加强档案管理工作 提高档案保护意识

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档案管理工作提升方案

档案管理工作提升方案

档案管理工作提升方案第1篇:档案管理提升实施方案</strong为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。

根据《档案法》和公司的要求,现就公司档案管理工作提出如下实施方案:工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。

一、立卷归档范围此次整理收集20XX年以前的各种材料。

有以下几个方面内容:1、人事档案,劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。

2、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;3、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。

4、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。

5、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。

6、实物档案,包括各类证书、奖状等。

二、立卷归档时间(乡镇学雷锋活动方案)从7月15日开始到12月底止,历时5个月时间。

三、责任人档案管理部门负责人,具体责任人档案室主任及档案管理员。

四、实施步骤(一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。

对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

(二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。

在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。

(三)立卷归档阶段(10月16日至12月底)。

对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。

五、几点要求(一)请公司各部门要高度重视,集中精力,督促具体经办人员及时提供送交各类资料。

(二)在此次档案立卷归档过程中,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交档案室。

加强办公室档案管理工作的措施

加强办公室档案管理工作的措施

加强办公室档案管理工作的措施摘要:由于办公室档案管理工作是办公室工作中重要的组成部分,因此,办公室档案管理工作的工作效率一直是值得关注的重要问题。

对于如此重要的环节,只有不断思考提高效率的方法才能不断进步。

首先要明确办公室档案管理的重要性,在此基础上,分析办公室档案管理所存在的问题,并针对不同问题,给出相应的对策和方法建议。

关键词:办公室;档案管理;措施一、提高办公室档案管理效率意义重大1、紧跟时代潮流办公室档案管理工作之所以非常重要,是因为其对于信息的保有和价值的提升,是信息产业工作的重要组成部分。

办公室档案管理的资料对人们以后借鉴和查阅前人文献和资料具有重大意义,极大地节省时间,提高工作效率。

由于信息时代的到来,人们的生活方式发生了翻天覆地的变化,对于查阅资料的要求也逐渐提高,办公室档案管理也不仅仅限于纸质资料的管理,而应该跟随大潮流,结合现代化信息工具,紧跟社会的要求,更好地为社会服务。

2、对档案事业的发展具有积极作用由于档案管理工作本身的特点,要求办公室工作对档案管理工作给予高度的重视,需要投入相应的人力物力来应对此工作。

档案管理的特点主要是连贯性,需要以可持续发展的管理措施来应对办公室档案管理工作。

而且由于档案管理工作的特殊,它的成果具有一定的历史性,并且对于时间比较敏感,因此为了档案工作的有效进行,就需要制定合理有效的管理方案,需要高素质人才一同协作发展。

