浅析如何做好档案的防潮保护工作
做好档案保护工作的途径
做好档案保护工作的途径档案是国家文化资源和历史遗产的重要组成部分，它们是人类文明的印记，是每一个国家、民族和机构的重要历史资料。
因此，档案的保护和保存十分重要，以防止长期保存过程中发生损坏、遗失和滥用现象。
下面介绍一些做好档案保护工作的途径。
1、规范管理档案保护是一项系统性、连续性的工作，需要科学、系统、规范的管理。
针对档案保存管理的工作，各级档案管理机构应加强对档案与档案工作全过程的管理，强化规范、标准、制度化管理，根据业务量和资源团队分别设计管理模式和技术要求。
2、技术保护技术保护是保护档案的基础和关键保障。
当前，支持档案管理的各种技术和手段不断涌现，为档案保护和管理提供了良好的手段。
在档案保护过程中，可以运用数码化实现文献资料的复制、数字化倒转、电子化存储等技术手段，将身份、形式、内容等多维信息化保存。
3、物理保护档案保护需要从物理保护、管理保护和技术保护三个方面综合考虑。
在物理保护方面，为防止档案受到灰尘、膜变、湿度、腐蚀等影响，需要将档案分门别类，远离灰尘，设置除湿机、防腐、防潮等设施，定期进行消毒和保养维修。
档案的管理工作必须制度化、程序化、制度化、规范化和科学化，以保证档案的安全和完整，对档案的保护与管理工作需要严格、详细、全面、持续不断地进行。
同时应建立完整的访问管理制度，制定行业规范和条例，实行密级保护形式，确保档案的安全性和保密性。
5、公众教育档案保护是社会建设的一项基础工作，需要引导公众消除忽视档案保护的现象，了解档案保护的重要性。
各级档案管理机构应加强档案文化宣传，开展丰富多彩的公众教育活动，提高社会公众的文献信息保护和使用水平，同时重视教育工作的全过程和全面性，提高服务和支持的能力和水平。
总之，在做好档案保护工作的途径中，规范化管理、技术保护、物理保护、管理保护和公众教育是必不可少的环节。
各级档案管理机构应时刻关注档案保护工作，依据实际情况完善档案保护规定，加强档案保护技术和手段的研究与推广，深化档案保护与文化传承融合，不断提升档案保护的实际成效。
档案工作八防要求
档案工作八防要求
嘿，朋友们！今天咱来说说档案工作的八防要求，这可太重要啦！
防火，这就好比是给档案穿上一层防火服！你想想啊，如果档案室着火了，那得造成多大损失啊！比如咱看到过的一些火灾新闻，那后果多可怕呀。
防潮，就像我们要保护自己不被潮气侵蚀一样。
档案要是受潮了，那上面的字迹呀什么的不就容易模糊不清啦？就像家里的书本受潮变得软软的。
防虫，这就像是跟那些爱捣乱的小虫子在战斗！虫子咬坏了档案，不就等于毁了我们的宝贝嘛！就好像你心爱的衣服被虫子咬了几个洞一样心疼呢。
防盗，这可是非常关键的呀！档案可都是很重要的东西，万一被偷走了可咋办呢！这不就跟家里遭贼了似的让人着急上火嘛。
防光，档案可不能一直被强光照射呀，那样会加速它的老化！就跟我们的皮肤不能总被太阳暴晒是一个道理。
防尘，你想想，如果档案上都是灰尘，那不就脏兮兮的啦，看着都不舒服呀，还怎么好好利用呢！好比干净的桌子蒙上了一层灰。
防高温，高温会让档案变得很脆弱的哟！就像我们在高温天气里会觉得不舒服一样。
防污染，咱得给档案一个干净的环境呀，不能让各种污染来伤害它们！就好像我们都喜欢待在干净整洁的地方。
总之呀，档案工作的八防要求绝对不是开玩笑的，我们一定要认真对待，好好保护这些珍贵的档案！。
做好档案保护工作的途径
做好档案保护工作的途径档案保护工作是非常重要的，它关系到个人和组织的利益保护。
保护档案不仅是一个法律责任，也是维护历史和文化遗产的重要工作。
以下是一些做好档案保护工作的途径：1. 制定档案保护政策：制定档案保护政策是保护档案的基础。
这包括确定档案的重要性和价值，确立档案保护的目标和原则，明确档案保护的责任和权利。
2. 建立档案保护机构：建立专门的档案保护机构是保护档案的关键。
这些机构可以包括档案馆、档案保护中心等，负责收集、整理、保护和管理档案。
