当天备忘的重点(20200201094314)
备忘录要点
备忘录要点1．正文的格式一般为齐头式，很少用缩行式。
2．与商务信函比较，备忘录格式比较简单。
如，它没有开头称呼和结尾敬语，开头称呼Dear Mary Owen, Dear Mr.Zhang, Dear Professor idsarli可以省略。
结束语如Sincerely Yours, Truly yours 也不需要。
3．备忘录的正文部分结构1)开头语（Introduction）起着传递信息背景的作用。
A.简述写备忘录的原因。
B.谈及前面的联系过程。
C.谁？干什么？在何地？什么时间？2)细节（Details）举出具体事例和数目。
A.按时间或逻辑顺序B.如按篇幅较长，可以分成几小段。
C.每段有一个小主题。
3)反应（Response）表明要采取行动。
A.你期望读者采取的行动B.你将采取的行动C.最后期限4)结束(close)部分为相关的结束语5．各忘录的写作目的之一就是快捷方便，所以文字就更应简洁干练、易览易读。
下面是几条写作原理：A.明确交流上的，直截了当，表达信息;B.使用日常用字，用短小段落构思，最好每段不超过五、六个句子，以便接收者浏览;C.可用醒目的编号（菱形图案、圆球图案）排列内容要点。
D.避免重复，删去一切不必要的词句。
6．备忘录的语气备忘录也有正式与非正式之分。
如果涉及的事宜相对重要，收阅人是上级部门，内容具有一定的严肃性，那么语言风格和语气的正式程度就要相应地高一些，这样的备忘录就属于正式备忘录。
反之，如所谈论的题目并非至关重要，收阅人也是熟悉的同事，可以用非正式备忘录进行交际，语言风格和语气上不必十分讲究，格式也相对随意一些。
7．最典型的备忘录有以下五类：即指示备忘录（instruction）,请求备忘录（request memo），通知备忘录（announcement memo）,移交备忘录(transmittal memo),准许备忘录（authorization memo）下面请看实例MEMORANDUMTO：All StaffFROM: Samuel Johnson ,SecretaryDATE: 16 July 2002SUBJECT: Correct Procedure InformedPlease follow this procedure for singing in and out.1.Sign in on your arrival at work2.Sign out for lunch and sign in on resuming work.3.Sign out on leaving at day’s end.4.Put your signature at the beginning of each time period(so we can process your time sheet when you’re absent)By following this procedure, you will avoid paycheck problems when your’re absent.特点：指示备忘录就是做出指示和引导的备忘录。
现场工作备忘录(会议纪要)
合同编号：
工程名称
桩号或部位
原图纸编号
变更图纸编号
变更内容
变
更
理
由
附件名称：
清单
编号
细目名称
单位
单价
本变更项目
原控制数量
本变更项目变更后控制数量
估计增（减）金额
设计代表意见：
项目副总经理：
工程管理部经理：
总经理：
合同管理部经理：
工程变更令
第合同段
合同编号：
编号：
工程名称
桩号
部位
原设计图名称
图号
变更设计图名称
图号
变更单编号：
变
更
内
容
附件名称：
总监理工程师签发：
日期：年月日
承包人签收：
日期：年月日
抄送单位：
3、《变更工程预算审查意见书》
变更工程预算审查意见书编号：
第合同段
合同编号：
承包人:第监理办:
变更令编号
变更工程名称
清单编号
细目名称
单位
原数量
变更后数量
核准单价
核准单价依据及新增工程计量原则说明
本变更工程数量均为暂估量,最终以工程完成时按实际发生的数量结算。
编制
复核
高级监理工程师：日期:
合表10工程变更单编号：
现场工作备忘录（会议纪要）
事项
时间
地点
参加人员
政府相关部门
项目பைடு நூலகம்司
会谈纪要：
参加人员签名：
整理人：
变更工程预算审批单编号：
第合同段
合同编号：
变更工程项目名称：
变更单及变更令编号：
供应商备忘录
供应商交货相关问题备忘录
目的：使浙江心连心电器有限公司（以下简称心连心）生产计划顺利实施.
