档案、邮政、银行、铁路、学校、幼儿园档案等重点民生档案的建设。
城市居民社区要建立完善社区人口管理档案、困难家庭和低保对象档案、再就业档案、居民健康保健档案、家庭档案、特殊群体档案及社会救助等方面的档案建设。
在农村牧区重点抓好宅基地档案、土地（山林）承包、（延包）合同档案、土地流转档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案、失地农民档案和农村换届选举档案等列为管理重点。
在草原牧区重点抓好草场承包、退林还林还草、人口变化等档案体系建设。
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档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
做好档案服务工作 充分发挥档案价值
文／广东梅州市梅江区三角镇人民政府 黄衢征
【摘要】本文以政府档案为主要研究对象，围绕档案的重要价值展开分析，并结合工作经验提出了提升政府档案服务工作水平的若干建议，以期有益于改善政府档案管理现状，助力档案事业有序发展。
【关键词】政府；档案管理；价值；建议
一、政府档案的重要价值
（一）是国家历史的真实记录。
从宏观层面而论，地方政府档案最重要的价值在于其是国家历史的真实记录，通过对这些特定时间、地点发生的特殊事件记录的研究分析，能够推断出一段时期内社会的发展规律、进程，以此为国家发展、地方经济建设和文化教育提供有力参考，助力社会主义现代化建设。
（二）是社会活动的客观写照。
政府档案是地方社会实践和社会生产活动的共同产物，因而积极利用政府档案，充分发挥其指导实践和生产的实质作用是促进国家整体建设的根本需要，能够帮助政府站在客观、真实的角度铭刻住每一历史阶段的活动，进而制定相宜政策、采取得体措施调整生产生活方向，推动社会进步。
（三）是业务工作的查考凭据。
档案工作是社会分工中的重要组成，也是各行业领域业务工作开展的支撑依据。
以政府工作事项为例，若要查考政府事务处理进度、结果和决策规划等业务情况，通过政府档案便可清晰、直观了解政府执行公务、履行行政义务的完整情况。
二、提升档案服务工作水平的可行建议
（一）加强档案管理基础建设。
从整体上看，政府档案管理基础由三项内容组成：档案馆库管理、档案法制管理、档案数字管理。
因此，加强档案管理基础建设，应围绕上述三项内容开展。
其中，档案馆库管理是政府档案服务工作的基础，为进一步提高政府档案服务水平，不仅要在归档阶段按照不同门类、不同收录载体进行系统收集、排序、装订，还要在后期同步配置电子触摸显示屏、LED电子显示屏、密集架、特藏档案资料柜等现代科技设备，安装气体自动消防设施设备和报警系统，设置电子监控系统，以为档案使用提供更便利的服务，保障档案馆库达到现代档案管理建设的标准化、规范化和信息化要求。
再者，档案法制管理是保障政府档案服务理念与建立法治国家精神相契合的必要措施，因此，实践中必须将加强政府档案法制队伍建设纳入重点，结合党和政府的法治理念制定档案“六五”普法规划，并贯彻执行相应检查活动，严肃查处各类违反档案法律法规的行为，以健全政府档案法治化、规范化管理体系。
此外，数字化管理模式是当下发展的大势所趋，所以政府档案管理必须结合数字档案建设，注重以信息化技术引领档案事业发展，要将部门馆藏档案全部落实数字化处理，还要进行数字档案异地同步备份，以保障政府档案安全可靠，推动档案技术现代化、档案利用网络化发展。
（二）注重引入信息化技术。
基于前述可知，数字化是实现高效管理的有力手段，因而在政府档案服务实践中，应汲取这一先进经验，以实际需求为导向，加大数字化设施投入。
因此，政府档案管理人员要结合具体现状，综合考量地方政府的发展规划与财政预算，配置相应的信息录入设备，购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、保险箱、高内存电脑、双面打印机等，以保障数字化建设工作开展拥有完备的硬件支撑。
同时，以档案利用实际和单位主导业务为依据设计人性化、科学化的档案数字管理系统，充分发挥数字技术的智能、高速等特性，以实现政府档案管理的现代化、自动化、网络化和文档一体化目标，从被动接收档案逐步过渡为主动开发档案价值。
（三）推动档案结构多元化。
此举是扩大政府档案服务范围和深度的有效途径。
这就要求档案管理人员主动适应新形势下政府面临的新任务和新要求，着力档案资源建设，延伸档案工作触角。
首先，要在做好传统领域档案资源建设的同时，进一步健全农村地区、城市社区以及社会企业的建档工作，秉持“应归尽归、应管尽管”的服务理念，全面落实档案业务指导义务。
其次，要强化对政府档案资源的整合工作，将涉及社会事务、公共服务、民生服务等的档案资料列入整合重点，重视民生档案的形成、整理、保管、借阅、利用情况，并将这类与民生相关的资料纳入政府公开信息范畴，使档案服务更贴近民生、满足民众需求，促使政府档案服务民生的价值不断提升。
三、结语
我国不仅历史悠久，且着手编史修志的时间也位列各国之先，内容丰富，卷宗浩繁。
据相关统计，我国历史地方志数量就已高达十万多卷。
而之所以有此修编成就，与政府档案的高效利用不可分割。
可以说，政府档案是地方开展编史修志工作的重要依据。
因此，政府档案管理人员应认真学习新时期档案管理技术，增强档案服务意识，强化对数字信息技术的认识，以保障政府档案规范化、法治化、高效化等服务管理目标的实现。
【参考文献】
[1]牛力,王为久,黄蕊等.面向政府决策的档案知识库构建研究[J].档案学通讯,2015(4):56-60.
[2]牛力,王钰涵.面向政府的档案信息资源开发利用研究综述[J].档案学研究,2016(2):60-66.
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