公司文具用品管理规定
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
公司文具管理规定
公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。
合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。
为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。
二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。
2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。
3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。
三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。
2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。
3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。
四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。
文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。
2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。
3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。
五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。
2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。
3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。
六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。
2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。
3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。
七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。
2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。
3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。
八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。
2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。
九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。
办公文具用品管理制度范文(4篇)
办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。
本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。
二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。
2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。
3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。
三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。
2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。
优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。
3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。
4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。
如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。
四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。
2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。
3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。
4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。
五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。
2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。
3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。
4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。
办公用品管理制度优秀5篇
办公用品管理制度优秀5篇办公用品管理制度篇一(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月；部门经理______元/月；公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
办公用品管理制度篇二第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
文具用品管理制度
文具用品管理制度一、制度概述为了规范和保障文具用品的管理和使用，本公司制定了《文具用品管理制度》（以下简称“本制度”），以确保文具用品的使用合理、节约、高效和环保，保障公司正常运营和员工工作需要。
二、适用范围本制度适用于本公司全体员工的文具用品的管理和使用。
三、管理原则1. 管理节约原则本公司有关文具用品的损耗应减少到最低范围内，杜绝浪费现象的发生，保护资源，提高管理效率。
2. 使用合理原则本公司在使用文具用品时，应合理选择、合理使用，以满足需求，防止浪费。
3. 环境保护原则本公司应积极开展文具用品回收和环保利用活动，杜绝污染环境现象的发生。
四、管理办法1. 文具用品应统一采购，限定供应商，统一验货、清点和管理。
采购人员应制定采购计划，优先选择中央集中采购的物品。
2. 文具用品应进行登记管理，统一保管。
文具管理员应登记每个文具用品的名称、规格、计量单位、数量、采购时间、购置人等相关信息，并妥善保管。
3. 文具用品发放应当注重合理使用，以免污损、遗失及损坏等情况出现。
每个办公室应设文具管理员，通过签领制度管理，对尚未发放的文具用品进行登记，保证使用人员合理使用和保管。
4. 文具用品应分类存放。
各部门文具存放区应依据文具类型、性质、规格、用途等不同因素进行分类存放，切勿混杂存放。
5. 文具用品的领用应根据工作需要进行，借用文具用品需填写“文具用品借还登记单”，密添用途、日期、借用者签名等，以保证文具用品能够及时找回并做好使用记录。
6. 文具用品盘点应逐年开展，统计文具用品的数量、品种、型号、使用年限，清理不合格、过时、损耗严重的文具用品。
对于有使用价值但长期闲置不用的文具用品可进行捐赠或无偿调换。
7. 防止文具用品的浪费，在长时间不使用文具用品时应该及时清场回收，草粉用剩余物品应迅速捡回，避免浪费和环境保护问题的发生。
8. 本制度的实施应根据需要进行修改和完善，修改和完善由管理者制定，经公司主管领导批准后施行。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公司文具管理制度
办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。
第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。
第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。
第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。
第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。
第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。
第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。
第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。
第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。
文具用品使用安全管理制度
一、目的
为了确保文具用品使用的安全性，预防事故发生，保障员工的人身安全和公司财产安全，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有使用文具用品的员工。
三、职责
1. 人力资源部：负责制定和修订本制度，对文具用品使用安全进行监督和管理。
2. 各部门负责人：负责本部门文具用品的使用安全管理，确保员工正确使用文具用品。
3. 员工：遵守本制度，正确使用文具用品，发现安全隐患及时报告。
四、文具用品使用安全管理要求
1. 文具用品的采购
（1）采购文具用品时，应选择正规渠道，确保文具用品的质量符合国家标准。
（2）采购部门应定期对文具用品进行质量抽检，发现问题及时处理。
2. 文具用品的存放
（1）文具用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的场所。
（2）易燃、易爆物品应分开存放，并采取相应的安全措施。
3. 文具用品的使用
（1）员工在使用文具用品时，应按照产品说明书或操作规程进行操作。
（2）不得将文具用品用于非规定用途，如禁止将铅笔用于写字以外的用途。
（3）使用文具用品时，应注意个人安全，如使用剪刀、胶水等工具时，应注意不要划伤手指。
4. 文具用品的回收
（1）使用过的文具用品应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
（2）回收的文具用品应进行分类处理，易燃、易爆物品应采取特殊措施处理。
五、奖惩措施
1. 对于遵守本制度，正确使用文具用品的员工，给予表扬和奖励。
2. 对于违反本制度，造成安全事故的员工，按照公司相关规定进行处罚。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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公司文具用品管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
九、公司文具用品管理办法
第一条为使公司办公文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉
2．管理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池
3．管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机
第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”（见24-8）表交管理部统一采购，次月1日发放。
但管理性文具的领用不受上述时间限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（见表24-9）一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条管理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部同意授权各单位自行采购。
第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向管理部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。
第十二条印刷品（如信纸、信封、表格）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部担任申请。
表24-9 文具用品领用记录卡
人：。