3. 建立档案管理制度：建立科学、规范的档案管理制度是确保档案的安全和完整性的关键。
这包括建立档案分类、编号、保管、检索和销毁等制度。
4. 做好档案存储和保管：正确的存储和保管是保护档案的首要任务。
档案应当存放在干燥、通风、安全的环境中，避免受到潮湿、高温、火灾等不良因素的损害。
5. 使用适当的档案处理和保护材料：为了保护档案免受物理和化学损害，应该使用适当的档案处理和保护材料，如无酸纸张、酸性纸张、封套、胶带等。
6. 建立档案复制和备份制度：为了保护档案不受丢失和损坏的影响，应建立档案复制和备份制度。
可以通过数字化、微缩拍摄等技术手段进行档案的复制和备份。
7. 做好档案安全管理：为了确保档案的安全性，应做好档案安全管理工作，包括设置安全防护设施、控制档案出入、限制档案借阅等。
8. 做好档案查询与开放：为了方便研究者和公众查询和利用档案，应提供方便快捷的档案查询服务，并制定合理的档案开放政策。
9. 建立档案损坏和修复制度：档案损坏是难以避免的，应建立相应的档案损坏和修复制度，及时发现、报告和修复档案损坏。
10. 做好档案教育和宣传：档案保护需要全社会的共同参与和支持。
应开展档案保护教育和宣传，提高公众对档案保护工作的重视和认识。
做好档案保护工作需要建立科学、规范的管理制度，加强档案存储和保管，保证档案的完整性和安全性。
同时需要加强档案教育和宣传，提高公众的档案保护意识。
浅谈如何做好档案的保密工作
浅谈如何做好档案的保密工作首先，建立健全的保密制度是做好档案保密工作的基础。
保密制度要涵盖档案的收集、整理、存储、传输以及销毁等方面，并要明确规定各个环节的责任人和操作流程。
制度的建立要充分考虑到档案的保密等级和分类，对不同级别的档案采取不同的保密措施，确保档案的保密性和机密性。
其次，加强档案保密人员的培训和管理。
保密人员是档案保密的重要责任人，他们应该具备保密意识和保密技能，了解保密法规和制度，严格遵守保密规定。
企业可以通过举办培训班、组织考试以及定期进行保密知识的宣传等方式，提高保密人员的保密意识和能力。
再次，加强档案的物理和技术保护措施。
物理保护措施主要包括门禁系统、监控系统和保险柜等，它们能够有效防止未经授权人员进入档案库房或获取档案信息。
技术保护措施主要包括数据加密、访问控制和防火墙等，它们可以有效保护档案的安全性和完整性。
此外，建立健全的档案审计制度也是必要的。
档案审计可以及时发现和纠正档案保密工作中的问题和漏洞，保证档案管理的规范性和安全性。
审计人员应该熟悉档案相关法规和制度，熟悉档案管理的各个环节和操作流程，具备良好的专业素质和职业道德。
最后，加强对档案保密工作的监督和检查。
监督可以通过内部审核、外部评估以及第三方评估等方式进行，以确保档案保密工作的落实和效果。
同时，建立档案保密工作的考核评价机制，对相关责任人进行绩效评估，倒逼其加大保密工作的投入和力度。
综上所述，做好档案的保密工作需要建立健全的保密制度，加强保密人员的培训和管理，加强档案的物理和技术保护措施，建立健全的档案审计制度，并加强对档案保密工作的监督和检查。
只有在全方位、多角度的保密措施下，才能有效保护档案的安全，确保档案的保密性和机密性。
防潮技巧宝典：湿气是你纸质文件的杀手？
防潮技巧宝典：湿气是你纸质文件的杀手？湿气是纸质文件的杀手，它能够引起纸张变形、发霉变质。
在湿润的环境中，纸张会吸湿，使得纸的质地变得松软；而潮湿环境中的纸张容易被霉菌侵蚀，导致文件上出现斑点、变色、发霉等问题，严重时甚至会导致文件的无法修复。
为了防止纸质文件受潮，我们需要掌握一些防潮的技巧。
首先，保持室内环境干燥是防止纸质文件受潮的关键。
潮湿的环境容易造成纸张吸湿，所以在存放文件的房间中保持空气流通，使用除湿器或电风扇帮助减少湿度。
如果有条件，可以安装空调来调节室内温度和湿度，保证文件的安全保存。
其次，正确选择文件的存放位置也是防止纸质文件受潮的重要因素。
避免将文件存放在潮湿的地下室或贴近水管等易产生湿气的地方。
