领用物品名单
办公用品管理及领取明细

办公用品管理及领取细则一、行政办公用品的采购及领用原则1、公司各部门需要办公用品时,将所需物品名单填写《办公用品需求表》通过电子邮箱于每月25日前发送到行政文员兼前台处;由人事行政部门汇总后提前写OA申请。
2、个人领用的办公用品(中性笔,圆珠笔,中性笔芯,铅笔等)需以旧换新为原则到前台领用,且必须在《个人办公用品领取登记表》上详细填写使用者姓名,领取内容,不得代领,不填写或用部门名称代替,否则人事行政部有权不予发放。
3、新员工领取办公用品时,由人事行政部按各部门文具配备标准发放。
4、员工离职交接时,由员工本人将个人领用的办公用品交回前台处。
5、办公用品采购时间人事行政部于每个月28号采购下月所需的办公用品,相关部门于当月25日前填写好次月办公用品需求表,发至人事行政部行政文员的企业QQ邮箱,人事行政部根据各部门需求制定下月采购计划,未按时间结点申报需求的部门,将视为无需求,下月不予发放物资,当月办公用品需当月领取,次月不补发。
6、领用方式及领用范围1)公司办公用品分部门领用与个人领用两种方式。
2)部门领用的办公用品包括A4纸、传真纸、卷纸,文件袋、双面胶、透明胶、海绵胶、复写纸、垃圾袋、色带、订书机、封箱胶、电池、长尾夹、铁夹、起订器、打孔器、胶纸座、回形针、大头针、订书针等管制消耗品和管制品类。
(按部门人数及工作性质由部门经理申领,人事行政部核定配发,保管人为各部门经理),对于订书机类的管制消耗品和管制品,原则上部门领取之后人事行政部此后不予再发,如物品因使用周期长而需要更换的必须遵循以旧换新的原则。
3)个人领用的办公用品包括:中性笔(签字笔),计算器、圆珠笔,铅笔,卷笔刀,A5笔记本,文件夹,文件架凭证(收据,费用报销单,借支单等)。
对于个人领用的圆珠笔,签字笔,铅笔,首次领用后,下次领用时按照以旧换新要求领用笔芯,如无使用完的笔壳,将拒绝更换(新员工入职后第一次配发办公用品不在此列。
)4)个人领用的办公用品须妥善保管,如因个人因素导致损坏或丢失的原价赔偿。
办公物品领用汇总表

物品名称及规格单位0.5mm中性笔(黑)支0.5mm中性笔(红)支0.5mm中性笔芯(黑)支0.5mm中性笔芯(红)支铅笔支1.0签字笔支记号笔(大)支记号笔(小支荧光笔(彩色)支白板笔支A3纸包A4纸包A4笔记本本A5笔记本本便签贴(正方形,单色)包便签贴(长方形,三色)包签名指示贴卡起钉器个订书机(大)个订书机(一般)个订书订盒长尾夹-小号盒长尾夹-中号盒长尾夹-大号盒修正液个尺子(30CM)把美工刀把美工刀片盒剪刀把胶水瓶固体胶支双面胶个透明胶带-大个透明胶带-小个A4文件袋-拉链个A4文件袋-按扣个L型文件袋个A4文件夹个A4抽杆报告夹个文件架个笔筒圆形个档案盒蓝色个档案袋个大信封个中信封个小信封个视频设备连接线(HDMI)条洗车毛巾条汽车玻璃水瓶怡宝纯净水瓶纽扣电池-CR2016个纽扣电池-CR2025个纽扣电池-CR2032个南孚5号电池个南孚7号电池个计算器个u盘金士顿,256G个移动硬盘2TB个鼠标-有线个键盘-有线个USB扩展器四卡口个HP1010打印机硒鼓个理光MC2001碳粉-黑色个理光MC2001碳粉-品红色个理光MC2001碳粉-青色个理光MC2001碳粉-黄色个爱普生T672墨水-黑色瓶爱普生T672墨水-红色瓶爱普生T672墨水-黄色瓶爱普生T672墨水-青色瓶佳能2520i硒鼓个佳能337硒鼓个印章专用印油红色瓶方形红色印台个电源插座得力,5米,6位个电源插座公牛,5米,6位个拐杖个马扎个文件板个六神花露水100ml/瓶瓶酒精100ml/瓶瓶风油精20小瓶/盒盒卷尺把75%酒精喷雾瓶75%酒精免洗手液消毒液凝胶瓶N95一次性医用防护口罩独立包装个一次性医用外科口罩独立包装个84消毒液500ml/瓶,30瓶/箱箱中国地图张世界地图张海南地图张卡套含挂绳,宽度6-8厘米,高度9-10厘米个抽纸-硬盒盒白板支架个碎纸机震旦牌AS0818CD个手电筒强光把雨鞋双雨衣件单价1.50 1.50 1.00 1.00 1.00 3.00 3.00 3.00 2.00 2.00 40.00 21.00 8.002.003.50 3.50 15.00 3.00 60.00 12.00 2.007.008.00 10.00 3.00 5.00 5.00 3.00 8.00 2.00 2.00 2.00 15.00 1.00 3.00 3.00 