办公设备文具管理制度总结
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
公司规范文具管理制度
公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。
二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。
2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。
3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。
三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。
2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。
3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。
四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。
3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。
五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。
2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。
3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。
六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。
2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。
3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。
七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。
八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。
3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。
公司文具管理规定
公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。
合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。
为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。
二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。
2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。
3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。
三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。
2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。
3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。
四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。
文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。
2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。
3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。
五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。
2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。
3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。
六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。
2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。
3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。
七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。
2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。
3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。
八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。
2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。
九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。
文具管理具体工作总结范文
文具管理具体工作总结范文随着现代办公环境的不断发展，文具管理显得尤为重要。
作为一名文具管理员，我在过去的一段时间里深入了解了文具管理的具体工作，并总结出以下几点经验。
首先，合理规划文具采购。
在文具管理中，准确地评估办公室的文具需求是至关重要的。
我通过与各部门的沟通，了解到不同部门的用品消耗情况，并根据实际需求进行采购。
我还会定期进行库存盘点，以便及时补充不足的文具，并避免过多储备造成浪费。
其次，建立科学的文具分类和存储体系。
我根据文具的种类和用途，将其进行分类，并制定了详细的存储规范。
例如，将笔类、本子类、文件夹等小型文具放置在抽屉中，而较大的办公用品则放在柜子或架子上。
通过这样的分类和存储方式，不仅方便了员工找到需要的文具，也提高了整体办公效率。
第三，制定文具使用规范。
为了延长文具的使用寿命和减少浪费，我制定了文具使用规范，并进行了相应的培训。
