时间管理十四法则(doc8)(1)
时间管理的自然法则

时间管理的自然法则时间是我们生活中最宝贵的资源之一,而有效地管理时间是每个人都应该学会的技能。
下面是几条时间管理的自然法则,帮助我们更好地利用时间。
1. 分清重要与紧急时间管理的第一个自然法则是要分清重要和紧急的事情。
重要的事情是那些对我们的长远目标和价值观有影响的事情,而紧急的事情则是那些需要立即处理的事情。
我们需要学会优先处理重要且紧急的事情,而将不重要的事情放在后面。
2. 制定目标与计划制定明确的目标对于时间管理至关重要。
我们需要明确知道自己想要达到什么目标,并制定相应的计划。
将目标细分为具体的任务,并为每个任务设定截止日期。
这样一来,我们能更好地掌控任务的进度,并避免拖延。
3. 集中注意力与避免分散注意力是有效时间管理的关键。
我们应该学会集中注意力,避免分散。
关闭社交媒体、邮箱通知等干扰因素,专注于当前的任务。
集中注意力可以提高效率,使我们能够更快地完成工作并减少出错的可能性。
4. 学会说不与设置优先级时间是有限的,我们不可能做所有的事情。
因此,学会说不变得至关重要。
我们需要学会拒绝那些并非对我们的目标和价值观有意义的事情。
同时,我们也需要学会设置优先级,区分出哪些任务是最重要的,优先处理。
5. 合理安排休息与放松时间管理并不意味着我们需要一直工作。
休息和放松同样重要。
合理安排休息时间有助于保持精力充沛和专注力。
定期休息可以预防疲劳和烦躁,提高工作效率。
总之,时间管理是一项需要不断实践和培养的技能。
通过遵循这些自然法则,我们可以更有效地利用时间,提高工作效率,实现更多目标。
记住,时间不能被浪费,只有充分利用才能在生活中获得更多的成就和满足感。
时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
无论在工作、学习还是生活中,有效地管理时间可以使我们更高效、更有成效地完成任务,提高生活质量,并腾出更多时间去追求自己的兴趣和享受生活。
下面将进一步探讨时间管理的自然法则。
6. 设置明确的目标一个成功的时间管理者需要有明确的目标。
个人时间管理的十大法则

个人时间管理的十大法则在当今快节奏的生活中,有效的时间管理对于个人的成长和发展至关重要。
每个人每天都拥有相同的24 小时,但如何利用这有限的时间,却决定了我们生活的质量和成就的大小。
下面,我将为您介绍个人时间管理的十大法则,帮助您更好地掌控时间,实现自己的目标。
法则一:明确目标明确自己的目标是时间管理的首要任务。
没有清晰的目标,就像在大海中航行没有指南针,很容易迷失方向,浪费时间在不重要的事情上。
您可以先思考自己的长期目标,比如五年后想要达到的职业地位、财务状况或者生活状态。
然后,将长期目标分解为短期的、可操作的小目标。
这些小目标应该具体、可衡量、可实现、相关且有时限(SMART 原则)。
例如,如果您的长期目标是成为一名优秀的作家,那么短期目标可以是每周写一篇文章,每月阅读两本相关书籍等。
法则二:制定计划在明确目标后,接下来就是制定详细的计划。
将您的目标和任务按照优先级和时间顺序排列,制定出每日、每周、每月甚至每年的计划。
使用日历或者时间管理工具,将任务分配到具体的时间段,确保每个任务都有足够的时间来完成。
同时,要为突发事件和意外情况预留一些弹性时间,以免计划被打乱时感到焦虑和无助。
法则三:学会排序时间管理中,学会对任务进行排序是关键。
将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四类。
优先处理重要且紧急的任务,比如马上要截止的工作项目或者紧急的家庭事务。
然后合理安排时间处理重要但不紧急的任务,如学习新技能、锻炼身体等,这些任务如果长期被忽视,可能会变成重要且紧急的任务。
对于紧急但不重要的任务,可以尽量委托他人或者简化处理。
而不重要也不紧急的任务,则应该尽量减少或者避免。
法则四:避免多任务很多人认为同时处理多个任务可以提高效率,但实际上,多任务往往会导致效率低下和质量下降。
人的大脑在同一时间内只能专注于一件事情,频繁地切换任务会消耗大量的时间和精力。
因此,尽量专注于一项任务,完成后再进行下一项。
时间管理的十五法则

时间管理的十五法则今日我想和同学们共享的是提高效率、节约时间的十五法则,希望可以帮助到有须要的同学,也希望同学们能够喜爱,下面就让我们一起来学习一下吧。
举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②主动的看法,③自我激励,④良好的时间管理。
做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。
要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃法则一:制定时间管理安排①安排每月、每周、每日的行程表,在安排上所花的每件事将在实际操作中节约至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外状况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权法则四:高效的会议技巧法则五:养成整齐、有条理的习惯①据统计,一般公司职员每年要把6周时间奢侈在找寻乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整齐,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他全部文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,便利存档及查阅。
