办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条目的：为使办公更规范化、现代化，保证办公用品满足各部门正常工作需要。
第三条范围：一、适用范围：公司各部门二、发布范围：公司各部门第四条本规定中的办公用品包括：一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、电话等。
三、公司公共的办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配备：行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。
第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供应。
不得造成公司员工工作的不便。
第七条公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品。
第八条办公用品的购买、发放一、办公用品的购买1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购买、领用、保管、发放。
2、公司各部门按照需求申购办公用品，并按要求填写《办公用品申购单》（见附件一），将所需办公用品申购单于每月23—25号上报至公司行政部，3、行政部每月27-28日将所有申购的办公用品进行分类汇总，完成《办公用品申购汇总表》（见附件二），于每月的29—30日，公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。
4、审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部，由行政主管核价采购。
5、所有申购的物品必须经常务副总/总裁审核签字后方可购买；预算之外的办公用品须另附申请单，报经常务副总/总裁签字认可后方可购买。
6、特殊用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告，经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡。
二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的4—8号发放，由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》（见附件三）领取办公用品，其它时间一律不准领取。
日常办公用品管理制度
日常办公用品管理制度一、总则为规范和加强办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，合理使用资源，制订本管理制度。
二、范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部办公用品的申领、使用、管理等方面。
三、办公用品分类1. 办公文具类：包括笔、纸、笔记本、胶带、订书机、订书针、文件夹等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等；3. 办公耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碎纸袋、光盘、U盘等；4. 保健类：包括口罩、消毒湿巾、防护手套、酒精喷雾等。
四、办公用品的申领1. 员工若需要领取办公用品，需提前在办公用品领取管理平台发起申请；2. 申领需填写使用原因或用途，并提交部门负责人审核；3. 经审核通过后，方可到指定的办公用品存放点领取所需用品。
五、办公用品的管理1. 领用：员工领用办公用品需凭借有效证件进行签字确认。
不得违规领取或私自调换使用；2. 盘点：各部门需定期进行办公用品的盘点工作，如发现丢失或损坏的办公用品需要及时报备，并进行相应的责任追究；3. 保存：办公用品应妥善保管，避免受潮、晒太阳和碰撞；4. 维护：使用完毕的办公用品，应保持清洁，确保完好无损；5. 报废：使用寿命已过或者不能继续使用的办公用品需要进行报废处理，报废流程需由专人负责，并填写报废处理清单，报废后需销毁或回收利用。
六、办公用品的使用1. 合理用品：员工应当根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费；2. 勿私用：办公用品仅限于公司工作使用，不得私自挪用或私用；3. 注意节约：办公用品应当节约使用，减少不必要的浪费；4. 超额使用：如有特殊需要而需超额使用办公用品的，需提前向部门主管申请，并说明理由。
七、违规处理1. 对于严重违规使用办公用品的员工，将按照公司相关规定进行处罚，情节严重者将进行问责处理；2. 对于频繁违规使用办公用品的员工，公司将启动相关制度进行追责，包括但不限于扣发绩效奖金或者扣押工资。
办公用品出入库制度
办公用品出入库制度一、制度目的：1.规范公司办公用品的出入库流程，确保办公用品的安全和有效使用；2.提高办公用品的管理效率和效益，减少浪费；3.拓宽监督渠道，防止滥用或挪用公司办公用品。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工，无论职位和部门。
三、制度内容：1.出入库手续：（1）借用办公用品：员工需要提前向主管申请办公用品的借用，填写相应的申请表，并得到主管的批准。
批准后，员工可以携带申请单到仓库领取办公用品。
（2）归还办公用品：借用办公用品的员工应在批准的使用期限内归还使用的办公用品，包括在此期间产生的任何衍生产品和材料。
2.出入库记录：（1）仓库管理员负责办公用品的出入库记录，包括记录借用人、借用数量和归还日期等信息。
仓库管理员应及时记录并上报相关部门。
（2）借用人应在领取和归还时签字确认，并把记录交给仓库管理员。
3.办公用品管理：（1）仓库管理员定期盘点库存，并及时汇报给上级主管。
