采购新手
新手采购注意事项

新手采购注意事项新手采购者在进行采购时需要注意以下几个方面:1.产品需求明确:在进行采购前,新手采购者首先需要明确自己的产品需求。
包括产品的种类、品牌、规格、数量等方面。
只有明确产品需求,才能更准确地选择供应商和进行谈判。
2.供应商的选择:选择供应商是采购过程中非常重要的一环。
新手采购者可以通过多种渠道寻找供应商,如通过网络搜索、参加采购展览、询问业内人士等。
在选择供应商时,需注意供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并进行充分的比较和评估。
3.了解市场行情:在进行采购前,新手采购者需要了解相关产品的市场行情。
通过了解市场行情,可以掌握产品的价格水平、供需状况、潜在竞争对手等信息,从而更好地制定采购策略和进行谈判。
4.合同的签订:采购过程中,新手采购者需要与供应商签订采购合同。
合同是双方达成交易的法律依据,有助于保障采购者的权益。
在签订合同前,采购者需要仔细阅读合同条款,确保合同中包括了产品的详细规格、数量、价格、交货期、退换货条款等关键内容。
5.质量把关:新手采购者需要对采购的产品进行质量把关。
可以通过抽样检验、委托第三方检测机构进行检验等方式,确保产品的质量符合要求。
同时,新手采购者还需要对供应商的生产能力和质量管理体系进行评估,选择有一定生产能力和质量保障的供应商。
6.供应链管理:采购完成后,新手采购者还需要进行供应链管理。
包括进行库存管理、订单跟踪、配送协调等工作,以确保产品的及时供应和及时补充。
7.建立合作关系:在采购过程中,新手采购者可以积极与供应商建立合作关系。
与供应商建立稳定的合作关系,有助于优化采购流程、获取更好的价格和服务,同时也为未来的采购活动打下基础。
综上所述,新手采购者在进行采购时需要明确产品需求、选择合适的供应商、了解市场行情、合理签订合同、质量把关、进行供应链管理以及建立合作关系等方面进行注意。
这些注意事项将帮助新手采购者更好地进行采购活动,并最大限度地保障自身的权益。
爱采购新手入门技巧

爱采购新手入门技巧
作为新手开始进行爱采购可以选择以下几个技巧入门:
1.了解市场:在进行爱采购之前,了解自己所要采购的产品所在的市场情况,包括主要供应商、价格范围、市场趋势等。
这样可以更加明确自己的采购目标和可行的采购策略。
2.制定采购计划:在采购之前,制定一个详细的采购计划,包括采购目标、需求量、预算、采购时间等。
这样可以更好地掌握整个采购过程,避免盲目采购和超出预算。
3.寻找供应商:根据市场情况,寻找合适的供应商。
可以通过参观展会、搜索网络、咨询其他采购人员等方式来找到可靠的供应商。
同时,与供应商进行充分的沟通和了解,确定其产品质量、价格、交期等信息。
4.比较报价:在确定了几个供应商后,要进行报价比较。
不仅要考虑价格,还要考虑质量、售后服务等因素。
选择最适合自己需求的供应商。
5.签订合同:一旦确定供应商,与其签订采购合同。
合同中要明确产品的规格、数量、价格、交货期等条款,避免后期出现纠纷。
6.跟踪供货:在供货期间,要及时与供应商保持联系,跟踪货物的生产进度和交货情况。
确保供应商按时按量供货。
7.验收货物:收到货物后,要进行严格的验收。
检查货物的数量、质量和规格是否与合同一致。
如有问题及时与供应商沟通解决。
8.建立长期合作关系:如果合作愉快、产品质量好,可以考虑与供应商建立长期的合作关系。
这样不仅可以获得更好的价格和服务,还可以提高供应商对你的优先级。
以上是爱采购新手入门的一些基本技巧,通过不断的实践和经验积累,你会越来越熟悉爱采购的流程和技巧。
新手采购怎么跟供应商谈价格