选择一个通风良好、干燥的地方存放文件，同时远离阳光直射，因为阳光照射会造成纸张褪色和变脆。
再次，使用密封的文件盒或文件袋来储存文件也是一种有效的防潮措施。
将文件放入密封的文件盒中，可以防止空气中湿气的渗透，避免文件受潮。
选择高质量的文件盒或文件袋，确保其密封性能好，并且要定期检查是否有破损或变形，及时更换。
此外，为了进一步保护纸质文件的安全，可以使用干燥剂来吸湿。
在存放文件的地方放置一些干燥剂，如活性炭、硅胶或竹炭等，能够吸收潮湿空气中的水分，从而减少文件受潮的风险。
定期更换干燥剂，确保其吸湿能力充足。
最后，对于已经受潮的文件，我们需要妥善处理。
首先，将受潮的文件取出，避免与其他文件接触，防止交叉感染。
然后，将纸质文件放置在通风、干燥的地方，自然晾干，避免用电吹风或曝晒太阳，以免加剧纸张变形和损坏。
如果发现文件上有发霉斑点，可以使用软刷轻刷去除，但要注意力度，避免进一步损坏纸张。
综上所述，湿气是纸质文件的杀手，但通过合理的防潮技巧，我们可以有效地保护纸质文件的安全。
保持室内环境干燥、选择适当的存放位置、使用密封的文件盒或文件袋、放置干燥剂以及正确处理已受潮文件，都是防止纸质文件受潮的重要方法。
浅谈如何在雨季做好档案保护工作
浅谈如何在雨季做好档案保护工作作者：曹春峰来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第11期一、前言随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而，档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题，也相应地突现出来，解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切，特别是近几年雨季时期较长，档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象。
因此在较长的雨季里如何保护档案成为档案人员研究的新课题。
二、雨季对档案保护工作产生的影响（一）纸质档案发生霉变现象。
雨季中，档案最容易发生的就是霉变现象，这种情形对纸质档案危害最大，具体内容如下：1.破坏纸质材料结构。
纸张通常都含有一定的淀粉和蛋白质，而且或多或少地含有一些水分，而霉菌和虫卵生长发育需要水的存在和暖和的温度。
水分活度值低霉菌和虫卵不能吸收水分，而在受潮后水分活度值升高，霉菌和虫卵就会吸收纸张中的水分进而分解，导致纸张变黄、变脆、从而直至腐烂。
2.生成霉斑。
纸中的植物纤维物受到酸性水解便失去强度和粘合力，而纸中的酸主要来自于给纸上浆的硫酸铝。
当纸开始受潮时，硫酸铝开始产生硫酸盐和水合氢离子，最后形成酸性物质，在纸张中形成霉斑。
（二）磁盘档案发生数据丢失现象。
磁盘档案的材质是由很多种化学物质混合金属元素制作而成的，具有不稳定性，外界的化学物质很容易会造成染料层的损坏而导致数据的损坏。
强光的照射和高温的储存环境极有可能会导致染料层物质发生化学反应而损坏；过于潮湿的环境容易使光盘染料层受潮变质，严重时起霉点。
这样将会导致存储在磁盘的数据就会丢失。
三、雨季中档案保护的几种方案（一）库房安全是档案保护工作的基础。
首先，要注重档案馆库的选址。
要严格按照《档案馆建筑设计规范》（以下简称《规范》）建造档案馆库房。
《规范》明确规定：馆址应选择地势较高，场地干燥、排水流畅，空气流通和环境安静的地段；库房内不应设置除消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区等。
做好档案保护工作的途径
做好档案保护工作的途径档案保护是指对档案进行全面有效的管理和维护，确保档案的完整性、可用性和安全性，以保护档案的长期保存和利用价值。
