邮政指纹考勤机使用办法
邮政指纹考勤机使用办法
邮政指纹考勤机使用办法本局各部门：为了进一步强化休息纪律、提高职工遵章守纪的看法，维护任务次第，提高任务效率，经局研讨决议将采用指纹考勤机对员工上下班状况停止考勤。
现将指纹考勤相关规则通告如下：一、考勤范围本局全体员工〔司机暂不归入考勤，司机由局办公室依据任务实践状况停止考勤〕二、实施时间2011年3月1日-2011年3月15日为员工指纹采样时间段，请归入考勤范围的各位员工在此时间段内到局办公室停止指纹样本采样操作。
逾期未提供指纹样本者将扣发当月月奖并停止指纹补采样。
〔注：指纹样本均为自己指纹特征码数据格式，勿需担忧指纹泄密〕2011年3月16日-2011年4月30日为指纹考勤试用阶段，该期阶段关于迟到、迟到员工仅作通报不作实质性考勤。
2011年5月1日以后正式实施，将严厉依照考勤相关规则停止处置。
三、考勤相关规则1、上、下班时间规则冬令时：上午8:00-12:00 下午：2:30-5:30夏令时：上午8:00-12:00 下午：3:00-6:00冬令时、夏令时上、下班时间切换调整日期详见局公告栏相关通知。
2、每天下班签到、下班签退各二次。
签到时间晚于规则下班时间10分钟者视为迟到，如遇雨、雪天气可适当延伸，最大限制不超越30分钟。
签退早于规则下班时间15分钟者视为迟到。
正常任务日无签到记载者视为旷工。
法定节假日加班不归入考勤。
3、扣罚规范迟到、迟到扣罚自己本月奖金50元/次，旷工扣罚本月奖金100元/次。
四、免责规则1、因公外出〔休会、学习等〕，可事前或预先由自己及时将相关事宜、行程告知办公室相关人员以防止误考勤，由于团体缘由形成误考勤理想的，其结果由其自己承当。
2、事假、病假等需提早操持好相关请假手续。
3、异地交流或家在异地人员原那么上周一上午、周五下午不归入考勤。
4、具有维护职能和营销职能部门的任务人员，如技术人员、客户营销经理等原那么上仅对上午签到停止考勤。
5、因考勤机硬件设备缺点形成无法签到/退的，经技术部门核实后可免责。
指纹考勤机的使用方法及注意事项
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
若失败时则会提示语音为“请重新按手指”，则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的物质接触考勤机。
若有个人损坏情况，将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上，不要快速的敲击手指，也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机键盘。
若遇到自己无法解决的问题，可与行政部联系处理。
指纹考勤机的使用方法和管理规定
指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机：根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。
2.安装位置选择：选择指纹考勤机的安装位置，通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处，确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。
3.设备连接：将指纹考勤机与电源和网络连接，确保设备正常运行。
二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记：首先，管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息，包括姓名、工号等。
2.指纹录入：管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理，并告知员工指纹录入的目的和方式。
然后，员工需要按照操作步骤，将自己的手指放在指纹识别传感器上，按指纹考勤机的指示进行录入，直到指纹录入成功。
三、考勤打卡1.进出考勤：员工进入办公区域时，需要将手指放在指纹识别传感器上，等待指纹考勤机确认指纹信息，验证成功后即可进入；离开办公区域时，同样需要进行指纹打卡，将手指放在指纹识别传感器上，等待确认后即可离开。
2.上下班考勤：根据企业的规定，员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。
四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定：根据公司规定，指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致，包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。