（2）办公用品的购买由所属部门主管负责，并向财务部报销。
财务部负责出具购买发票，并以此为依据进行报销。
（3）离职或调岗员工应归还所有借用的办公用品，并由主管对其进行检查确认。
四、执行流程：1.员工申请借用办公用品：填写办公用品借用申请表，并得到主管的批准。
2.仓库管理员核对申请表和主管批准，并交办公用品给员工。
员工在领取时签字确认。
3.在批准的使用期限内，员工使用办公用品，并保持其完好，避免造成损坏或丢失。
4.在使用期限到期前，员工应提前一天向仓库管理员申请归还办公用品，并在归还时填写归还登记表，仓库管理员进行核对，并签字确认。
5.仓库管理员及时更新出入库记录，并上报给相关部门。
6.财务部根据购买发票进行报销，并核对仓库库存和财务记录的一致性。
7.离职或调岗员工应归还所借用的办公用品，并由主管进行检验确认。
以上就是办公用品出入库制度的制定内容，通过明确的制度可以有效管理和控制公司办公用品的使用和流转，防止滥用和挪用办公用品，提高办公用品管理的效率和效益，保证公司资源的合理利用。
物品使用登记规章制度内容
物品使用登记规章制度内容第一章总则第一条为加强对公司物品的管理，规范员工对公司物品的使用行为，保障公司资产安全，提高资产利用率，特制定本规定。
第二条本规章制度适用于公司所有员工在公司进行任何形式的办公活动或业务活动中，使用公司物品的行为。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、通讯设备、软件工具、文档资料等。
第四条公司物品使用登记制度是公司对员工使用公司物品的必要管理和监控手段，员工应当遵守和执行本规章制度。
第二章物品使用登记制度第五条员工在公司使用公司物品前，应当填写《物品使用登记表》，详细记录物品种类、数量、使用时间和地点等相关信息。
第六条员工应当如实填写《物品使用登记表》，对于填写不实或者虚填信息的员工，公司有权采取相应的纠正措施，包括责令其重新填写并承担相应责任。
第七条员工使用公司物品结束后，应当及时归还并在《物品使用登记表》上签字确认，确认后的《物品使用登记表》应当及时交给相关部门存档。
第八条员工对于损坏或遗失的公司物品，应当及时向直接上级或相关部门报告，并承担相应的责任。
第九条公司物品只能用于公司内部工作或业务需求，严禁将公司物品用于私人目的，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十条公司物品使用登记制度由公司行政部门负责操作执行，对相关员工进行培训和监督，确保规章制度的有效执行。
第三章监督和处罚第十一条对于违反物品使用登记制度的员工，公司将按照公司规章制度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
第十二条公司将对物品使用登记情况进行定期检查和审核，对于发现有违规操作或不按规定办理物品使用登记的情况将进行严肃处理。
第四章附则第十三条本规章制度自公布之日起生效，并强制执行。
第十四条本规章制度如有需要修改或调整，应当经公司相关部门审批并重新公布执行。
第十五条本规章制度解释权归公司所有。
以上为《物品使用登记规章制度》内容，员工在公司办公中要严格遵守规定，避免违规操作，确保公司资产的安全和合理利用。
劳保办公用品管理制度
第四章劳保及办公用品制度为合理利用公司资金，满足员工办公需求，特制定本制度。
一、适用范围
办公用品包括笔、纸、本、订书机、剪刀、胶水、文件盒、文件夹等。
劳保用品包括工服、雨鞋、手套、安全帽、洗涤用品等。
二、办公用品领用原则
1、中性笔、圆珠笔、铅笔，每个月各领用一支。
2、订书机、文件夹、文件盒、剪刀、胶水，根据工作需要领取。
3、复印纸根据工作需要领取。
4、打印机墨盒由办公室根据消耗量统一购买。
5、员工领取时做好领取登记。
三、办公用品购买原则
1、按月计划，每月购买一次，特殊情况例外。
2、购买一定要货比三家，购买物品要优质优价。
3、购买时一定要向卖货方索要收据或发票。
四、劳保用品领用原则
1、工服、雨鞋、安全帽一年领取一次，安全帽生产结束后必须交回，丢失者按原价赔偿。
2、手套按实际需要领取。
3、洗涤用品根据实际需要领取。
4、员工领取时做好领取登记。
五、劳保用品购买原则
1、工作服、雨鞋根据实际使用者尺寸大小购买。
2、购买一定要货比三家，购买物品要优质优价。
3、购买时一定要向卖货方索要收据和发票。
附件：
办公用品领用登记表。
办公用品的管理制度
办公用品的管理制度办公用品的管理制度1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的`办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。
（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
日常办公用品管理制度表
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。
办公用品管理制度
办公用品管理制度1目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
2办公用品界定办公用品分为固定资产和一般办公用品。
●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
3办公用品管理原则3.1员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3.2办公用品使用须建立管理申请及领用台帐。
3.3办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
3.4不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
设立办公用品管理人员。
职责。
