公司合同的分类及管理制度
公司合同管理规定

公司合同管理规定
公司合同管理规定可以包括以下内容:
1. 合同签订:明确规定合同的签订程序和权限,包括合同的起草、审核和批准流程。
2. 合同分类:根据合同的性质和内容,将合同进行分类,例如销售合同、采购合同、劳动合同等,以便于管理和归档。
3. 合同登记:制定合同登记制度,包括合同编号的分配,合同登记表的填写和管理,确保每份合同都能够被准确记录和追溯。
4. 合同审批:设立合同审批流程,明确各级管理层对不同金额合同的审批权限,确保合同签订程序的合规性。
5. 合同执行:明确合同的履行义务和责任,规定合同执行的监督和合同变更的程序。
6. 合同归档:建立合同归档制度,将签订的合同按照分类和时间顺序进行归档,确保合同的安全保管和便于查阅。
7. 合同管理系统:建立合同管理系统,包括电子化的合同存档和查询功能,提高合同管理的效率和准确性。
8. 合同培训:定期组织合同管理培训,提高员工对合同管理规定的理解和执行能力。
9. 合同风险管理:设立合同风险评估机制,及时识别合同风险,采取相应的风险控制和应对措施。
10. 合同监督和审计:建立内部监督和审计机制,定期对合同管理的执行情况进行检查和审计,确保合同管理规定的有效执行。
合同管理制度类别

合同管理制度类别合同是一种法律文件,将双方的权利和义务写明,可以有效保护合同双方的利益。
因此,有效的合同管理制度对于企业来说非常重要。
本文将对合同管理制度进行分类,包括基本管理制度、风险管理制度和质量管理制度。
基本管理制度基本管理制度是指一个企业必须遵守的标准规范,以便管理和维护合同的合法性和有效性。
以下是一些常见的基本管理制度:合同签署制度合同签署制度是公司管理合同的基本规定,包括合同签署的要求、程序和流程。
合同签署制度应遵从合同法的规定,明确各方的权利和义务,并在合同签署前进行合同审查以确保合同的有效性。
合同执行制度合同执行制度是一个企业在合同期内履行合同义务的具体管理规定。
合同的履行需要各方尽力而为、诚实守信,按照约定的标准和时间交付产品或提供服务。
合同执行制度应指导每个职责部门在合同期限内执行合同义务。
合同备案制度合同备案制度指的是企业管理合同记录和档案,以便跟踪和核查合同的履行情况。
企业需要将合同备案管理纳入企业全面管理的框架内,确保合同备案的完整性和准确性。
合同备案应在合同签署后的一个月内完成。
风险管理制度风险管理制度主要是为了降低在合同履行过程中可能发生的风险,保障公司合同利益,包括以下方面:预警制度预警制度是为了提前发现可能引起合同风险的因素,及时采取控制措施,避免合同出现严重问题或影响公司利益。
企业需要在合同签署前对可能存在的风险进行分析,以制定合理的预警方案。
风险评估制度风险评估制度是对每个合同项目进行综合评估,确定合同实施中可能发生的风险,因此对于一个企业而言,风险评估是非常重要的步骤。
通过该制度,企业可以评估项目的违约风险、经营风险以及其他风险,并制定相应的风险管理措施。
风险管理措施制度风险管理措施制度是为了降低各种风险,并确保合同的顺利执行。
企业制定风险控制措施需要结合合同项目的风险评估,以确保企业采取的风险控制措施切实可行,并要求相关部门按照制定的方案进行操作和监督。
公司的管理制度及劳动合同