2.请假和加班管理：员工如需请假或加班，需要提前向主管或人事部门提出申请，并在指纹考勤机上进行注册和记录。
请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。
3.维护和保养：定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。
定期更换指纹识别传感器，并进行设备的清洁和消毒，以确保员工的健康和安全。
4.数据管理和备份：对于指纹考勤机的考勤数据，需要进行定期的备份和存储。
同时，可以建立考勤数据的管理系统，方便查询和分析员工的考勤情况。
5.保密与权限管理：保护员工的个人信息和指纹数据，严禁私自泄露或获取。
设定不同的权限级别，只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。
指纹考勤机的使用流程方法
指纹考勤机的使用流程方法1. 简介指纹考勤机是一种常见的办公设备，用于记录员工的考勤信息。
它通过员工的指纹信息进行识别和验证，可以高效准确地记录员工的上下班时间。
2. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前，请确保已经完成以下准备工作： - 购买合适的指纹考勤机，并保证其正常运行； - 安装考勤机所需的软件，并完成相应的设置； -注册员工的指纹信息，并录入系统中； - 根据公司的实际情况，制定详细的考勤规则，并在系统中进行配置。
3. 开始使用指纹考勤机3.1 上班打卡当员工到达工作地点时，按照以下步骤进行上班打卡： 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域； 2. 等待指纹考勤机完成指纹验证； 3. 听到提示音后，确认打卡成功。
3.2 下班打卡当员工下班离开工作地点时，按照以下步骤进行下班打卡： 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域；2. 等待指纹考勤机完成指纹验证；3. 听到提示音后，确认打卡成功。
4. 注意事项为了保证指纹考勤机的正常使用，需要注意以下事项： - 请保证指纹考勤机的指纹感应区域清洁干燥，避免指纹识别的错误； - 如果指纹考勤机出现故障或无法正常工作，请联系维修人员进行处理； - 在注册员工的指纹信息时，请确保操作准确，避免录入错误的指纹信息； - 在考勤统计和管理时，请及时检查系统数据的准确性，确保考勤信息的完整性和准确性。
5. 总结指纹考勤机是一种方便高效的考勤工具，能够帮助企业准确记录员工的工作时间。
准备工作充分、正确使用考勤机，并注意一些细节问题，能够更好地发挥指纹考勤机的优势，提高员工的考勤管理效率。
以上就是指纹考勤机的使用流程方法的介绍，希望对您有所帮助！。
指纹考勤机指纹按压方法指导书
指纹考勤机是一种常见的员工考勤设备，其通过识别和记录员工指纹信息来实现准确的考勤管理。
为了正确使用指纹考勤机，我们需要掌握正确的指纹按压方法。
本指导书将详细介绍指纹考勤机的指纹按压方法，帮助用户正确使用该设备。
1. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前，首先需要准备好指纹考勤机本身和相关的软件。
确保设备已经正确安装并连接好电源和网络，并按照软件说明正确设置和登记员工的指纹信息。
2. 指纹按压方法（1）正确的指纹按压角度指纹按压时，手指应该与指纹感应器垂直对齐，避免过大或过小的角度。
这样可以确保指纹信息的准确性和可靠性。
（2）适度的按压力度指纹按压的力度要适中，过轻或过重都会影响指纹信息的采集。
在按压的过程中应该保持手指的稳定，确保指纹可以完整地被感应器记录下来。
（3）保持手指的干燥和清洁在使用指纹考勤机之前，要确保手指干燥和清洁。
湿润或者脏的手指会影响指纹的采集，导致考勤记录不准确。
（4）避免头皮脂油和手汗头皮脂油和手汗都会附着在手指上，影响指纹信息的采集。
因此，在按压指纹前，应使用清洁纸巾擦拭手指，尽量减少汗水和油脂的影响。
（5）正确的指纹放置位置指纹应该完全放置在指纹感应器上，不能超出或者留出空隙。
确保指纹与感应器充分接触，以获得最准确的指纹信息。
3. 常见问题解答（1）指纹识别失败怎么办？如果指纹识别失败，首先检查手指是否干燥和清洁，如果不是，请用干净的纸巾擦拭手指，并重新按压指纹。
如果问题仍然存在，请联系技术支持人员进行进一步的故障排查。
（2）指纹识别速度慢怎么办？如果指纹识别速度慢，请检查网络连接是否稳定，设备的运行状态是否正常。
如果问题仍然存在，请联系技术支持人员进行进一步的故障排查。
（3）指纹信息采集失败怎么办？如果指纹信息采集失败，可能是手指放置不正确或者手指过于干燥。