1.00 6.00 1.0015.00 0.80 0.30 0.30 0.15 75.00 9.00 29.00 0.83 4.00 4.00 4.00 2.50 2.50 65.00 280.00 450.00 65.00 70.00 60.00 280.00 400.00 300.00 300.00 300.00 100.00 100.00 100.00 100.00 380.00 280.00 60.00 15.00 65.00 75.00 50.00 27.00 6.0035.00 15.00 15.00 15.00 5.00 1.00 150.00 175.00 175.00 175.00 2.00 6.00 120.00 900.00 105.00 26.00 58.00。
办公室物品领用制度范文(4篇)

办公室物品领用制度范文一、目的与依据为了规范办公室物品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。
本制度的依据是《公司内部管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。
三、领用资格与方式1. 员工入职后,领取办公室必备物品,如电脑、电话等。
2. 员工需要使用其他办公用品时,需向主管部门提出申请。
3. 领用办公用品应符合工作需要,不得用于私人用途。
4. 领用文件、资料等机密性较强的物品,需得到上级领导的批准。
四、领用程序1. 员工向主管部门提出领用申请。
2. 主管部门审核申请,符合要求的向行政部门提出领用申请。
3. 行政部门收到申请后,核实库存情况,并领取相应物品进行登记。
4. 领用人在物品领用登记簿上签字确认,并按规定时间归还物品。
五、物品管理1. 领用人应妥善保管领用的物品,严禁私自转让、出借给他人。
2. 办公用品如有损坏或遗失,领用人应及时向行政部门报告。
3. 被报告的损坏或遗失的物品将由行政部门进行处理,领用人需承担相应责任。
六、审查与监督1. 主管部门和行政部门有权对领用申请进行审查。
2. 公司内部设立物品管理人员,负责监督物品领用、归还情况及物品的储存和维护。
七、违规处理1. 未经批准私自领用办公用品的,将接受警告、扣发工资或其他纪律处分。
2. 私自出借或转让办公用品的,将按照公司内部规定进行相应处理。
八、附则1. 本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可以进行修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
制度制定人:_______________________制定日期:_________________________审批人:___________________________审批日期:_________________________办公室物品领用制度范文(2)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
应急物资领用记录

应急物资领用记录单位名称:单位时间:2024年8月1日至2024年8月31日序号领用日期领用物资名称单位数量领用人备注12024/8/1防护口罩盒20张三无22024/8/2防护手套双30李四无32024/8/3急救箱个2王五无42024/8/4防护服件10张三无52024/8/5LED手电筒个5李四无62024/8/6床铺用品套15王五无72024/8/7食品箱30张三无82024/8/8水吨5李四无92024/8/9呼吸面罩个10王五无102024/8/10急救箱个3张三无112024/8/11床铺用品套15李四无122024/8/12防护服件20王五无132024/8/13食品箱25张三无142024/8/14干粮袋50李四无152024/8/15床铺用品套10王五无162024/8/16手电筒个5张三无172024/8/17急救箱个2李四无182024/8/18防护服件15王五无192024/8/19食品箱20张三无202024/8/20防护口罩盒30李四无212024/8/21床铺用品套10王五无222024/8/22水吨10张三无232024/8/23急救箱个3李四无242024/8/24床铺用品套12王五无252024/8/25食品箱25张三无262024/8/26干粮袋30李四无272024/8/27水吨8王五无282024/8/28防护口罩盒15张三无292024/8/29防护服件10李四无302024/8/30床铺用品套10王五无312024/8/31急救箱个2张三无以上是单位2024年8月份的应急物资领用记录。