公司的管理制度及劳动合同一、公司的管理制度(一)考勤制度咱公司的考勤可是很重要的呢。
每天上班打卡,可不能迟到早退呀。
迟到了那可就不太好了,会影响整个团队的氛围呢。
正常的工作时间大家都要遵守,要是有特殊情况,比如生病啦,一定要提前和领导说哦。
请假也要按照规定的流程来,不能想休就休。
如果是事假,得提前安排好自己手头的工作,别因为自己的休假影响到项目的进度。
病假的话,也要提供相应的证明,毕竟咱得互相尊重嘛。
(二)工作纪律在工作的时候,要专心致志。
不能在工作时间玩游戏或者干和工作无关的事儿。
大家都在努力干活,要是有人在那开小差,对认真工作的小伙伴也不公平呀。
而且公司的资源,像办公用品之类的,不能浪费,要合理使用。
如果发现有什么设备坏了,要及时告诉相关部门,可别自己瞎捣鼓,把小问题变成大问题。
(三)团队协作咱们公司是一个大集体,团队协作很关键。
同事之间要互相帮助,要是有新同事来了,老同事要主动带带人家,分享一些工作经验呀。
在项目合作的时候,要多沟通,不能各干各的。
要是有不同的意见,要好好商量,可不能因为一点小事就闹别扭。
大家心往一处想,劲往一处使,这样项目才能顺利完成,公司也才能发展得更好。
二、劳动合同(一)合同双方甲方(公司):名称:[公司名称]联系地址:[公司地址]联系方式:[公司联系方式]乙方(员工):名称:[员工姓名]联系地址:[员工地址]联系方式:[员工联系方式](二)合同期限这个合同期限可是要明确的呢。
有固定期限合同和无固定期限合同。
固定期限合同就规定了从什么时候开始,到什么时候结束。
无固定期限合同呢,就是没有明确的结束时间,只要双方愿意,就可以一直合作下去。
新员工入职的时候,要根据自己的情况和公司商量好合同期限哦。
(三)工作内容和工作地点1. 工作内容乙方要清楚自己的工作内容是什么。
公司招聘你肯定是有岗位需求的,要按照岗位的要求来工作。
如果工作内容有调整,公司也要和员工商量,不能单方面就给改了。
集团合同分级管理制度

集团合同分级管理制度第一章总则第一条为规范集团内部合同管理,提高合同管理效率,保障企业合同履约能力,树立企业的良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各子公司范围内所有合同的管理。
第三条公司所有部门、各级管理人员必须严格遵守本制度的规定,确保各项工作得到落实。
第四条全体员工在合同管理过程中,应当遵循公平、合法、诚实信用、规范有序的原则,维护公司和客户的正当权益。
第五条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查工作。
第六条企业合同的分类原则:1、按照合同的性质和内容分为货物购销合同、工程承包合同、劳务合同、资产租赁合同、技术开发合同、服务合同等。
2、按照合同的金额和重要性分为重要合同、一般合同和日常合同。
3、按照合同的期限分为长期合同和短期合同。
第七条本制度由公司在集团范围内统一执行,并不断完善。
第二章合同分级管理第八条合同分级管理,是指根据合同的重要性、金额、期限等因素,将集团内的合同按照不同级别进行分类管理,以便于更好地实施合同管理和监督。
根据合同的性质和内容、金额和期限等因素,将企业的合同分为一般合同、重要合同和日常合同。
第九条一般合同是指合同金额较小、期限较短、对企业的影响较小的合同,例如日常办公用品采购合同、维修和保洁服务合同等。
第十条重要合同是指合同金额较大、期限较长、对企业经营和形象有重要影响的合同,例如长期供货合同、战略合作协议、投资合同等。
第十一条日常合同是指合同频率较高,数量较多,且合同金额、期限较小、对企业经营和形象影响较小的合同,例如员工入职合同、社会保险合同、员工福利合同等。
第十二条公司应当根据不同类型的合同,制定相应的审批流程和管理制度,每份合同应当明确批准权限范围,并按照规定流程进行审批签署。
第十三条合同分级管理应当与公司绩效考核和奖惩制度相结合,能够更好地调动员工的积极性和主动性。
第十四条合同的签署和履行,应当严格按照已经制定的《合同管理流程》进行,并建立健全相应的合同管理档案,确保合同的履行和监督。
企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
全部公司合同管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、服务等合同。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策要求,不得损害国家、集体和他人的合法权益。
(二)平等自愿原则:合同双方在平等、自愿的基础上协商一致,签订合同。
(三)诚实信用原则:合同双方在签订、履行合同过程中,应遵循诚实信用原则,不得欺诈、隐瞒、串通等不正当行为。
(四)公平原则:合同内容公平合理,保护各方合法权益。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门进行市场调研、风险评估,确保合同签订符合公司利益。
第五条合同谈判由公司法定代表人或授权代表负责,必要时可邀请法律顾问参与。
第六条合同签订前,应审查对方主体资格、信誉状况、履约能力等,确保合同有效履行。
第七条合同签订时,应使用公司统一合同文本,明确约定各方权利、义务和违约责任。
第八条合同签订后,应及时将合同文本报送相关部门备案。
第三章合同履行与监督第九条合同履行过程中,相关部门应定期检查合同履行情况,确保合同约定事项得到落实。
第十条如遇合同履行中发生争议,应及时与对方协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十一条合同履行完毕或解除、终止后,应及时进行合同履行情况的总结和评价。
第四章合同变更与解除第十二条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,应按以下程序进行:(一)双方协商一致,达成书面协议;(二)履行相关审批手续;(三)通知对方当事人;(四)办理合同变更或解除手续。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除或终止后,应及时将合同及相关资料归档保管。
第十四条合同归档资料应包括:合同文本、谈判记录、审批文件、履行情况报告、争议解决材料等。
公司合同、协议管理制度

