档案管理系统业务需求规格书
需求规格说明书(样例)
第一章需求规格说明书目录第一章综述 (1)1.1编制目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3参考依据 (1)1.4编制约束 (1)1.4.1图元约束 (1)1.4.2编码约束 (3)1.4.3格式约束 (4)1.5内容结构（可选） (5)1.6导读说明 (5)第二章项目概述 (7)2.1项目背景 (7)2.2项目范围 (7)2.3项目目标 (7)2.4现状描述 (7)第三章需求总体分析 (8)3.1功能体系设计 (8)3.1.1功能结构 (8)3.1.2功能分布 (9)3.2整体业务流程（可选） (10)3.3业务标准体系 (11)第四章功能性需求 (12)4.1功能综述 (12)4.2需求清单 (12)4.3需求优先级（可选） (13)4.4功能编码•功能项 (13)4.4.1功能综述 (13)4.4.2业务流程 (14)4.4.3关系分析 (15)4.4.4详细功能需求 (16)第五章非功能性需求 (21)5.1软件质量属性需求 (21)5.1.1运行期 (21)5.1.2非运行期 (25)5.2约束性需求 (26)5.2.1基础架构 (26)5.2.2标准规范 (26)5.2.3集成要求 (26)5.2.4其他约束 (27)第六章集成需求 (28)6.1技术要求 (28)6.2数据集成 (28)6.3应用集成 (30)6.4流程集成 (30)第七章尚需解决的问题 (31)7.1问题总表 (32)7.2问题处理 (32)附录I 业务对象 (33)第二章综述2.1若采用分册编制方式组织, 则本章与第二章、第三章单独成册, 其它分册可略去本章、第二章和第三章内容。
2.2编制目的用简洁的语言描述编写这个文档的目的。
2.3适用范围本文档适用的范围。
2.4参考依据2.5列举编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。
这可能包括且不限于: 用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明、使用实例文档, 或相关产品的软件需求规格说明。
档案管理信息系统技术需求书
档案管理信息系统技术需求书一、引言随着信息技术的不断发展和企业规模的扩大，档案管理的重要性日益凸显。
传统的手工档案管理方式已经无法满足现代企业对档案高效、准确、安全管理的需求。
为了提高档案管理的效率和质量，实现档案管理的信息化、规范化和科学化，特制定本档案管理信息系统技术需求书。
二、系统目标和总体要求（一）系统目标1、实现档案的数字化管理，包括档案的录入、存储、检索、借阅、归还等全过程的信息化管理。
2、提高档案管理的效率和准确性，减少人工操作带来的错误和繁琐。
3、保证档案的安全性和保密性，设置不同的权限级别，对档案的访问和操作进行严格的控制。
4、提供便捷的查询和检索功能，能够快速准确地找到所需的档案信息。
（二）总体要求1、系统应具有良好的稳定性和可靠性，能够长时间稳定运行，确保档案数据的安全和完整。
2、系统应具有良好的兼容性和可扩展性，能够与企业现有的信息系统进行集成，并能够根据企业的发展需求进行功能扩展和升级。
3、系统应具有友好的用户界面，操作简单方便，易于上手和使用。
三、功能需求（一）档案录入功能1、支持多种档案类型的录入，包括文本、图片、音频、视频等。
2、能够自动提取档案的关键信息，如文件名、文件类型、创建时间、修改时间等。
3、支持批量录入功能，提高录入效率。
（二）档案存储功能1、采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠存储。
2、对档案数据进行分类存储，便于管理和检索。
3、支持大容量存储，能够满足企业长期的档案存储需求。
（三）档案检索功能1、提供多种检索方式，如关键词检索、分类检索、日期检索等。
2、能够快速准确地检索到所需的档案信息，并显示检索结果的详细信息。
3、支持模糊检索和精确检索，满足不同用户的检索需求。
（四）档案借阅功能1、实现档案的在线借阅申请和审批，提高借阅效率。
2、对借阅的档案进行跟踪管理，记录借阅时间、归还时间等信息。
3、支持设置借阅期限和提醒功能，确保档案按时归还。
（五）档案归还功能1、对归还的档案进行检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
档案管理系统_需求规格书
档案管理系统_需求规格书一、引言随着社会信息化程度的提高，各种组织机构和企业都需要管理大量日益增长的档案信息。
传统的手动管理方式无法满足快速、准确地查询、备份和恢复信息的需求，使得开发一套档案管理系统变得非常必要。
本文旨在规范开发一套档案管理系统的需求，并以此为基础向开发团队提供可行性分析、技术要求和开发计划等方面的指导。
二、背景随着数字技术的进步和互联网的普及，各类档案信息愈加丰富和庞大，如何有效地存储和管理这些信息已成为各大组织机构和企业面临的难题。
传统的档案管理方式通过手动输入、打印、保存、归档、检索等方式进行人工处理，极易出现错误，并且存在大量的人力成本和数据安全隐患。
因此，研发一套高效、自动化的档案管理系统是势在必行。
三、范围本文将对一套档案管理系统的需求进行总体规划，主要包括系统概述、功能需求、技术要求、数据库设计、开发计划等方面。
四、系统概述1.1系统目标该系统目标是实现自动管理和归档所有文件，便于快速搜寻和检索，保证信息的准确性和及时性。
1.2系统架构本系统采用分布式架构，分为客户端和服务器两个部分。
服务器负责数据存储、管理和控制操作，客户端提供界面和数据输入功能，实现与服务器的交互。
服务器必须支持多客户端同时连接，为不同的客户端提供各种服务。
1.3用户特点该系统的用户包括工作人员、管理员和普通用户。
其中，工作人员负责档案文件的录入、编辑、打印和归档等操作；管理员负责系统管理、数据备份和权限控制等功能；普通用户仅能进行文件查询、下载和打印等操作。
五、功能需求2.1用户注册和登录该系统需要提供用户注册和登录功能，任何人只有在登录成功后才能进入系统。
管理员需要对所有人员进行管理，可以查看、添加、编辑、删除、禁用或重置用户账号。
2.2文件管理该系统需要提供文件数据导入、分类和归档功能，确保文件存储准确无误。
工作人员需要输入所有档案信息，并自动生成档案号、档案名称、存放位置和状态等分类信息。
{业务管理}档案管理系统业务需求规格书
{业务管理}档案管理系统业务需求规格书具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.2合同档案移交工作流程合同管理员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批）具体说明如下：1、合同系统定时推送合同档案到档案管理系统合同档案收集库。
2、合同管理员对合同文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。
3、审批通过后合同管理员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。
4、纸质档案移交过程不在系统中体现。
5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。
鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：1、对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
人事档案管理系统需求规格说明书
需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。
引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。
文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。