请确认手指的放置位置是否正确，并确保手指干燥和清洁，然后重新按压指纹。
总结：指纹考勤机是一种方便、高效的员工考勤设备。
考勤指纹打卡机操作流程
考勤指纹打卡机操作流程1.准备工作：首先，需要准备好考勤指纹打卡机、电源线、网络连接线（如有需要）等设备。
考勤指纹打卡机需要接通电源和网络，确保正常工作。
2.设备设置：首先，将考勤指纹打卡机放置在合适的位置上，并确保设备稳定。
然后，使用管理员权限登录考勤指纹打卡机的系统设置界面。
3.员工信息导入：在系统设置界面中，管理员可以选择“员工管理”选项，进入员工信息管理界面。
在该界面中，管理员可以导入公司员工的基本信息，包括姓名、部门、工号等。
可以手动输入员工信息，也可以通过导入Excel文件批量导入员工信息。
4.添加指纹信息：在员工信息管理界面中，管理员可以选择需要添加指纹信息的员工，并点击“指纹添加”按钮，进入指纹录入界面。
管理员需要提示员工在指定位置摁下手指，并进行几次指纹录入，以确保指纹信息的准确性。
5.考勤设置：在系统设置界面中，管理员可以选择“考勤设置”选项，进入考勤规则设置界面。
管理员可以根据公司具体情况，设置考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
管理员还可以设置加班规则，包括加班时间、加班工资等。
6.考勤记录查询：在考勤指纹打卡机的主界面中，员工可以选择“考勤记录”选项，进入考勤记录查询界面。
员工可以输入自己的工号或选择姓名进行查询，系统会显示出该员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到早退等情况。
7.异常处理：如果员工的考勤记录出现异常，比如忘记打卡、指纹识别失败等情况，员工可以向管理员报告。
管理员可以通过系统设置界面中的“异常处理”选项，对员工的考勤记录进行调整。
8.数据导出：管理员可以在系统设置界面中选择“数据导出”选项，将考勤数据导出为Excel或其他格式文件，用于后续的统计分析和报表制作。
以上便是考勤指纹打卡机的操作流程。
通过以上步骤，可以有效地使用指纹识别技术进行考勤记录，提高考勤效率，减少考勤纠纷。
指纹考勤机的使用说明
指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源，并按下电源按钮，待屏幕亮起后，系统会自动进入待机状态。
1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前，需要先注册员工的指纹信息。
操作步骤如下：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“指纹注册”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统进入指纹注册模式。
4）员工按照屏幕上的指引，将手指放置在指纹识别区域，系统会自动读取指纹信息，并保存至数据库中。
1.3员工考勤员工在每次出勤时，需要按照以下步骤进行考勤打卡：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤打卡”选项，系统将需要输入员工编号或姓名。
3）员工编号或姓名输入正确后，系统会自动显示出勤时间，并保存至数据库中。
二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤统计”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示考勤统计信息，如出勤次数、迟到次数、早退次数等。
2.2打卡记录导出1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“打卡记录导出”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。
2.3员工信息管理1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“员工信息管理”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示员工信息列表。
4）选择需要进行操作的员工，可以进行添加、删除、修改等操作。
三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态，需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。
可以使用软布轻轻擦拭，避免使用含有化学物质的清洁剂。
3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换，并确保只有授权人员知晓。
员工的密码也需要妥善保管，避免被泄漏。