公司合同、协议管理制度一、前言为了规范公司的合同、协议管理,明确相关部门和个人的责任和义务,提高合同、协议履行的效率和质量,确保公司的合法权益,特订立本公司合同、协议管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关部门和员工,涉及与公司有商务往来的全部合同和协议。
三、定义1.合同:指公司与外部单位或个人签订的具有法律管束力的文件,规定了双方的权利和义务。
2.协议:指公司与外部单位或个人达成的共识,商定了双方的合作事项或条件,但不具有法律管束力。
四、合同、协议管理流程1.合同、协议的需求提出:相关部门依据业务需求提出合同、协议的需求,包含合同、协议的类型、内容要求、合同期限等。
2.合同、协议起草:相关部门依据需求起草合同、协议,明确双方的权利义务、合作事项、条件等,并注明合同、协议有效期。
3.内部审核:合同、协议起草完成后,需提交给公司法务部门进行合法性审核,确保合同、协议符合相关法律法规。
4.商务谈判:公司代表与合作对象进行商务谈判,就合同、协议的具体内容进行讨论、修改和确认。
5.签订合同、协议:经双方达成全都看法后,由公司负责人与合作对象签订正式合同、协议。
五、合同、协议管理责任1.相关部门责任:–提出合同、协议需求,并确保需求的真实性和合法性。
–帮助起草合同、协议,并明确双方的权利义务、合作事项、条件等。
–帮助公司负责人进行商务谈判,达成合同、协议的全都看法。
2.公司法务部门责任:–对合同、协议进行合法性审核,确保符合相关法律法规。
–供应法律咨询,帮助相关部门解决合同、协议中的法律问题。
3.公司负责人责任:–确保合同、协议的真实性、准确性和合法性。
–参加商务谈判,确保合同、协议的内容符合公司利益,并达成全都看法。
–签署合同、协议,并确保公司履行合同、协议义务。
六、合同、协议履行与监督1.合同、协议的履行:相关部门负责确保公司履行合同、协议商定的权利义务,并乐观搭配合作对象的合规要求。
2.合同、协议的更改:如需对合同、协议的内容进行更改,需经双方协商全都,并书面确认。
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合同管理制度
随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。
根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。
一、合同的分类
1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理
人事行政部:人事、行政合同
广告公司:广告代理、广告刊发合同
商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。
拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同
信息部:服务器代管合同
财务部:一切经济合同
2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。
2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。
其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门
审定,主管领导审定签字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般协议由部门主管领导审定签字)。
4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。
5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。
6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。
若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。
协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。
7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。
人事行政部
xxxx年x月xx日。