人事档案管理实施细则
中组部人事档案管理规定(5篇)
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
人事档案集中管理实施方案
人事档案集中管理实施方案
《人事档案集中管理实施方案》
嘿，大家想过没，人事档案就像是我们每个人的“人生记录簿”啊！把这些重要的“记录簿”集中管理起来，那可是一件超级重要的大事呢！
我们可以这样来做呀，建立一个专门的档案管理中心，就像是给这些“记录簿”安个温暖的家。
每个员工的档案都整整齐齐地放进去，多靠谱呀！比如说，小王的档案，从他入职的第一天起，所有的信息都被完好地存放在这里。
然后呢，安排专业的档案管理人员。
这可不是随便谁都能干的哦，得是细心又负责的人！他们就像档案的守护者一样，精心照料着每一份档案。
你想想，如果档案管理混乱，就好比你找不到回家的路一样，那得多糟糕呀！
再来说说流程吧，一定要简洁明了。
不能像走迷宫一样，让人摸不着头脑。
员工提交档案要方便快捷，审核档案要认真严格，可不能出一点儿差错。
这就好像是做一顿美味的饭菜，每个步骤都得恰到好处。
还有哦，安全措施也绝对不能马虎。
给档案加上多重保护，就像给宝贝加上层层防护一样。
不能让任何人随便翻看、篡改档案，不然那不就乱套啦！
大家说说，人事档案集中管理是不是超级重要？这可是关系到每个员工的切身利益呀！我们一定要把它做好，让这些档案成为我们工作和发展的有力保障！这就是我的观点，大家觉得怎么样呢？
以上方案就是我认为比较可行的人事档案集中管理实施方案啦！咱们就得行动起来，让档案管理变得更加规范、高效！。
福建人事档案管理制度
一、总则为了加强我省人事档案管理工作，规范人事档案的管理和使用，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我省实际，制定本制度。
二、管理原则1. 集中统一管理原则：人事档案实行集中统一管理，由各级人事档案管理部门负责。
2. 实事求是原则：人事档案管理必须坚持实事求是，确保档案内容的真实性和准确性。
3. 安全保密原则：人事档案涉及个人隐私，必须加强安全保密，防止档案信息泄露。
4. 规范有序原则：人事档案管理必须遵循规范有序，确保档案的完整性和连续性。
三、管理职责1. 各级人事档案管理部门负责本地区、本部门的人事档案管理工作。
2. 企事业单位、社会团体和其他组织的人事档案管理工作由其内部人事部门负责。
3. 个人档案由本人保管，但需按照规定定期向人事档案管理部门报送档案信息。
四、档案内容1. 人员基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、工作经历、家庭情况等。
2. 工作经历：历任职务、工作表现、奖惩情况等。
3. 绩效考核：年度考核、专项考核、评优评先等。
4. 培训情况：参加各类培训、进修、学术交流等。
5. 其他相关材料：党团组织关系、工作证明、劳动合同、退休手续等。
五、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案内容，全面收集各类人事档案材料。
2. 整理要求：按照档案内容，分类整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 立卷归档：按照档案内容，立卷归档，确保档案的规范有序。
六、档案使用与保管1. 使用原则：人事档案主要用于人事管理、干部选拔任用、考核评价等工作。
2. 使用程序：使用人事档案，需经单位负责人批准，并填写《人事档案使用申请表》。
3. 保管要求：人事档案应存放在安全、防潮、防尘、防盗的专用档案室。
4. 档案销毁：人事档案达到保管期限的，按照规定程序销毁。
七、监督与检查1. 各级人事档案管理部门定期对人事档案管理工作进行检查。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
事业单位档案管理制度实施细则
一、总则为加强和规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本实施细则。
二、档案管理范围1. 事业单位各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、科研档案、声像档案等。
2. 事业单位设立、变更、注销登记、年度报告、法人证书换领与补领、相关公告发布等过程中的文件资料。
3. 事业单位与其他单位、个人签订的合同、协议、委托书等具有法律效力的文件。
4. 事业单位举办的各类活动、培训、研讨等形成的文件、资料。
5. 事业单位工作人员在工作过程中形成的各类文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 事业单位工作人员应积极配合档案管理部门的工作，按照规定提交档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案资料及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为内部和外部用户提供档案查阅、复制等服务。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，防止档案丢失、损毁、泄密等事故发生。
