档案保护标准及其重要性
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作是国家和社会各个领域活动中必不可少的重要组成部分，具有十分重要的意义。
首先，档案管理工作可以支撑和保障国家的发展。
档案记录了国家的历史，政策，法律，机构组织，行政管理等方面的信息，可以为国家的发展提供参考和依据，帮助国家的发展更加有序、健康、高效。
其次，档案管理工作可以保障社会的稳定。
档案可以记录社会的现状，可以帮助社会及时发现、处理社会安全隐患，有效防止社会混乱，维护社会治安秩序。
此外，档案管理工作还可以支撑和促进社会主义市场经济的发展。
良好的档案管理可以为政府部门和企业的决策提供参考，可以有效引导企业生产和经营，促进市场经济的发展。
总之，档案管理工作具有十分重要的意义，在国家发展和社会进步中发挥着不可替代的作用。
因此，各级政府和部门应该加强对档案管理工作的重视，加大投入，加强管理，推进档案管理工作的改革和发展，以期取得更好的效果。
档案保护技术及应对措施探析
有十 几年 ， 通 过对 档案 保 护 技 术 的理 论 学 习 并 结合 湿 度 管 理 标 准 ， 从 而 将温 湿度 对 档 案 的 影 响 降 到最 实 际工 作对 科 学安 全保 护 档案 有 了 一定 的认 识 。档 低 程度 。
案载体材料 、 记录材料 是不 同的， 会 随着 时 间的推
一
、
档 案保 护 的必要性 和意 义
１ ． 档案保 护 的概念
档 案保护 包括档 案保 护技术 及档 案保护 环境 。 档 案保 护技 术 的研究 对象 主要 是档 案载 体与 记 录 材 料 在水 、 热、 空气 污 染物 、 光、 虫、 霉 等 因 素作 用 下 发 生 的物 理 与化 学变 化 ， 从 中找 出它 们 的变 化 规
案 编研 人 员 的专 业 结构 ， 尽 可 能 配 备具 有 各 类 知识 在 研 究所档 案编 研 工作 中 ， 要 始 终坚 持科 学发 展观 ，
层次 （ 如 计 算机 、 经济、 法 律等 ） 的人 员 ， 使 编 研 队伍 在 思 想 观念 、 编研 内容 和 工作 机 制 等 方面 不 断 开拓 的知识 结构 趋于 合理 ， 对 现有 人员 ， 要 分别 制定 出培 创 新 ， 积 极 探 索新 的途 径 ， 寻 找 新 的角 度 ， 全 方 位 多
出新 。
笔 者 作 为 一名 档 案 管理 人 员 ， 从事 档 案 工作 已
综合 能力 ， 除 了要具 备传 统档 案编 研 的基本 技 能外 ， 合 理利 用 ， 使“ 人尽 其才 ， 物尽其 用 ” 。 还 必 须 掌握 一 系 列专 业 知 识和 专 业 技 能 ， 如 与编 研 创 新 是 人类 社 会 进 步 的灵 魂 ， 也是 档 案 事 业发 课 题 相关 的基 本 背景 知 识 、 一 定 的 外语 基 础 和计 算 展 的力 量源 泉 。在 信 息化 的 知识 经 济 时代 ， 如 果 没 机 知识 以及 信 息获取 能 力等 。研 究所 档案 部 门要结 有 创 新 ， 档 案 编研 工 作 水平 将 跟 不 上信 息 时 代 发展 合 实 际， 根据 本 单位 各方 面的信 息 需求 情况 ， 调 整档 的步伐 ， 满 足不 了各 方面 对档 案信 息 的需 求 。因此 ，
档案保护宣传
档案保护宣传
档案保护是指对重要档案进行保密、防护和管理，以确保其完整性、真实性和可用性的一系列措施。
档案保护宣传的目的是加强公众对档案保护的认识，提高人们对档案保护重要性的理解，并鼓励他们参与档案保护工作。
档案保护宣传可以采取多种形式和渠道，包括宣传展览、宣传册、官方网站、社交媒体等。