通过这份记录可以清晰地了解到物资的名称、单位、领用日期、领用数量以及领用人员的信息。
这样做有利于对应急物资的管理,确保物资使用合理与充分,提高应对突发事件的能力。
当然,在实际操作中,还需注意物资的存储、更新以及人员的培训等方面,以确保应急物资的有效运用。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文(二篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范文一、总则本办公用品申购、领用、发放管理制度(以下简称“本制度”)是为了规范办公用品的申购、领用和发放流程,保证办公用品的使用、管理和消耗合理、公平、透明,提高办公效率,减少资源浪费,提高单位的运行效益和服务质量。
二、申购管理1.申购人员申购办公用品的人员包括各部门的员工和相关负责人。
员工需填写申购单,相关负责人需审核并批准申购。
2.申购流程(1)员工向相关负责人提出申购需求,填写申购单,明确申购的物品、数量、品牌等相关信息,注明用途和理由。
(2)相关负责人审核申购单,确认申购物品的必要性和合理性,并根据实际情况给出批准或驳回的意见。
(3)负责购买的人员根据相关负责人的批准意见,选择合适的供应商,并进行价格比较和评估,最后确定购买计划。
(4)购买人员完成采购后,将购买的办公用品送达借用人员处,并及时通知借用人员领取。
三、领用管理1.领用人员领用办公用品的人员包括各部门的员工和相关负责人。
员工需填写领用单,相关负责人需审核并批准领用。
2.领用流程(1)领用人员向相关负责人提出领用需求,填写领用单,注明领用的物品、数量等相关信息。
(2)相关负责人审核领用单,确认领用物品的合理性和必要性,并根据实际情况给出批准或驳回的意见。
(3)批准领用后,领用人员凭借领用单到指定的仓库或库房领取所需办公用品。
(4)领用人员需如实填写领用情况,包括领用日期、领用物品、数量等,并及时上报相关负责人。
四、发放管理1.发放对象办公用品的发放对象为各部门的员工和相关负责人。
2.发放流程(1)各部门的员工和相关负责人向办公室或管理员提出发放需求,注明所需办公用品的名称和数量。
(2)办公室或管理员根据需求进行核实,确认发放物品和数量,并按照相关负责人的指示进行发放。
(3)领取人员在领取办公用品时需填写相关资料,如姓名、单位、联系方式等,以便对发放情况进行记录和跟踪。
(4)办公室或管理员需做好发放记录,包括发放日期、发放物品、数量等,并及时报备相关负责人。
2024年物品领用管理制度(三篇)

2024年物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:2024年物品领用管理制度(二)第一章绪论1.1 背景和目的为了更好地管理公司的物品和资源,提高资源利用效率,建立高效的物品领用管理制度是必要的。
物品领用管理制度范本(四篇)
物品领用管理制度范本为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
物品领用管理制度范本(二)第一章总则为了规范物品领用管理,合理利用和保管单位的公物,提高物品的使用效率和安全性,依据《中华人民共和国物质资产管理法》和相关法律法规,制定本制度。
第二章领用范围1.本制度适用于本单位所有单位的物品领用管理。
2.物品包括但不限于办公设备、办公用品、文具、通讯设备、车辆、公共设施等。
劳保用品领用规定(2篇)
劳保用品领用规定为加强我厂职业卫生管理,切实保护员工身体健康,防止意外事故发生,根据我厂实际情况,特制订本规定,务请各单位员工严格遵照执行。
1、劳保用品领用由安全办审核签字,仓库发放并建立领用台账。
2、安全帽:1顶/人。
入职后领用,如有损坏以旧换新。
3、工作服:1套/人·年。
仅限生产系统人员领用,由各部门主管根据岗位实际需要,提供发放人员工种名单和尺码。
4、防砸劳保鞋:1双/人·半年。
仅限生产系统人员领用,由各部门主管根据岗位实际需要,提供发放人员工种名单和尺码。
5、手套:普工2双/人·月,特种作业人员3双/人·月。