新手采购怎么跟供应商谈价格
新手采购和供应商谈价格的技巧
新手采购者在开展采购活动时,跟买方应尽量达成最有利的定价,确保企业的采购利润,本文就在讨论如何跟供应商谈价格,并为新手采购者指出一些常见而有效的技巧。
1.了解市场价格。
对比市场上的价格是一个有效的降低定价的途径,买方可以向多家供应商收集信息,从而弄清市场价格水平。
2.投标上下浮动。
通过投标可以让多个供应商之间进行竞争,这样新手采购者就可以更轻松获得更低的价格。
3.条款设定。
买方应当尽量在与供应商讨价过程中确定一些条款,包括品质、交货周期、服务等,以防未来双方纠纷发生。
4.换来优惠。
一般来讲,供应商会跟潜在客户提供优惠政策,比如折扣,买方可以向供应商施压,要求提供更多优惠政策以降低定价。
5.长期合作。
建立长期合作关系会使买方在价格谈判中更有优势。
供应商也会考虑到与买方未来可以进行持久且可靠的合作,因此会尽量提供较优惠的价格。
以上就是新手采购跟供应商谈价格时应该注意的技巧,只有经过比较多的谈判和研究,才能找到最为合适的定价方案。
采购的详细流程

采购的详细流程如果你刚刚入行采购,对于采购的详细流程你知道多少呢?为帮助新手采购员们迅速入门,通常来讲,采购主要分为以下六大环节,分别对应六大流程:1、寻找合格供应商(1)索样询价为使公司能采购到适价的零件,采购课采购员需随时收集自行车零配件相关工厂的供应信息,当公司有需要时,应向相关厂商进行索样并询价。
此时需填写《样品单》及《询价单》。
(2)样品确认样品索回后,需即时开具《样品零件确认单》交给产开课进行样品确认,以判定该厂商的产品是否符合我司要求。
(3)厂商报价判断合格的供应商,需根据本公司的付款条件、品质要求、交货时间等,要求供应商报最优惠价格。
(4)确认报价采购经理依据同种产品的市场价格,对厂商的报价进行确认回签,然后交采购课长输入公司ERP系统价格库。
供应商的报价原件由采购经理保存,复印件发给财务作为对帐和结算的依据,并抄报总经理备案。
(5)合格供应商确认当上述步骤完成后,将该供应商的相关信息登记入《供应商审核表》交相关部门审核。
若审核通过可将该厂商列为我司合格供应商,将其列入公司《合格供应商名录》。
以后每隔半年,对该供应商进行考核,并将结果记录于《供应商评核表》。
2、采购订单管理(1)下采购订购单接到《订购书》后,采购课长根据订购书客号、车型找出相对应的《用料明细表》,确认资料无误后,将订购书及用料明细转给采购员下单。
各采购员在接到资料后,进入公司ERP系统,查询业务、生管是否已在ERP中过帐,待其过帐后,采购方能在ERP中下采购单。
采购下单时,需在订购单上详细标明订单号如NKXXXXXXXXXXX(其中,前四位为HK下发的订单编号,第五位为年,6、7位为月份,后四位为流水号,流水号由各采购员掌控)。
采购员在下单时,需查仓库有无库存料件和半成品(若有库存,需扣库存数,同时需填写《零件代用通知单》交于研发部检验是否可代用),采购订单应在2天内发出。
(2)审核规格、价格采购课长依据《订购书》及《用料明细表》对各采购员所下的《订购单》的内容(即:规格、数量、价格、交期)进行核对,核对时需再次掌控是否已消化了库存料件,核对完成后转至采购经理核准并在ERP中过帐。
新手电商备货采购规范流程详解