以下是一些建议的宣传内容：
1. 档案的重要性：介绍档案在保留历史记忆、提供法律证据以及支持学术研究等方面的重要作用。
2. 档案的种类：解释不同类型的档案，例如领导机构档案、企业档案、个人档案等，并强调它们的保密性和保护需要。
3. 档案的价值：阐述档案的历史、文化和艺术价值，以及对研究和教育的重要性。
4. 档案保护原则：介绍档案保护的基本原则，如完整性、真实性和可用性，以及相关的法律法规。
5. 档案保护技术：介绍现代档案保护的各种技术手段，如数字化保存、气候控制、防火措施等。
6. 公众参与：呼吁公众参与档案保护工作，例如提供有价值的档案、举报黑市交易或未经授权的滥用等。
7. 教育活动：组织相关教育活动，如培训班、讲座、研讨会等，提高公众、学生和从业人员的档案保护意识和能力。
8. 成功案例：宣传档案保护的成功案例，以激励公众和相关机构更加注重档案保护。
9. 宣传标志和口号：设计一个具有辨识度的宣传标志和口号，以增强宣传效果和记忆度。
通过充分宣传档案保护的重要性，人们将更加理解、支持和积极参与档案保护工作，进一步促进档案保护事业的发展。
档案管理标准规范
档案管理标准规范档案管理是一个组织或机构中非常重要的一项工作，它涉及到对各种文书、文件、记录等信息的收集、整理、保管和利用。
为了确保档案管理的高效性和可靠性，许多组织和机构制定了档案管理的标准规范。
本文将介绍档案管理的标准规范及其重要性，并讨论如何实施和遵守这些规范以确保档案管理的顺利进行。
一、档案管理的标准规范1. 目标和原则档案管理的标准规范应该明确档案管理的目标和原则。
目标可以包括完整性、可用性、可访问性、可追溯性等方面，即档案管理的目标是确保档案的完整性和可靠性，使其能够为组织和机构的决策和工作提供有效的支持。
原则可以包括科学性、规范性、安全性等方面，即档案管理应该遵循科学的原则，确保档案的规范管理和安全保护。
2. 文件和档案分类档案管理的标准规范应该明确文件和档案的分类方法和标准。
文件和档案的分类可以按照内容、形式、用途等方面进行，以便于文件和档案的整理和检索。
分类标准可以包括文件编号、密级、保管期限等，以确保文件和档案的有序管理和易于定位。
3. 档案保管和安全措施档案管理的标准规范应该明确档案的保管和安全措施。
档案保管需要考虑合适的存储设施和环境条件，以确保档案的长期保存和防止损坏。
安全措施可以包括访问控制、备份和恢复、密级管理等，以防止档案的泄露和丢失。
4. 档案检索和利用档案管理的标准规范应该明确档案的检索和利用方法。
档案的检索可以采用索引、目录、数据库等方式，以便于快速定位和查找所需信息。
档案的利用可以包括复制、摘编、传递等，以满足组织和机构的需求。
二、档案管理标准规范的重要性档案管理的标准规范具有重要的意义和价值。
首先，标准规范可以提高档案管理的效率和质量。
通过遵循标准规范，可以确保档案的整齐有序、易于查找，减少不必要的时间和资源浪费。
其次，标准规范可以保障档案的真实性和可靠性。
遵循标准规范的档案管理，可以防止档案被篡改、伪造或损坏，保证档案信息的准确和完整。
最后，标准规范可以提供法律和法规依据。
如何做好档案保护工作
如何做好档案保护工作档案保护工作是档案工作的重要组成部分，其本身又是一门技术科学，他集物理、化学、生物等多门学科为一体，属于综合性的技术工作。
只有从思想上充分认识到这项工作的重要性，才能对我们所从事的整个档案保护工作高度重视。
本文就档案的保护谈几点看法。
标签：档案工作;档案保护一、充分认识档案保护工作的重要性档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富，在建设有中国特色社会主义现代化强国中起着重要的作用。