保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。
文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。
参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》x栾跃，上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。
人事档案管理系统方案.doc
人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing （一致性哈希）(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
《档案管理系统》软件需求说明书
用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式 ，如关键字、日期 、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印 功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描 功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实 现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容 纳大量的档案数据，包括文本、图片 、视频等多种格式，以满足用户对档 案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小 可测试单元进行检查和验证 。
单元测试通常由开发人员编 写，用于验证代码的正确性 和可靠性。
单元测试的目的是确保每个 模块的功能正常工作，并且 满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、 存储设备、网络设备等硬 件配置，确保系统性能和 稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、 中间件等软件环境，确保 系统正常运行和数据安全 。
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档案管理系统业务需求规格书2.1.1.2实体分类配置2.1.1.3档案库配置2.1.1.4数据字典配置2.1.2流程管理2.1.2.1文书档案➢移交工作流程文员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批）具体说明如下：1、OA系统定时推送文书档案到档案管理系统文书档案收集库。
2、各部门收发文文员对本部门文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。
3、审批通过后各部门文员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。
4、纸质档案移交过程不在系统中体现。
5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.2合同档案➢移交工作流程合同管理员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批）具体说明如下：1、合同系统定时推送合同档案到档案管理系统合同档案收集库。
2、合同管理员对合同文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。
3、审批通过后合同管理员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。
4、纸质档案移交过程不在系统中体现。
5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：1、对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2、只显示部分合同著录项，如：合同名称，年度，经办人，经办部门，合同编号。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.3科技档案➢移交工作流程工程兼职档案员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批）具体说明如下：1、工程系统定时推送工程档案到档案管理系统工程档案收集库。
2、各部门工程兼职档案员对本部门文件应于竣工3月后在档案管理系统中提起移交申请，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。
3、审批通过后各部门工程兼职档案员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。
4、纸质档案移交过程不在系统中体现。
5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
➢实体借阅审批流程备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.4会计档案➢移交工作流程无档案系统移交工作流程。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程无电子借阅流程。
条目不挂接原文。
➢实体借阅审批流程财务共享中心/财务管理部（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：1、对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2、实体借阅不提供对其他部门人员的直接借阅申请，由财务共享中心/财务管理部的人发起申请。
2.1.2.5声像档案➢移交工作流程无档案系统移交工作流程。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.6实物档案➢移交工作流程无档案系统移交工作流程。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程无电子借阅流程。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.7权证档案➢移交工作流程无档案系统移交工作流程。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程无电子借阅流程。
条目不挂接原文。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.8图书档案➢移交工作流程无档案系统移交工作流程。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程无电子借阅流程。
条目不挂接原文。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.9专门档案➢移交工作流程无档案系统移交工作流程。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
2.1.2.10重要档案➢移交工作流程无档案系统移交工作流程。
➢鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。
鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。
➢电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。
➢实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。