新手电商备货采购规范流程详解电子商务(电商)已经成为了现代商业活动中不可或缺的一部分。
对于电商新手来说,备货采购是运营过程中至关重要的环节。
本文将详细介绍电商新手在备货采购过程中应该遵循的规范流程。
1. 需求分析在进行备货采购之前,电商新手首先需要进行需求分析。
这包括确定所要销售的产品种类、品牌和数量等。
通过对市场趋势、竞争对手和目标顾客群体进行综合分析,新手可以更准确地确定采购的产品种类和数量。
2. 供应商寻找在进行备货采购之前,新手需要找到可靠的供应商。
这可以通过搜索互联网、参加展会、询价和咨询其他电商经营者来实现。
找到供应商之后,新手需要评估其信誉度、产品质量和价格等因素,选择最适合自己的供应商。
3. 询价和谈判一旦找到潜在供应商,新手需要与其进行询价和谈判。
在询价时,新手应该提供详细的产品要求,以便供应商给出准确的报价。
在谈判过程中,新手可以尝试以更低的价格、更快的交货时间或其他特殊要求来争取更好的采购条件。
4. 合同签订当新手与供应商达成一致后,应该签订一份采购合同。
合同应该包括双方的联系方式、产品数量和规格、价格、交货时间、付款方式等必要条款。
合同的签订有助于确保双方的权益,并减少潜在的纠纷风险。
5. 付款和发货根据合同约定的付款方式,新手应按时支付采购款项。
供应商在收到款项后,按合同约定的交货时间将产品发货给新手。
新手应及时确认收货,并核实所收到产品的数量和质量是否符合合同要求。
6. 库存管理一旦货物到达并确认数量和质量无误,新手需要进行库存管理。
这包括对产品进行分类、编码、入库和囤货等操作,以确保库存的安全和整齐。
同时,新手应该建立库存监控系统,定期盘点和更新库存信息,以便及时进行采购补充。
7. 退换货管理在电商运营中,难免会出现产品退换货的情况。
新手需要建立退换货管理流程,包括与供应商协商退换货政策、退货申请的处理以及退款和换货的流程等。
严格按照流程操作,可以减少退换货期间的纠纷和不必要的损失。
采购新手入门必备知识——采购流程及管理制度

一名优秀的采购人,是在长期的实战中历练出来的。
资深采购人,无一例外都是由新人蜕变而来的,他们在一次次的摸爬滚打”中,不断总结, 反思,最终完成了质的飞跃。
从采购新人到专业的采购人,是一点点成长起来的。
采购新手,就像一块璞玉,具有最大的潜质,但同时也需要时间的雕琢,他们还有很多功课要做,很多东西要学。
了解并掌握一些采购方面的相关知识,则是采购新手首先要做的事,采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一,下面进行简单的介绍:一、采购流程一个完整的采购过程,大体上都一个共同的模式。
以企业采购为例,一个完整的采购大体上都要经历以下过程。
(1)接受采购任务,制定采购单这是采购工作的任务来源。
通常是企业各个部门把任务报到采购部门来,采购部门把所要采购的物资汇总,再分配到各个采购员,给各个采购员下采购任务单。
也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况,自己主动安排各种物资的采购计划,给各个采购员下采购任务单。
(2)制定采购计划采购员在接到采购任务单之后,要制定具体的采购工作计划。
首先是进行资源市场调查,包括对商品、价格、供应商的调查分析,选定供应商, 确定米购方法、米购日程计划、运输方法及贷款支付方法。
(3)根据既定的计划联系供应商根据供应商的情况,有的要出差去联系,有的则可以用电话、电子邮件等方式联系。
(4)与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同这是采购工作的核心步骤。
要和供应商反复进行磋商谈判、讨价要价,讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件,最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。
订货合同签订以后,才意味着已经成交。
(5)运输进货及进货控制订货成交以后,就要履行合同,开始运输进货。
运输进货可以由供应商负责,也可以由运输公司办理,或者自己提货。
采购员要监督进货过程,确保按时到货。
(6 )到货验收、入库到货后,采购员要督促有关人员进行验收和入库,包括数量和质量的检验。
(7 )支付货款货物到达后,必须按合同规定支付货款。
采购新手的十大智慧