档案具有历史性，又具有真实性。
它的历史性和真实性是在人们的实践中逐步形成的。
任何档案都具有一定的内容和价值。
档案的价值往往是由档案的内容决定的。
无论档案的内容有多么重要和多么珍贵，都是通过一定的物质载体形式表现出来的。
如果在保存过程中，这些物质载体因受到各种不良因素的影响老化了，使留在档案文件上有价值的历史痕迹发生了褪变，那么档案的历史性和真实性以及它的凭证作用也就随之不存在了。
稍有不慎，就会造成难以弥补的损失，应引起我们的高度重视。
随着我国经济体制改革、对外开放政策的深入贯彻，档案事业正在蓬勃发展。
如何妥善地保护好这些档案，给我们提出了许多新的问题和新的研究课题。
档案工作人员只有解放思想、更新观念，不断提高档案保护、保管工作的水平，最大限度地延长档案的寿命，为经济建设和各项工作服务，才能实现他重要的现实意义和深远的历史意义。
努力学习，提高档案保护工作的基本技能和方法，掌握各种形成档案文件的字迹材料的性质和特点，了解影响档案字迹耐久性的各种因素及其防护方法，无论是对档案保护工作者，还是对文书处理人员以及生活中的所有人员，都是非常重要的，也是一门必须具备的常识。
二、影响档案字迹耐久性的几个因素（一）酸度除了墨水等酸性字迹材料本身的酸度影响外，纸张中含酸成分也比较高。
因此，当人们在查阅档案文件时，纸页中的维生素便开始遭到酸的水解，纤维素分子链也随之遭到破坏。
这是由于在纸浆生产时，为了减少纸张的吸墨性，防止墨水渗开和在纸张上形成墨水羽痕，在纸浆中添加了硫酸铝。
档案保管保护制度
2023-10-30•档案保管工作概述•档案保管设施和设备•档案保护技术与方法目录•档案保管制度与规范•档案保管工作的发展趋势和挑战01档案保管工作概述定义档案保管工作是指对档案进行系统、科学的管理和保护，确保其完整、安全和可用。
重要性档案是组织、机构、单位的重要资产和信息资源，具有历史、文化、法律等价值，因此档案保管工作对于维护历史真相、传承文化、保障权益等方面具有重要意义。
档案保管工作的定义和重要性内容档案保管工作包括档案的收集、整理、分类、编目、保管、利用、鉴定、销毁等方面的工作。
目标档案保管工作的目标是确保档案的完整性和安全性，提高档案的可用性和利用效率，为组织、机构、单位的工作提供有力支持。
档案保管工作的内容和目标档案保管工作的基本原则根据档案的性质、内容、形式等特点，进行科学分类，以便于管理和利用。
科学分类分级管理统一标准安全可靠根据档案的重要性和密级程度，进行分级管理，确保重点档案得到重点保护和利用。
制定统一的档案管理标准和规范，确保档案的标准化和规范化。
采取有效的措施和技术手段，确保档案的安全可靠，防止档案的损坏、丢失和泄密。
02档案保管设施和设备档案保管设施和设备的种类档案库房用于长期保存档案的专业建筑，一般包括主库、辅助库、特藏库等。
档案装具用于装载档案的器具，如档案盒、档案袋、档案夹等。
档案保护设备用于监测和维护档案安全的设备，如防盗门窗、消防器材、吸尘器等。
档案用具用于管理档案的用具，如档案目录、档案索引、档案标签等。
档案保管设施和设备的管理和使用建立档案保管设施和设备管理制度，确保其安全、有效、规范地管理和使用。
对损坏或老化的档案保管设施和设备进行维修或更换，确保其满足档案保管要求。
对档案保管设施和设备进行分类、编号、登记，建立档案设备台账。
定期对档案保管设施和设备进行检查和维护，确保其正常运转。
档案保管设施和设备的维护和保养定期对档案保管设施进行检查，确保其结构安全、无漏水、无潮湿等隐患。
标准档案管理办法