措施：使订货合同双方明确延误合同内容所造成的后果而承担责任.
要点：
1.按订单所记载的交期及指定的场所必须执行交货指令,如果在规定的交期内无法正常
交货,则提前适当时间连络工厂的采购员,以免双方造成经济损失。
2.无正当理由如：因原料欠缺﹑原料劣造成的品质劣﹑工模不及时维修﹑人手不足等等厂商方面原因。
供应商在交期内无交期品,延误生产致使心连心遭受经济损失时,可向供应商书面提出赔偿停线损失:按每人每小时25RMB计算损失金额。
3.交期前交货时,必须征得心连心工厂的采购负责人同意,否则将拒绝受货而退回。
⊙交期过而未收到心连心的送货排期,请致电向采购负责人垂问。
4.无论任何原因,交期内不能交货时,供应商须提前充分时间连络心连心采购员,重新调整送货排期,并应接受采购员务实性的对策指示,按指示实施交货。
5.供应商交货时须按指定的场所进行,同时应注意：
⊙A.必须持有送货单并附有心连心的订单号码；
B.物料外箱必须悉数附物料标示卡,旧卡应取弃；(物料名称料号及数量填注必须)
C.物料外箱不能变形或破损；
D.按本公司收料员指示堆放物料；
6. 供应商必须严格控制包装数量，不容许来料短数现象发生；如发生来料短数（欠量），将按欠量单价的10倍以上进行处罚。
以上6点提出备忘,为明确执行此备忘,敬请签名作实,如有变更,再经双方磋商认定后生效。
供方代表（签名盖章)
需方代表（签名盖章)
日 期：日 期：。
会议备忘录范文3篇
会议备忘录范文3篇备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名(如果适当)，提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。
在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。
准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。
本文是小编为大家整理的，仅供参考。
会议备忘录范文一：总经理办公会议备忘录综办〔2006〕第 05 号会议名称：会议时间：会议地点：出席人：缺席人：原因：主持人：记录人：会议主要议题：一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。
集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。
同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。
要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。
XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身，找出解决困难的招数;要保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。
二、当前的工作重点1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制定思路的人;2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。
此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX 总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手，关键是注册资本金。
办公备忘录模板如何快速记录重要事项
办公备忘录模板如何快速记录重要事项在日常工作中，我们经常要面对各种繁重的任务和琐碎的事务，这时候办公备忘录成为了一种非常重要的工具。
办公备忘录的主要作用是记录和提醒重要事项，有效地帮助我们规划和组织工作。
本文将介绍办公备忘录的模板和如何快速记录重要事项。
一、办公备忘录模板办公备忘录通常由以下几部分组成：抬头、正文和结尾。
1. 抬头抬头是办公备忘录的首部，用于凸显备忘录的重要性和正式性。
抬头包括以下内容：- 公司名称：备忘录所属公司或组织的名称。
- 备忘日期：记录备忘录发布的日期，有助于对事项的时限进行控制。
- 发送至：指定备忘录的接收人或部门，确保信息准确传达。
2. 正文正文是备忘录的核心部分，主要用于记录和提醒重要事项。
在编写正文时，应遵循以下几点要求：- 简洁明了：尽量用简洁的语言表达，避免使用过多的装饰性词汇和复杂的句式。
- 确定事项：明确记录需要处理的事项，包括任务、时间、责任人等重要信息。
- 分条列举：可以使用列表或分条式的格式，以便清晰明了地列举多个事项。
- 注重细节：尽量提供充分的细节，如地点、联系方式等，以便针对具体事项进行处理。
3. 结尾结尾是办公备忘录的尾部，主要用于总结备忘录的内容和提醒接收人采取行动。
结尾包括以下内容：- 总结：简要总结备忘录的内容，强调重要性和紧迫性。
- 措辞委婉：客气而委婉地表达希望接收人能立即行动和妥善处理事务的请求。
- 联系方式：提供备忘录发布人的联系方式，方便接收人在需要时进行进一步沟通和解答。
二、如何快速记录重要事项快速记录重要事项是高效使用办公备忘录的关键。
以下是一些建议和技巧，帮助您快速记录重要事项：1. 预先准备模板在开始工作前，事先准备好备忘录模板。