法则六:用心致志,有始有终①不要让突然而来的想法、办法,影响手头上的工作,应把它记录下来,在便利的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才起先另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应支配大块完整的时间,避开时断时续的工作方式。
一是停顿下来费时,二是重新工作时,还须要花时间来调整心情、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程①消退不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新支配工作流程,运用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好①全部文件、资料只经手一次便处理好,可以实行以下行动之一:A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避开返工带来的奢侈。
法则九:克服拖延、现在就做① 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为动身晚了才赶不上的。
时间管理的十大法则

一、自控法则自控法则告诉我们,可以通过事物的自我控制实现预定的目的,从而腾出时间和精力去做更重要的工作。
二、黄金时段法则黄金时段法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。
一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。
就是应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。
三、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
四、二八托法则二八法则又称帕累托法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
五、帕金森法则帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。
这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。
人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。
迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
为避免拖拉、克服惰性,应该为工作设置尽可能短的完成时限,通过时间的压力保持工作的动力,使每一项工作都能在第一时间完成,以便争取主动;对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划,则应进行合理分解,细化为在每一阶段可完成的小目标,并设定严格的时限,以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视,出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。
时间管理十四项法则

时间管理十四项法则概述时间管理是现代人必须具备的技能之一,它涉及到我们如何利用时间、完成任务以及达成目标等方面。
在这篇文章中,我们将介绍时间管理的十四条法则,希望能够帮助你更好地理解时间管理的本质,并提高你的时间管理能力。
1.明确目标目标的明确是时间管理的基础。
首先要确立自己的目标,然后将这些目标划分为具体、可实现的小目标,这样你才能够清晰地知道下一步该做什么。
2.制定计划制定计划是实现目标的关键步骤。
在制定计划时,你需要将各个小目标按优先级排序,并根据它们的截止日期和实际情况合理地规划时间,以确保每个任务都能够及时完成。
3.选择优先级我们时常会有许多任务需要去完成,但是它们的优先级并不一样。
在这种情况下,你需要学会选取合适的任务,将时间和精力集中在最重要的任务上,这样才能够提高工作效率。
4.计划休息时间过度工作不仅会影响健康,还会严重影响工作效率。
因此,规划足够的休息时间并进行适当的休息和运动,可以让你更好地保持工作效率,避免疲劳和压力。
5.使用时间表使用时间表可以帮助你更好地控制时间。
通过记录每天的任务和活动,你可以更好地把握时间、排除浪费,从而在工作和生活中更好地掌控时间。
6.消除干扰干扰是时间管理的头号敌人之一。
在工作中,你需要尽量避免社交媒体、手机、邮件、电话等各种干扰,保持快速进入工作状态。
7.利用技术现代生活跟科技紧密相连,我们可以利用各种软件、应用和工具来提高时间管理的效率。
例如,使用番茄工作法(Pomodoro Technique)来进行时间分配、使用待办事项或日程管理软件来规划任务等等。
8.定期检查进度时常检查进度可以让你更加清晰地了解目前任务的状态和进程,从而更好地规划下一步工作。
同时,定期检查也可以避免某个项目被遗漏或者延误。
9.计划周末周末是人们放松休息的时间,但也是管理时间的重要机会。
在周末,你可以抽出一些时间为下周的任务做好规划和准备。
10.不要过于追求完美追求完美是好事,但是过于追求完美也会带来很多的时间损失。
时间管理的十个基本法则

时间管理的十个基本法则1. 目标设定与优先级排序时间管理的首要步骤是设定明确的目标,并将其分解成具体的任务。
对每个任务进行优先级排序,确保高优先级的任务得到优先处理。
2. 制定日程安排利用日程表或计划表,将任务和活动安排在不同的时间段内。
合理安排时间,确保每项任务都有足够的时间去完成。
3. 打破大任务将大任务分解为小任务,以减少任务的压力。
每次专注于完成一个小任务,逐步推进整个项目。
4. 避免拖延拖延是时间管理的大敌。
制定规定的截止日期,并遵守它们。