为了做好档案保护工作，在以下几个方面可以下功夫：1. 规范档案管理制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理的法律法规和操作规程，明确档案的分类、鉴定、归档、检索、处置等各个环节的具体要求，确保档案管理的规范性和科学性。
2. 整理和归档档案：按照档案管理制度的要求，对已经形成的档案进行整理、分类、鉴定和归档。
在整理过程中，要注意对档案进行鉴定和筛选，对有历史价值和文化价值的档案进行重点保护和分类整理。
3. 加强档案登记和记录：对每一份档案都要进行登记和记录，包括档案的名称、编号、格式、日期、产生单位、保管人员等信息。
并建立档案登记册和档案目录，方便对档案的查找和管理。
4. 做好档案的保管和维护工作：建立安全可靠的档案保管场所，保证档案的安全和防火防灾措施的有效性。
对电子档案，要配置专门的服务器和备份设备，确保档案的安全性和可用性。
对档案进行定期巡查和核查，及时发现和解决潜在问题。
5. 加强档案的利用和推广：档案的保护不仅仅是保护档案本身，更重要的是利用档案，发挥其历史价值和文化价值。
要加强档案的宣传和推广工作，提高人们对档案的重视程度，提高档案利用率和社会影响力。
6. 培养专业化的档案管理人才：档案管理是一项专业的工作，需要专业化的人才来进行管理。
要加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素质和工作能力。
要加强与相关领域的合作和交流，引进国内外的优秀档案管理经验和技术，提升档案管理水平。
7. 加强档案保护的法律法规建设：档案保护需要有明确的法律法规作为保障。
要加强对档案法律法规的制定和修订，完善档案管理的法律体系，确保档案保护工作在法律框架内进行。
做好档案保护工作需要全面系统的管理和维护措施。
只有不断加强档案管理制度建设，加强档案的整理和归档工作，做好档案的保管和维护工作，加强档案的利用和推广，培养专业化的档案管理人才，加强法律法规建设等方面的工作，才能更好地保护档案，发挥其应有的价值。
档案库房的防潮（防水）
黄梅⾬
#暴⾬+⼤风+雷电#
（⼀) 潮湿传⼊档案库房的途径
潮湿传⼊档案库房的途径主要有:⽔位⾼的地下⽔通过地⾯向库内蒸发;⾬⽔通过屋顶、外墙、门窗渗⼊库内;库外潮湿空⽓通过门窗的缝隙侵⼊库内，使库内湿度升⾼。
(⼆) 库房屋顶的防潮
(五) 库房地⾯的防⽔与防潮
库房地⾯的防⽔与防潮主要有地下库和地上库的地⾯防⽔与防潮。
地下库的地⾯和部分墙壁常在地下⽔位以下，主要是防⽔问题;地上库房因地⾯在地下⽔位以上，主要是防潮问题。
铁⼭库房防潮（防⽔）标准
1）铁⼭所有货架都有抬⾼，视各地潮湿程度和⽔淹风险不同，抬⾼⾼度从8cm到20cm不等；确保即使在黄梅天以及汛期地⾯返潮，甚⾄仓库淹⽔，都能尽可能的确保货物的⼲燥；
2）⽬前铁⼭每个仓库都会有运营⼈员每⽇例⾏巡逻，特别是暴⾬天会加强巡逻频次，确保及时发现漏⽔点，并及时移开货物，确保货物不会因为仓库漏⽔⽽浸湿；
3）铁⼭中国正计划陆续在铁⼭中国的各库房内加装漏⽔警报联动系统，该系统能在漏⽔发⽣的第⼀时间内通知库管，采取有效措施，确保货物浸湿风险降到最低；
4）⼀些当地⽐较潮湿的仓库，铁⼭还配备了⼯业级别的除湿机，⾬季中会全功率运作，尽量降低仓库内的湿度，确保⽂件的安全过梅；
5) 铁⼭标准纸箱具有防潮功能，保障客户的⽂件安全存储。
铁⼭档案
铁⼭档案
管理信息，服务全球。
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浅析如何做好档案的防潮保护工作
摘要：档案是党和国家的宝贵财富，维护档案的完整与安全，尽最大努力延长档案的寿命，是我们档案工作者的一项重要任务。
文中分析造成档案受潮是对档案的防潮工作认识不足并提出如何做好档案防潮处理措施。
关键词：档案防潮档案保护预防措施
前言：据有关刊物记载，每年受损档案材料中，约有15～20%是因为防潮处理不当造成的，给党和国家的档案造成了难以估量的损失，有些单位和部门因此而造成了严重的经济损失。
