排版与序规则培训

多层级序号对照表
常用公文、文章
一层级
一、
二层级 （一）
三层级
1.
三层级
（1）
四层级
1）
五层级
①
六层级
A.
七层级
A）
八层级
a.
科研.理科论文.标准规范
1□
1□
1.1□
1-1□
1.1.1□ 1-1-1□
1.1.1.1□ 1-1-1-1□
1.1.1.1□ 1-1-1-1-1□
1.1.1.1.1□ 1-1-1-1-1-1□
文章序号编辑规则与 目录标题自动生成
（教学PPT-002 ）
文档管理培训系列教学资料
编制:蔡庸加 2016.12
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文档章节序号编排常识
一、文章章节序号编排常识
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文档章节序号编排常识
我们日常工作中经常需要编一些管理制度或
文章汇编时，经常需要用到一些序号编排，用得
好，使我们的文章有条有理，眉目清晰。用的不
四、数字序号层次（级别）顺序
一级：“一、”“二、”“三、” 二级：“（一）”“（二）”“（三）”，
也有“一）”“二）”这样标。 三级：“ 1.”“ 2.”“3.” 四级：“（ 1）”“（ 2）”“（ 3）” 五级：“ 1）”“ 2）”“ 3）” 六级：“①”“②”“③” 七级：也可以用字母编号；
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公文文字排版要求
标题
一层级 一、
二层级 （一）
三层级
1.
四层级 （1）
五层级
1）
六层级
①
七层级
A.
八层级
A）
九层级
a.
二号宋体加粗
3号黑体 3号楷体加粗 3号仿宋加粗 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋 3号仿宋
GB2312
行间距28磅 每行28个汉字 一页排22行
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（一）文字序号
1. 第一，第二，第三，…… 2. 首先，其次，再次，最后，…… 3. 甲、已、丙、丁、…… 4. 子、丑、寅、卯、……
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文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
二、序号的分类
（二）数字序号 如：
1. 大写汉文数字 如： （1） 一、二、三、四、五、…… （2）（一） （二） （三） （四）…… 2. 阿拉伯数字 如： （1） 1. 2. 3. 4. 5.…… （ 1）（2）（3）（4）…… （2） 1） 2） 3） 4）……① ② ③ ④ …… （3） 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… （4） 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3- 2…… 3. 罗马数字 如： I II III IV V …… 4. 字母编号。如：A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.……
第一层次：汉字数字加顿号，一、二、三、 第二层次：汉字数字含在括号中，（一）（二） （三）或一）二）三）（这种很少用）； 第三层次：阿拉伯数字加下脚黑圆点 1. 2. 3. 第四层次：（ 1）（2）（3）……
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五、公文、文章序号规定，按《国家行政 机关公文处理办法》（国务院发 [2000]23 号）规定为：
好，让人看着别扭。甚至会影响文章质量。因此，
序号也是文章的一个重要组成部分。下面结合
《国家行政机关公文处理办法》（国务院发
[2000]23
号）第五章第 25条第五wk.baidu.com， 介绍一些文
章序号编排的引用。
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文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
一、序号的定义：就是有序的号码。
二、序号的分类
公文末成文结尾时间： 要用汉字来书写，如 2013年1月21日，应写成“二 O一三年一月二十一日”，汉字年份的“ O”是字 母，而不是阿拉伯数字“ 0”。 中文数据“ 0”，在数据“三千一百零六”中，就 不能写成“三千一百 0六”。
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一层级 二层级 三层级 四层级 五层级 六层级 七层级 八层级 九层级
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公文文字排版要求
37mm
28mm
标题…..
26mm
正文……………………………………… 正文…………。.
一、标题…………………… 正文…………。
（一）标题………. 1.正文……………………….. 正文…………….。
空4个汉字位
日期…..
35mm
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三、序号标点
基本规则 4. 带括号和带圆圈的序号：（一）（二） （1）2）① ②后面不再加顿号或逗号或圆 点之类。 5. 汉字“第一篇”“第一章”“第一节” 后面不加标点，空一个汉字位置即可；
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四、数字序号层次（级别）顺序
字母序号层次（级别）顺序 一级：“A.”“B.”“C.” 二级：“A）”“B）”“C）” 三级：“a.”“b.”“c.”
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五、公文、文章序号规定，按《国家行政 机关公文处理办法》（国务院发 [2000]23 号）规定为：
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单层级序号对照表
文章序号
一、 二、
三、
……
（一） （二） （三）
……
1.□ 2.□
3.□
……
（1） （2） （3）
……
1） 2）
3）
……
①②
③
……
A. B.
C.
……
A） B）
C）
……
a. b.
c.
……
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三、序号标点
基本规则 1. 阿拉伯数字： “1. 2 .3. ”和小写字母“ a. b. c.”后面只能用齐线（下脚）墨点“ .”即黑圆点。 不能用顿号，逗号或其他； 2. 汉字序号： “一、 二、 三、”后面用顿号 “、”； 3. 汉字序号： “第一，”“第二，”“第三，”、 “首先，”“其次，”“再次，”“最后，”后面 用“，” ；
管理办法 第一章 第一条 …. 第二章 第二条….. （一）……
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公文文字排版要求
2015年12月21日，中储粮油脂公司下发
了[2015]517
号《关于实行新版党政机关
公文格式标准的通知》要求。
（供参考）
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