仅限生产系统人员领用,由各部门主管根据岗位实际需要,提供发放人员工种名单,仓库根据工种配发相应品种手套。
6、电工绝缘鞋、绝缘手套:1双/人·半年。
仅限电工领用,如有破损,不受数量限制,以旧换新。
7、水鞋:不发放到个人,仅限锅炉、压力容器、码头、外场由班组根据实际需要领用____至3双备用,如有破损以旧换新。
8、雨衣:不发放到个人,仅限外场、码头由班组根据实际需要领用____至____件备用,如有破损以旧换新。
9、防护眼镜:不作领用数量限制,原则上仅限风炮工、拉丝工、电焊工领用,如有损坏以旧换新。
10、口罩、耳塞:不作数量限制,根据实际需要领用。
11、床上用品:根据个人需要,经生产部同意,入职后一次性配备,以后不再配备。
一人一套。
12、员工离职时交回安全帽,其它劳保用品不予回收。
13、工作服、劳保鞋(含电工鞋、水鞋)、床上用品发放后,员工三个月以内离职,原则上按其购进价值的____%予以扣回,三个月以上半年以内离职,原则上按其购进价值的____%予以扣回,半年以上一年以内离职,原则上按其购进价值的____%予以扣回,一年以上离职不扣。
14、除以上劳保用品外,其它劳保用品暂不配备,需要配备时另行制订相关规定。
说明:1、本规定适用于本公司所有员工;2、本规定与原规定相抵触的,以本规定为准;本规定有遗漏的,暂以原规定为准执行,稍后再作调整补充。
物资采购领用管理制度范文(四篇)
物资采购领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,反对浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮1块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
2023年物品领取通知范文(精选5篇)
2023年物品领取通知范文(精选5篇)范文一:亲爱的同事们:大家好!我是财务部门的小李。
在此通知大家,根据公司相关规定,我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。
为了方便大家领取所需物品,我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内,请大家在领取前仔细阅读以下注意事项:1. 领取时间:2023年1月10日-2023年1月20日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
2. 领取地点:公司大门口的会议室。
3. 领取顺序:请大家按照部门划分进行领取,具体顺序请参照附件中的领取顺序表。
4. 领取方式:请携带员工工牌和身份证原件,到领取地点找工作人员领取相关物品。
5. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等;办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。
6. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与工作人员联系。
7. 工作人员联系方式:如有任何问题,请拨打内部分机号码1234。
请大家提前合理安排时间,按照规定的时间和顺序前往领取物品,避免人员拥堵和不必要的等待。
同时也希望大家在领取过程中保持秩序,共同维护公司的财产。
谢谢大家的配合!最后,祝大家新年快乐,工作顺利!财务部小李日期:2023年1月1日范文二:亲爱的同事们:大家好!根据公司年度计划,为了提高大家的工作效率和舒适度,我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。
在此我代表行政部门通知大家相关事项。
1. 领取时间:2023年1月15日-2023年1月31日。
2. 领取地点:公司一楼行政办公室。
3. 领取顺序:请按照部门划分领取,具体领取顺序请参照附件中的领取名单。
4. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等;办公设备包括电脑、打印机等。
5. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与行政部门联系。
6. 领取须知:携带员工工牌和身份证原件,在指定时间前往行政办公室领取所需物品。