如某企业在与外商洽谈合资项目时，因档案严重受潮而无法向外商提供基建、设备等技术档案，使这起大有前景的合资项目流产。
又如某企业在对旧厂房进行改造时，因管道设计图纸在保管中严重受潮霉烂，判断不清原管道铺设情况，致使改造工程受阻，诸如此类的事例可谓不少。
我们有些单位和部门，把档案管理工作简单地看成是文件材料的收集，只要能将档案材料收集起来，随意找个地方储存，用时能拿出来就行了，缺乏安全保护意识和措施。
有这样一个单位，他们将档案室设在紧靠厕所，面积不知5㎡的小黑房里，门窗破烂，墙壁脱落，室内霉气天，灰尘四起。
结果，数以万份档案材料几乎无一不受潮霉烂，遭虫蛀蚀，给单位造成了严重损失；而客观原因则是缺乏防潮处理的专业知识。
不少单位对档案管理工作是重视的，舍得投资，档案室装修得富丽堂皇，各种仪器设备一应俱全，但仍不时发生档案材料霉烂，其原因就是有关档案人员缺乏防潮方面的专业知识。
那么，如何才能有效地做好档案的防潮处理呢?我认为在提高对档案工作认识的基础上必须做到以下几点：
一、要熟练掌握有关档案防潮处理的专业知识，努力提高档案保护工作的科学性
档案的防潮处理专业性比较强，它涉及到气象学、建筑学和材料学等方面的知识。
作为档案工作者，必须熟练掌握这些知识，了解造成档案受潮的原因是什么，才能有针对性地采取预防措施。
那么，造成档案受潮的原因是什么呢?
1、受潮湿空气的影响
由于地球表面海洋、江河、湖泊的面积约占70%，不断有水分向空气中蒸发为水蒸汽，当空气中的水蒸汽达到一定含量时，形成了潮湿空气，档案材料长期在潮湿空气中存放就会产生霉烂、虫蛀现象。
为了掌握空气干湿程度，我们需要了解下面几个概念：1）绝对湿度，指每立方米空气中的实际含量。
2）饱和湿度，指空气中溶含水蒸汽的最大限度，空气湿度越高，单位体积空气能溶含水蒸汽越多；绝对湿度、饱和湿度不能真正反映出空气是否潮湿。
比如，绝对湿度为15.4㎜(即每平方米空气中含水蒸汽15.4㎜)，当湿度为18℃时，空气的饱和湿度是15.4㎜，绝对湿度等于饱和湿度，此时的空气就是潮湿空气，当温度为30℃时，饱和湿度为30.3㎜，绝对湿度只是饱和湿度的一半，这时空气就是干燥空气。
3）为了准确表达空气的干湿程度，引申出了相对湿度的概念，相对湿度等于绝对湿度与同温度下饱和湿度之比乘100%,相对湿度越大，空气的潮湿程度越大。
相对
湿度的概念是我们必须熟练掌握和运用的概念，我们进行档案防潮工作，就是要想方设法将库内相对湿度控制在规定的范围之内，这个范围就是由建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准《档案馆建设设计规范》对档案库房的温湿度范围已作出明确的要求：温度14℃～24℃，湿度45%～60%.这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件，在尽可能有利于档案制成材料的保存和限制档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。
4）露点温度，当相对湿度达到一定的高度，空气温度下降，使物体的表面出现露珠，这一湿度叫做露点温度。
露点温度的概念解释了为什么会出现反潮天气，从冰箱中取出的物品，其表面为什么会产生水珠等现象。
2、受建筑物施工余水的影响
根据建筑学的理论，土建工程完工后，有相当一部分水分溶含在建筑物上，我们称之为施工余水。
施工余水有一个缓慢的释放过程。
（每平方米建筑面积平均每天昼夜约释放5～7毫升水分），这一过程通常需要10～15年时间，施工余水释放到空气中，会引起相对湿度升高，而产生潮湿空气。
3、受地表面水分的影响
众所周知，我们生活的地面含有丰富的水分，植物就是靠吸取土壤的水分才得以生存的。
土壤中的水分与江河、湖泊一样，也是在不断向空气中蒸发水蒸汽，虽然在蒸发量上比水面蒸发量少得多，但它也是影响空气干湿度的主要因素之一，以上三个因素，是造成档案材料受潮的主要原因。