例如，告诉员工要正确使用笔、剪刀等工具，避免损坏或浪费；提醒员工注意保管个人文具，避免遗失或滥用。
通过规范的使用和管理，不仅节约了公司的开支，还培养了员工的文明办公习惯。
最后，定期检查和维护文具设施。
作为文具管理员，我定期检查文具的状态，并及时维修或更换损坏的文具设施。
我还定期清理文具存储区域，保持整洁和卫生。
这样做不仅能确保文具的正常运转，还提升了员工的工作环境和工作体验。
总而言之，文具管理是一项细致且重要的工作。
通过合理规划采购、建立分类存储体系、制定使用规范以及定期检查和维护，我成功地管理了办公室的文具，并提高了工作效率和员工满意度。
未来，我将继续努力改进文具管理工作，为公司的发展做出更大的贡献。
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（四篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室用品管理制度范文（2篇）
办公室用品管理制度范文一、总则：为了规范办公室用品的使用和管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本管理制度。
二、管理目标：1. 规范办公室用品的购买和使用流程，确保用品的有效利用和合理分配。
2. 提高办公室用品管理的效率，避免浪费和滥用。
3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。
三、用品管理范围：1. 办公室日常用品，如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。
2. 办公室设备和家具，如桌椅、书柜、文件柜等。
3. 办公室维修和维护设备，如空调、照明设备等。
四、用品购买与申请：1. 办公室用品需要统一采购，由用品管理员负责。
2. 用品管理员根据办公室需求和预算，制定采购计划，并提交给领导审批。
3. 采购计划获得批准后，用品管理员负责联系供应商进行采购。
4. 采购过程中，用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。
5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量，并提交给用品管理员审批。
6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况，决定是否批准申请，并安排购买。
五、用品分发与领用：1. 用品管理员根据采购情况，将购买的用品按照不同部门进行分类，并登记在册。
2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人，并保留相应的领用记录。
3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则，分发给部门成员。
4. 部门成员领用用品时，需填写领用单，并交由部门负责人审批。
六、用品的归还与报废：1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品，需及时归还给部门负责人。
2. 部门负责人要核对用品的完好性，并记录归还情况。
3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。
4. 若用品需要维修，部门负责人需将维修单交给用品管理员，并及时通知维修部门。
5. 若用品已无法继续使用，部门负责人需将报废单交给用品管理员，并及时处理。
七、用品的保管与维护：1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况，确保保养工作得到及时进行。
2. 用品管理员要建立健全设备档案，记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。
办公用品规范化管理制度范文（二篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章概述为了加强办公用品的管理，提高办公效率，规范使用行为，制定本规范化管理制度，以确保办公用品的合理使用和保管。
第二章办公用品的申领和归还1. 办公用品的申领1.1. 申领人员应提前向办公室主管或行政人员提出申领办公用品的申请，明确所需用品的种类和数量。
1.2. 申领人员应严格按照办公室颁布的申领流程进行申领，并填写相应的申领单据。
1.3. 申领人员在申领办公用品时应根据实际需要进行合理的估算，避免过多或过少的申领。
2. 办公用品的归还2.1. 办公用品的归还应按照合理的时间节点进行，不得超过借用期限。
2.2. 归还的办公用品应当保持良好的状态，如有损坏或磨损应及时报告，由相关人员进行维修或更换。
2.3. 归还人员应填写相应的归还单据，以便于办公室进行统计和核对。
第三章办公用品的保管和维护1. 办公用品的保管1.1. 办公用品应由专门负责的人员进行保管，确保办公用品的安全和完好。
1.2. 办公用品应按照规定的位置进行存放，防止丢失或混乱。
1.3. 办公用品的保管人员应对存放的办公用品进行定期盘点，及时发现异常情况并采取相应的措施。
2. 办公用品的维护2.1. 办公用品的维护应由使用者负责，使用者应按照使用说明书正确使用和保养办公用品。
2.2. 使用过程中如发现办公用品存在问题或需要维修，应及时向办公室主管或行政人员报告，并协助维修人员进行维护。
2.3. 办公用品的维修应由专业技术人员进行，维修过程中应注意安全，确保修复质量。
第四章办公用品的消耗和更新1. 办公用品的消耗1.1. 在使用办公用品过程中，应合理使用，避免浪费和滥用。
1.2. 办公用品的消耗应按照实际需要进行，不得超出合理范围。
1.3. 使用过期或损坏的办公用品可能影响工作效率，应及时更换或报废。
2. 办公用品的更新2.1. 办公用品的更新应根据实际情况和需求进行，以确保工作需要和效率的提高。
2.2. 办公室主管或行政人员应定期评估和检查办公用品的使用情况，及时进行更新和补充。
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1.目的
为加强行政管理，有效地控制成本费用，促进办公设备文具用品的管理规范化，保障办公。
2.范围
适用于公司所有员对办公设备文具的申购、领用与管理。
3.定义
办公设备：是指电话机（含手机）、复印机、传真机、照像机、投影仪等。
办公文具：是指笔（中性笔、白板笔、油性笔、圆珠笔、铅笔、钢笔、毛笔、宝珠笔、粉笔）、笔芯，尺子（直尺、卷尺、皮尺），圆规、三角板、丁
字尺等