3、促进档案事业与国民经济的协调发展社会发展与经济进步离不开前人的经验总结,而好的经验总结一般都会留在档案里。

因此,档案管理工作对于国民经济的发展具有举足轻重的作用。

二、办公室档案管理存在的问题1、办公室工作人员没有较强的档案管理意识,管理方式也存在缺陷。

随着社会的不断进步和发展,单位都需要有管理档案的专业人员,才能不断提高员工的工作效率。

因此,我国档案管理专业人才的培养显得愈发重要。

但是,大多数单位中的档案管理人员都并非专业人士,很多是单位中的工作人员,这直接说明现代办公室没有较强的档案管理意识。

档案工作存在的问题5篇

档案工作存在的问题5篇

档案工作存在的问题5篇篇1档案工作作为组织管理中不可或缺的一环,对于保障信息的完整性和安全性具有十分重要的作用。

然而,在当前实际工作中,档案工作面临着诸多问题,这些问题直接影响到档案工作的效率与质量。

本文将详细剖析档案工作存在的问题,并提出相应的改进策略。

(一)档案收集不全面档案收集是档案管理的首要环节,但在实际操作中,档案收集工作常常存在不全面的问题。

一方面,部分档案遗失或缺失,导致档案信息的完整性受损;另一方面,部分档案未能及时归档,导致档案收集的效率低下。

此外,随着信息化的发展,电子档案的收集与整理也成为档案工作中新的难点。

(二)档案管理流程不规范档案管理流程涉及档案的收集、整理、保管、利用等多个环节,流程的不规范将直接影响档案工作的质量。

在实际工作中,部分档案管理人员未能严格按照档案管理流程进行操作,导致档案分类混乱、标识不清等问题。

(三)档案利用不充分档案工作的最终目的是充分利用档案资源,为组织的发展提供有力支持。

然而,当前部分档案资源处于“沉睡”状态,没有得到充分的利用。

一方面,档案信息的数字化程度不高,难以快速检索和利用;另一方面,档案利用的宣传和推广力度不足,导致档案资源的知晓度和使用率不高。

二、改进策略与建议(一)加强档案收集工作针对档案收集不全面的问题,应加强对档案收集工作的重视。

一方面,建立完善的档案收集制度,明确收集范围和流程;另一方面,加强与各部门的沟通与协作,确保档案的完整性。

同时,对于电子档案的收集与整理,应建立专门的电子档案库,确保电子档案的完整性和安全性。

(二)优化档案管理流程针对档案管理流程不规范的问题,应加强对档案管理人员的培训和管理。

首先,制定详细的档案管理流程规范,明确各环节的操作标准;其次,加强档案管理人员的专业技能培训,提高其对流程的执行力;最后,建立定期检查和考核机制,确保流程的严格执行。

(三)提高档案利用率针对档案利用不充分的问题,应采取多种措施提高档案的利用率。

山西档案局档案管理制度

山西档案局档案管理制度

一、总则为加强山西省档案管理工作,确保档案安全、完整、准确,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合山西省实际情况,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 山西省档案局是全省档案工作的主管部门,负责全省档案工作的统一规划、组织、协调、监督和检查。

2. 各级档案管理部门负责本行政区域内的档案管理工作,确保档案安全、完整、准确。

3. 各单位应建立健全档案管理制度,明确档案管理职责,落实档案管理责任。

三、档案收集与整理1. 各单位应按照国家档案法律法规和档案标准,建立健全档案收集制度,确保档案收集齐全、完整。

2. 档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则,确保档案排列有序、检索方便。

3. 档案整理后,应及时归档,归档前应进行质量检查,确保档案整理质量。

四、档案保管与利用1. 档案保管应按照国家档案法律法规和档案标准,实行分级保管、分室存放、分柜存放,确保档案安全。

2. 档案管理人员应加强档案保护意识,做好档案防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等工作。

3. 档案利用应严格按照国家档案法律法规和档案标准,实行查阅、复制、摘抄等手续,确保档案信息安全。

五、档案信息化建设1. 各级档案管理部门应积极推进档案信息化建设,提高档案管理现代化水平。

2. 档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、稳步推进的原则,确保档案信息化建设与档案管理业务发展相适应。

3. 档案信息化建设应充分利用现代信息技术,提高档案管理效率,为档案利用提供便捷服务。

六、档案保密与安全1. 档案保密应严格执行国家档案法律法规和档案标准,确保档案信息安全。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定,不得擅自将档案信息泄露给无关人员。