2. 档案保密：档案管理部门应严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
七、档案检查与考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查，确保档案管理的规范、有序。
2. 事业单位应定期对档案管理部门和各部门的档案管理工作进行考核，考核结果纳入年度工作考核。
八、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
人事档案管理实施细则
人事档案管理实施细则人事档案是企业管理中的一项重要组成部分，包含员工的基本档案、工作经历、薪酬福利等信息。
人事档案管理的实施细则是指在企业内部规范、管理人事档案的具体实施方法和操作指南，在保障信息安全的前提下，提高档案管理的效率和规范化水平，保证员工档案的真实性、完整性和准确性。
一、人事档案管理责任制度规范人事档案管理必须建立责任制度，明确管理人员的职责和权利。
具体细则包括：1.制定人事档案管理制度，确保档案信息的真实完整性。
2.明确档案管理负责人，确保档案管理的责任人员明确，分工明确，有明确的管理职责。
3.提高档案管理人员的职业素质，安排必要的技能和知识培训，提高其管理档案的能力。
二、人事档案的分类和存档为保证数据的完整性，需要对人事档案进行分类存档，具体细则包括：1.按照员工的个人信息建立人事档案，包括个人基础信息、教育经历、工作经验、资格证书和薪酬福利等信息。
2.采用电子化管理手段，将人事档案以PDF或Word文档等形式进行存储，保存在安全的电脑或云盘系统中，以便随时查看。
3.将所有员工的档案进行分类管理，按照员工的入职顺序或人事部门指定的方式分类存档，便于查找和管理。
三、人事档案查看权限管理对人事档案进行管理需要按照不同权限制定具体的政策和措施。
具体细则包括：1.根据员工的职级、岗位和工种，制定相应查看权限管理规定。
对于高级管理人员和敏感岗位人员的档案，需严格授权查看。
2.建立审批机制，对于员工自己的档案和管理人员操作，需要另外指定相应审批人确保信息的真实性。
四、人事档案信息保密管理处理人事档案信息时，需要注意保密性问题，并按照有关政策制定具体的管理措施。
具体细则包括：1.对于敏感的人事档案数据，需要进行加密存储，仅限授权人员可查看和操作。
2.确保档案数据的安全性，建立档案管理系统的安全备份机制，备份档案数据，以防数据丢失或遭到恶意攻击等。
3.制定规章制度，对于未经授权人员查看或操作人事档案做出相应批评和处罚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案管理实施
细则
1
2020年4月19日
人事档案管理实施细则
一、总则
1. 目的
第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。
2. 原则
第二条人事档案管理按照“一人一号、一人一档、专人负责、规范标准。
”的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。
人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。
3. 适用范围
第三条本实施细则适用于公司全部职员。
二、分则
（一）人事档案的建立
第四条凡是公司的职工，人事行政部门应为其建立个人档案编号和档案卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。
第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。
编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。
例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为XF0001。
第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下：
（1）入职档案：员工编号：
3
2020年4月19日
（2）履职档案：员工编号：
（3）离职档案：员工编号：
4
2020年4月19日
第七条在制作上述人事档案资料时，应当按照序号和名称放入相应档案内，并在备注中注明页码，存有资料的一栏在备注中画“√”，无相应资料的留空不填。
装卷应按档案分类统一装入“档案袋”中，在档案袋上写明员工姓名、档案编号，并按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。
第八条人事行政部按档案编号、姓名为每位职员建立“人事管理信息表”，并将员工个人基本信息录入表中，具体包括编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证、入职声明、入职前经历、劳动合同签订时间、社会保险购买期间、员工考核、竞职、奖励、处罚等信息。
第九条员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。
有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。
每月末，对档案进行备份。
以确保电子档案的安全管理。
5
2020年4月19日。