流 ,你 们之 间的工作 友谊 自然会增 进不 会在 心里不 止千遍 地骂你 ,并为 以前付 出 的友 谊 和信任感 到后悔 。因此 ,不随
意 泄 露 个 人 隐 私 巩 固 职 业 友 情 的 基 本 要
反 思 ,最 终 完 成 了质 的 飞 跃 。采 购 少 。
截 ,否 则他不会 将 自己 的私 密全盘 向你
有 了共 同话题 后 ,和 同事 们相处 就会容 托 出 。要 是 同时在别人 嘴 中听到 了 自己
资深采购人 ,无一例 外都 易得 多 ;和他 们 闲聊 的过程 中 ,也 会将 的私密被公 开后 曝光 ,不要说 ,他肯定
是 由新人蜕 变而来 的 ,他 们在 一次 自己在 工作 中的一些 感受 和他们进 行交 认 为是你 出卖 了他 。被 出卖 的同事肯定
人 ,特 别 是 男 同 事 在 闲 聊 时 , 多 半 是 为 理 不 饶 人 的 话 , 同事 也 会 对 你 敬 而 远 之 扬 或 者 提 升 时 ,不 少 人 往 往 会 在 上 司 没
了 在 同 事 面 前 炫 耀 自 己 的 知 识 而 广 , 同
的 ,觉 得 你 足 个 不 给 同事 余 地 、不 给 他 有 宣 布 的 情 况 下 ,就 在 办 公 室 中 飘 飘 然
对 方 发 问 的 话 ,对 方 马 J 会 露 馅 了 , 就
7 切 忌 随 意伸 手 借 钱 .
说 种 种 上 司 的 不 对 ,甚 至 还 要 牵 连 其 他
这 样 闲聊 的 时 间 自然 不 会 太 长 。 这 样 ,
在 同 事 们 的 印 象 当 中 . 吴 静 是 一 同事 也犯 了同样 的错 误 怎么不 被惩 罚 ,
做采购怎样提升自己

做采购怎样提升自己
一、需要提升采购的基础知识
基础知识一般包含订单管理、供应商管理、合同管理、物流管理、财
务税务、谈判技能、相关法律规定等。
所以,如果你是一名采购新手一定
要把这些基础打牢。
如果你是拥有几年采购经验的“大佬”,回过头来重
新学习一下,未尝不能提升自己的价值。
二、培养自己的分析能力
分析能力要提升明确告诉所有采购人员,一定要培养自己的分析能力,采购工作需要在有限的时间内完成,所以根据历史数据进行分析做出决策
也是很重要的,采购新产品需要市场调研,分析产品的价格构成也是需要
交情的分析能力,懂得做分析的采购,往往能找出不足的地方。
并做出改
善所以拓展该方面的能力对采购来讲很重要。
三、供应商管理方式要提升
有没有采购员做过当供应商不配合时与之吵一架或者气急败坏的不跟
人家合作了,说实话,还真有,最后不仅浪费了自己的时间,同时也影响
了企业的口碑,管理供应商需要一门技术,我们可以从供应商选择,商务
谈判,采购合同签订,产品质量,服务品质,物流监督等方面,加强管理,如果供应商管理做的好,你的采购工作将会轻松一大半。
四、提高沟通谈判能力
采购只会下单,跟单,的确没有什么含金量,如果不想被别人替代,
必须拥有核心技能,采购谈判能力,如果说规划预算是控制成本的基础,
那么较强的谈判沟通能力则是影响最终采购成本的关键,谈判不仅仅需要
再加个方面严格掌控,掌握一定的技巧法试探供方的低价,还要在沟通中全面明确货期,付款方式,运输方式,甚至参数规范等,最终与法务协调落实在采购合同中。
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工作总结(2015/7/3)
上午的主要学习任务是对于SAP系统的进一步学习,重点是学习和运用MD04进入系统查看工单需求量和库存状况,还能通过次命令还可以在系统中查看到未交po数量以及订单号码。
还学习了运用me2l进入系统进行run未交po的处理,输入对应的供应商代码和采购群组,清单范围和选择参数,执行;再通过菜单栏中“清单—汇出—计算表”导出。
个人觉得相对复杂的是缺料表的枢纽分析处理,将原始报表提取重要的信息进行汇总,以便于对于报表的整体把握和分析。
下午并没有学习新的内容,主要还是对上午学习的内容进行回顾加以熟练,目前掌握得比较好的是未交po的导出,缺料报表的枢纽分析通过上午一遍的练习还没有达到自己的预期的熟练程度,日后则需要多多的练习。
下午还在桥姐的帮助下完成了一次杂入单的打印工作,操作的具体流程还是比较生疏的,还需多加练习。
两天的学习内容仅仅是采购学问中得九牛一毛,还有很长的一条路要走,精彩和挑战任在继续。