3. 档案保密工作应定期进行检查,发现问题及时整改。

七、档案监督检查1. 山西省档案局对全省档案工作进行监督检查,对违反档案法律法规和档案制度的行为进行查处。

2. 各级档案管理部门应加强对本单位档案工作的监督检查,发现问题及时整改。

档案宣传工作的意见和建议

档案宣传工作的意见和建议

档案宣传工作的意见和建议一、增强档案意识加强档案宣传教育,提高全社会的档案意识和认识。

通过各种途径和渠道,如展览、讲座、研讨会等,增强人们对档案重要性的认识。

鼓励和支持档案工作者积极参与档案宣传活动,提高其专业素养和综合能力。

二、创新宣传方式利用新媒体平台,如微信公众号、微博等,进行档案宣传和推广。

制作生动有趣的宣传材料,如海报、视频等,吸引更多人关注和了解档案。

开展互动性强的宣传活动,如知识竞赛、体验活动等,让人们更加深入地了解档案。

三、拓展宣传渠道加强与媒体、学校、社区等机构的合作,通过各种途径和渠道进行档案宣传。

积极参加各种社会活动,如文化节、艺术节等,将档案宣传融入其中。

利用档案网站、数据库等平台,提供在线查询、检索等服务,方便人们了解和使用档案。

四、提高档案利用率加强对档案的分类整理和数字化工作,提高档案的可检索性和可利用性。

建立完善的档案利用制度和服务体系,为人们提供更加便捷、高效的服务。

鼓励和支持人们积极利用档案,挖掘其潜在价值和意义。

五、加强档案保护与修复加强档案保护意识,建立健全档案保护制度和技术规范。

定期对档案进行检查和维护,确保其保存完好。

对损坏或老化严重的档案进行及时修复和保护,延长其使用寿命。

六、强化档案法规宣传加强档案法规的宣传和教育,提高人们的法律意识和遵守意识。

加强对违反档案法规行为的监督和惩处力度,维护档案的合法权益。

鼓励和支持人们积极举报违反档案法规的行为,促进档案事业的健康发展。

七、提升档案管理人员素质加强档案管理人员的培训和教育,提高其专业素养和综合能力。

建立健全档案管理人员的考核和激励机制,激发其工作积极性和创新精神。

鼓励和支持档案管理人员的学术研究和交流活动,促进档案管理水平的提升。

八、推动档案数字化进程加强数字化技术的研发和应用,提高档案数字化的效率和准确性。

建立健全数字化档案管理制度和技术规范,确保数字化档案的安全性和可利用性。

鼓励和支持数字化档案管理系统的建设和应用,为人们提供更加便捷、高效的服务。

档案工作存在的主要问题及整改措施

档案工作存在的主要问题及整改措施

档案工作存在的主要问题及整改措施档案工作是现代社会管理中非常重要的一项工作,它涵盖了信息管理、数据保护、历史文化保护等方面,对于国家的治理和社会的发展至关重要。

然而,档案工作也存在一些问题,需要我们认真思考和整改措施。

一、档案工作存在的主要问题1. 档案管理体制不健全:目前,我国的档案管理体制在领导体制、行政机构设置、资源配置等方面存在一些问题。

独立的档案管理部门缺少相关的职能与权限,档案管理机构与其他部门之间的协作不够紧密,导致档案工作缺乏统一领导和协同推进。

2. 档案保护意识不强:在我国的某些地区和单位,档案保护意识较为薄弱,部分负责档案工作的人员对档案的保护价值和重要性认识不足,存在信息泄露、档案遗失等问题。

同时,一些单位对档案工作的投入也不够,缺乏档案保护的经费和设备支持。

3. 档案数字化进程较慢:随着信息技术的快速发展,档案数字化已成为档案管理的必要趋势。

然而,我国档案数字化进程相较于发达国家还较为滞后。

一方面,资源投入不足,市场供需不平衡;另一方面,技术标准和档案数字化的规范缺乏统一。

4. 档案开放与利用有限:在一些地区和单位,档案管理者对档案开放与利用的重要性认识不足,导致档案的开放和利用渠道有限,公众对档案利用的需求无法得到有效满足。

此外,档案的数字化还未广泛普及,也限制了档案利用的方式和途径。

二、整改措施1. 完善档案管理体制:建立统一的档案管理部门或机构,明确其职责和权限,加强档案管理的统一领导,形成多部门协同推进的工作机制。

同时,加强对相关档案管理人员的培训和素质提升,提高他们的专业水平和工作能力。

2. 加强档案保护意识教育:举办档案保护意识教育活动,提高档案工作人员和全社会的档案保护意识,增强他们对档案保护和利用的责任感和使命感。