标准档案管理办法一、背景介绍标准档案管理是企业重要的管理环节之一，企业的规范操作和发展需要信息的支持和保障，而这些信息往往是通过档案的形式记录下来的。
因此，建立一个良好的档案管理制度，对于企业的长远发展至关重要。
二、档案管理的重要性档案管理对于企业的正常运作和长远发展起着至关重要的作用。
在以下几个方面，档案管理都具有不可替代的重要性：1.支撑运营企业运营和决策需要信息的支撑，而这些信息往往以档案的形式记录下来。
档案及其管理规范，能为企业运营和决策提供有效的支持。
2.保障权益档案具有记录历史、保留痕迹、证明真实等作用，能够保证企业和员工的权益受到保障。
在合同、合作、纠纷等情况下，档案能够提供有效的证据。
3.管控风险档案通过规范管理和存储，可以帮助企业管控风险，减少可能的损失。
对于一些重要文件和数据的存储和管理，规范的档案管理能够有效降低风险。
4.重视历史档案记录着企业发展的历史，是企业文化的重要组成部分。
通过档案，企业员工能够更好地了解企业发展历程和文化，增强企业员工的认同感和归属感。
三、档案管理的规范性要求1.档案管理的规范性目的档案管理的规范性目的主要有：遵守法律法规要求、保护档案安全、优化档案管理程序、提供便捷的档案查询服务、完善档案利用机制等。
2.档案管理的基本要求档案管理应当符合以下基本要求：（1）规范的管理程序档案的建立、整理、保存和利用应当符合规范的管理程序，建立全面的档案管理流程制度。
（2）安全的存储措施留存档案应当避免受到破坏、丢失和损坏，应当采取安全可靠的存储措施，并定期进行安全维护工作。
（3）便捷的查询服务档案管理应当建立完善的档案查询机制，满足各级领导和员工查询档案的需求。
（4）利用档案的规定应当建立档案利用机制，规定如何合理使用档案，如何确保档案内容的真实性和准确性。
3.档案管理的执行程序档案管理的执行程序应当按照以下步骤进行：（1）站在审慎的角度检查档案档案管理员应当检查档案，确保其完整性和安全性，排除损坏、遗失、虚假等情况。
对档案保护工作要点的理解和认识
对档案保护工作要点的理解和认识档案保护工作是指对档案资料进行有效、全面和持续的保护措施，以确保档案的安全性、完整性和可获取性。
档案保护工作的重要性不言而喻，它关乎着国家、社会和个人的利益。
下面是对档案保护工作要点的理解和认识。
档案保护工作要以法律法规为基础。
档案是国家的重要资源，各级政府应制定相关法律法规，规范档案的管理和保护工作。
考虑到行政机关、企事业单位等各个部门也都有大量的档案产生，对于涉及国家利益和公众利益的重要档案，也应制定相应的保护措施。
档案保护工作要注重技术手段和管理手段的结合。
技术手段如安全设施、备份和恢复系统等，能够有效防范火灾、水灾、盗窃和其他自然灾害等对档案的破坏。
而管理手段则是指建立健全的档案管理制度和规范，明确档案的保管责任和权限、制定档案的使用规则等，以确保档案的安全性和完整性。
档案保护工作要加强人员培训和宣传教育。
档案管理工作是一项系统性的工作，需要专门人才进行操作和管理。
各级档案管理部门应加强人员的培训和学习，提高他们的技术水平和法律意识。
要加强对档案保护工作的宣传教育，提高全社会对档案保护的重视和认识。
第四，档案保护工作要注重档案的有机整合和利用。
在保护档案的也应注重对档案的利用价值。
档案资源是重要的历史文化遗产，通过合理的利用能够为社会的发展提供重要的参考和支持。
在进行档案保护时，要根据档案的特点和价值确定其合理的利用方式，为社会各个领域的决策和研究提供支撑。
第五，档案保护工作要积极与国际接轨。
随着全球化的发展，档案管理领域也越来越注重国际合作和交流。
各国档案专业机构和组织之间的合作交流能够促进档案管理水平的提高，共同解决档案保护中的共同问题。
