公司会议制度及分类细则
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议制度及分类细则
公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议制度及分类细则。
本制度适用于公司内所有层级会议，旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定，提升公司决策效能和团队协作效率。
一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作，解决工作中的重大问题，推动公司战略目标的实现。
2. 会议应聚焦主题，确保讨论内容具有针对性和实用性，避免形式主义和无效沟通。
二、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、总经理办公会等，主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。
2. 部门级会议：包括部门例会、专题会等，主要协调部门内部工作，解决部门间协作问题。
3. 项目级会议：针对特定项目召开的会议，旨在推进项目进度，解决项目中的问题。
4. 临时会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议，旨在快速响应和解决问题。
三、会议原则1. 重视会议准备工作，提前确定会议主题、议程、参会人员等。
2. 原则上，会议时间应控制在1-2小时内，避免长时间占用工作时间。
3. 会议主持人负责维护会议秩序，确保会议高效、有序进行。
4. 参会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，按时提交会议材料。
四、参会人员1. 公司级会议：公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。
2. 部门级会议：部门全体人员或相关人员。
3. 项目级会议：项目组成员及相关人员。
4. 临时会议：根据会议主题和需要，由主持人指定参会人员。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。
2. 会议期间，手机静音或振动，避免影响会议进程。
3. 会议内容保密，未经许可不得泄露给无关人员。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司会议的效率与效果。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
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三、会议室环境与布置
1.环境卫生：保持会议室整洁卫生，定期进行清洁，为参会人员提供舒适的环境。
2.布置要求：根据会议类型和参会人数，合理布置会议室座位，确保会议效果。
3.安全措施：会议室应配置必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。
3.信息反馈：将会议决策实施情况及时反馈给公司领导和相关部门，以便调整决策。
七、会议流程的优化与调整
1.定期评估：对会议流程进行定期评估，查找不足，提出改进措施。
2.优化流程：根据实际需要，调整会议流程，提高会议效率。
3.完善制度：结合会议流程的优化与调整，不断完善会议管理制度。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.任务分配：会议纪要中应明确每项决策的具体责任人，并规定完成时限。
2.执行跟踪：责任人和相关部门应按照会议纪要的要求，对决策任务进行跟踪执行。
3.进度汇报：责任人需定期向会议主持人或指定负责人汇报任务执行进度和遇到的问题。
三、会议决策的监督与评估
1.监督机制：建立会议决策执行监督机制，对执行情况进行定期检查。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制：会议结束后，由指定的记录人根据会议内容整理会议纪要，确保纪要准确、完整。
2.纪要审批：会议纪要需经会议主持人审核批准，确保纪要内容符合会议实际情况。
3.纪要发布：审批通过后的会议纪要应及时发布给所有参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议决策。
二、会议决策任务的分配与执行
五、本制度的修改和废止，由公司管理部门提出，经公司领导批准后实施。
2.形成决策：依据民主集中制原则，结合会议讨论情况，形成会议决策。
3.公布决策：会议主持人宣布决策结果，明确责任人和完成时限。
企业会议制度
某某企业会议制度第一章总则第一条会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。
会议一般包括议论、决定、行动三个要素，是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。
第二条公司会议主要分为总经理会议、总经理办公会议、部门会议、年度会议、专题会议、项目会议。
第三条为保证公司规范运行，提高会议质量和效率，形成科学高效的议事决策机制，及时协调和处理经营管理中的重要事项，确保公司决策传达的及时性和有效性，特制定本制度。
第二章总经理会议第四条总经理会议是公司最高行政会议，由总经理亲自主持召开，行政人事部组织承办。
总经理会议一般每月召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。
第五条总经理会议参会人员一般为总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理；必要时可扩大到部门经理。
第六条会议时间确定为每月3日，综合事务部应提前一天书面通知与会人员，收集会议议题。
第七条会议内容：（一）学习贯彻党的路线、方针、政策；国家有关法律法规；区、市、县重大会议精神、政策文件精神；社会主义核心价值观等相关内容；（二）研究公司的战略规划、品牌建设、制度修订等相关内容；（三）研究经营发展及客户服务质量相关事项；（四）研究公司机构改革、岗位优化、人事调整、员工劳动保障、薪资待遇福利保障、教育培训等重大问题；（五）安全生产及安全事故防范措施的安排部署；（六）研究公司重大的资金调度和安排；（七）听取近期重点工作情况汇报；（八）其他必须由总经理会议讨论决定的事项。
第八条总经理会议记录由综合事务部指定专人负责，会后呈总经理审核签字后，形成会议纪要下发至各部门，年终按规定归档保存。
第三章总经理办公会议第九条总经理办公会议是公司研究决定具体工作事项的会议，由总经理亲自主持召开，综合事务部组织承办。
总经理办公会议每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。
第十条总经理办公会议参会人员一般为总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、部门经理；必要时可扩大到部门主管。
公司会议制度管理
3.决策方案经表决通过后，形成会议决议。
四、会议总结
1.会议结束时，会议主持人对会议进行简要总结，概括会议成果和需落实事项。
2.会议主持人对与会人员的积极参与表示感谢。
五、会议纪要
1.会议结束后，会议记录人整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要应简洁明了，真实反映会议内容。
3.会议纪要经会议主持人审核后，发送给与会人员。
六、会议落实
1.会议纪要中明确的任务和责任，相关部门和人员应按照要求及时落实。
2.会议负责人对会议决策的执行情况进行跟踪和监督。
七、会议反馈
1.会议结束后，会议负责人收集与会人员对会议流程、组织等方面的意见和建议，不断优化会议组织工作。
2.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要，应抄送给相关部门负责人和公司领导。
三、任务分解与责任落实
1.会议纪要中明确的任务应进行分解，明确责任部门、责任人和完成时限。
2.各责任部门和责任人应根据会议纪要的要求，制定具体实施计划，确保任务按时完成。
3.会议负责人应对任务完成情况进行跟踪，并提供必要的支持和协调。
2.与会人员应积极参与会议讨论，发表意见和建议。
3.与会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。
七、保密规定
1.会议内容涉及公司机密事项，与会人员应严格保密。