3.4数据备份为了避免数据丢失，建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备，以防止因设备故障导致数据丢失的情况。
指纹机考勤使用及管理制度（四篇）
指纹机考勤使用及管理制度是企业或组织为了规范员工考勤行为，提高考勤效率而制定的一套机制和管理规定。
下面是一个指纹机考勤使用及管理制度的一般流程和内容：一、指纹机考勤使用流程：1. 员工注册指纹信息：新员工入职时，在指纹机上注册个人指纹信息，并与个人信息匹配。
2. 刷卡考勤：员工每天上班时，刷卡打卡或直接使用指纹在指纹机上打卡记录考勤信息。
3. 数据存储：指纹机会自动将考勤打卡数据存储在内部数据库中，并保留一段时间可供查询。
4. 数据传输：指纹机可以通过网线或WIFI等方式将考勤数据传输到电脑或服务器上，方便后续数据分析与处理。
5. 数据分析和处理：企业可利用考勤数据进行分析和处理，例如计算员工工时、统计迟到早退情况等。
二、指纹机考勤管理制度内容：1. 指纹机考勤时间：规定员工每天的上班、下班时间和午休时间等。
2. 考勤打卡规定：规定员工必须在规定的时间范围内使用指纹机打卡进行考勤，不得代替他人打卡或打卡迟到早退。
3. 迟到早退处理：规定迟到、早退以及旷工等情况的处理办法和制度。
4. 请假制度：规定员工请假的手续和流程，如何在指纹机上进行请假记录等。
5. 数据保密：规定指纹机考勤数据的保密措施，仅工作人员有权限访问和处理考勤数据。
6. 异常处理：规定如何处理因指纹机故障、网络问题等导致的打卡异常情况，以及工作人员如何处理异常情况。
7. 考勤统计和分析：规定定期进行考勤统计和分析的时间和方式，如何利用考勤数据进行绩效评估等。
以上是一个常见的指纹机考勤使用及管理制度的流程和内容，具体制度可根据企业或组织的实际情况进行调整和补充。
指纹机考勤使用及管理制度（二）指纹机考勤是一种常用的员工考勤方法，通过员工的指纹信息进行考勤记录和管理。
下面是指纹机考勤使用及管理制度的一些建议：1. 注册员工指纹信息：在使用指纹机考勤前，需要注册员工的指纹信息。
每个员工在入职时，应提供指纹样本，并由管理员进行注册。
2. 安全保密：指纹信息是敏感的个人身份信息，需要保证其安全性和保密性。
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关于实施职工指纹考勤工作的通知
本局各部门：
为了进一步强化劳动纪律、提高职工遵章守纪的意识，维护工作秩序，提高工作效率，经局研究决定将采用指纹考勤机对员工上下班情况进行考勤。
现将指纹考勤相关规定通告如下：
一、考勤范围
本局全体员工（司机暂不纳入考勤，司机由局办公室根据工作实际情况进行考勤）
二、实施时间
2011年3月1日-2011年3月15日为员工指纹采样时间段，请纳入考勤范围的各位员工在此时间段内到局办公室进行指纹样本采样操作。
逾期未提供指纹样本者将扣发当月月奖并进行指纹补采样。
（注：指纹样本均为本人指纹特征码数据格式，勿需担心指纹泄密）2011年3月16日-2011年4月30日为指纹考勤试用阶段，该期阶段对于迟到、早退员工仅作通报不作实质性考勤。
2011年5月1日以后正式实施，将严格按照考勤相关规定进行处理。
三、考勤相关规定
1、上、下班时间规定
冬令时：上午8:00-12:00 下午：2:30-5:30
夏令时：上午8:00-12:00 下午：3:00-6:00
冬令时、夏令时上、下班时间切换调整日期详见局公告栏相关通
知。
2、每天上班签到、下班签退各二次。
签到时间晚于规定上班时间10分钟者视为迟到，如遇雨、雪天气可适当延长，最大限度不超过30分钟。
签退早于规定下班时间15分钟者视为早退。
正常工作日无签到记录者视为旷工。
法定节假日加班不纳入考勤。
3、扣罚标准
迟到、早退扣罚本人本月奖金50元/次，旷工扣罚本月奖金100元/次。
四、免责规定
1、因公外出（开会、学习等），可事前或事后由本人及时将相关事宜、行程告知办公室相关人员以避免误考勤，由于个人原因造成误考勤事实的，其后果由其本人承担。
2、事假、病假等需提前办理好相关请假手续。
3、异地交流或家在异地人员原则上周一上午、周五下午不纳入考勤。
4、具有维护职能和营销职能部门的工作人员，如技术人员、客户营销经理等原则上仅对上午签到进行考勤。
5、因考勤机硬件设备故障造成无法签到/退的，经技术部门核实后可免责。
五、考勤机使用注意事项
签到/退时，手指尽量平压在指纹采集窗口上，指纹纹心对正窗口中心，手指不要倾斜或放偏，不要快速的敲击手指，也不要滑动手
指，当考勤机语音提示“谢谢”并在电子屏幕上显示自己的姓名则为指纹验证通过。
六、其他未定事宜按局相关规定执行。
附件：考勤人员名单
XX邮政局
二0一一年二月二十三日
考勤人员名单
注：名单由局人力部提供,若有疏漏请及时联系局人力部相关人员添加。