我国档案管理部门应积极参与国际合作和交流，吸取国际先进经验，提高档案保护工作水平。
档案保护工作要坚持科学、公正、透明的原则。
档案是历史的见证和文化的载体，应该得到公平公正的待遇。
在档案保护工作中，要坚持依法保护档案的原则，公开透明地办理相关档案事务，防止对某些档案的特别保护或者滥用。
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《国家标准》（GB／T39351—83）将“标准”定义为：“标准是对重复性事物和概念所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合为基础，经过有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定的形式发布，作为共同遵守的准则和依据”。
按照使用范围划分，标准有国际标准、区域标准、国家标准、专业标准、企业标准；按内容划分，标准可以分为基础标准、产品标准、辅助产品标准、原材料标准、方法标准；按成熟程度划分，标准则区分为法定标准、推荐标准、试行标准、标准草案。
1、档案文献遗产保护国际标准关于档案文献遗产保护的国际标准较多，涉及到纸张、环境等等方面。
兹将摄影术、图像材料和光盘材料的国际标准摘录如下，见表6—3。
2、档案文献遗产保护国内标准因为标准的重要性，各国都在致力于颁发各种各样的标准，并形成了专业化的标准制定组织。
（1）我国档案文献遗产保护标准在我国，档案行业标准及国家标准是档案文献遗产标准的主体。
据统计，从1992年至今，与档案文献保护技术有关的标准共计50项，其中，国家标准25项，行业标准24项，部队标准1项，如表6—4。
此外，国家档案局于2007年初就行业标准《光盘技术要求和应用规范》征求意见。
综观我国已有的档案文献遗产保护标准，基本涵盖了基础理论、调查、档案馆建筑与装具、字迹耐久性测试及缩微品质量的监测与控制、不同档案文献遗产载体材料的保管规范、修裱、专业人员资质等档案文献保护工作的主要领域，形成了我国档案文献保护的标准体系。
（2）我国档案文献遗产保护标准建设的问题与改进和美国相比较，我国档案文献遗产保护标准不仅数量显得少，而且存在着问题。
归纳起来，主要问题表现在：①标准制定机构偏少，民间机构计划空缺在标准的制定机构方面，我国档案工作领域的标准主要由国家档案局组织制定，文献古籍保护方面的标准主要由文化部组织国家图书馆等专业机构制定，没有非政府和私人机构参与标准的制定。
国外的情况则与此不同。
以美国为例，美国国家标准学会（ANSI）是主要的标准机构，它是一个非政府实体，协调着全国200多个制定标准的委员会和团体组织。
与档案文献遗产保护相关的标准制定机构主要有：关于影像媒质外形特征和永久性的标准认可委员会（ASC IT9），有关摄影胶卷、底片、相纸的标准认可委员会（ASC PH1），摄影感光度测定术标准认可委员会（ASC PH2），有关摄影处理的标准认可委员会（ASC PH4），情报处理系统标准认可委员会（ASC X3）等等。
此外，还有ANSI所认可的标准发展组织，包括记录业务管理者和行政管理者协会(ARMA)、情报和影像管理协会(AIIM )、美国测试和资料学会(ASTM )、电影和电视工程师学会(CSMPTE)、保险商实验室(UL)等等。
这些机构致力于制定和推荐有关标准，所制定的标准枚不胜数。
1②档案文献保护的标准仍存在空白，标准体系不够完善如果从1982年国家档案局首次在全国档案工作会议上正式提出制定档案管理标准方案算起，档案文献标准化工作已经走过了近三十年的历程。
在此期间，有些档案文献遗产保护的标准仍然没有出台，例如，档案库内有害物质限量标准、档案裱糊用料质量标准、档案特藏室标准等。