二、要注意摸索本地区季节和昼夜气候的变化规律，不断积累工作经验
上面已经讲到时我们进行档案的防潮工作，就是要想方设法将库内相对湿度控制在规定的范围内。
我们在进行档案防潮工作时，有一个即经济，又方便的处理手段，即根据气候的变化采取自然通风排潮来降低库内相对湿度。
简单说就是，当库外的相对湿度低于库内相对湿度时，我们将窗打开，让相对干燥的空气进入库内。
如果我们对气候的变化不做科学分析通风就可能得到相反的效果。
因而对本地区气候的变化进行科学地研究是我们搞好档案防潮处理工作又一重要内容。
从气候变化的一般规律来说，冬季和春初每日午后2～3点钟是相对湿度最低的时候，但我们在进行自然通风时，不能仅考虑相对湿度一个因素，还要考虑相对湿度对档案的伤害，当库内温度高于20℃时，对档案材料同样会产生伤害。
所以，如果我们仅从气候变化的一般规律进行通风排潮，而不考虑其他因素，通风未必就能达到目的。
比如，按一般的规律，午后2-3点钟是相对湿度最低的时候，但此时的温度和绝对湿度是昼夜最高的时候，如果此时进行库内通风，将会产生严重不良的后果。
一是会导致库内温度急剧上升，超过规定的温度标准。
再是相对湿度随着夜晚气温的下降而增大，甚至可能会出现饱和湿度。
什么时候才是最佳通风点呢？只有当库外温度和相对湿度均小于库内时，才是最佳通风点。
怎么去掌握最佳点？这就需要我们逐日进行库内外各挂一个干湿球温度计，分别读出干湿球温度读数，然后通过查表得到相对湿度数。
每日早中晚各测定一次，将测定结果记在特制的座标图上，这项工作就算完成了，这种方法十分简便，经济实
用。
三、要注意结合本部门的实际情况，积极采用预防措施
在这个问题上，我想就我们单位的一些具体做法谈几点体会，仅供参考。
1、要合理选用档案库房。
档案库房的选址十分重要，选址不当，即便具备再好的防潮设施，也难以收到好的效果。
所以，我们在选址时要持谨慎的态度，应该尽量远离江河湖泊和地下水位高的地方，以防水患；库房的窗户也尽可能小而少，以避免暖湿气流的进入。
一是库房要远离厕所、洗漱间、厨房、锅炉房、下水道等水源丰富的区域，库房内不得要输、排水管；二是库房四周自然通风条件要好，以便于进行通风排潮；三是避免将库房设在楼宇底层。
因为空气的比重与水分含量成正比，越靠近地表其相对湿度越大，特别是梅雨季节，地下水反上、底层空气的相对湿度达到饱和状态，极易造成档案材料霉烂。
2、要做好库房改造工作。
一是做好库房的密闭处理，避免库外不适应的温湿度对库内的影响，以便使库内比较适宜的温湿度能够相对稳定。
对于库房多余的门窗应予全封闭，对需保留的门窗，可以在门窗框上嵌橡皮，以提高其密封度。
有条件的库房最好在库房通往库外中间设一个过渡间，这样可以减少因库房门开启，造成库外不适宜的温湿度对库外的影响。
还可以在通往库外的门上安装气幕防潮装置；二是在档案库房内放置吸潮剂。
库房中常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶。
若使用氯化钙最好将其放在透气度小的袋内并敞口置于盛装液体的容器之内；使用硅胶应用纱布包成小包放在档案柜架中；三是要做好墙壁及地面的改造。
防止施工余水向库内渗透，处理的方法，可以用环氧树脂、煤焦油、丙酮等混合剂涂刷墙壁、地面，然后再涂刷一层防潮漆。
如果库房设在底层，地面应先铺设油毛毡、浇灌沥青后再进行涂刷处理。
3、做好温湿度的调节。
密闭库房只起到控制库房温湿度的作用，而没有调节的作用，库房的密闭又是相对的。
只靠密闭是无法使库内温湿度达到标准范围。
因此，密闭必须与温湿度调节同步进行。
温湿度调节可分为自然调节和机械调节，自然调节就是采取自然通风排潮手段。
机械调节是借助机械设备进行温湿度调节，空调具备降温、排湿作用，不失为一种有效的温湿度调节设备。
参考文献：
1、刘祥麟，我国档案库房建设回溯《机电兵船档案》，2008（1）
2、张燕，建立和管理企业档案库房之我见《山西档案》2011（11）。