某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
物业维修专项资金使用的操作流程（★）
物业维修专项资金使用的操作流程（★）第一篇：物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。
一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。
小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。
2、提出维修计划和资金使用方案。
由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。
3、公告（附二）。
在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。
4、召开业主大会或征询意见。
召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。
5、汇总意见。
《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。
公示（附六）。
将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。
公示时将公示上墙资料拍照归档。
7、备案。
通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。
物业专项维修资金的使用范围
物业专项维修资金的使用范围【实用版】目录1.物业维修专项资金的概念与原则2.物业维修专项资金的使用范围3.物业维修专项资金的使用流程4.物业维修专项资金的监管与公开5.结语正文一、物业维修专项资金的概念与原则物业维修专项资金是指用于维修和养护物业管理区域内的共用部位、共用设施设备的资金。
物业维修专项资金遵循金额储存、业主共同所有、合理使用的原则，旨在保障物业管理区域内的共用部位、共用设施设备正常运行和居民生活品质。
二、物业维修专项资金的使用范围物业维修专项资金主要用于以下方面：1.住宅主体承重结构部位、户外墙面、屋面、门厅、楼梯间、电梯间、走廊、通道等共用部位的维修和养护；2.上（下）水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、楼道照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、小区围墙、大门、物业管理用房、非经营性车场车库、文体设施等共用设施设备的维修和养护。
三、物业维修专项资金的使用流程物业维修专项资金的使用流程分为以下几个步骤：1.提出使用方案：物业管理企业或被选定的维修施工单位根据房屋专项维修资金使用范围，结合共用部位、共用设施设备现状以及业主大会或者相关业主的意见，制定相应的房屋专项维修资金使用方案；2.审查使用方案：业主大会或相关业主对使用方案进行审查，并根据专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的原则决定是否通过；3.公示使用方案：经业主书面同意的使用方案应当在物业管理区域主要出入口显著位置公示七天，征询业主意见；4.划拨维修资金：资金划拨手续根据年度使用计划在具体使用时分项目办理。
四、物业维修专项资金的监管与公开物业维修专项资金的使用情况应接受市物业维修专项资金管理中心的监督和管理，并定期向业主公示资金使用情况，以保障资金的合理使用和透明度。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理程序是为了有效管理和监控物业维修资金的使用情况，确保资金使用合规、透明、高效。
本文将详细介绍物业维修资金管理程序的各个环节和具体操作流程。
二、资金申请流程1. 资金需求确认物业管理公司或者小区业委会根据维修项目的实际需求，确定维修资金的申请金额、用途和期限。
2. 资金申请书填写维修资金申请人根据实际需求，填写资金申请书，包括申请金额、维修项目描述、维修计划和预算等信息。
3. 资金申请审批维修资金申请书提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据维修项目的紧急程度、合理性和可行性等因素，决定是否批准申请。
4. 资金拨付经过审批通过的维修资金申请，相关部门或者业委会将资金拨付给申请人。
拨付方式可以是直接转账或者发放支票等。
三、资金使用流程1. 维修项目执行维修资金申请人根据维修计划，组织相关人员进行维修项目的执行。
确保维修工作按照预算和计划进行，保证维修质量和进度。
2. 资金使用记录维修资金申请人需要详细记录维修项目的资金使用情况，包括维修材料、人工费用、设备租赁费用等。
记录应包括日期、金额、用途和相关凭证等。
3. 资金报销申请维修项目完成后，资金申请人需要填写资金报销申请表，附上相关的资金使用记录和凭证。
报销申请表需要包括报销金额、报销事由、相关发票和收据等。
4. 资金报销审批资金报销申请表提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据资金使用记录的真实性和合规性，决定是否批准报销申请。
5. 资金报销支付经过审批通过的资金报销申请，相关部门或者业委会将报销金额支付给申请人。
支付方式可以是直接转账或者发放支票等。
四、资金监控与审计1. 资金监控物业管理公司或者业委会应定期对维修资金的使用情况进行监控，确保资金使用合规、透明。
可以通过查阅资金使用记录、凭证和报销申请等方式进行监控。
2. 资金审计定期进行对维修资金的审计，以验证资金使用的合规性和准确性。
物业维修基金申请使用流程
物业维修基金申请使用流程物业维修基金是指物业管理中的一种特殊基金，用于维修和保养由物业管理方负责的公共区域和设施。
为了保证基金的合理使用和公平分配，一般会制定一套申请使用流程。
下面是一个较为完整的物业维修基金申请使用流程，供参考：2.书面申请：申请人需将上述申请资料提交给物业管理处，一般是通过书面形式，填写指定的申请表格，并在表格上签字确认。
3.初步审查：物业管理处接到申请后，会进行初步审查。
主要内容包括申请人是否符合使用条件，所申请维修项目是否属于物业管理范围，费用估算是否合理等。
初步审查通过后，会通知申请人进入下一步。
4.现场勘察和报价：物业管理处会派遣相关人员进行现场勘察，并根据实际情况给出维修项目的具体报价。
该报价会作为后续审批的依据之一5.审批和决策：物业维修基金使用需要获得物业管理委员会的批准。