和发达国家相比，我国档案文献遗产保护的标准数量上偏少，覆盖范围不够宽泛。
仍以美国为例，关于影像媒介（胶卷）的标准就达近60项，包括ANSI IT 9.1一1989、ANSI IT 9.2一1988、ANSI IT 9.5一1988、ANSI IT 9.7一1989、ANSI IT 9.8一1989、ANSI PH 1.13一1979(R1983)等等，其中绝大部分是20世纪80年代中后期制定的。
此外，还有与档案文献遗产保护相关的记录材料、环境等多方面的标准，例如：永久性记录的薄纸特殊标准（ASTM D3208—1986）、耐久性记录的合同和分类帐纸张特殊标准（ASTM D3290—1986）、永久性记录存贮的文档文件夹特殊标准(ASTM D3301—1985)、来自办公室复印机的永久性记录复印件特殊标准（ASTM D3458—1985）、防火规则（ANSI/NFPA 1—1987）、喷雾系统安装（ANSI/NFPA13—1989）、人工喷雾系统检查、测试和维护（ANSI/NFPA 13A—1987）、记录保护（ANSI/NFPA 232—1986）、档案记录中心防火（ANSI/NFPA 232AM—1986）、图书馆和馆藏的保护（ANSI/NFPA910—1985）、博物馆和馆藏的保护（ANSI/NFPA 911—1985）、印刷型图书馆资料的纸张耐久性（ANSI Z39. 48—1984）、图书馆和档案纸张资料存贮的环境条件（239 SC R）、图书馆和档案资料展览的环境条件（239 SC MM）、图书馆和档案馆长期保存的印刷型论文的载体加工（239 SC QQ）、记录保护设备防火测试（ANSI/UL 72—1983）、地窖和文档室门户的防火测试（ANSI/UL155—1989）等等。
③有些档案文献遗产保护标准条文表述不够准确，难以起到指导的作用现有某些标准中的规定与实际工作不适应。
例如，国家行业标准《电子文件归档与管理规范》推荐按只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等的先后次序用作存档载体。
光盘的层状结构非常复杂，各层结构成分并不单一，例如，片基常用聚甲基丙烯酸甲酯、聚碳酸酯，金属层可能是金、银或铝，漆层多为白色、黄色，标签有蓝色、黑色和红色之分，一次写光盘的染料有酞菁染料、花菁染料和含氮染料等不同类型，由此看来，CD－ROM和CD－R的类型非常之多，再加之我国已经开发了新的光盘类型NVD，究竟哪种结构类型的光盘更适于存档？其格式如何？现有的标准尚无定论。
④档案文献遗产保护标准出台周期较长，也存在老化现象国家档案局就行业标准《光盘技术要求和应用规范》从2007年3月开始征求意见，至今尚未正式下达。
有些标准，如《文件用纸耐久性测试法》和《档案字迹材料耐久性测试法》都是针对传统纸质的档案文献遗产，针对新的档案文献如光盘、磁性载体等则缺乏相应的标准。
例如，光盘或者磁性材料的质量或信息的检测标准等还没有编制，由此直接影响到了实际工作中光盘、磁性材料等新材料的保护和管理。
与此同时，我国档案保护技术的平均标龄为8.19年。
2尽管还在有效期内，但和档案文献遗产保护的实践相比，老化现象是比较明显的。
《磁性载体档案管理与保护规范》中要求“归档的磁带(软磁盘)必须贴上标签”，由于软磁盘的脆弱性，“标签”也容易招致霉害、虫害和灰尘，给保护工作带来安全隐患，更为重要的是，由于软驱业已淘汰，软磁盘已经没有市场了，因此，该规范中关于软磁盘的规定需要更新。
⑤档案文献遗产保护标准存在不平衡的现象，部门间缺乏必要的沟通档案文献遗产保护标准的不平衡既指标准所涉及的内容的不平衡性，也指档案文献遗产保护的不同机构之间制定的标准存在不平衡现象。
