公司知识产权分类管理制度G01-51

X X X X公司企业标准

DL/C/IP-12知识产权分类管理制度

2014-01-20发布 2014-01-28实施

X X X X公司发布

前言

本标准起草单位：知识产权管理办公室。

本标准主要起草人：XXX。

本标准审核人：XXX。

本标准于2014年1月28日首次发布。

I

DL/C/IP-12

知识产权分类管理制度

1 范围

本标准规定了知识产权分类管理的职责、管理内容和方法。

本标准适用于知识产权分类管理。

2 职责

2.1知识产权管理办公室负责知识产权分类管理。

2.2为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制订本制度

3管理内容和方法

3.1 适用范围

本分类方案适用于公司办、知识产权部档案的分类整理、组织案卷。

3知识产权的分类、密级、及保密期限:

事项

类别

密级保密期限知悉范围备注

专利重

要

申请绝密公开日直接接触人员

维护绝密公开日同上

运营绝密公开日同上

保护绝密公开日同上

一

般

申请机密公开日同上

维护机密公开日同上

运营机密公开日同上

保护机密公开日同上

商标申请机密有效期同上维护秘密有效期同上

运营机密有效期同上

保护秘密有效期同上

著作权申请机密有效期同上与企业经营关系重大的软

件应为绝密，保存期至公开

日。

运营机密有效期同上

保护秘密有效期同上

商业秘密管理秘密机密5年重大战略、决策相关文件、

资料应为绝密。保存期至公

开日后五年。

经营秘密机密5年招投标、投融资、企业重组

等重大经营活动文件、资料

及敏感采购及销售信息应

为绝密，保存期至公开日后

五年

技术文件机密长期重要产品的生产工艺、制作

方法、配方应为绝密。

技术档案机密长期列入重要专利的研发档案

及在研项目档案应为绝密。

3.2知识产权文件材料归档范围

3.2.1 专利

（1）申请：

发明和实用新型专利申请提交的请求书、说明书、权利要求书、说明书附图及有关的原始资料,外观专利申请提交的请求书、外观设计图等;

专利申请的审查、批准材料,如专利受理通知书、专利授权通知书、专利证书(包括发明、实用新型、外观设计专利,专利获奖证书等)、登记、公告等;

专利权的撤回、终止和无效的有关文件材料;

（2）维护：

专利台账、专利权有效期内的缴费单据(复印件)，放弃、变更评估报告，放弃变更审批记录。（3）运营：

专利技术转让合同、许可合同、专利实施的强制许可的决定、通知、登记、公告等文件、

材料，

（4）保护：

专利的纠纷、侵权记录、相关证据以及在处置过程中形成的判决书、裁定书、律师函等

3.2.2 商标

（1）申请：

申请、审查、补正、撤销、核准(商标申请受理书和商标注册证)等文件材料;

（2）维护

注册商标变更、续展、注销等文件材料

（3）运营：

商标的转让、使用许可、授权评估、审批、合同等文件材料; 注册商标使用和管理中形成的文件材料;

（4）保护：

商标的权属纠纷、侵权记录、相关证据以及在处置过程中形成的判决书、裁定书、律师函等文件、材料。

3.2.3 著作权(版权)

（1）申请：

软件、集成电路布局图、书籍、设计图、等各种载体形式作品及模型等著作权申请、审核、登记的文件材料;

（2）运营：

著作权的许可、转让、授权评估、审批、合同等文件材料。

（3）保护：

著作权的权属纠纷、侵权记录、相关证据以及在处置过程中形成的判决书、裁定书、律师函等文件材料。

3.2.4 商业秘密：

（1）管理秘密：

未公布的战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、重要的人事任免等文件、资料。

（2）经营秘密：

未公布的财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息；

（3）技术文件:

企业内部使用的设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法.原辅材料技术条件、企业标准等文件。

（4）技术档案：

研发计划、项目调研报告、可行性分析、检索报告、立项报告、以及研发过程中的记录、实验数据、验收总结、验收报告等。

3.2.5知识产权档案的管理和利用

（1）本办法未予明确而又需要保护的事项和内容，要遵循其自然形成的规律，本着科学、规范、方便利用的原则进行分类管理；

（2）一切以档案员能够最快速的查找到文件为主；

（3）查阅利用知识产权档案原则上按照《企业档案案管理办法》中的档案查借阅规定办理。

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