采取积极的态度,及时开始任务,以避免最后时刻的压力与内心的焦虑。
5. 集中注意力避免分散注意力,专注于当前任务。
关闭手机通知、社交媒体和其他可能导致分心的因素,创造一个安静且专注的工作环境。
6. 学会拒绝学会说“不”,只承担与目标相关的任务。
避免无意义的任务和干扰,以充分利用宝贵的时间。
7. 制定时间限制为每个任务设定时间限制,保持紧迫感和高效率。
避免花费过多时间在琐碎的细节上,将工作限制在合理的时间范围内。
8. 利用时间间隙利用碎片化的时间,如坐车、排队等待,来处理一些小任务,如回复邮件、整理文件等。
充分利用每一刻的时间,提高工作效率。
9. 充分休息适当的休息能够提高工作效率和注意力集中度。
合理安排休息时间,避免过度疲劳对工作造成影响。
10. 反思与调整定期反思自己的时间管理方法,评估效果并进行必要的调整。
不断学习和改进,以更好地适应不同的时间管理挑战。
时间管理的十个基本法则能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率和生活品质。
通过合理的目标设定、日程安排和小任务分解,我们能够更好地管理时间,并避免拖延和分心的困扰。
同时,学会拒绝、设定时间限制以及利用时间间隙等方法,能够进一步提高工作效率。
不忽视休息的重要性,同时定期反思和调整时间管理方法,能够帮助我们不断进步,更好地适应各种时间管理挑战。
尽管时间无法减少或增加,但我们可以通过有效的时间管理来合理利用每一分每一秒,追逐更加充实而有意义的生活。
企业管理知识与常识

企业管理知识与常识一、营销策划要本着:环境、菜名、产品外观、菜单、餐具、服务、主题来完成;二、顾客最在意的三件事:1、人的行为:热情、专业;2、产品与服务的品质与收费:满意、合理;3、业务流程:快捷、简单;三、领导的三种形式:督导、教导、指导;四、要想有效的安排和分配工作,要做到以下几点:1、解释工作2、提出要求3、明确职责4、确认完成期限5、确认对方理解6、过程的督导五、企业要想长期生存并发展,要保证三大根本任务:1、留住并不断增加老顾客2、留住并不断增加骨干员工3、留住并不断增加畅销产品六、避免个人的“五不愿”1、不愿与下属深层次的沟通,个人意见为大,为上2、不愿别人能力超过自己3、不愿自我学习4、不愿培训下属5、不愿开展搜集新咨询等情报工作,决策多为闭门造车七、避免个人的“五不会”1、不会认可别人2、不会批评人3、不会决策4、不会交支5、不会施展影响力八、批评人应有的步骤1、提出所用名词和动词,不要用形容词2、提出事实3、确认问题的所在4、提出后果5、商讨疑异6、确认原因九、五项个人素质的提升1、目标管理一一成功等于目标,其他全是注解2、情绪管理一一心态决定一切3、时间管理一一生命不在于长度,而在密度,效率决定效益4、形象管理一一别人透过你的外表(语态、体态、着装、表情)了解你的内心5、能力管理一一实现目标的工具(思考力、领导力、自控力、学习力、行销力)十、实现目标的八大步骤1、列出实现目标的理由2、列出实现目标的完成期限3、列出要实现目标你要具备的相关条件4、为了实现相关目标必须成为什么样的人5、找出影响实现目标的最大障碍6、找出解决办法7、列出每天都能做到的时间进度表8、每天行动,每天自省,绝不放弃,直到成功十一、时间管理的十四法则十二、情绪管理:雄心、真诚心、同理心、忍辱心、感恩心、内省心语态: 语调、语气、语音、语速、语汇体态:站姿、坐姿、走资、手势及其他肢体动作十三、一流企业的八大特征1、发展优势、淘汰劣势2、扩大管理自由权、鼓励创新3、注重行动4、注重速度5、形式简单、人员精干6、注重团队建设7、注重刚柔并济的管理8、以顾客满意为全局工作的中心十四、企业与客户的三种关系1、新顾客一一情人一一吸引2、老顾客一一父母一一照顾3、准顾客一一未来情人一一寻找十五、企业生存的宗旨1、满足顾客需求2、体现生存价值十六、中国最伟大的两个字舍得十七、什么是持续改进的理念永远用更好的方法完善自己的工作十八、企业成败的关键=客户的数量和稳定程度X骨干员工十九、你的收入=自身品质(使用价值)X服务人数(岗位价值)二十、售后服务差的三大原因1、理念不多2、欠缺训练3、政策没落实二十一、造成顾客投诉的三大原因1、高于期望的价格2、低于期望的品质3、低于期望的服务二十二、服务不佳的三个潜在因素1、不知道服务的真正含义2、不知为谁服务3、不知服务的好处二十三、达成顾客满意的六个基本方法1、正确认识服务的含义2、把顾客需求列为经营思考的第一步骤3、建立差异化服务标准,追求由熟客到常客的朋友式的合作关系4、提供高品质的服务5、多作与产品无关的附加值服务6、建立全员服务关和相应的保障机制(用结果说话)二十四、管对成功的三讲、四到、五比1、三讲:A、讲正气,上级:智、信、公、勇、严下级:忠、廉、勤、谦、敏B、讲创新一一变则生,不能改变则改善、永不满足现状C、讲业绩一一用业绩说话、以作为求地位2、四到:思路要想到、计划要做到、过程要看到、业绩要比到3、五比:比心态谁好、比目标谁实、比效率谁高、比原则谁强、比结果谁优二十五、团队成功的四字方针1、严一一方案严密筹划、过程严格执行、结果严肃对待2、细一一规划要细致、操作要细心、改进重细节3、实一一目标要实际、办事要实在、交人要实惠4、快一一反应要快捷、行动要快速、领先要快步二十六、判断日常工作对错的五大标准1、快速满足顾客的需求永远是对的(在成本可以承受的前提下)2、服从领导的决定永远是对的(原则问题除外)3、团结永远是对的4、不注意态度和技能的提升永远是错的5、不执行现行的制度永远是错的二十七、团队成功的六大工作习惯1、注重调研一一非此二字,无有决策2、注重结果一一结果决定输赢3、注重沟通一一是管理的灵魂4、注重坚持一一再好的举措,没有坚持等于白纸5、注重细节一一1 %的失误可能会带来100%的失败6、注重制度一一是工作进步的核心本质二十八、团队成功的七大经营原则1、经营成败取决于重要顾客的数量及稳定程度2、顾客忠诚度来自于我们的不断关心3、品质决定一切,服务超越对手4、建立共同愿景,打造一流团队5、日事日毕、日清日高6、知己知彼,百战不殆7、目标明确、权责明确、计划明确、考评(检查)明确二十九、八大团队工作氛围尊重、学习、高效、支持、亲善、争光、守诺、务实1、尊重:尊重他人就是尊重自己,虽然每个人都有可能成功,但如果没有良好的人际关系,决不会成功。