同时,加大对档案保护经费和设备的投入,确保档案保护工作的顺利进行。

3. 推进档案数字化:加大档案数字化的资源投入,鼓励和支持企业和机构参与档案数字化建设,促进档案数字化技术的创新发展。

档案管理意见建议

档案管理意见建议

档案管理意见建议档案管理是一个组织或机构非常重要的工作,对于保证信息的准确性和保密性,提高工作效率和办公效果具有重要意义。

在实际工作中,我有以下几点关于档案管理的意见和建议。

首先,应加强对档案管理的重视。

档案管理是组织内部知识和信息的重要载体,应当受到足够的重视和关注。

组织应制定相关规章制度,明确档案管理的责任与义务,加强对档案管理工作的培训与指导,提高档案管理人员的专业素质,并给予档案管理工作足够的经费和资源支持。

其次,应建立健全的档案管理制度。

组织应制定科学合理、易于操作的档案管理制度,明确档案的分类、归档和检索流程,规范档案的编制、保存和销毁的标准和要求,确保档案管理工作的规范性和一致性。

同时,应建立档案管理的监督和评估机制,定期对档案管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。

再次,应加强档案的数字化管理。

随着信息技术的发展,数字化管理成为档案管理的主要趋势。

组织应加大对档案数字化管理的投入,建设数字化档案管理系统,实现档案的电子化、网络化和智能化。

通过数字化管理,可以提高档案的保存和检索效率,减少人力和物力资源的浪费,更好地保护和利用档案的价值。

最后,应加强档案管理的安全与保密工作。

档案管理涉及到组织的重要信息和数据,必须加强安全和保密工作。

组织应建立档案安全管理制度,明确档案的访问权限和使用规则,加强档案的物理和电子安全防护措施,确保档案的保密和防止丢失。

同时,应对档案管理人员进行安全意识教育和培训,提高档案管理人员的安全意识和保密能力。

总之,档案管理是组织内部重要的工作,影响着整个组织的正常运转和发展。

通过加强对档案管理的重视,建立健全的档案管理制度,加强档案的数字化管理以及加强档案管理的安全与保密工作,可以提高档案管理的效率和质量,为组织的发展提供有力的支持。

如何有效提升档案馆档案管理水平

如何有效提升档案馆档案管理水平

如何有效提升档案馆档案管理水平摘要:档案管理为以后的档案利用创造了条件,档案管理水平决定着档案功能发挥的高低,而档案管理工作又十分繁杂,因此档案管理工作必须与时俱进,持续创新管理思想,在持续的经营过程中,不断提升档案利用的价值。

然而,在推行档案管理的过程中,档案管对档案管理工作还没有足够的认识,因此,从档案管理的意义入手,对如何做好档案管理工作进行了深入探索和研究。

关键词:档案管理;水平;建议档案管理不仅对机关、个人、国家具有重大的影响,还能为人们提供过去的资料信息,帮助人们获得更多的经验。

当前,随着我国信息化进程的加快,档案管理系统也在逐步地发生着变化,同时也使工作人员面临许多问题,因此,要不断地改进和完善档案管理水平,以提升档案的利用价值。

特别是对于档案管来说,档案管理水平的提升,极大地促进了工作人员的工作效率,从而促使其得到更好的发展。

1、做好档案管理工作的重要意义档案管理工作的主体是档案馆,在此过程中,档案工作要为人民群众提供各种各样的服务。

档案管理是档案管工作的重要组成部分,加强档案管理水平,可以在一定程度上提升档案管的工作质量和效率。

首先,有效的档案管理可以使档案价值得以实现,从而能够减少一些不必要的成本开销,并使所拥有的人力、物力资源得到合理的配置。

其次,档案能够及时地掌握社会和国内各种形式的变化,能够及时地对档案信息进行更新,从而推动档案管工作方式的不断发展。

图1档案管理示意图2、档案馆档案管理工作的现状2.1 相关法律法规执行不到位目前,我国档案馆没有严格执行《档案管理制度》,法规监督不力,尽管出台了许多有针对性的文件,对档案管理作出了许多规定然而却没有真正的实施好法律法规。

比如,由于人为原因导致档案管理上存在问题,造成了大量的档案丢失和损坏,而这些问题的处理方法较为单一,仅仅以批评教育、罚款为主,并没有得到应有的重视,也没有切实的惩罚措施。