管理委员会会对申请材料进行审查，并进行讨论和决策。
审批过程一般包括指定的审批会议，以及书面审批程序。
6.通知申请人：物业管理处会将维修基金使用的审批结果及决策通知申请人。
如果申请被批准，还会告知申请人有关维修事项的具体安排和时间表。
8.维修结算：维修工作完成后，物业管理处会核查维修费用，并与维修单位进行结算。
申请人可以要求查看有关费用的明细和票据，确保费用的准确性。
9.维修效果评估：为了评估维修效果和满意度，物业管理处会与申请人进行沟通，并征求意见和建议。
根据反馈结果，可以对后续的维修工作进行改进和优化。
总结：物业维修基金申请使用流程主要包括收集申请资料、书面申请、初步审查、现场勘察和报价、审批和决策、通知申请人、维修工作实施、维修结算和维修效果评估等环节。
在整个流程中，申请人需要与物业管理处保持密切的沟通和协调，以确保基金的合理使用和维修工作的顺利进行。
物业专项维修资金申报、使用流程
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六、维修资金的使用程序
第一阶段：项目选择 第二阶段：项目实施和验收 第三阶段：项目费用审计和资金拨付
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第一阶段：项目选择
（一） 方案制定(P.31.第十六条）
1、实施物业管理，业主大会已成立的，业主委员会或 由其委托的物业服务企业于每年第四季度对管理区域物 业共用部位、共用设施设备实施查勘，明确维修范围。
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（二）那些是共用部位及共用部位的维修、改造
物业共用部位是指房屋主体承重结构部位（包括基础、内外 承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼 梯间、走廊通道等。（见规定第三十三条）P.28.
共用部位维修：为使共用部位能达到房屋使用功能对其进行 修复，但不改变原房屋规模和结构的活动。
共用部位改造：为使共用部位能达到使用功能和安全要求对 其部分构件拆除、另行设计、重新建造的活动。
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3.智能化系统、消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换、维修主要 部件，一次性费用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造 价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。 6.物业管理区域内的围墙、大门等因损坏，需要整体修缮、更新的。 7.经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用维修资金的其他大中修 、更新、改造工程。
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（三）什么叫共用设施、设备及维修、更新和改造 物业共用设施、设备是指物业管理区域内建设费用
已分摊进入房屋销售价格的共用上下水管道、落水 管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、 消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天 广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所 及其使用的房屋等。 （见规定第三十三条） P.28.
维修基金的使用申请流程
维修基金的使用申请流程1. 背景介绍维修基金是指由物业公司或业主按照一定比例缴纳的保障公共设施维修和维护的资金。
在物业管理中，当公共设施需要维修或维护时，需要通过申请使用维修基金来支付相应的费用。
本文将介绍维修基金使用申请流程，以帮助业主了解申请的步骤和流程。
2. 申请维修基金的条件在申请维修基金之前，业主需要满足一定的条件，包括： - 成为该小区的合法业主； - 缴纳维修基金的所有费用； - 提供公共设施维修或维护的相关费用证明。
3. 维修基金使用申请流程下面是申请维修基金使用的一般流程：3.1. 填写申请表格业主需要向物业公司申请使用维修基金，首先要填写维修基金使用申请表格。
该表格通常包括以下内容： - 业主的基本信息，如姓名、联系方式、住址等； - 公共设施维修或维护的详细信息，包括设施名称、维修事项、费用预算等； - 提供相关费用证明的材料。
3.2. 提交申请表格填写完申请表格后，业主需要将表格及相关材料提交给物业公司。
可以选择通过邮寄、电子邮件或亲自前往物业公司办公室提交。
3.3. 审核申请材料物业公司会对提交的申请材料进行审核。
审查的主要目的是确认申请是否符合维修基金使用的规定和要求。
如果材料不完整或信息不清晰，物业公司会要求补充或修改。
3.4. 决策审批经过审核后，物业公司会将申请材料提交给维修基金管理委员会或小区业主委员会进行审批。
审批的结果通常分为批准和拒绝两种。
3.5. 发送审批结果通知物业公司会将审批结果通知业主。
如果申请被批准，通知中会包含具体使用维修基金的金额、使用期限等相关信息；如果申请被拒绝，通知中会说明拒绝的原因。
3.6. 使用维修基金在申请被批准并收到审批结果通知后，业主可以按照通知中的要求使用维修基金。
通常情况下，业主需要按照通知中规定的步骤和规定的时间范围内使用维修基金。
4. 注意事项在申请维修基金使用过程中，业主需要注意以下几点： - 提交申请时，务必确保填写的信息真实准确，并提供相关的证明材料； - 在申请被拒绝时，业主有权向物业公司申诉，提供更多相关的证明材料； - 使用维修基金时，应按照规定的方式和期限使用，不得超过规定的金额。
物业专项维修资金使用流程
物业专项维修资金使用流程一、物业专项维修资金管理委员会成立1.物业公司成立物业专项维修资金管理委员会，委员会成员包括物业公司代表、小区业主代表、相关技术人员代表等。
2.委员会成员进行选举或任命，制定委员会章程，明确职责和权责。
二、物业专项维修资金的筹集1.根据相关政策和业主大会决定，确定物业专项维修资金的金额和缴纳标准。
2.物业公司向业主发送缴纳通知书，明确缴费金额、缴费期限等。
3.业主按时足额缴纳物业专项维修资金。
三、物业专项维修资金管理1.物业公司设立专门的银行账户，将物业专项维修资金分账进行管理，确保资金安全和透明。