时间管理的15法则

时间管理的15法则时间管理是一种必不可少的技能,帮助我们更好地组织和安排我们的时间,提高工作效率。
在这里,我将分享15个时间管理的法则,希望能对你提供一些帮助。
法则一:设定明确的目标设定明确的目标是有效时间管理的基石。
明确自己想要实现的目标,并为之设定明确的时间表,这样可以帮助你更好地组织时间并保持动力。
法则二:制定优先级在你的日程安排中,确保将最重要和紧急的任务放在优先位置。
这样可以确保你首先处理最重要的事情,然后再处理次要的任务。
法则三:避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会浪费你宝贵的时间和精力。
采取一些措施来克服拖延,比如设定时间限制、分解任务、使用番茄钟等。
法则四:集中精力我们的大脑在处理任务时需要专注和集中精力。
避免分心和多任务处理,让自己完全专注于一项工作,这样可以提高效率。
法则五:时间分块将你的时间分成块,每块专注于一项工作。
比如,设定30分钟或1小时的工作块,在这段时间内尽可能完成一项任务,然后休息一下再开始下一项任务。
法则六:避免干扰避免干扰是提高时间管理效率的关键。
关闭社交媒体通知、将手机静音、创建一个专注的工作环境等,这些措施可以帮助你集中注意力。
法则七:合理安排休息合理安排休息时间也是时间管理的一部分。
在处理工作的同时,给自己适当的休息时间,这样可以提高工作效率和专注力。
法则八:借助工具和技术现代科技带来了许多工具和技术,可以帮助我们更好地管理时间。
比如,使用时间管理应用程序、任务管理工具、提醒工具等,这些工具可以帮助你更好地组织时间和任务。
法则九:学会说不学会拒绝并说不是一种重要的时间管理技巧。
当你的时间已经安排满了或者某项任务对你不是很重要时,学会拒绝,以保护自己的时间和精力。
法则十:培养良好的习惯良好的习惯能够帮助我们更好地管理时间。
培养一些良好的时间管理习惯,如每天早晨制定待办事项清单、定期回顾和调整时间表等。
法则十一:学会委托和分配任务学会委托和分配任务可以帮助你更好地管理时间和资源。
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时间管理十四法则
一、明确目标
如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。
但事实上不可能,年华老去,便无法回头。
我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。
这就是要有人生目标及目标体系。
目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。
因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。
人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。
有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。
二、分清轻重缓急
始终做最重要的事情。
时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:
(1)我必须做什么?
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。
非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
(2)什么能给我最高回报?
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
(巴莱托定律)
所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。
他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。
社会只承认有效劳动。
因此,勤奋=效率=成绩/时间
勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
(3)什么能给我最大的满足感?
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。
因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并
易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
三、制订计划,写成清单
相信笔记,不相信记忆。
养成“凡事预则立”的习惯。
不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。
四、遇事马上做,现在就做
拖延必然要付出更大的代价。
能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。
因为应做而未做的工作不断给他压迫感。
“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。
拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。
不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。
拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。
首先,恐惧失败。
似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。
同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
其次,恐惧不如人。
拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。
因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。
久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。
五、第一次做好,次次做好
要100%认真的工作,要全时的工作。
第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。
返工的浪费,最冤。
六、专心致志,不要有头无尾
上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。
不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
而有头无尾,更是明显的浪费。
七、珍惜今天,当日事当日毕
爱默生说:
“我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。
”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道:
“今日复今日,今日何其少今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。
为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。
”
制定每日的工作时间进度表。
每天都有目标,有结果,日清日新。
今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。
八、养成整洁和条理的习惯
据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!
养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。
要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。
每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必须事倍功半。
九、养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。
养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。
日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。
十、设定完成期限
有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。
设定期限,是时间管理的重要标志。
十一、善用零碎时间
争取时间的惟一方法是善用时间。
把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。
充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:
“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。
”
看来,零碎的时间实在可以成就大事业。
三国时董遇读书的方法是“三余”:
“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。
”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。
并认为“三余广学,百战雄才”。
而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
滴水成河。
用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。
十二、分秒不浪费,成功日志法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。
日志是成功者必备的条件。
他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命、设计生命。
十三、善用节省时间的工具
(1)通讯、电子、传真、语音系统
(2)交通
(3)电脑
(4)办公自动化
十四、业余时间管理
1.睡眠
(1)利用白天瞬间睡眠。
(2)培养随时随地入睡的能力。
(3)注重睡眠质量,不注重长短。
(4)良好的睡眠环境与条件。
(5)心理训练,自我暗示与身心放松。
2.学习
(1)向成功者学习成功的方法。
(2)一天一小时可以创造奇迹。
(3)参加研习会。
(4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯。
(5)高效的阅读。
·有目的地阅读。
·快速略读和重点详读相结合。
a.速读法b.略读法c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料
·切忌逐字阅读。
·切忌没有目标的阅读。
3.娱乐
(1)选择具有创造性的活动。
(2)选择有益于身心健康的活动。
(3)要干就要达到一定水平。
(4)要适度。