目前，我国档案文献遗产保护的标准主要有文化部、国家档案局制定。
统计已出台的档案文献遗产保护标准，国家档案局出台标准43项，占此期间档案文献遗产保护标准总量的86%；文化部制订的标准仅有6项，占此期间档案文献遗产保护标准总量的12%。
国家文物保护管理部门已经制定了近百个法规、条例、规章、规范和标准，但各种标准大多是针对不可移动的文化遗产和馆藏文物而言的，很少专门提及到档案文献遗产的保护。
这种现象的出现，固然与档案馆、图书馆、博物馆等不同文化事业机构收藏的档案文献遗产的数量和质量有关，但三者之间的互通性差也是一个客观事实。
档案文献遗产保护标准在部门、行业间的隔阂，“各行其政”、互不引用的局面严重阻碍档案文献遗产保护标准建设的发展。
因此，需要以文化部、国家档案局为主，统抓标准制定的组织、落实等各项工作，不仅需要及时弥补现行标准的空缺，而且需要结合各个档案文献遗产保护部门的实际，结合国际标准、国内相关行业标准，提高标准的兼容性，提升标准的可操作性，从而建立切实可行的完善档案文献遗产保护标准体系。
⑥档案文献遗产保护标准的采标率低，缺乏和国际标准和企业标准的接轨档案部门出台的各项标准中，其“引用标准”或“规范性引用文件”对于国际标准或者国外先进标准、国内行业标准的引用不够，文化部则部分采用了ISO标准。
总体看来，我国档案文献保护标准的国际标准采标率非常低。
虽然标准的制定不一定要有引用外国文件，但这在客观上只能反映我们与国际标准的接轨不够。
与此同时，上述标准对于国内的和国际的企业标准也缺乏引用。
档案保护标准的重要性加强档案保护标准化建设的重要性主要体现在以下几个方面：档案保护标准是实现档案保护工作科学管理的重要手段，具有规范档案保护工作行为的作用。
档案工作实现科学管理，要求档案工作有计划，管理方法科学，规范管理技术现代化。
要达到这些要求，必须制定一系列标准，使档案保护工作的各项业务环节、管理方法与技术都按照标准的要求来进行，如：档案库房设计标准、档案防虫剂防虫效果设定标准、档案修表技术规范等。
制定和实施档案保护标准是提高档案工作质量、效率，节约人力和物力的有效措施。
通过制定、发布和实施档案保护标准，是档案保护工作领域内需要协调统一的重要性、重复性事物和概念达到协调统一，减少因为保护不当而造成的人力物力上的损失，从而达到最佳的效益和良好的工作秩序。
严格按照指标进行工作，按照标准来验收，时能促使各项保护工作早日走向规范化、统一化、使工作质量得到保证，而且可以提高工作效率。
因为统一的、合理的、科学的标准可以消除混乱的、不合理的、不科学的做法，减少各种无效劳动，工作效率必然随之提高。
档案保护标准的制定与实施是实现档案保护工作现代化的必要前提。
档案保护工作现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作基础之上的，各项技术应该使档案保护工作活动保持高度的统一和协调一致，如此才能实现档案保护工作现代化。
通过制定和贯彻各种标准，使档案保护工作各项业务活动、技术工作现代化奠定基础。
如果没有统一的标准作为共同的依据，就会使档案保护工作出现互不统一、互不协调、互不衔接、互不配套的混乱状况，如不同载体档案的分类、不同档案载体保管方法的制定、库房建设标准的制定等方面，一旦出现混乱，必然会降低档案保护的效果，从而影响档案工作的完成。
档案保护标准的制定与实施能够提高业界的凝聚力，增强合作，树立共同的目标。
档案保护标准能够提高专业化程度，提高档案工作者在公众心目中的地位，有了笔记哦啊完善的档案工作标准体系，业界人士可以朝着一个共同的目标努力，非常有利于提高档案界的凝聚力。