这样可以节省时间，避免每次都重新编写备忘录的结构。
通过模板，您只需要填写具体内容即可。
2. 立即记录一旦有重要的事项出现，应立即记录在备忘录中。
尽量不要依赖记忆，以免遗漏或遗忘关键信息。
记录下来后，可以随时查阅和处理。
大智慧 备忘录
大智慧备忘录
1. 记录重要信息：大智慧备忘录可以用来记录各种重要的信息，例如会议记录、任务清单、项目计划等。
在记录信息时，要尽可能详细和准确，以便日后查看。
2. 设置提醒：除了记录信息外，大智慧备忘录还可以设置提醒功能，以确保不会错过重要的事情。
可以设置提醒时间、重复次数等，以便及时提醒。
3. 分类整理：为了更好地管理备忘录，可以将其分类整理。
例如，可以按照项目、日期、重要性等进行分类，以便更快地找到需要的信息。
4. 同步备份：为了避免数据丢失，建议定期将大智慧备忘录中的信息同步备份到云端或其他设备中。
这样即使设备损坏或丢失，也可以随时恢复数据。
5. 定期回顾：定期回顾大智慧备忘录中的信息，可以帮助人们更好地了解自己的工作和生活情况，及时发现问题并进行调整。
总之，大智慧备忘录是一个非常实用的工具，可以帮助人们更好地管理时间和任务。
在使用时，要注意记录详细、设置提醒、分类整理、同步备份和定期回顾等，以充分发挥其作用。
备忘录参考
备忘录范本参考甲方：乙方：本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于；与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于；甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言（鉴于）.甲方情况简介.乙方情况简介.双方拟从事的交易情况简介.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。
项目合同具体条款待双方协商达成一致。
.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下：.双方已达成初步谅解的事项.双方需要进一步磋商的事项.双方签订备忘录以后应采取的行动.保密资料本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。
在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须：对保密资料进行保密；不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的；除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。
上述第条的条款对以下资料不适用：受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握；并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或受方从对该信息无保密义务的第三方获得。
本备忘录期满或终止后，受方应（）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
.独家谈判在年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。
办公备忘录模板重要事项不再遗漏
办公备忘录模板重要事项不再遗漏尊敬的各位同事：我们公司迅速发展，工作任务日益繁重，为了确保工作的顺利进行，减少重复工作，提高工作效率，特制作了此份办公备忘录模板，希望大家能够认真使用，将重要事项记录并妥善处理，以避免遗漏。
1. 日期：________________2. 填写人：_________________3. 所属部门：_________________4. 主题：在此处填写备忘录的主题或目的，如会议安排、项目进度、行政通知等。
5. 重要事项：在此处详细列出需要处理的重要事项，请注意事项的具体描述和执行人。
6. 事务细节：在此处详细描述每个重要事项的具体内容、要求和工作安排，以确保执行人员能够理解并按照要求进行工作。
7. 截止日期：在此处填写每个事项的截止日期或最后处理时间。
8. 负责人：在此处填写每个事项的责任人或主要执行人员，以确保事项能够得到妥善处理。
9. 监督人：在此处填写需要监督或追踪事项进展的人员，以确保事务按时完成。
10. 备注：在此处填写任何其他需要额外说明的内容，如相关附件、参考资料等。
总结：通过使用这份办公备忘录模板，我们能够清晰地记录和跟进重要事项，避免遗漏和混淆，提高工作效率。
希望各位同事能够认真、准确地填写每个事项，及时处理，并及时更新进展情况，以便于各部门之间的协作和顺利推进工作。
以上就是办公备忘录模板的使用说明，希望能对大家的工作有所帮助。
如有任何问题或建议，请随时向相关部门负责人反馈，我们将不断完善和更新该模板，以满足大家的需求。
谢谢！--------------------------------------------------------------------备注：以上为办公备忘录模板的一份样例，可根据实际需要进行修改和调整。
保持备忘录的简洁明了是十分重要的，尽量避免篇幅冗长和复杂的结构，以免影响工作的效率和阅读的体验。