由于档案管理工作不到位、不规范、不严格,出现了许多问题,造成了严重的经济损失。

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加强档案管理工作 提高档案保护意识
摘要:档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务,加强
档案管理,资源信息实现电子化,有利于提高档案管理的服务质量。
档案的特点是实物资料的信息化,大量的原始档案可以集中在计算
机存储介质中,通过互联网进行传播,这可以使得用户在查阅时可
以实现对海量信息的快速筛选。
关键词:档案管理 现状 问题
随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管
理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、
范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们
人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现
状、存在的问题和解决办法进行分析。
一、人事档案现状及存在的问题
1.对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人包括部分
领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄
抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创
造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查
档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,这
种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
2.人事档案交接手续不严密,重视不够。档案管理人员大多不
是专职的,所以在离岗或调动工作时,移交档案、手续不按程序办
理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,导致档
案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为,档案交
接只是一串钥匙的问题,使得人事档案交接工作前后脱节,出现人
事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
3.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分工作
人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,
档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意
识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入
不足。一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时、准确
地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人
事档案的不完整。
4.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人
员对人事档案的重要性未进行广泛宣传,使得本人和档案管理人员
对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;二是人事档案管
理基本上是兼管,属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制,
档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
5.档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份
好工作就行了,档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度,有些
人连自己的人事档案在哪里都不清楚,甚至有人认为自己的档案不
应在本人所属的单位,而由本人保管;有些应该归档的材料不能及
时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不
全或缺失。
6.人事档案管理手段落后。在档案管理手段上,没有单独的计
算机和档案管理软件,查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的
存储依旧使用古老的铁皮柜,占地面积大,使用空间也不能完全合
理应用。
二、人事档案管理对策及思考
人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工
作实际等内容的真实记载和反映,所以,只有加强人事档案的管理,
充分发挥其利用价值,才能更好地为党组织、人事部门提供工作参
考,为人民服务。针对以上存在的问题,就干部人事档案管理工作
提出以下几点思考及对策。
1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、
责任重大的工作,应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的
档案进行一次全面清理,做到账务相符;二是对借出的档案要及时
催还,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整
理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档;四是按档案
移交要求进行移交,并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、
移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等,还应在移交文件
上签字盖章,要做到对交接工作负责。
2.强化档案管理意识,严格档案管理程序。强化领导干部的档
案管理意识,完善档案管理硬件设备,增加档案库房,购买空调、
除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件,建立人事档案
的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节,与
工资福利、职称评聘等个人利益息息相关,因此应提高档案管理人
员综合素质,提高工作主动性,从根本上确保人事档案材料准确完
备、及时归档。此外,还应建立健全档案管理制度,努力做到档案
收集齐全完整、内容真实可靠。
3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:
第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须
符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第二,
简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易
行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
第三,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行
为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群
体,是制度的主要约束对象和执行者。第四,坚持制度执行的严肃
性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的
执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,
充分体现制度的权威性。
4.建章立制,有章可循,规范操作。积极主动做好档案收集工
作,做到制度上墙,操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿,
职工档案转入、转出登记簿,职工档案材料转入、转出登记簿,档
案材料移交表等。对由于历史原因,确实收集不到的档案材料,要
查明原因,登记说明,为以后的查找工作提供方便。因此,我们在
收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤,及时追补和补充新的资
料,真正起到人事档案的依据作用。
5.积极做好宣传工作,加强档案管理人员的事业心、责任感。
积极做好宣传工作,对收集的材料要认真核实,把真实可靠的材料
收入人事档案,把好质量关。在档案鉴别过程中,档案管理人员要
认真负责、确保档案真实完整,充分认识到职工人事档案管理工作
在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新
工作模式,提高工作效率,提高业务素质。在鉴别过程中,能明辨
是非,坚决把那些虚假的资料拒之门外,维护人事档案的真实性、
可靠性、完整性。
6.提高人民群众对档案材料重要性的认识。一是加大宣传力度,
提高对人事档案重要性的认识,做好咨询服务工作,利用多种渠道
向群众宣传有关人事档案的管理知识,使其认识到,人事档案并不
是可有可无的,它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人
事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个
环节科学规范。三是加强收集工作,完善档案内容,及时补充档案
缺失材料,提高档案的利用价值。
7.加快档案信息化进程,提高工作效率。如何利用计算机技术
对人事档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,已经成为
人事档案管理工作的重要课题。这就要求尽快建立人事档案数据
库,使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时,在规定相应使
用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的
人事档案管理机制。如此一来,不仅能使大家增强档案意识,增加
人事档案管理工作的透明度,还为单位发现人才、培养人才和使用
人才奠定了信息基础。
现代社会正在跨入“信息时代”,网络技术的广泛利用会产生越
来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用,是一项极其重
要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展,电
子档案的管理与利用着眼点要高,立足点要实,要符合本单位的客
观实际,顺应其规律,加强科学管理,确保电子档案能够安全可靠
地处于可准确提供利用的状态,使其在社会生活中发挥更大的作
用。

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