2.物业公司制定专项维修资金管理办法，明确资金使用原则、资金分类和使用范围等。
3.物业公司根据实际情况，每年编制物业专项维修资金使用计划，并向业主公示。
1.需要进行维修的设施或部位出现问题后，业主向物业公司报修。
2.物业公司派遣相关技术人员进行现场勘察，并进行维修方案的编制和成本估算。
3.物业公司将维修方案和成本估算报送给物业专项维修资金管理委员会。
4.委员会对维修方案和成本估算进行审核，同意后将资金拨付给物业公司。
5.物业公司按照维修方案进行工程施工，并组织相关人员进行跟进和监督。
6.维修工程完成后，物业公司进行验收，确保工程质量符合要求。
7.物业公司将维修工程的相关资料和发票等凭证保存备查，并编制维修工程报告。
8.物业公司将维修工程报告和相关凭证提交给物业专项维修资金管理委员会进行审核和备案。
9.委员会对维修工程报告进行审核确认，结项工程。
10.物业公司将结项工程情况报告给业主进行公示，并进行相关的权益分配。
五、物业专项维修资金监督和审计1.物业公司应主动向业主公示物业专项维修资金的收支状况和使用情况。
2.物业专项维修资金管理委员会可以委托独立第三方进行资金使用的审计。
六、物业专项维修资金余额的处理1.物业专项维修资金余额原则上应当留存，用于今后可能出现的设施维修和更新等需要。
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某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序一、使用范围
１．公用设施维修基金的使用范围：
①小区内的道路；
②小区内的路灯；
③小区内园林绿化地；
④小区内的地下排水管；
⑤小区内的文化体育场所；
⑥小区内的停车场；
⑦其他公用设施。
２．房屋本体维修基金的使用范围：
①房屋的承重墙的结构部位；
②抗震结构部位；
③多墙面；
④楼梯间；
⑤公共通道；
⑥门厅；
⑦公共屋面；
⑧电梯；
⑨机电设备；
⑩本体消防设施；
⑾本体上下水共用管道；
⑿共用防盗监控设施；
⒀其他房屋本体共用部分。
二、维修资金申报程序
１．公用设施维修基金的使用程序：
①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：
--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；
--相关项目的有关图纸、预算资料；
--施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议：
--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申
请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；
--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理
由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；
④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；
如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅
上级主管部门申请，经审核同意后，可以使用公用设施维修基金
2．房屋本体维修基金的使用程序：
①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用
部位的日常维修和零星小修，７０％用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理；
②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：
--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；
--该项目的预算资料；
--其他相关资料。
③申请计划经业主委员会或该栋业主审议：
--如经审议，业主管理委员或该栋５０％的业主不同意，而公司或下
属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施；
--如经审议，业主管理委员会或该栋５０％的业主书面同意后，管理公司或下属管理处应按计划执行该项工程；
④整个小区的本体基金不够支付的，经业主管理委员会同意，由全体业主分摊；
⑤单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋
５０％以上业主书面同意，由该栋各业主分摊；
⑥公司应在每年１２月３１日前，向业主管理委员会提交下年度房屋本体维修基金的使用计划及预算：
--业主委员会应在收到公司计划及预算的１５日内作出答复，逾期则视为同意；
--业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的７日内应予以
答复，逾期则视为同意。
⑦公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部位维
修养护项目后；
--日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证；
--中修以上的工程应出具《施工项目清单》，由业主管理委员会主任
或该栋楼长（或２０％以上业主）、公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证。
⑧财务部应每３个月公布一次本体维修基金的收支账目。
三、各管理处内部维修申报流程
①物业服务中心必须在日常工作中对所辖物业进行有计划的巡查、维
修保养，保证物业始终处于正常的和完好的状态，尽最大能力延长物
业的使用寿命。
②物业共用部位、共用设施设备保修期满后特定情况下的中修、大修、更新、改造以及出现特殊或紧急情况时，由物业管理处向公司领导上
报详细的维修、改造的原因、维修方案、维修费用等项目资料。
③
对于公司或业主委员会审批同意维修的项目,我们采用招投标方式或
者货比三家择优选用的做法进行《采购与外包》评审,并对入选的单位从规划、设计、施工细则、施工过程进行跟踪监控,物业管理中心负责现场监管外,还邀请业主委员会代表随时莅临检查,竣工验收也邀请业主委员会代表共同验收,项目决算出现超支、节约均书面报告公司、业委会或业主代表大会,竣工项目相关资料由物业管理中心整理归档验收、决算一定要有业主委员会代表签字盖章,而后由物业管理中心存档保管。