2.会议纪要应根据保密要求，采取适当的方式进行传递和保存。
八、制度修订
本制度根据公司发展需要和实际情况，适时进行修订和完善。修订后的制度应及时公布，确保全体员工了解和遵守。公司会 Nhomakorabea制度管理
第一章总则
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
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会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。
）、部门日常管理例会和接待会议等。
第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。
通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。
激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司。
第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十五条公司分析会原则上每月的召开，特殊情况可临时召开。
第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参加人员原则上为。
第十七条公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。
第四节生产经营分析协调会议第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。
第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。
第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节专题会议第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。
第二十四条专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参加。
第二十五条专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。
第二十六条专题会议结束后1 个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
第七节部门日常管理例会第二十七条总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。
公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第二十八条部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改逬办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论硏究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第二十九条部门日常管理例会原则上______________ 一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十条公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。
第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第三十一条会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
第三十三条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点.会议主持人、参会人员、会场安排.会场布置、会议设施准备•会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。
第三十四条会议通矢口（二）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式（QQ群）通知；大型会议需至少提前2个工作日通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间.地点.参会人员、会议内容和要求等。
第三十五条会议的准备（-）做好会议通知。
确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站.车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务第三十六条公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。
第三十七条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁.会议服务等。
°第三十八条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束”特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发第三十九条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第四十条会议纪要的签发总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司董事长审核、签发后印发。
其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第四十一条会议纪要整理和印发应在3 个工作日内完成，特殊情况除外。
第二节会议纪要的格式第四十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：（一）文本全部使用A4 型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要（可分两行排列）”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。
（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2 行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ 〔〕”括入，如〔2009 〕20 号。
（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。
第三节会议资料的存档第四十三条各类会议资料必须存档。
总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。
其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十四条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。
存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
第五章会议精神的督办第四十五条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十六条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第六章会议纪律和要求第四十七条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第四十八条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第四十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第五十条会议发言要言简意赅，按照实际情况提名发言和自由发言。
第五十一条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在180 分钟内。
各级会议主持人应主动接受监督。
第五十二条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十三条做好会议保密工作。
密级会议原则上禁止拨打手机或录音。
参会人员禁止传播密级会议内容。
第五十四条本制度自下发之日起执行。
第五十五条本制度解释权归总公司办公室。