4办公用品申请流程4.1日常办公用品申请地区公司地区办公人员申请的日常零散的办公用品（一般指文具）申领或以旧换新，请在周一至周五上午10:00-11:00到行政部申请领用，并做好登记。
4.2月度办公用品申请4.2.1每月8日前，汇总部门及项目办公用品（一般指文具）申请数据，提交至人事行政部办公用品管理人员处，由管理员对各部门数据进行汇总，填写至《公司X月办公用品申请汇总表》（附件一），在OA流程上执行月度办公用品申请流程，审批至人事行政部经理、集团行政部总经理即可完成申请流程。
4.3新入职员工办公用品申请流程4.3.1新员工入职前一周，填写《新入职员工办公用品申请表》（附件二）， OA传阅发送至行政部办公用品管理员处，新员工入职当天，即可前往领取。
4.4大宗/特殊办公用品申请4.4.1填写《办公设备采购申请单》（编号：R&F－03）（附件三），申请内容主要为：办公桌、办公椅、电话机、验钞机、碎纸机、饮水机等。
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办公用品管理制度
第一章总则
为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。
第二章办公用品的分类
一、易耗品
文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。
二、耐用品
指价值200 元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。
三、固定资产
价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。
固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16 号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。
第三章办公用品的计划申请
一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5 日前编制并
提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》），报至行政中心。
其他时间不受理办公用品申请。
二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。
三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。
四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。
第四章办公用品的采购
一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18 日之前完成。
二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。
第五章办公用品的领用与发放
一、每月20 日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。
如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。
二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取
登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品
三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1 支，笔墨用完，可换领
笔芯。
四、可循环使用的办公用品，如若损坏确需重新领取时，必须实行以旧换新。
如因人为损坏，应照价赔偿。
五、复印文件资料时，需登记复印内容和页数。
六、如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。
七、一次性大量复印和打印时（60 张及以上），需由主管领导签字，并在行政部签字备案后，在公司指定复印打印店进行操作。
第六章办公用品的保管与使用
一、个人使用的办公用品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏或丢失需自己购买。
同时，个人需将自己保管和使用的耐用办公用品登记在物品卡上，以备核查。
二、各个部门的耐用品和固定资产由各部门负责保管和维护，行政部将定期和不定期进行检查。
三、备用办公用品由行政部统一管理，实行定期盘存制。
盘存频率为每月一次，行政部将于每月的25 号至28 号内抽取时间与财务人员共同进行备用办公用品的盘存。
第七章办公设备的借用
一、凡使用相机、投影仪等办公设备时，需详细填写《物品使用登记单》。
二、办公设备外借不能影响本单位（部门）的使用。
三、被借者有督促归还的权利和义务。
四、借用办公设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第八章办公用品的交接与回收
员工因离职、工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时，应详细填写《办公用品交接单》，仔细点验。
如有毁损的，要求移交人提交书面说明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
附表
部门办公用品申请单
申请部门：年月日
办公用品申请购置计划单
编号物品名称单位规格
各部门申请数量合计
数量
建议
数量
备注()部门()部门
日
期:
年月日
董事长签批行政副总
签批
行政经理
签批
管理员
注：管理员编制购买清单f行政经理审核签批f行政副总签批f行政副总董事长
签批—采购员采购。
物品使用登记单
办公用品领取登记表
注：此表由办公用品管理员负责登记、建档
办公用品交接登记表
年月日。