办公用品：是指办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：钉书机、钉书针，起钉器、打孔机、曲别针、大头针、胶水、修正液、裁纸刀、
笔墨纸张、便笺、报告纸、电池、文件夹、资料夹/册、票据夹、文件
袋、档案袋/盒、印台、印油、墨盒、剪刀、介刀、等。
办公用具：通常是指办公所必备的而价值在50元以上2000元以下的耐用消费品，包括：计算器、办公桌、椅、文件柜、资料橱、保险柜等。
4.职责
4.1行政部：负责公司办公设备文具用品与非生产性物品的审核并购买。
负责办公
设备文具用品与非生产性物品的发放登记管理工作。
4.2使用部门：负责办公设备文具用品与非生产性物品的申购核准与使用管理。
5.管理制度
5.1电话使用及管理要求
5.1.1在厂区内有内线电话的，须使用内线电话或短号联络。
5.1.2对外使用电话应“长话短说、简明扼要”。
禁止拨打声讯或私人电话。
5.1.3拨打国内长途或国际长途，要求事先拟好通话提纲，从严控制时间。
5.1.4各部门的电话由部门主管指定专人负责管理。
5.1.5各部门核定电话费使用限额。
行政人事部监督其费用限额。
5.1.6各部门的电话费严格按限额使用，若发生超支现象，超支部分由部门主管根
据管打印的通话清单进行判别，确认超支责任人。
5.1.7通话中严格遵守《保密制度》，禁止泄露公司机密。
5.1.8电话发生故障由行政人事部网管负责排除。
5.2打印机与复印机使用与管理
5.2.1各部门根据预算或申请审批表，每月向行政人事部领取打/复印纸，打/复印
纸由部门指定人员管理并作用途登记。
5.2.2任何人不得打/复印公司外的与业务无关的资料。
凡是带密级的文件、资料复
印（如：各类合同、协议、招投标文件、财务和人事报表、资料等），须
填《复印申请表》，由总经理或部门经理批准同意后复印。
5.2.3在公司内部使用的各类表格、部门之间传阅的备忘录等可用二手纸（注意：
二手纸不应有泄密内容）
5.2.4打/复印机由行政人事部统一管理，行政人事部对复印机使用过程进行监督检
查。
5.2.5严格遵守公司保密制度，在打/复印中，违反保密制度和使用管理要求者，将
按公司有关规定予以严肃处理，对给公司造成不良影响或经济损失的，
除追究责任外，将送公安机关处理。
5.3传真机、E-mail使用及管理要求
5.3.1凡接收方有E-mail地址并能采用网络进行文件或资料传递时，禁止使用传
真。
5.3.2传真机由使用部门负责管理，严格按照说明书要求真确使用，定期维护保养，发生故障时应及时通知行政人事部联系维修人员进行维修。
5.3.3重要文件收发须使用公司注册邮箱，严禁使用其它免费或个人邮件。
5.3.4严格遵守保密制度，凡在传真、E-mail收发中违反保密制度者，将按公司《保
密制度》的有关规定予以处理。
5.4办公文具的申购计划
5.4.1各部门根据本部门办公文具消耗和使用情况，在每月25日前填写《非生产物料申购单》交部门经理审批签字后交行政人事部前台人事文员。
5.4.2 行政人事部前台人事文员复核各部门提交的《非生产物料申购单》结合库存情况在每月27日前整理汇总月度《非生产物料申购计划》，交行政人事部经理审核，总经理/总经理助理审批签字后，交前台人事文员向公司指定文具/五金供应商下单采购，如指定文具/五金供应商无需求物料，则由行政主管按照要求寻求新的供应商采购。
5.4.3 申请部门对于一些非常规的物品采购应提供详细物品说明，必要时要提供所购物品样品或图片。
5.5 文具采购
5.5.1各部门每月须做好月度文具申购计划，原则上每月只能向行政人事部申购一次，对于一些急需的、部门做的月度采购计划未涉及到的物品，每月可以申请一次紧急采购，须填写《非生产物料申购单》交部门经理复核，总经理/总经理助理审批签字后，交前台人事文员/行政主管实施紧急采购。
5.5.2各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须经行政人事部审核同意后进行，否则不予报销。
5.5 文具领用
5.5.1文具办理入库手续后，由行政人事部前台人事文员通知申购部门负责人领取申购的文具。
5.5.2领用部门对有质量问题的文具或采购物品与提出的要求不符时，领用部门有权拒绝接收并要求重新采购。
对自领用物品之日起，两天内无提出异议，视为默认。
5.5.3领用部门在领取所申购的文具时对于第二次发放的文具，必须以旧换新。
5.5.4行政人事部前台人事文员必须严格按照各部门交回的旧文具数量相应的换取新文具数量，并登记在《文具领用登记表》上，交领用人签字确认（注：除各部门领用的打印纸、便签纸、表单、刀片等不用以旧换新外，所有的文具物品都必须以旧换新）。
5.6 个人办公文具的领用发放
5.6.1新员工（办公室人员）入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件夹二个。
5.6.2个人领用办公文具，前台人事文员应如实填写《个人办公用品领用登记表》（即个人领用台账），交领用人签字确认后发放，并将《个人办公用品领用登记表》每半年报行政人事经理复核。
5.7 办公文具的交接和收回
5.7.1员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时，应严格办好交接回收手续。
5.7.2移交人需逐项列出文具清单，直属上级清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，并移交接收人签收。
5.7.3将接收人签收确认的《离职人员工作交接单》交行政人事部前台人事文员核实后做好办公文具交接登记手续，并将交接单存档备查。
5.7.4暂无接手人接手时，移交人需列出文具清单，并将文具先交回行政人事部前台人事文员签收。
5.8违纪考核
5.8.1 公司的办公文具应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公文具两倍价格从当月绩效工资中扣出，并给予50元的罚款处理。
5.8.2公司办公文具应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。
5.8.3员工应自觉爱护各类办公文具，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。
5.8.4 行政人事部前台人事文员应遵守本《办公文具管理办法》并监督其它部门严格按照本管理办法操作，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。
6.相关文件
6.1《采购控制程序》
6.2《工具管理制度》
6.3《门禁管理制度》
7.质量记录
7.1请购单
7.2赔偿单
7.3报废单。